Att bemästra presentatörsvyn i PowerPoint för onlinepresentationer

Microsoft PowerPoints Presentatörsvy, även känd som Presentatörsläge i PowerPoint, är ett utmärkt verktyg för att upprätthålla ditt presentationsflöde och engagera din publik. Denna guide kommer att gå igenom stegen för hur du använder presentatörsvy i PowerPoint, anpassad för både enkel- och dubbelmonitorsinställningar, och ge tips för att presentera på Zoom, Microsoft Teams och Google Meet. Vi kommer också att täcka vanliga felsökningstips för att säkerställa en smidig presentation.

Ställa in Presentatörsvy i PowerPoint

Steg 1: Förbereda din presentation:

• Öppna din PowerPoint-presentation.
• Klicka på fliken "Bildspel" på menyfliksområdet.
• Kryssa i rutan "Använd Presentatörsvy" (se bilden nedan för vägledning).

Steg 2: Konfigurera bildskärmsinställningar

Ytterligare steg om du använder dubbla bildskärmar:

• Anslut din andra bildskärm.
• I PowerPoint, gå till fliken "Bildspel" och klicka på "Ställ in bildspel".
• Under "Flera bildskärmar", välj din primära bildskärm som "Automatisk" eller välj den bildskärm du vill använda för Presentatörsvy.
• Klicka på "OK".

Presentera på Zoom med PowerPoint Presentatörsvy

Presentera i Zoom via Dubbla Bildskärmar

• Starta ditt Zoom-möte och dela din skärm.
• Välj fönstret med din PowerPoint-presentation (det som visar din presentation).
• När du har en delad skärm aktiv i Zoom, kommer en tunn grön linje att visas runt fönstret som presenteras - det är värt att kontrollera för att säkerställa att du kan se den tunna gröna linjen runt skärmen du presenterar, snarare än din Presentatörsvy)
• Starta din presentation. Din publik kommer att se dina bilder, medan du ser Presentatörsvyn.

Presentera i Zoom via Enkel Bildskärmsinställning

Hur man ser anteckningar i PowerPoint medan man presenterar med en bildskärm - i Zoom:

• Starta ditt Zoom-möte och dela din skärm.
• Öppna din PowerPoint-presentation och starta bildspelet.
• I Zoom, välj "Dela skärm" och välj ditt presentationsfönster.
• När du har en delad skärm aktiv i Zoom, kommer en tunn grön linje att visas runt fönstret som presenteras.
• Du kan använda Alt+Tab för att växla mellan Zoom-kontroller och Presentatörsvy.

Presentera på Google Meet med Presentatörsläge i PowerPoint

Presentera i Google Meet med Dubbla Bildskärmar

• Starta ditt Google Meet-samtal och klicka på knappen "Presentera nu" (se bilden nedan)
• Välj alternativet "Fönster" och välj din PowerPoint-presentation från de tillgängliga fönstren (se den andra bilden nedan för ett exempel).
• Starta din presentation. Din publik ser bilderna, medan du ser Presentatörsvyn.

Presentera i Google Meet med Enkel Bildskärmsinställning

Hur man ser anteckningar i PowerPoint medan man presenterar med en bildskärm - i Google Meet:

• Starta ditt Google Meet-samtal och klicka på knappen "Presentera nu" (se bilden nedan)
• Välj alternativet "Fönster" och välj din PowerPoint-presentation från de tillgängliga fönstren (se den andra bilden nedan för ett exempel).
• Starta din presentation i Presentatörsvy.
• Använd Alt+Tab för att navigera mellan Google Meet och Presentatörsvy.

Presentera på Microsoft Teams med PowerPoint Presentatörsvy

Dubbla Bildskärmar

• Starta ditt Microsoft Teams-möte.
• Klicka på knappen "Dela".
• Välj fönstret med din PowerPoint-presentation (det som visar Presentatörsvy).
• Starta din presentation. Din publik kommer att se dina bilder, medan du ser Presentatörsvyn.

Enkel Bildskärmsinställning

• Starta ditt Microsoft Teams-möte.
• Klicka på knappen "Dela".
• Välj hela din skärm eller fönstret med din PowerPoint-presentation.
• Starta din presentation i Presentatörsvy.
• Använd Alt+Tab för att växla mellan Microsoft Teams och Presentatörsvy.

Hur man stänger av Presentatörsvy i PowerPoint

När du har avslutat presentationen kan du stänga av presentatörsvyn

Tips för en smidig presentation med PowerPoint Presentatörsvy

• Öva i förväg: Bekanta dig med Presentatörsvyns funktioner, såsom timer, anteckningar och navigeringskontroller.
• Använd anteckningar klokt: Presentatörsvy låter dig se dina anteckningar utan att visa dem för publiken. Håll anteckningarna kortfattade och relevanta.
• Engagera din publik: Håll ögonkontakt med kameran, inte skärmen. Använd pekaren eller annoteringsverktyg för att markera viktiga punkter.
• Kontrollera din inställning före evenemanget: Testa ditt ljud, video och internetanslutning före presentationen. Ha en reservplan vid tekniska problem.

Felsökning av vanliga problem i PowerPoint Presentatörsvy

Här är några felsökningsförslag för vanliga problem när du presenterar med PowerPoint presentatörsläge:

• Presentatörsvy visas inte på rätt skärm: Om presentatörsvyn visas på fel bildskärm kan du enkelt korrigera detta.
  • Gå till "Bildskärmsinställningar" i Presentatörsvy och byt bildskärmar (se skärmdumpen nedan för vägledning om hur du hittar detta alternativ), eller stoppa helt enkelt din delning och starta sedan om delningen så att du kan välja rätt skärm
  • Säkerställ att din bildskärmskonfiguration är korrekt inställd i dina operativsysteminställningar.

• Fördröjning eller lagg i presentationen: Att presentera via videokonferens kan använda mycket resurser. Om du upplever fördröjning eller lagg:
  • Stäng onödiga applikationer för att frigöra systemresurser.
  • Säkerställ en stabil internetanslutning.
  • Minska video-upplösningen i din mötesapplikation om nödvändigt.
• Ljudproblem:
  •  Kontrollera dina mikrofon- och högtalarinställningar i din mötesapplikation.
  •  Säkerställ att dina ljudenheter är korrekt anslutna och valda.
• Om deltagare inte kan se presentationen:
  •  Dubbelkolla skärmen/fönstret du delar.
  •  Verifiera behörigheter och inställningar i din mötesapplikation.
• Presentatörsvy inte tillgänglig:   
  • Säkerställ att du använder en version av PowerPoint som stöder Presentatörsvy (tillgänglig i Microsoft 365 och vissa fristående versioner).