온라인 프레젠테이션을 위한 파워포인트 발표자 보기 마스터하기

Microsoft PowerPoint의 발표자 보기, PowerPoint의 발표자 모드라고도 알려진 이 기능은 프레젠테이션 흐름을 유지하고 청중을 참여시키는 데 유용한 도구입니다. 이 가이드는 단일 및 이중 모니터 설정 모두에 맞춰 PowerPoint에서 발표자 보기를 사용하는 방법을 단계별로 안내하고, Zoom, Microsoft Teams 및 Google Meet에서 발표하는 팁을 제공합니다. 또한 원활한 프레젠테이션 경험을 보장하기 위한 일반적인 문제 해결 팁도 다룰 것입니다.

PowerPoint에서 발표자 보기 설정하기

1단계: 프레젠테이션 준비하기:

• PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
• 리본에서 "슬라이드 쇼" 탭을 클릭합니다.
• "발표자 보기 사용" 상자를 체크합니다 (아래 이미지를 참조하여 안내를 받으세요).

2단계: 디스플레이 설정 구성하기

이중 모니터를 사용하는 경우 추가 단계:

• 두 번째 모니터를 연결합니다.
• PowerPoint에서 "슬라이드 쇼" 탭으로 이동하여 "슬라이드 쇼 설정"을 클릭합니다.
• "다중 모니터" 아래에서 기본 디스플레이를 "자동"으로 선택하거나 발표자 보기에 사용할 모니터를 선택합니다.
• "확인"을 클릭합니다.

PowerPoint 발표자 보기로 Zoom에서 발표하기

이중 모니터 설정을 통한 Zoom에서 발표하기

• Zoom 회의를 시작하고 화면을 공유합니다.
• PowerPoint 프레젠테이션이 있는 창을 선택합니다 (프레젠테이션이 표시되는 창).
• Zoom에서 화면 공유가 활성화되면, 발표 중인 창 주위에 얇은 녹색 막대가 표시됩니다 - 발표자 보기 대신 발표 중인 화면 주위에 얇은 녹색 막대가 보이는지 확인하는 것이 좋습니다.
• 프레젠테이션을 시작합니다. 청중은 슬라이드를 보고, 발표자는 발표자 보기를 봅니다.

단일 모니터 설정을 통한 Zoom에서 발표하기

Zoom에서 단일 모니터로 발표할 때 PowerPoint에서 노트를 보는 방법:

• Zoom 회의를 시작하고 화면을 공유합니다.
• PowerPoint 프레젠테이션을 열고 슬라이드 쇼를 시작합니다.
• Zoom에서 "화면 공유"를 선택하고 프레젠테이션 창을 선택합니다.
• Zoom에서 화면 공유가 활성화되면, 발표 중인 창 주위에 얇은 녹색 막대가 표시됩니다.
• Alt+Tab을 사용하여 Zoom 컨트롤과 발표자 보기 사이를 전환할 수 있습니다.

PowerPoint 발표자 모드로 Google Meet에서 발표하기

이중 모니터 설정을 통한 Google Meet에서 발표하기

• Google Meet 통화를 시작하고 "지금 발표" 버튼을 클릭합니다 (아래 이미지를 참조하세요)
• "창" 옵션을 선택하고 사용 가능한 창에서 PowerPoint 프레젠테이션을 선택합니다 (아래 두 번째 이미지를 참조하여 예시를 확인하세요).
• 프레젠테이션을 시작합니다. 청중은 슬라이드를 보고, 발표자는 발표자 보기를 봅니다.

단일 모니터 설정을 통한 Google Meet에서 발표하기

Google Meet에서 단일 모니터로 발표할 때 PowerPoint에서 노트를 보는 방법:

• Google Meet 통화를 시작하고 "지금 발표" 버튼을 클릭합니다 (아래 이미지를 참조하세요)
• "창" 옵션을 선택하고 사용 가능한 창에서 PowerPoint 프레젠테이션을 선택합니다 (아래 두 번째 이미지를 참조하여 예시를 확인하세요).
• 발표자 보기에서 프레젠테이션을 시작합니다.
• Alt+Tab을 사용하여 Google Meet과 발표자 보기 사이를 탐색합니다.

