การใช้มุมมองผู้นำเสนอใน PowerPoint อย่างเชี่ยวชาญสำหรับการนำเสนอออนไลน์

Presenter View ของ Microsoft PowerPoint หรือที่รู้จักกันในชื่อ Presenter Mode ใน PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรักษาการไหลของการนำเสนอของคุณและดึงดูดผู้ชมของคุณ คู่มือนี้จะนำคุณผ่านขั้นตอนการใช้ Presenter View ใน PowerPoint ที่ปรับให้เหมาะกับทั้งการตั้งค่าจอภาพเดี่ยวและคู่ และให้คำแนะนำสำหรับการนำเสนอใน Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet นอกจากนี้เรายังจะครอบคลุมเคล็ดลับการแก้ไขปัญหาทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์การนำเสนอที่ราบรื่น

การตั้งค่า Presenter View ใน PowerPoint

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมการนำเสนอของคุณ:

• เปิดการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
• คลิกที่แท็บ “Slide Show” บน Ribbon
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่อง “Use Presenter View” (ดูภาพด้านล่างเพื่อเป็นแนวทาง)

ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดค่าการตั้งค่าการแสดงผล

ขั้นตอนเพิ่มเติมหากคุณใช้จอภาพคู่:

• เชื่อมต่อจอภาพที่สองของคุณ
• ใน PowerPoint ไปที่แท็บ “Slide Show” และคลิก “Set Up Slide Show”
• ภายใต้ “Multiple monitors” เลือกการแสดงผลหลักของคุณเป็น “Automatic” หรือเลือกจอภาพที่คุณต้องการใช้สำหรับ Presenter View
• คลิก “OK”

การนำเสนอใน Zoom ด้วย PowerPoint Presenter View

การนำเสนอใน Zoom ผ่านการตั้งค่าจอภาพคู่

• เริ่มการประชุม Zoom ของคุณและแชร์หน้าจอของคุณ
• เลือกหน้าต่างที่มีการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ (หน้าต่างที่แสดงการนำเสนอของคุณ)
• เมื่อคุณมีการแชร์หน้าจอที่ใช้งานอยู่ใน Zoom จะมีแถบสีเขียวบาง ๆ แสดงรอบหน้าต่างที่กำลังนำเสนอ - ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเห็นแถบสีเขียวบาง ๆ รอบหน้าจอที่คุณกำลังนำเสนอ แทนที่จะเป็นมุมมอง Presenter ของคุณ
• เริ่มการนำเสนอของคุณ ผู้ชมของคุณจะเห็นสไลด์ของคุณ ในขณะที่คุณเห็น Presenter View

การนำเสนอใน Zoom ผ่าน การตั้งค่าจอภาพเดี่ยว

วิธีดูบันทึกใน PowerPoint ขณะนำเสนอด้วยจอภาพเดียว - ใน Zoom:

• เริ่มการประชุม Zoom ของคุณและแชร์หน้าจอของคุณ
• เปิดการนำเสนอ PowerPoint ของคุณและเริ่มการแสดงสไลด์
• ใน Zoom เลือก “Share Screen” และเลือกหน้าต่างการนำเสนอของคุณ
• เมื่อคุณมีการแชร์หน้าจอที่ใช้งานอยู่ใน Zoom จะมีแถบสีเขียวบาง ๆ แสดงรอบหน้าต่างที่กำลังนำเสนอ
• คุณสามารถใช้ Alt+Tab เพื่อสลับระหว่างการควบคุม Zoom และ Presenter View

การนำเสนอใน Google Meet ด้วย Presenter Mode ใน PowerPoint

การนำเสนอใน Google Meet ด้วย การตั้งค่าจอภาพคู่

• เริ่มการโทร Google Meet ของคุณและคลิกปุ่ม “Present now” (ดูภาพด้านล่าง)
• เลือกตัวเลือก “Window” และเลือกการนำเสนอ PowerPoint ของคุณจากหน้าต่างที่มีอยู่ (ดูภาพที่สองด้านล่างเพื่อเป็นตัวอย่าง)
• เริ่มการนำเสนอของคุณ ผู้ชมของคุณจะเห็นสไลด์ ในขณะที่คุณเห็น Presenter View

การนำเสนอใน Google Meet ด้วย การตั้งค่าจอภาพเดี่ยว

วิธีดูบันทึกใน PowerPoint ขณะนำเสนอด้วยจอภาพเดียว - ใน Google Meet:

