Cách Lật Slide trong PowerPoint để Dịch Sang Văn Bản Từ Phải Sang Trái

Bạn đang tìm cách chuyển đổi bố cục slide PowerPoint từ trái sang phải sang bố cục từ phải sang trái cho bản dịch tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái hoặc một ngôn ngữ viết từ phải sang trái khác? PowerPoint là một công cụ linh hoạt cho phép tùy chỉnh và định dạng bài thuyết trình dễ dàng. Khi dịch các slide của bạn từ tiếng Anh sang một ngôn ngữ viết từ phải sang trái, điều quan trọng là phải điều chỉnh bố cục để phù hợp với hướng đọc từ phải sang trái. Hãy làm theo hướng dẫn từng bước này để tối ưu hóa các slide PowerPoint của bạn sẵn sàng cho việc dịch từ tiếng Anh sang tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái hoặc một trong các ngôn ngữ khác theo định dạng viết từ phải sang trái (bao gồm cả tiếng Ả Rập, Aramaic, Azeri, Divehi, Fula, Kurdish, N'ko, Persian/Farsi, Rohingya, Syriac và Urdu).

Ngoài việc thay đổi hướng văn bản, cũng cần thực hiện các bước để lật bố cục slide PowerPoint khác như bảng, biểu đồ, logo, v.v.

PPT Productivity đã nhận được nhiều yêu cầu để đơn giản hóa việc lật slide trong PowerPoint - tính năng Flip Slides mới của chúng tôi cho PowerPoint đã được phát hành vào tháng 9 năm 2024. Chúng tôi đã bao gồm một cái nhìn tổng quan về tính năng mới ở cuối blog này.

Bài viết blog này cung cấp các bước để lật slide trong PowerPoint thủ công, để hướng văn bản và đối tượng phù hợp với các ngôn ngữ RTL (cộng với bản xem trước tính năng Flip Slides của PPT Productivity ở cuối).

Lưu ý rằng các bước này có liên quan đến các tình huống khi sử dụng một bài thuyết trình PowerPoint hiện có được viết theo định dạng văn bản từ trái sang phải, để sắp xếp lại văn bản và các đối tượng như biểu đồ và bảng để dịch sang ngôn ngữ văn bản từ phải sang trái (hoặc ngược lại từ ngôn ngữ viết từ phải sang trái sang ngôn ngữ viết từ trái sang phải).

Bước 1: Mở Bài Thuyết Trình PowerPoint

Bắt đầu bằng cách mở bài thuyết trình PowerPoint hiện có của bạn chứa slide mà bạn muốn lật. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi giả định rằng bạn có một bài thuyết trình hiện có được viết bằng tiếng Anh hoặc một định dạng từ trái sang phải khác và bạn đang có kế hoạch lật bố cục để dịch sang một ngôn ngữ từ phải sang trái.

Lưu ý - tốt nhất là lưu một bản sao riêng của bài thuyết trình của bạn trước khi thực hiện thay đổi, để bạn có thể tham khảo lại bản gốc khi bạn thực hiện cập nhật.

Bước 2: Thay Đổi Hướng Văn Bản và Căn Chỉnh Văn Bản trong PowerPoint cho bố cục từ phải sang trái

Để thay đổi hướng và căn chỉnh văn bản PowerPoint:

1. Chọn các Hộp Văn Bản bạn muốn thay đổi - nhấp vào từng hộp văn bản trên slide PowerPoint. Bạn có thể giữ phím Ctrl trong khi nhấp để chọn nhiều hộp văn bản cùng một lúc.
2. Đi tới tab Home trên ribbon PowerPoint và từ nhóm Paragraph, nhấp vào nút mở rộng để truy cập menu bật lên đoạn văn cho Indents và spacing. Trong menu bật lên này, bạn có thể thay đổi hướng và căn chỉnh văn bản:
   • Để Thay Đổi Hướng Văn Bản:
     • Trong nhóm Paragraph, từ phần Direction
     • Chọn nút radio Right-to-Left
     • Văn bản của bạn bây giờ sẽ được căn chỉnh sang phải và theo sắp xếp từ phải sang trái. 
   • Để thay đổi căn chỉnh Văn Bản:
     • Từ menu thả xuống Alignment, chọn tùy chọn Right, để căn chỉnh văn bản sang phải.
   • Sau đó nhấp vào ok để áp dụng các cập nhật

Bước 3: Xem lại các điểm bullet

Các điểm bullet trên slide PowerPoint của bạn sẽ tự động được lật để căn chỉnh sang phải khi bạn thay đổi hướng và căn chỉnh văn bản, tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên xem lại các điểm bullet của mình để đảm bảo điều này là đúng. Bạn có thể cần điều chỉnh mức thụt lề của các điểm bullet, dưới cài đặt Paragraph.

