วิธีการพลิกสไลด์ใน PowerPoint สำหรับการแปลเป็นข้อความจากขวาไปซ้าย

คุณกำลังมองหาวิธีเปลี่ยนสไลด์ PowerPoint ของคุณจากรูปแบบซ้ายไปขวาเป็นรูปแบบขวาไปซ้ายสำหรับการแปลภาษาอาหรับ ฮีบรู หรือภาษาอื่นที่เขียนจากขวาไปซ้ายหรือไม่? PowerPoint เป็นเครื่องมือที่หลากหลายที่ช่วยให้การปรับแต่งและจัดรูปแบบการนำเสนอเป็นเรื่องง่าย เมื่อแปลสไลด์ของคุณจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย สิ่งสำคัญคือต้องปรับรูปแบบให้เหมาะสมกับทิศทางการอ่านจากขวาไปซ้าย ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้เพื่อปรับแต่งสไลด์ PowerPoint ของคุณให้พร้อมสำหรับการแปลจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาอาหรับ ฮีบรู หรือหนึ่งในภาษาอื่นๆ ที่เขียนจากขวาไปซ้าย (ซึ่งรวมถึงภาษาอาหรับ อราเมอิก อาเซอรี ดิเวฮี ฟูล่า เคิร์ดดิช เอ็นโค เปอร์เซีย/ฟาร์ซี โรฮิงญา ซีเรียค และอูรดูด้วย)

นอกจากการเปลี่ยนทิศทางของข้อความแล้ว ยังต้องดำเนินการเพื่อพลิกเลย์เอาต์สไลด์ PowerPoint อื่นๆ เช่น ตาราง แผนภูมิ โลโก้ เป็นต้น

PPT Productivity ได้รับคำขอมากมายเพื่อทำให้การพลิกสไลด์ใน PowerPoint ง่ายขึ้น - ฟีเจอร์ Flip Slides ใหม่ของเราใน PowerPoint ได้เปิดตัวในเดือนกันยายน 2024 เราได้รวมภาพรวมของฟีเจอร์ใหม่ไว้ที่ท้ายบล็อกนี้

โพสต์บล็อกนี้ให้ขั้นตอนในการพลิกสไลด์ใน PowerPoint ด้วยตนเอง เพื่อให้การวางแนวของข้อความและวัตถุสอดคล้องกับภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย (รวมถึงการแสดงตัวอย่างฟีเจอร์ Flip Slides ของ PPT Productivity ที่ท้ายบล็อก)

โปรดทราบว่าขั้นตอนเหล่านี้เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เมื่อใช้การนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่ซึ่งเขียนในรูปแบบข้อความจากซ้ายไปขวา เพื่อจัดเรียงข้อความและวัตถุ เช่น แผนภูมิและตารางใหม่สำหรับการแปลเป็นภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย (หรือในทางกลับกันจากภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้ายเป็นภาษาที่เขียนจากซ้ายไปขวา)

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการนำเสนอ PowerPoint

เริ่มต้นด้วยการเปิดการนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่ของคุณที่มีสไลด์ที่คุณต้องการพลิก สำหรับคำแนะนำนี้ เราถือว่าคุณมีการนำเสนอที่มีอยู่ซึ่งเขียนเป็นภาษาอังกฤษหรือรูปแบบซ้ายไปขวาอื่นๆ และคุณกำลังวางแผนที่จะพลิกรูปแบบสำหรับการแปลเป็นภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย

หมายเหตุ - เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกสำเนาแยกต่างหากของการนำเสนอของคุณก่อนทำการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปยังต้นฉบับได้เมื่อคุณทำการอัปเดต

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนทิศทางข้อความและการจัดแนวข้อความใน PowerPoint สำหรับรูปแบบขวาไปซ้าย

เพื่อเปลี่ยนทิศทางและการจัดแนวข้อความใน PowerPoint:

