Beherrschung der Referentenansicht in PowerPoint für Online-Präsentationen

Die Referentenansicht von Microsoft PowerPoint, auch bekannt als Präsentationsmodus in PowerPoint, ist ein großartiges Werkzeug, um den Fluss Ihrer Präsentation aufrechtzuerhalten und Ihr Publikum zu fesseln. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zur Verwendung der Referentenansicht in PowerPoint, angepasst für Einzel- und Doppelmonitor-Setups, und bietet Tipps für Präsentationen auf Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Wir werden auch häufige Tipps zur Fehlerbehebung behandeln, um ein nahtloses Präsentationserlebnis zu gewährleisten.

Einrichten der Referentenansicht in PowerPoint

Schritt 1: Vorbereitung Ihrer Präsentation:

• Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ im Menüband.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Referentenansicht verwenden“ (siehe Abbildung unten zur Orientierung).

Schritt 2: Anzeigeeinstellungen konfigurieren

Zusätzliche Schritte, wenn Sie zwei Monitore verwenden:

• Schließen Sie Ihren zweiten Monitor an.
• Gehen Sie in PowerPoint zur Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ und klicken Sie auf „Bildschirmpräsentation einrichten“.
• Wählen Sie unter „Mehrere Monitore“ Ihr primäres Display als „Automatisch“ oder wählen Sie den Monitor aus, den Sie für die Referentenansicht verwenden möchten.
• Klicken Sie auf „OK“.

Präsentieren auf Zoom mit PowerPoint Referentenansicht

Präsentieren in Zoom über Dual-Monitor-Setup

• Starten Sie Ihr Zoom-Meeting und teilen Sie Ihren Bildschirm.
• Wählen Sie das Fenster mit Ihrer PowerPoint-Präsentation (dasjenige, das Ihre Präsentation zeigt).
• Wenn Sie in Zoom einen aktiven Bildschirm teilen, wird ein dünner grüner Balken um das präsentierte Fenster angezeigt - es lohnt sich, zu überprüfen, ob Sie den dünnen grünen Balken um den Bildschirm sehen, den Sie präsentieren, anstatt Ihre Referentenansicht.
• Starten Sie Ihre Präsentation. Ihr Publikum sieht Ihre Folien, während Sie die Referentenansicht sehen.

Präsentieren in Zoom über Einzel-Monitor-Setup

Wie man Notizen in PowerPoint während der Präsentation mit einem Monitor anzeigt - in Zoom:

• Starten Sie Ihr Zoom-Meeting und teilen Sie Ihren Bildschirm.
• Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und starten Sie die Bildschirmpräsentation.
• Wählen Sie in Zoom „Bildschirm teilen“ und wählen Sie Ihr Präsentationsfenster.
• Wenn Sie in Zoom einen aktiven Bildschirm teilen, wird ein dünner grüner Balken um das präsentierte Fenster angezeigt.
• Sie können Alt+Tab verwenden, um zwischen Zoom-Steuerungen und der Referentenansicht zu wechseln.

Präsentieren auf Google Meet mit Präsentationsmodus in PowerPoint

Präsentieren in Google Meet mit Dual-Monitor-Setup

• Starten Sie Ihren Google Meet-Anruf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt präsentieren“ (siehe Abbildung unten)
• Wählen Sie die Option „Fenster“ und wählen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation aus den verfügbaren Fenstern (siehe das zweite Bild unten für ein Beispiel).
• Starten Sie Ihre Präsentation. Ihr Publikum sieht die Folien, während Sie die Referentenansicht sehen.

Präsentieren in Google Meet mit Einzel-Monitor-Setup

Wie man Notizen in PowerPoint während der Präsentation mit einem Monitor anzeigt - in Google Meet:

• Starten Sie Ihren Google Meet-Anruf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt präsentieren“ (siehe Abbildung unten)
• Wählen Sie die Option „Fenster“ und wählen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation aus den verfügbaren Fenstern (siehe das zweite Bild unten für ein Beispiel).
• Starten Sie Ihre Präsentation in der Referentenansicht.
• Verwenden Sie Alt+Tab, um zwischen Google Meet und der Referentenansicht zu navigieren.

