Beheersing van de presentatorweergave in PowerPoint voor online presentaties

Presenterweergave van Microsoft PowerPoint, ook bekend als Presentatiemodus in PowerPoint, is een geweldig hulpmiddel om de flow van je presentatie te behouden en je publiek te betrekken. Deze gids leidt je door de stappen voor het gebruik van de presentatorweergave in PowerPoint, afgestemd op zowel enkele als dubbele monitoropstellingen, en biedt tips voor presenteren op Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. We behandelen ook veelvoorkomende probleemoplossingstips om een naadloze presentatie-ervaring te garanderen.

Presenterweergave instellen in PowerPoint

Stap 1: Je presentatie voorbereiden:

• Open je PowerPoint-presentatie.
• Klik op het tabblad "Diavoorstelling" op het lint.
• Vink het vakje "Presenterweergave gebruiken" aan (raadpleeg de afbeelding hieronder voor begeleiding).

Stap 2: Beeldscherminstellingen configureren

Aanvullende stappen als je dubbele monitoren gebruikt:

• Sluit je tweede monitor aan.
• Ga in PowerPoint naar het tabblad "Diavoorstelling" en klik op "Diavoorstelling instellen".
• Selecteer onder "Meerdere monitoren" je primaire scherm als "Automatisch" of selecteer de monitor die je wilt gebruiken voor de Presenterweergave.
• Klik op "OK".

Presenteren op Zoom met PowerPoint Presenterweergave

Presenteren in Zoom via Dual Monitor Setup

• Start je Zoom-vergadering en deel je scherm.
• Selecteer het venster met je PowerPoint-presentatie (degene die je presentatie toont).
• Wanneer je een gedeeld scherm actief hebt in Zoom, wordt er een dunne groene balk weergegeven rond het venster dat wordt gepresenteerd - het is de moeite waard om te controleren of je de dunne groene balk rond het scherm dat je presenteert kunt zien, in plaats van je Presenterweergave)
• Start je presentatie. Je publiek ziet je dia's, terwijl jij de Presenterweergave ziet.

Presenteren in Zoom via Single Monitor Setup

Hoe notities in PowerPoint te bekijken tijdens het presenteren met één monitor - in Zoom:

• Start je Zoom-vergadering en deel je scherm.
• Open je PowerPoint-presentatie en start de diavoorstelling.
• Selecteer in Zoom "Scherm delen" en kies je presentatievenster.
• Wanneer je een gedeeld scherm actief hebt in Zoom, wordt er een dunne groene balk weergegeven rond het venster dat wordt gepresenteerd.
• Je kunt Alt+Tab gebruiken om te schakelen tussen Zoom-bedieningselementen en Presenterweergave.

Presenteren op Google Meet met Presentatiemodus in PowerPoint

Presenteren in Google Meet met Dual Monitor Setup

• Start je Google Meet-gesprek en klik op de knop "Nu presenteren" (raadpleeg de afbeelding hieronder)
• Kies de optie "Venster" en selecteer je PowerPoint-presentatie uit de beschikbare vensters (raadpleeg de tweede afbeelding hieronder voor een voorbeeld).
• Start je presentatie. Je publiek ziet de dia's, terwijl jij de Presenterweergave ziet.

Presenteren in Google Meet met Single Monitor Setup

Hoe notities in PowerPoint te bekijken tijdens het presenteren met één monitor - in Google Meet:

• Start je Google Meet-gesprek en klik op de knop "Nu presenteren" (raadpleeg de afbeelding hieronder)
• Kies de optie "Venster" en selecteer je PowerPoint-presentatie uit de beschikbare vensters (raadpleeg de tweede afbeelding hieronder voor een voorbeeld).
• Start je presentatie in Presenterweergave.
• Gebruik Alt+Tab om te navigeren tussen Google Meet en Presenterweergave.

Presenteren op Microsoft Teams met PowerPoint Presenterweergave

Dual Monitor Setup

• Start je Microsoft Teams-vergadering.
• Klik op de knop "Delen".
• Kies het venster met je PowerPoint-presentatie (degene die de Presenterweergave toont).
• Start je presentatie. Je publiek ziet je dia's, terwijl jij de Presenterweergave ziet.

Single Monitor Setup

• Start je Microsoft Teams-vergadering.
• Klik op de knop "Delen".
• Selecteer je volledige scherm of het venster met je PowerPoint-presentatie.
• Start je presentatie in Presenterweergave.
• Gebruik Alt+Tab om te schakelen tussen Microsoft Teams en Presenterweergave.

Hoe Presenterweergave uit te schakelen in PowerPoint

Zodra je klaar bent met presenteren, kun je de presenterweergave uitschakelen

Tips voor een naadloze presentatie met PowerPoint Presenterweergave

• Oefen van tevoren: Maak jezelf vertrouwd met de functies van de Presenterweergave, zoals de timer, notities en navigatiebediening.
• Gebruik notities verstandig: Presenterweergave stelt je in staat om je notities te zien zonder ze aan het publiek te tonen. Houd notities beknopt en relevant.
• Betrek je publiek: Houd oogcontact met de camera, niet met het scherm. Gebruik de aanwijzer of annotatietools om belangrijke punten te benadrukken.
• Controleer je opstelling voor het evenement: Test je audio, video en internetverbinding voor de presentatie. Heb een back-upplan voor het geval van technische problemen.

Problemen oplossen bij veelvoorkomende problemen in PowerPoint Presenterweergave

Hier zijn enkele probleemoplossingssuggesties voor veelvoorkomende problemen bij het presenteren met PowerPoint-presentatiemodus:

• Presenterweergave wordt niet op het juiste scherm weergegeven: Als de presenterweergave op de verkeerde monitor wordt weergegeven, kun je dit eenvoudig corrigeren.
  • Ga naar de "Beeldscherminstellingen" in Presenterweergave en verwissel de schermen (raadpleeg de screenshot hieronder voor begeleiding over hoe je deze optie kunt vinden), of stop eenvoudigweg je deel en start het delen opnieuw zodat je het juiste scherm kunt selecteren
  • Zorg ervoor dat je monitorconfiguratie correct is ingesteld in je besturingssysteeminstellingen.

• Vertraging of vertraging in presentatie: Presenteren via videoconferentie kan veel middelen verbruiken. Als je een vertraging of vertraging ervaart:
  • Sluit onnodige toepassingen om systeembronnen vrij te maken.
  • Zorg voor een stabiele internetverbinding.
  • Verlaag de videoresolutie in je vergaderapplicatie indien nodig.
• Audio problemen:
  •  Controleer je microfoon- en luidsprekerinstellingen in je vergaderapplicatie.
  •  Zorg ervoor dat je audioapparaten correct zijn aangesloten en geselecteerd.
• Als deelnemers de presentatie niet kunnen zien:
  •  Controleer het scherm/venster dat je deelt.
  •  Controleer de machtigingen en instellingen in je vergaderapplicatie.
• Presenterweergave niet beschikbaar:   
  • Zorg ervoor dat je een versie van PowerPoint gebruikt die Presenterweergave ondersteunt (beschikbaar in Microsoft 365 en bepaalde standalone versies).