オンラインプレゼンテーションのためのPowerPointの発表者ビューの習得

Microsoft PowerPointの発表者ビュー（PowerPointの発表者モードとも呼ばれる）は、プレゼンテーションの流れを維持し、聴衆を引き込むための優れたツールです。このガイドでは、PowerPointで発表者ビューを使用する手順を、シングルモニターとデュアルモニターの両方のセットアップに合わせて説明し、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetでのプレゼンテーションのヒントを提供します。また、シームレスなプレゼンテーション体験を確保するための一般的なトラブルシューティングのヒントも紹介します。

PowerPointで発表者ビューを設定する

ステップ1: プレゼンテーションの準備:

• PowerPointプレゼンテーションを開きます。
• リボンの「スライドショー」タブをクリックします。
• 「発表者ビューを使用する」ボックスにチェックを入れます（下の画像を参照してください）。

ステップ2: ディスプレイ設定の構成

デュアルモニターを使用している場合の追加手順:

• セカンドモニターを接続します。
• PowerPointで「スライドショー」タブに移動し、「スライドショーの設定」をクリックします。
• 「複数のモニター」の下で、プライマリディスプレイを「自動」または発表者ビューに使用するモニターを選択します。
• 「OK」をクリックします。

PowerPoint発表者ビューでZoomでプレゼンテーションを行う

デュアルモニターセットアップでZoomでプレゼンテーションを行う

• Zoomミーティングを開始し、画面を共有します。
• PowerPointプレゼンテーションのウィンドウを選択します（プレゼンテーションが表示されるもの）。
• Zoomで画面共有がアクティブな場合、表示されているウィンドウの周りに細い緑色のバーが表示されます - プレゼンテーションビューではなく、プレゼンテーションしている画面の周りに細い緑色のバーが見えることを確認する価値があります。
• プレゼンテーションを開始します。聴衆はスライドを見ますが、あなたは発表者ビューを見ます。

シングルモニターセットアップでZoomでプレゼンテーションを行う

Zoomで1つのモニターでプレゼンテーションを行いながらPowerPointのノートを見る方法:

• Zoomミーティングを開始し、画面を共有します。
• PowerPointプレゼンテーションを開き、スライドショーを開始します。
• Zoomで「画面共有」を選択し、プレゼンテーションウィンドウを選びます。
• Zoomで画面共有がアクティブな場合、表示されているウィンドウの周りに細い緑色のバーが表示されます。
• Alt+Tabを使用してZoomのコントロールと発表者ビューを切り替えることができます。

PowerPointの発表者モードでGoogle Meetでプレゼンテーションを行う

デュアルモニターセットアップでGoogle Meetでプレゼンテーションを行う

• Google Meetの通話を開始し、「今すぐプレゼンテーション」ボタンをクリックします（下の画像を参照）。
• 「ウィンドウ」オプションを選択し、利用可能なウィンドウからPowerPointプレゼンテーションを選択します（例として2番目の画像を参照）。
• プレゼンテーションを開始します。聴衆はスライドを見ますが、あなたは発表者ビューを見ます。

シングルモニターセットアップでGoogle Meetでプレゼンテーションを行う

Google Meetで1つのモニターでプレゼンテーションを行いながらPowerPointのノートを見る方法:

• Google Meetの通話を開始し、「今すぐプレゼンテーション」ボタンをクリックします（下の画像を参照）。
• 「ウィンドウ」オプションを選択し、利用可能なウィンドウからPowerPointプレゼンテーションを選択します（例として2番目の画像を参照）。
• 発表者ビューでプレゼンテーションを開始します。
• Alt+Tabを使用してGoogle Meetと発表者ビューを切り替えます。

PowerPoint発表者ビューでMicrosoft Teamsでプレゼンテーションを行う

デュアルモニターセットアップ

• Microsoft Teamsミーティングを開始します。
• 「共有」ボタンをクリックします。
• PowerPointプレゼンテーションのウィンドウを選択します（発表者ビューが表示されるもの）。
• プレゼンテーションを開始します。聴衆はスライドを見ますが、あなたは発表者ビューを見ます。

シングルモニターセットアップ

• Microsoft Teamsミーティングを開始します。
• 「共有」ボタンをクリックします。
• 画面全体またはPowerPointプレゼンテーションのウィンドウを選択します。
• 発表者ビューでプレゼンテーションを開始します。
• Alt+Tabを使用してMicrosoft Teamsと発表者ビューを切り替えます。

PowerPointで発表者ビューをオフにする方法

プレゼンテーションが完了したら、発表者ビューをオフにすることができます。

PowerPoint発表者ビューでシームレスなプレゼンテーションを行うためのヒント

• 事前に練習する: 発表者ビューの機能（タイマー、ノート、ナビゲーションコントロールなど）に慣れておきましょう。
• ノートを賢く使う: 発表者ビューでは、聴衆に表示されずにノートを見ることができます。ノートは簡潔で関連性のあるものにしましょう。
• 聴衆と交流する: カメラを見てアイコンタクトを保ちましょう。ポインターや注釈ツールを使って重要なポイントを強調しましょう。
• イベント前にセットアップを確認する: プレゼンテーション前にオーディオ、ビデオ、インターネット接続をテストしましょう。技術的な問題が発生した場合のバックアッププランを用意しておきましょう。

PowerPoint発表者ビューでの一般的な問題のトラブルシューティング

PowerPoint発表者モードを使用してプレゼンテーションを行う際の一般的な問題に対するトラブルシューティングの提案をいくつか紹介します:

• 発表者ビューが正しい画面に表示されない: 発表者ビューが間違ったモニターに表示される場合、簡単に修正できます。
  • 発表者ビューの「ディスプレイ設定」に移動し、ディスプレイを交換します（このオプションの見つけ方については下のスクリーンショットを参照）、または単に共有を停止してから再度共有を開始し、正しい画面を選択できるようにします。
  • オペレーティングシステムの設定でモニターの構成が正しく設定されていることを確認します。

• プレゼンテーションの遅延やラグ: ビデオ会議を通じてプレゼンテーションを行うと、多くのリソースを消費することがあります。遅延やラグが発生している場合:
  • 不要なアプリケーションを閉じてシステムリソースを解放します。
  • 安定したインターネット接続を確保します。
  • 必要に応じて会議アプリケーションのビデオ解像度を下げます。
• オーディオの問題:
  • 会議アプリケーションでマイクとスピーカーの設定を確認します。
  • オーディオデバイスが正しく接続され、選択されていることを確認します。
• 参加者がプレゼンテーションを見られない場合:
  • 共有している画面/ウィンドウを再確認します。
  • 会議アプリケーションの権限と設定を確認します。
• 発表者ビューが利用できない:
  • 発表者ビューをサポートするPowerPointのバージョンを使用していることを確認します（Microsoft 365および特定のスタンドアロンバージョンで利用可能）。