掌握 PowerPoint 中的演示者视图以进行在线演示

Microsoft PowerPoint 的演示者视图，也称为 PowerPoint 中的演示者模式，是一个很好的工具，可以帮助您保持演示的流畅性并吸引观众。 本指南将引导您完成如何在 PowerPoint 中使用演示者视图的步骤，适用于单显示器和双显示器设置，并提供在 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 上演示的提示。 我们还将介绍常见的故障排除提示，以确保无缝的演示体验。

在 PowerPoint 中设置演示者视图

步骤 1：准备您的演示文稿：

• 打开您的 PowerPoint 演示文稿。
• 单击功能区上的“幻灯片放映”选项卡。
• 选中“使用演示者视图”框（请参阅下图以获取指导）。

步骤 2：配置显示设置

如果您使用双显示器，还需执行以下步骤：

• 连接第二台显示器。
• 在 PowerPoint 中，转到“幻灯片放映”选项卡并单击“设置幻灯片放映”。
• 在“多显示器”下，选择您的主显示器为“自动”或选择您想要用于演示者视图的显示器。
• 单击“确定”。

在 Zoom 上使用 PowerPoint 演示者视图进行演示

通过双显示器设置在 Zoom 中演示

• 开始您的 Zoom 会议并共享您的屏幕。
• 选择显示您的演示文稿的 PowerPoint 窗口。
• 当您在 Zoom 中激活共享屏幕时，将在正在演示的窗口周围显示一条细绿色条 - 值得检查以确保您可以看到您正在演示的屏幕周围的细绿色条，而不是您的演示者视图）
• 开始您的演示。 您的观众将看到您的幻灯片，而您将看到演示者视图。

通过单显示器设置在 Zoom 中演示

如何在 Zoom 中使用一个显示器进行演示时查看 PowerPoint 中的备注：

• 开始您的 Zoom 会议并共享您的屏幕。
• 打开您的 PowerPoint 演示文稿并开始幻灯片放映。
• 在 Zoom 中，选择“共享屏幕”并选择您的演示文稿窗口。
• 当您在 Zoom 中激活共享屏幕时，将在正在演示的窗口周围显示一条细绿色条。
• 您可以使用 Alt+Tab 在 Zoom 控件和演示者视图之间切换。

在 Google Meet 上使用 PowerPoint 演示者模式进行演示

通过双显示器设置在 Google Meet 中演示

• 开始您的 Google Meet 通话并单击“立即演示”按钮（请参阅下图）
• 选择“窗口”选项并从可用窗口中选择您的 PowerPoint 演示文稿（请参阅下图中的第二张图片以获取示例）。
• 开始您的演示。 您的观众将看到幻灯片，而您将看到演示者视图。

通过单显示器设置在 Google Meet 中演示

如何在 Google Meet 中使用一个显示器进行演示时查看 PowerPoint 中的备注：

• 开始您的 Google Meet 通话并单击“立即演示”按钮（请参阅下图）
• 选择“窗口”选项并从可用窗口中选择您的 PowerPoint 演示文稿（请参阅下图中的第二张图片以获取示例）。
• 在演示者视图中开始您的演示。
• 使用 Alt+Tab 在 Google Meet 和演示者视图之间导航。

在 Microsoft Teams 上使用 PowerPoint 演示者视图进行演示

双显示器设置

• 开始您的 Microsoft Teams 会议。
• 单击“共享”按钮。
• 选择显示您的 PowerPoint 演示文稿的窗口（显示演示者视图的窗口）。
• 开始您的演示。 您的观众将看到您的幻灯片，而您将看到演示者视图。

单显示器设置

• 开始您的 Microsoft Teams 会议。
• 单击“共享”按钮。
• 选择您的整个屏幕或显示您的 PowerPoint 演示文稿的窗口。
• 在演示者视图中开始您的演示。
• 使用 Alt+Tab 在 Microsoft Teams 和演示者视图之间切换。

如何关闭 PowerPoint 中的演示者视图

完成演示后，您可以关闭演示者视图

使用 PowerPoint 演示者视图进行无缝演示的提示

• 提前练习：熟悉演示者视图的功能，例如计时器、备注和导航控件。
• 明智地使用备注：演示者视图允许您查看备注而不向观众显示。 保持备注简洁且相关。
• 与观众互动：与摄像头保持眼神交流，而不是屏幕。 使用指针或注释工具突出显示关键点。
• 在活动前检查您的设置：在演示前测试您的音频、视频和互联网连接。 在出现技术问题时制定备用计划。

PowerPoint 演示者视图中常见问题的故障排除

以下是使用 PowerPoint 演示者模式进行演示时常见问题的一些故障排除建议：

• 演示者视图未显示在正确的屏幕上： 如果演示者视图显示在错误的显示器上，您可以轻松纠正此问题。
  • 转到演示者视图中的“显示设置”并交换显示（请参阅下图以了解如何找到此选项），或者只需停止共享然后重新启动共享，以便您可以选择正确的屏幕
  • 确保您的显示器配置在操作系统设置中正确设置。

• 演示滞后或延迟：通过视频会议进行演示可能会消耗大量资源。 如果您遇到滞后或延迟：
  • 关闭不必要的应用程序以释放系统资源。
  • 确保稳定的互联网连接。
  • 如有必要，降低会议应用程序中的视频分辨率。
• 音频问题：
  • 检查您的会议应用程序中的麦克风和扬声器设置。
  • 确保您的音频设备已正确连接并选择。
• 如果参与者看不到演示文稿：
  • 仔细检查您正在共享的屏幕/窗口。
  • 验证您的会议应用程序中的权限和设置。
• 演示者视图不可用：
  • 确保您使用的是支持演示者视图的 PowerPoint 版本（在 Microsoft 365 和某些独立版本中可用）。