• เริ่มการโทร Google Meet ของคุณและคลิกปุ่ม “Present now” (ดูภาพด้านล่าง)
• เลือกตัวเลือก “Window” และเลือกการนำเสนอ PowerPoint ของคุณจากหน้าต่างที่มีอยู่ (ดูภาพที่สองด้านล่างเพื่อเป็นตัวอย่าง)
• เริ่มการนำเสนอของคุณใน Presenter View
• ใช้ Alt+Tab เพื่อสลับระหว่าง Google Meet และ Presenter View

การนำเสนอใน Microsoft Teams ด้วย PowerPoint Presenter View

การตั้งค่าจอภาพคู่

• เริ่มการประชุม Microsoft Teams ของคุณ
• คลิกปุ่ม “Share”
• เลือกหน้าต่างที่มีการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ (หน้าต่างที่แสดง Presenter View)
• เริ่มการนำเสนอของคุณ ผู้ชมของคุณจะเห็นสไลด์ของคุณ ในขณะที่คุณเห็น Presenter View

การตั้งค่าจอภาพเดี่ยว

• เริ่มการประชุม Microsoft Teams ของคุณ
• คลิกปุ่ม “Share”
• เลือกหน้าจอทั้งหมดของคุณหรือหน้าต่างที่มีการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
• เริ่มการนำเสนอของคุณใน Presenter View
• ใช้ Alt+Tab เพื่อสลับระหว่าง Microsoft Teams และ Presenter View

วิธีปิด Presenter View ใน PowerPoint

เมื่อคุณนำเสนอเสร็จแล้ว คุณสามารถปิด Presenter View ได้

เคล็ดลับสำหรับการนำเสนอที่ราบรื่นด้วย PowerPoint Presenter View

• ฝึกฝนล่วงหน้า: ทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติของ Presenter View เช่น ตัวจับเวลา บันทึกย่อ และการควบคุมการนำทาง
• ใช้บันทึกอย่างชาญฉลาด: Presenter View ช่วยให้คุณเห็นบันทึกของคุณโดยไม่แสดงให้ผู้ชมเห็น เก็บบันทึกให้กระชับและเกี่ยวข้อง
• มีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ: รักษาการติดต่อทางสายตากับกล้อง ไม่ใช่หน้าจอ ใช้เครื่องมือชี้หรือลูกศรเพื่อเน้นประเด็นสำคัญ
• ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณก่อนงาน: ทดสอบเสียง วิดีโอ และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณก่อนการนำเสนอ มีแผนสำรองในกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิค

การแก้ไขปัญหาทั่วไปใน PowerPoint Presenter View

นี่คือคำแนะนำการแก้ไขปัญหาสำหรับปัญหาทั่วไปเมื่อใช้โหมด Presenter ของ PowerPoint:

• Presenter View ไม่แสดงบนหน้าจอที่ถูกต้อง: หาก Presenter View แสดงบนจอภาพที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
  • ไปที่ “Display Settings” ใน Presenter View และสลับการแสดงผล (ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อเป็นแนวทางในการค้นหาตัวเลือกนี้) หรือเพียงแค่หยุดการแชร์ของคุณแล้วเริ่มการแชร์ใหม่เพื่อให้คุณสามารถเลือกหน้าจอที่ถูกต้องได้
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกำหนดค่าจอภาพของคุณตั้งค่าอย่างถูกต้องในการตั้งค่าระบบปฏิบัติการของคุณ

• การนำเสนอมีความล่าช้าหรือดีเลย์: การนำเสนอผ่านการประชุมทางวิดีโออาจใช้ทรัพยากรมาก หากคุณประสบปัญหาความล่าช้าหรือดีเลย์:
  • ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จำเป็นเพื่อเพิ่มทรัพยากรระบบ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีเสถียรภาพ
  • ลดความละเอียดวิดีโอในแอปพลิเคชันการประชุมของคุณหากจำเป็น
• ปัญหาเสียง:
  •  ตรวจสอบการตั้งค่าไมโครโฟนและลำโพงในแอปพลิเคชันการประชุมของคุณ
  •  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เสียงของคุณเชื่อมต่อและเลือกอย่างถูกต้อง
• หากผู้เข้าร่วมไม่สามารถเห็นการนำเสนอ:
  •  ตรวจสอบหน้าจอ/หน้าต่างที่คุณกำลังแชร์อีกครั้ง
  •  ตรวจสอบสิทธิ์และการตั้งค่าในแอปพลิเคชันการประชุมของคุณ
• Presenter View ไม่พร้อมใช้งาน:   
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เวอร์ชันของ PowerPoint ที่รองรับ Presenter View (มีใน Microsoft 365 และเวอร์ชันสแตนด์อโลนบางเวอร์ชัน)