Padroneggiare la Visualizzazione Relatore in PowerPoint per Presentazioni Online

La Visualizzazione Relatore di Microsoft PowerPoint, nota anche come Modalità Relatore in PowerPoint, è un ottimo strumento per mantenere il flusso della tua presentazione e coinvolgere il tuo pubblico. Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi su come utilizzare la visualizzazione relatore in PowerPoint, adattata sia per configurazioni a monitor singolo che doppio, e fornirà suggerimenti per presentare su Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Copriremo anche suggerimenti comuni per la risoluzione dei problemi per garantire un'esperienza di presentazione senza intoppi.

Impostare la Visualizzazione Relatore in PowerPoint

Passo 1: Preparare la Tua Presentazione:

• Apri la tua presentazione PowerPoint.
• Fai clic sulla scheda “Presentazione” sulla barra multifunzione.
• Seleziona la casella “Usa Visualizzazione Relatore” (consulta l'immagine sotto per una guida).

Passo 2: Configurare le Impostazioni del Display

Passaggi aggiuntivi se stai usando due monitor:

• Collega il tuo secondo monitor.
• In PowerPoint, vai alla scheda “Presentazione” e fai clic su “Imposta Presentazione.”
• Sotto “Monitor multipli,” seleziona il tuo display principale come “Automatico” o seleziona il monitor che vuoi usare per la Visualizzazione Relatore.
• Fai clic su “OK.”

Presentare su Zoom con la Visualizzazione Relatore di PowerPoint

Presentare su Zoom tramite Configurazione a Doppio Monitor

• Avvia la tua riunione Zoom e condividi il tuo schermo.
• Seleziona la finestra con la tua presentazione PowerPoint (quella che mostra la tua Presentazione).
• Quando hai una condivisione schermo attiva in Zoom, una sottile barra verde verrà visualizzata intorno alla finestra presentata - vale la pena controllare per assicurarti di vedere la sottile barra verde intorno allo schermo che stai presentando, piuttosto che la tua Visualizzazione Relatore)
• Avvia la tua presentazione. Il tuo pubblico vedrà le tue diapositive, mentre tu vedrai la Visualizzazione Relatore.

Presentare su Zoom tramite Configurazione a Monitor Singolo

Come visualizzare le note in PowerPoint mentre si presenta con un monitor - in Zoom:

• Avvia la tua riunione Zoom e condividi il tuo schermo.
• Apri la tua presentazione PowerPoint e avvia la presentazione.
• In Zoom, seleziona “Condividi Schermo” e scegli la finestra della tua presentazione.
• Quando hai una condivisione schermo attiva in Zoom, una sottile barra verde verrà visualizzata intorno alla finestra presentata.
• Puoi usare Alt+Tab per passare tra i controlli di Zoom e la Visualizzazione Relatore.

Presentare su Google Meet con la Modalità Relatore in PowerPoint

Presentare su Google Meet con Configurazione a Doppio Monitor

• Avvia la tua chiamata Google Meet e fai clic sul pulsante “Presenta ora” (consulta l'immagine sotto)
• Scegli l'opzione “Finestra” e seleziona la tua presentazione PowerPoint dalle finestre disponibili (consulta la seconda immagine sotto per un esempio).
• Avvia la tua presentazione. Il tuo pubblico vede le diapositive, mentre tu vedi la Visualizzazione Relatore.

Presentare su Google Meet con Configurazione a Monitor Singolo

Come visualizzare le note in PowerPoint mentre si presenta con un monitor - in Google Meet:

• Avvia la tua chiamata Google Meet e fai clic sul pulsante “Presenta ora” (consulta l'immagine sotto)
• Scegli l'opzione “Finestra” e seleziona la tua presentazione PowerPoint dalle finestre disponibili (consulta la seconda immagine sotto per un esempio).
• Avvia la tua presentazione in Visualizzazione Relatore.
• Usa Alt+Tab per navigare tra Google Meet e la Visualizzazione Relatore.

Presentare su Microsoft Teams con la Visualizzazione Relatore di PowerPoint

Configurazione a Doppio Monitor

• Avvia la tua riunione Microsoft Teams.
• Fai clic sul pulsante “Condividi”.
• Scegli la finestra con la tua presentazione PowerPoint (quella che mostra la Visualizzazione Relatore).
• Avvia la tua presentazione. Il tuo pubblico vedrà le tue diapositive, mentre tu vedrai la Visualizzazione Relatore.

Configurazione a Monitor Singolo

• Avvia la tua riunione Microsoft Teams.
• Fai clic sul pulsante “Condividi”.
• Seleziona l'intero schermo o la finestra con la tua presentazione PowerPoint.
• Avvia la tua presentazione in Visualizzazione Relatore.
• Usa Alt+Tab per passare tra Microsoft Teams e la Visualizzazione Relatore.

Come disattivare la Visualizzazione Relatore in PowerPoint

Una volta completata la presentazione, puoi disattivare la visualizzazione relatore

Suggerimenti per una Presentazione Senza Intoppi con la Visualizzazione Relatore di PowerPoint

• Pratica in Anticipo: Familiarizza con le funzionalità della Visualizzazione Relatore, come il timer, le note e i controlli di navigazione.
• Usa le Note con Saggezza: La Visualizzazione Relatore ti consente di vedere le tue note senza mostrarle al pubblico. Mantieni le note concise e pertinenti.
• Coinvolgi il Tuo Pubblico: Mantieni il contatto visivo con la telecamera, non con lo schermo. Usa il puntatore o gli strumenti di annotazione per evidenziare i punti chiave.
• Controlla la Tua Configurazione prima dell'evento: Testa il tuo audio, video e connessione internet prima della presentazione. Avere un piano di riserva in caso di difficoltà tecniche.

Risoluzione dei Problemi Comuni nella Visualizzazione Relatore di PowerPoint

Ecco alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi comuni quando si presenta utilizzando la modalità relatore di PowerPoint:

• Visualizzazione Relatore Non Mostrata sullo Schermo Corretto: Se la visualizzazione relatore appare sul monitor sbagliato, puoi facilmente correggerlo.
  • Vai alle “Impostazioni Display” nella Visualizzazione Relatore e scambia i display (consulta lo screenshot sotto per una guida su come trovare questa opzione), o semplicemente interrompi la condivisione e poi riavvia la condivisione in modo da poter selezionare lo schermo corretto
  • Assicurati che la configurazione del monitor sia correttamente impostata nelle impostazioni del tuo sistema operativo.

• Ritardo o Lentezza nella Presentazione: Presentare tramite videoconferenza può consumare molte risorse. Se stai sperimentando un ritardo o lentezza:
  • Chiudi le applicazioni non necessarie per liberare risorse di sistema.
  • Assicurati di avere una connessione internet stabile.
  • Riduci la risoluzione video nella tua applicazione di riunione se necessario.
• Problemi Audio:
  •  Controlla le impostazioni del microfono e degli altoparlanti nella tua applicazione di riunione.
  •  Assicurati che i tuoi dispositivi audio siano correttamente collegati e selezionati.
• Se i Partecipanti Non Riescono a Vedere la Presentazione:
  •  Controlla di nuovo lo schermo/finestra che stai condividendo.
  •  Verifica i permessi e le impostazioni nella tua applicazione di riunione.
• Visualizzazione Relatore Non Disponibile:   
  • Assicurati di utilizzare una versione di PowerPoint che supporta la Visualizzazione Relatore (disponibile in Microsoft 365 e in alcune versioni standalone).