PowerPoint 발표자 보기로 Microsoft Teams에서 발표하기

이중 모니터 설정

• Microsoft Teams 회의를 시작합니다.
• "공유" 버튼을 클릭합니다.
• PowerPoint 프레젠테이션이 있는 창을 선택합니다 (발표자 보기가 표시되는 창).
• 프레젠테이션을 시작합니다. 청중은 슬라이드를 보고, 발표자는 발표자 보기를 봅니다.

단일 모니터 설정

• Microsoft Teams 회의를 시작합니다.
• "공유" 버튼을 클릭합니다.
• 전체 화면 또는 PowerPoint 프레젠테이션이 있는 창을 선택합니다.
• 발표자 보기에서 프레젠테이션을 시작합니다.
• Alt+Tab을 사용하여 Microsoft Teams와 발표자 보기 사이를 전환합니다.

PowerPoint에서 발표자 보기 끄는 방법

발표를 완료한 후 발표자 보기를 끌 수 있습니다.

PowerPoint 발표자 보기로 원활한 프레젠테이션을 위한 팁

• 사전 연습: 발표자 보기의 타이머, 노트, 탐색 컨트롤과 같은 기능에 익숙해지세요.
• 노트를 현명하게 사용: 발표자 보기를 통해 청중에게 노트를 표시하지 않고 볼 수 있습니다. 노트를 간결하고 관련성 있게 유지하세요.
• 청중과의 상호작용: 화면이 아닌 카메라와 눈을 맞추세요. 포인터나 주석 도구를 사용하여 주요 포인트를 강조하세요.
• 이벤트 전 설정 확인: 발표 전에 오디오, 비디오, 인터넷 연결을 테스트하세요. 기술적 문제에 대비한 백업 계획을 마련하세요.

PowerPoint 발표자 보기에서 일반적인 문제 해결

PowerPoint 발표자 모드를 사용할 때 발생할 수 있는 일반적인 문제에 대한 문제 해결 제안입니다:

• 발표자 보기가 올바른 화면에 표시되지 않음: 발표자 보기가 잘못된 모니터에 표시되면 쉽게 수정할 수 있습니다.
  • 발표자 보기에서 "디스플레이 설정"으로 이동하여 디스플레이를 교환하세요 (아래 스크린샷을 참조하여 이 옵션을 찾는 방법을 안내받으세요), 또는 공유를 중지한 후 다시 시작하여 올바른 화면을 선택할 수 있습니다.
  • 운영 체제 설정에서 모니터 구성이 올바르게 설정되었는지 확인하세요.

• 프레젠테이션 지연 또는 지연: 화상 회의를 통해 발표할 때 많은 리소스를 소모할 수 있습니다. 지연이나 지연이 발생하는 경우:
  • 불필요한 애플리케이션을 닫아 시스템 리소스를 확보하세요.
  • 안정적인 인터넷 연결을 유지하세요.
  • 필요한 경우 회의 애플리케이션에서 비디오 해상도를 줄이세요.
• 오디오 문제:
  •  회의 애플리케이션에서 마이크 및 스피커 설정을 확인하세요.
  •  오디오 장치가 올바르게 연결되고 선택되었는지 확인하세요.
• 참가자가 프레젠테이션을 볼 수 없는 경우:
  •  공유 중인 화면/창을 다시 확인하세요.
  •  회의 애플리케이션에서 권한 및 설정을 확인하세요.
• 발표자 보기 사용 불가:   
  • 발표자 보기를 지원하는 PowerPoint 버전을 사용하고 있는지 확인하세요 (Microsoft 365 및 특정 독립 실행형 버전에서 사용 가능).