Bước 4: Lật Các Yếu Tố Slide PowerPoint

Để lật các yếu tố khác trong slide PowerPoint để đọc từ phải sang trái, bạn cần phải chọn lọc. Đây là khuyến nghị của chúng tôi cho các yếu tố được sử dụng phổ biến nhất:

4.1 Khung hoặc đối tượng vẽ có thể được lật qua xoay:

Khung hoặc đối tượng vẽ chỉ mang tính trang trí có thể không cần phải lật - chúng có thể chỉ cần được định vị lại trên slide. Tuy nhiên, bất kỳ khung hoặc đối tượng vẽ nào cần được đọc theo thứ tự nên được lật. Để làm điều này:

• Chọn Tất Cả Các Yếu Tố - Nhấp và kéo để chọn tất cả các yếu tố trên slide (hộp văn bản, hình ảnh, hình dạng, v.v.).
• Đi tới tab Shape Format (tab này xuất hiện trên Ribbon PowerPoint khi bạn chọn hình dạng hoặc hình ảnh).
  • Trong nhóm Arrange, nhấp vào Rotate > Flip Horizontal
  • Mẹo: nếu bạn đang chọn nhiều hình dạng cần được lật cùng nhau, nhóm các hình dạng trước khi lật chúng sẽ cho phép bạn phản chiếu sắp xếp ban đầu (nếu bạn không nhóm các hình dạng riêng lẻ, mỗi hình sẽ lật riêng lẻ và có thể dường như không có gì thay đổi).
• Hoặc nếu bạn là người dùng PPT Productivity, bạn có thể sử dụng nút Rotate Objects trên thanh công cụ định dạng.

4.2 Biểu đồ PowerPoint có thể được lật bằng cách chỉnh sửa định dạng Biểu đồ

Một số bố cục biểu đồ PowerPoint có thể được lật, nhưng không phải bằng cách sử dụng tính năng lật hoặc xoay. Để đảo ngược hiển thị biểu đồ trong PowerPoint cho ngôn ngữ từ phải sang trái, bạn cần thay đổi thuộc tính của biểu đồ.

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã sử dụng một ví dụ biểu đồ thanh PowerPoint. Để lật hiển thị biểu đồ thanh PowerPoint, chọn trục ngang của biểu đồ và nhấp chuột phải, sau đó chọn 'Format Axis' (tham khảo sơ đồ dưới đây để được hướng dẫn).

Từ cửa sổ bật lên Format Axis xuất hiện bên phải màn hình, chọn Axis Options và sau đó đánh dấu vào ô 'Categories in reverse order'.

Khi tùy chọn Categories in reverse order được đánh dấu, nội dung và danh mục biểu đồ thanh PowerPoint của bạn sẽ được cập nhật và hiển thị từ phải sang trái. Trục Y cũng nên được di chuyển sang phía bên phải (tham khảo ví dụ ảnh chụp màn hình dưới đây của một biểu đồ thanh đã được lật).

Tuy nhiên, lưu ý rằng thứ tự Series không được cập nhật tự động. Bạn sẽ cần sắp xếp lại hiển thị Series theo định dạng từ phải sang trái (nếu series cần đọc theo thứ tự - ví dụ: điều này sẽ quan trọng đối với năm hoặc tháng).

4.3 Bảng PowerPoint cần được sắp xếp lại thủ công

Nếu bạn muốn lật bảng PowerPoint, chúng cần được sắp xếp lại thủ công để các cột được đảo ngược thứ tự.

Sắp xếp lại các cột bảng trong PowerPoint có thể gây nhầm lẫn! Để tránh nhầm lẫn, chúng tôi khuyên bạn nên sao chép toàn bộ bảng, di chuyển bản sao của bảng sang bên cạnh slide làm tham chiếu và thực hiện các thay đổi trong bảng gốc trên slide, để bạn có thể tham khảo lại phiên bản gốc của bảng và đảm bảo bạn đã định vị lại tất cả các cột đúng cách. Khi bạn đã hoàn thành việc sắp xếp lại cột, bạn có thể xóa bản sao lưu của bảng.

Mẹo PPT Productivity: Nếu bạn có add-in PPT Productivity, tính năng Flip Text mới giúp sắp xếp lại Bảng PowerPoint chỉ với 1 cú nhấp chuột.

