So drehen Sie Folien in PowerPoint für die Übersetzung in von rechts nach links verlaufenden Text um

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre PowerPoint-Folie von einem Layout von links nach rechts in ein Layout von rechts nach links für Arabisch, Hebräisch oder eine andere Sprache mit Schreibrichtung von rechts nach links zu übersetzen? PowerPoint ist ein vielseitiges Werkzeug, das eine einfache Anpassung und Formatierung von Präsentationen ermöglicht. Wenn Sie Ihre Folien von Englisch in eine Sprache mit Schreibrichtung von rechts nach links übersetzen, ist es wichtig, das Layout anzupassen, um der Leserichtung von rechts nach links gerecht zu werden. Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre PowerPoint-Folien für die Übersetzung von Englisch in Arabisch, Hebräisch oder eine der anderen Sprachen im Format von rechts nach links (dazu gehören auch Arabisch, Aramäisch, Aserbaidschanisch, Divehi, Fulani, Kurdisch, N'ko, Persisch/Farsi, Rohingya, Syrisch und Urdu) zu optimieren.

Zusätzlich zur Neupositionierung der Textrichtung müssen auch Schritte unternommen werden, um das Layout der anderen PowerPoint-Folien wie Tabellen, Diagramme, Logos usw. zu spiegeln.

PPT Productivity hat viele Anfragen erhalten, um das Spiegeln von Folien in PowerPoint zu vereinfachen - unser neues Flip Slides Feature für PowerPoint wurde im September 2024 veröffentlicht. Am Ende dieses Blogs haben wir einen Überblick über das neue Feature eingefügt.

Dieser Blogbeitrag bietet die Schritte, wie man Folien in PowerPoint manuell spiegelt, sodass die Ausrichtung von Text und Objekten mit RTL-Sprachen übereinstimmt (plus die Vorschau des PPT Productivity Flip Slides Features am Ende).

Beachten Sie, dass diese Schritte relevant sind, wenn Sie eine vorhandene PowerPoint-Präsentation im Textformat von links nach rechts verwenden, um den Text und die Objekte wie Diagramme und Tabellen für die Übersetzung in eine Sprache mit Schreibrichtung von rechts nach links neu anzuordnen (oder umgekehrt von einer Sprache mit Schreibrichtung von rechts nach links in eine Sprache mit Schreibrichtung von links nach rechts).

Schritt 1: Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation

Beginnen Sie damit, Ihre vorhandene PowerPoint-Präsentation zu öffnen, die die Folie enthält, die Sie spiegeln möchten. Für diese Anleitung gehen wir davon aus, dass Sie eine vorhandene Präsentation in Englisch oder einem anderen Format von links nach rechts haben und planen, das Layout für die Übersetzung in eine Sprache mit Schreibrichtung von rechts nach links zu spiegeln.

Hinweis - Es ist eine gute Idee, eine separate Kopie Ihrer Präsentation zu speichern, bevor Sie Änderungen vornehmen, damit Sie auf das Original zurückgreifen können, während Sie Aktualisierungen vornehmen.

Schritt 2: Ändern Sie die Textrichtung und Textausrichtung in PowerPoint für ein Layout von rechts nach links

Um die Textrichtung und Ausrichtung in PowerPoint zu ändern:

1. Wählen Sie die Textfelder aus, die Sie ändern möchten - klicken Sie auf jedes Textfeld auf der PowerPoint-Folie. Sie können die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie klicken, um mehrere Textfelder gleichzeitig auszuwählen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Start auf dem PowerPoint-Menüband und klicken Sie in der Gruppe Absatz auf die Erweiterungsschaltfläche, um das Absatz-Popup-Menü für Einzüge und Abstände zu öffnen. In diesem Popup-Menü können Sie die Textrichtung und Ausrichtung ändern:
   • Um die Textrichtung zu ändern:
     • In der Gruppe Absatz, im Abschnitt Richtung
     • Wählen Sie die Option Rechts-nach-Links
     • Ihr Text sollte nun alle rechtsbündig und in einer Anordnung von rechts nach links sein. 
   • Um die Textausrichtung zu ändern:
     • Wählen Sie im Dropdown-Menü Ausrichtung die Option Rechts, um den Text rechtsbündig auszurichten.
   • Klicken Sie dann auf OK, um die Aktualisierungen anzuwenden

Schritt 3: Überprüfen Sie die Aufzählungspunkte

Aufzählungspunkte auf Ihrer PowerPoint-Folie sollten automatisch nach rechts ausgerichtet werden, wenn Sie Ihre Textrichtung und Ausrichtung ändern. Wir empfehlen jedoch, Ihre Aufzählungspunkte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass dies der Fall ist. Möglicherweise müssen Sie die Einzugsebenen Ihrer Aufzählungspunkte unter den Absatzeinstellungen anpassen.