1. เลือกกล่องข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน - คลิกที่แต่ละกล่องข้อความบนสไลด์ PowerPoint คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกเพื่อเลือกกล่องข้อความหลายกล่องพร้อมกัน
2. ไปที่แท็บหน้าแรกบนริบบอน PowerPoint และจากกลุ่มย่อหน้า คลิกปุ่มขยายเพื่อเข้าถึงเมนูป๊อปอัพย่อหน้าสำหรับการเยื้องและการเว้นระยะห่าง ในขณะที่อยู่ในเมนูป๊อปอัพนี้ คุณสามารถเปลี่ยนทิศทางและการจัดแนวข้อความได้:
   • เพื่อเปลี่ยนทิศทางข้อความ:
     • ในกลุ่มย่อหน้า จากส่วนทิศทาง
     • เลือกปุ่มวิทยุขวาไปซ้าย
     • ข้อความของคุณควรจัดชิดขวาทั้งหมด และอยู่ในรูปแบบขวาไปซ้าย 
   • เพื่อเปลี่ยนการจัดแนวข้อความ:
     • จากเมนูดรอปดาวน์การจัดแนว เลือกตัวเลือก ขวา เพื่อจัดข้อความไปทางขวา
   • จากนั้นคลิกตกลงเพื่อใช้การอัปเดต

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบจุดสัญลักษณ์

จุดสัญลักษณ์บนสไลด์ PowerPoint ของคุณควรพลิกโดยอัตโนมัติเพื่อจัดชิดขวาเมื่อคุณเปลี่ยนทิศทางและการจัดแนวข้อความ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ตรวจสอบจุดสัญลักษณ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นกรณีนี้ คุณอาจต้องปรับระดับการเยื้องจุดสัญลักษณ์ของคุณภายใต้การตั้งค่าย่อหน้า

ขั้นตอนที่ 4: พลิกองค์ประกอบสไลด์ PowerPoint

ในการพลิกองค์ประกอบอื่นๆ ในสไลด์ PowerPoint เพื่อการอ่านจากขวาไปซ้าย คุณต้องเลือกอย่างระมัดระวัง นี่คือคำแนะนำของเราสำหรับองค์ประกอบที่ใช้บ่อยที่สุด:

4.1 กรอบหรือวัตถุที่วาดสามารถพลิกได้ผ่านการหมุน:

กรอบหรือวัตถุที่วาดซึ่งเป็นเพียงการตกแต่งอาจไม่จำเป็นต้องพลิกเลย - อาจจำเป็นต้องจัดตำแหน่งใหม่บนสไลด์ อย่างไรก็ตาม กรอบหรือวัตถุที่วาดใดๆ ที่จำเป็นต้องอ่านตามลำดับควรพลิก เพื่อทำเช่นนี้:

• เลือกองค์ประกอบทั้งหมด - คลิกและลากเพื่อเลือกองค์ประกอบทั้งหมดบนสไลด์ (กล่องข้อความ รูปภาพ รูปทรง ฯลฯ)
• ไปที่แท็บรูปแบบรูปร่าง (แท็บนี้จะปรากฏบนริบบอน PowerPoint เมื่อคุณเลือกรูปทรงหรือรูปภาพ)
  • ในกลุ่มจัดเรียง คลิกที่หมุน > พลิกแนวนอน
  • เคล็ดลับ: หากคุณกำลังเลือกรูปทรงจำนวนมากที่ต้องพลิกพร้อมกัน การจัดกลุ่มรูปทรงก่อนพลิกจะช่วยให้คุณสะท้อนการจัดเรียงเดิมได้ (หากคุณไม่จัดกลุ่มรูปทรงแต่ละรูป แต่ละรูปจะพลิกแยกกันและอาจดูเหมือนไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง)
• หรือหากคุณเป็นผู้ใช้ PPT Productivity คุณสามารถใช้ปุ่ม หมุนวัตถุ บน แถบเครื่องมือรูปแบบ