Bước 5: Điều Chỉnh và Định Vị Lại Các Yếu Tố trong PowerPoint

Sau khi lật các yếu tố, bạn có thể cần điều chỉnh và định vị lại chúng thủ công để đảm bảo bố cục hài hòa và hấp dẫn về mặt thị giác. Dưới đây là một số mẹo:

• Căn Chỉnh Hình Dạng và Hình Ảnh: Đảm bảo rằng các hình dạng và hình ảnh PowerPoint được căn chỉnh đúng với hướng từ phải sang trái mới.
• Định Vị Lại Hộp Văn Bản: Di chuyển các hộp văn bản PowerPoint đến vị trí thích hợp của chúng để duy trì luồng thông tin hợp lý.
• Thay Đổi Kích Thước Các Yếu Tố: Thay đổi kích thước các yếu tố nếu cần để phù hợp với bố cục mới.
• Sắp Xếp Lại (nhưng không lật) Hình Ảnh và Logo: Nhớ không lật các đối tượng như hình ảnh hoặc logo. Chúng chỉ nên được định vị lại dựa trên bố cục slide PowerPoint mới (ví dụ: di chuyển sang trái hoặc phải, tùy thuộc vào vị trí ban đầu của chúng).

Bước 6: Cập Nhật Slide Master PowerPoint (nếu có)

Nếu bạn đang sử dụng một mẫu PowerPoint hoặc slide master nhất quán, bạn cũng có thể chỉnh sửa bố cục của slide master PowerPoint. Để làm điều này:

1. Đi tới tab View trên Ribbon PowerPoint.
2. Nhấp vào Slide Master.
3. Làm theo các bước tương tự để lật và điều chỉnh các yếu tố trên slide master PowerPoint.
4. Đóng chế độ xem Slide Master khi bạn đã hoàn thành

Bước 7: Kích Hoạt Tùy Chọn Ngôn Ngữ PowerPoint

Để có thể viết các slide PowerPoint bằng ngôn ngữ từ phải sang trái cho bước dịch, bạn cần kích hoạt ngôn ngữ bàn phím Windows cho ngôn ngữ từ phải sang trái cụ thể mà bạn dự định sử dụng.

Để thêm một ngôn ngữ nhập, trong PowerPoint, điều hướng đến File > Options > Language. Điều quan trọng cần lưu ý là bạn có thể đặt ngôn ngữ hiển thị và ngôn ngữ soạn thảo trong PowerPoint riêng biệt. Điều này có nghĩa là ví dụ như trong khi cài đặt PowerPoint, ribbon và thông tin có thể bằng tiếng Anh, bạn có thể sử dụng một ngôn ngữ khác để soạn thảo nội dung.

Bước 8: Dịch Văn Bản từ Tiếng Anh sang ngôn ngữ từ phải sang trái của bạn

Khi bố cục của bạn đã được điều chỉnh, tiến hành dịch văn bản từ tiếng Anh sang ngôn ngữ từ phải sang trái mà bạn đang dịch. Nếu bạn không thông thạo ngôn ngữ, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ dịch thuật chất lượng cao hoặc làm việc với một dịch giả chuyên nghiệp để đảm bảo độ chính xác, thay vì dựa vào google translate hoặc các dịch vụ dịch tự động trực tuyến khác.

Bước 9: Xem Lại và Hoàn Thiện Bài Thuyết Trình PowerPoint của Bạn

• Đọc lại: Đảm bảo rằng tất cả văn bản được dịch chính xác và căn chỉnh đúng cách.
• Kiểm tra Định dạng: Kiểm tra kỹ định dạng của tất cả các yếu tố để đảm bảo tính nhất quán và dễ đọc.

Lật một slide PowerPoint từ bố cục từ trái sang phải sang bố cục từ phải sang trái bao gồm thay đổi hướng văn bản, căn chỉnh văn bản, lật các yếu tố và định vị lại chúng một cách thích hợp. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể chuẩn bị hiệu quả các slide của mình để dịch sang ngôn ngữ đọc từ phải sang trái, đảm bảo một bài thuyết trình chuyên nghiệp và hoàn thiện.

Lựa Chọn Khác: Tính Năng Lật Slide của PPT Productivity

PPT Productivity có một nhóm tính năng Flip Slides mới giúp dễ dàng lật slide trong PowerPoint chỉ với vài cú nhấp chuột - đơn giản hóa quá trình và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Tính năng này đã được phát hành vào tháng 9 năm 2024. Nếu bạn là người dùng hiện tại của PPT Productivity Power Tools và chưa có quyền truy cập, liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu cách nhận bản cập nhật.

Để biết thêm mẹo và hướng dẫn về cách sử dụng PowerPoint, hãy theo dõi blog của chúng tôi.