Präsentieren auf Microsoft Teams mit PowerPoint Referentenansicht

Dual-Monitor-Setup

• Starten Sie Ihr Microsoft Teams-Meeting.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
• Wählen Sie das Fenster mit Ihrer PowerPoint-Präsentation (dasjenige, das die Referentenansicht zeigt).
• Starten Sie Ihre Präsentation. Ihr Publikum sieht Ihre Folien, während Sie die Referentenansicht sehen.

Einzel-Monitor-Setup

• Starten Sie Ihr Microsoft Teams-Meeting.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
• Wählen Sie Ihren gesamten Bildschirm oder das Fenster mit Ihrer PowerPoint-Präsentation.
• Starten Sie Ihre Präsentation in der Referentenansicht.
• Verwenden Sie Alt+Tab, um zwischen Microsoft Teams und der Referentenansicht zu wechseln.

Wie man die Referentenansicht in PowerPoint ausschaltet

Sobald Sie die Präsentation abgeschlossen haben, können Sie die Referentenansicht ausschalten

Tipps für eine nahtlose Präsentation mit PowerPoint Referentenansicht

• Vorher üben: Machen Sie sich mit den Funktionen der Referentenansicht vertraut, wie dem Timer, den Notizen und den Navigationssteuerungen.
• Notizen sinnvoll nutzen: Die Referentenansicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Notizen zu sehen, ohne sie dem Publikum anzuzeigen. Halten Sie die Notizen prägnant und relevant.
• Mit Ihrem Publikum interagieren: Halten Sie Augenkontakt mit der Kamera, nicht mit dem Bildschirm. Verwenden Sie den Zeiger oder Anmerkungswerkzeuge, um wichtige Punkte hervorzuheben.
• Überprüfen Sie Ihr Setup vor dem Event: Testen Sie Ihr Audio, Video und Ihre Internetverbindung vor der Präsentation. Haben Sie einen Backup-Plan für den Fall technischer Schwierigkeiten.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen in der PowerPoint Referentenansicht

Hier sind einige Vorschläge zur Fehlerbehebung bei häufigen Problemen bei der Präsentation mit dem PowerPoint-Präsentationsmodus:

• Referentenansicht wird nicht auf dem richtigen Bildschirm angezeigt: Wenn die Referentenansicht auf dem falschen Monitor angezeigt wird, können Sie dies leicht korrigieren.
  • Gehen Sie zu den „Anzeigeeinstellungen“ in der Referentenansicht und tauschen Sie die Anzeigen (siehe Screenshot unten, um zu erfahren, wie Sie diese Option finden), oder stoppen Sie einfach Ihre Freigabe und starten Sie die Freigabe erneut, um den richtigen Bildschirm auszuwählen
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Monitorkonfiguration in Ihren Betriebssystemeinstellungen korrekt eingestellt ist.

• Verzögerung oder Verzögerung in der Präsentation: Präsentationen über Videokonferenzen können viele Ressourcen verbrauchen. Wenn Sie eine Verzögerung oder Verzögerung erleben:
  • Schließen Sie unnötige Anwendungen, um Systemressourcen freizugeben.
  • Stellen Sie eine stabile Internetverbindung sicher.
  • Reduzieren Sie die Videoauflösung in Ihrer Meeting-Anwendung, falls erforderlich.
• Audio-Probleme:
  • Überprüfen Sie Ihre Mikrofon- und Lautsprechereinstellungen in Ihrer Meeting-Anwendung.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Audiogeräte ordnungsgemäß angeschlossen und ausgewählt sind.
• Wenn Teilnehmer die Präsentation nicht sehen können:
  • Überprüfen Sie das Bildschirm-/Fenster, das Sie freigeben.
  • Überprüfen Sie die Berechtigungen und Einstellungen in Ihrer Meeting-Anwendung.
• Referentenansicht nicht verfügbar:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine Version von PowerPoint verwenden, die die Referentenansicht unterstützt (verfügbar in Microsoft 365 und bestimmten eigenständigen Versionen).