4.2 แผนภูมิ PowerPoint สามารถพลิกได้โดยการแก้ไขรูปแบบแผนภูมิ

รูปแบบแผนภูมิ PowerPoint บางรูปแบบสามารถพลิกได้ แต่ไม่ใช่โดยใช้ฟีเจอร์พลิกหรือหมุน ในการย้อนกลับการแสดงแผนภูมิใน PowerPoint สำหรับภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย คุณต้องเปลี่ยนแอตทริบิวต์ของแผนภูมิ

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้ เราได้ใช้ตัวอย่างแผนภูมิแท่ง PowerPoint ในการพลิกการแสดงแผนภูมิแท่ง PowerPoint ให้เลือกแกนแนวนอนของแผนภูมิและคลิกขวา จากนั้นเลือก 'รูปแบบแกน' (ดูแผนภาพด้านล่างเพื่อเป็นแนวทาง)

จากป๊อปอัพ รูปแบบแกน ที่ปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ ให้เลือก ตัวเลือกแกน จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ 'หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ'

เมื่อเลือกตัวเลือก หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ แล้ว เนื้อหาและหมวดหมู่แผนภูมิแท่ง PowerPoint ของคุณควรได้รับการอัปเดตและแสดงจากขวาไปซ้าย แกน Y ควรย้ายไปทางด้านขวาด้วย (ดูตัวอย่างภาพหน้าจอด้านล่างของแผนภูมิแท่งที่พลิกแล้ว)

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าลำดับซีรีส์ ไม่ได้ รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องจัดเรียงการแสดงซีรีส์ใหม่ด้วยตนเองให้อยู่ในรูปแบบขวาไปซ้าย (หากซีรีส์ควรอ่านตามลำดับ - เช่นนี้จะมีความสำคัญสำหรับปีหรือเดือน)

4.3 ตาราง PowerPoint จำเป็นต้องจัดเรียงใหม่ด้วยตนเอง

หากคุณต้องการพลิกตาราง PowerPoint จำเป็นต้องจัดเรียงใหม่ด้วยตนเองเพื่อให้คอลัมน์กลับลำดับ

การจัดเรียงคอลัมน์ตารางใน PowerPoint อาจทำให้สับสนได้! เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เราขอแนะนำให้คัดลอกตารางทั้งหมด ย้ายสำเนาของตารางไปด้านข้างของสไลด์เป็นข้อมูลอ้างอิง และทำการเปลี่ยนแปลงในตารางต้นฉบับบนสไลด์ เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับไปยังเวอร์ชันต้นฉบับของตารางและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดตำแหน่งคอลัมน์ทั้งหมดอย่างถูกต้อง เมื่อคุณทำการจัดตำแหน่งคอลัมน์เสร็จแล้ว คุณสามารถลบสำเนาสำรองของตารางได้

เคล็ดลับ PPT Productivity: หากคุณมี PPT Productivity add-in ฟีเจอร์ Flip Text ใหม่ทำให้การจัดเรียงตาราง PowerPoint เป็นงานคลิกเดียว

ขั้นตอนที่ 5: ปรับและจัดตำแหน่งองค์ประกอบใน PowerPoint

หลังจากพลิกองค์ประกอบแล้ว คุณอาจต้องปรับและจัดตำแหน่งด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่ามีรูปแบบที่สอดคล้องกันและดึงดูดสายตา นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

• จัดแนวรูปร่างและรูปภาพ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปร่างและรูปภาพใน PowerPoint จัดแนวอย่างถูกต้องกับการวางแนวใหม่จากขวาไปซ้าย
• จัดตำแหน่งกล่องข้อความใหม่: ย้ายกล่องข้อความ PowerPoint ไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อรักษาการไหลของข้อมูลที่มีเหตุผล
• ปรับขนาดองค์ประกอบ: ปรับขนาดองค์ประกอบหากจำเป็นเพื่อให้พอดีกับรูปแบบใหม่
• จัดเรียงใหม่ (แต่ไม่พลิก) รูปภาพและโลโก้: อย่าลืมไม่พลิกวัตถุ เช่น รูปภาพหรือโลโก้ สิ่งเหล่านี้ควรจัดตำแหน่งใหม่ตามรูปแบบสไลด์ PowerPoint ใหม่ (เช่น ย้ายไปทางซ้ายหรือขวา ขึ้นอยู่กับตำแหน่งเดิม)

ขั้นตอนที่ 6: อัปเดตสไลด์หลักของ PowerPoint (ถ้ามี)

หากคุณใช้เทมเพลต PowerPoint หรือสไลด์หลักที่สอดคล้องกัน คุณยังสามารถแก้ไขรูปแบบของสไลด์หลัก PowerPoint ได้อีกด้วย เพื่อทำเช่นนี้:

1. ไปที่แท็บมุมมองบนริบบอน PowerPoint
2. คลิกที่สไลด์มาสเตอร์
3. ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อพลิกและปรับองค์ประกอบบนสไลด์หลัก PowerPoint
4. ปิดมุมมองสไลด์หลักเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 7: เปิดใช้งานตัวเลือกภาษาของ PowerPoint

เพื่อให้สามารถเขียนสไลด์ PowerPoint ในภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้ายสำหรับขั้นตอนการแปล คุณต้องเปิดใช้งานภาษาคีย์บอร์ด Windows สำหรับภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้ายที่คุณวางแผนจะใช้

ในการเพิ่มภาษาป้อนข้อมูล ใน PowerPoint ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ภาษา สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าภาษาการแสดงผลและการเขียนใน PowerPoint แยกกันได้ ซึ่งหมายความว่า ตัวอย่างเช่น การตั้งค่า PowerPoint ริบบอน และข้อมูลของคุณสามารถเป็นภาษาอังกฤษได้ คุณสามารถใช้ภาษาอื่นสำหรับการเขียนเนื้อหาได้

ขั้นตอนที่ 8: แปลข้อความจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้ายของคุณ

เมื่อรูปแบบของคุณได้รับการปรับแล้ว ให้ดำเนินการแปลข้อความจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้ายที่คุณกำลังแปล หากคุณไม่เชี่ยวชาญในภาษา เราขอแนะนำให้ใช้บริการแปลคุณภาพสูงหรือทำงานร่วมกับนักแปลมืออาชีพเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง แทนที่จะพึ่งพา Google Translate หรือบริการแปลอัตโนมัติออนไลน์อื่นๆ

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบและสรุปการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

• พิสูจน์อักษร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดได้รับการแปลอย่างถูกต้องและจัดแนวอย่างเหมาะสม
• ตรวจสอบการจัดรูปแบบ: ตรวจสอบการจัดรูปแบบขององค์ประกอบทั้งหมดอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องและอ่านง่าย

การพลิกสไลด์ PowerPoint จากรูปแบบซ้ายไปขวาเป็นรูปแบบขวาไปซ้ายเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนทิศทางข้อความ การจัดแนวข้อความ การพลิกองค์ประกอบ และการจัดตำแหน่งใหม่อย่างเหมาะสม ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถเตรียมสไลด์ของคุณให้พร้อมสำหรับการแปลเป็นภาษาที่อ่านจากขวาไปซ้ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าการนำเสนอที่เป็นมืออาชีพและขัดเกลา

ทางเลือก: ฟีเจอร์การพลิกสไลด์ของ PPT Productivity

PPT Productivity มีฟีเจอร์กลุ่ม Flip Slides ใหม่ที่ทำให้การ พลิกสไลด์ใน PowerPoint เป็นเรื่องง่ายในไม่กี่คลิก - ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นอย่างมากและประหยัดเวลาของคุณ

ฟีเจอร์นี้เปิดตัวในเดือนกันยายน 2024 หากคุณเป็นผู้ใช้ PPT Productivity Power Tools อยู่แล้วและยังไม่มีการเข้าถึง ติดต่อเรา เพื่อหาวิธีรับการอัปเดต

สำหรับเคล็ดลับและบทแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ PowerPoint โปรดติดตามบล็อกของเรา