Schritt 4: Spiegeln Sie PowerPoint-Folienelemente

Um andere Elemente in PowerPoint-Folien für das Lesen von rechts nach links zu spiegeln, müssen Sie selektiv vorgehen. Hier ist unsere Empfehlung für die am häufigsten verwendeten Elemente:

4.1 Rahmen oder gezeichnete Objekte können durch Drehung gespiegelt werden:

Rahmen oder gezeichnete Objekte, die rein dekorativ sind, müssen möglicherweise überhaupt nicht gespiegelt werden - sie müssen möglicherweise einfach auf der Folie neu positioniert werden. Jedes Rahmen oder gezeichnete Objekt, das sequentiell gelesen werden muss, sollte jedoch gespiegelt werden. Um dies zu tun:

• Wählen Sie alle Elemente aus - Klicken und ziehen Sie, um alle Elemente auf der Folie auszuwählen (Textfelder, Bilder, Formen usw.).
• Gehen Sie zur Registerkarte Formformat (diese Registerkarte erscheint auf dem PowerPoint-Menüband, wenn Sie Formen oder Bilder auswählen).
  • Klicken Sie in der Gruppe Anordnen auf Drehen > Horizontal spiegeln
  • Tipp: Wenn Sie zahlreiche Formen auswählen, die zusammen gespiegelt werden müssen, ermöglicht das Gruppieren der Formen vor dem Spiegeln, das ursprüngliche Arrangement zu spiegeln (wenn Sie die einzelnen Formen nicht gruppieren, wird jede separat gespiegelt und es kann den Anschein haben, dass sich nichts geändert hat).
• Alternativ, wenn Sie ein PPT Productivity-Benutzer sind, können Sie die Objekte drehen-Schaltfläche auf der Format-Symbolleiste verwenden.

4.2 PowerPoint-Diagramme können durch Bearbeiten des Diagrammformats gespiegelt werden

Einige PowerPoint-Diagrammlayouts können gespiegelt werden, jedoch nicht durch die Spiegel- oder Drehfunktion. Um die Anzeige von Diagrammen in PowerPoint für eine Sprache von rechts nach links umzukehren, müssen Sie Attribute des Diagramms ändern.

In diesem unten gezeigten Beispiel haben wir ein PowerPoint-Balkendiagramm verwendet. Um die Anzeige eines PowerPoint-Balkendiagramms zu spiegeln, wählen Sie die horizontale Achse des Diagramms aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, dann wählen Sie 'Achse formatieren' (siehe Diagramm unten zur Orientierung).

Im Achse formatieren-Popup, das rechts auf dem Bildschirm erscheint, wählen Sie Achsenoptionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für 'Kategorien in umgekehrter Reihenfolge'.

Sobald die Option Kategorien in umgekehrter Reihenfolge aktiviert ist, sollten Ihr PowerPoint-Balkendiagramm-Inhalt und die Kategorien aktualisiert und von rechts nach links angezeigt werden. Die Y-Achse sollte ebenfalls auf die rechte Seite verschoben worden sein (siehe Screenshot-Beispiel unten eines Balkendiagramms, das gespiegelt wurde).

Beachten Sie jedoch, dass die Reihenfolge der Serien nicht automatisch aktualisiert wird. Sie müssen die Anzeige der Serien manuell neu anordnen, um im Format von rechts nach links zu sein (wenn die Serien sequentiell gelesen werden sollen - z.B. wäre dies wichtig für Jahre oder Monate).

4.3 PowerPoint-Tabellen müssen manuell neu angeordnet werden

Wenn Sie PowerPoint-Tabellen spiegeln möchten, müssen diese manuell neu angeordnet werden, sodass die Spalten in umgekehrter Reihenfolge sind.

Das Neuanordnen von Tabellenspalten in PowerPoint kann verwirrend werden! Um Verwirrung zu vermeiden, empfehlen wir, die gesamte Tabelle zu kopieren, die Kopie der Tabelle zur Seite der Folie als Referenz zu verschieben und die Änderungen in der Originaltabelle auf der Folie vorzunehmen, damit Sie auf die Originalversion der Tabelle zurückgreifen können und sicherstellen, dass Sie alle Spalten korrekt neu positioniert haben. Sobald Sie die Neupositionierung der Spalten abgeschlossen haben, können Sie die Sicherungskopie der Tabelle löschen.

PPT Productivity Tipp: Wenn Sie das PPT Productivity Add-In haben, macht das neue Flip Text Feature das Neuanordnen von PowerPoint-Tabellen zu einem 1-Klick-Job.

Schritt 5: Passen Sie Elemente in PowerPoint an und positionieren Sie sie neu

Nach dem Spiegeln der Elemente müssen Sie diese möglicherweise manuell anpassen und neu positionieren, um ein kohärentes und optisch ansprechendes Layout zu gewährleisten. Hier sind einige Tipps:

• Formen und Bilder ausrichten: Stellen Sie sicher, dass PowerPoint-Formen und Bilder mit der neuen Ausrichtung von rechts nach links richtig ausgerichtet sind.
• Textfelder neu positionieren: Verschieben Sie PowerPoint-Textfelder an ihre entsprechenden Positionen, um den logischen Informationsfluss aufrechtzuerhalten.
• Elemente anpassen: Passen Sie die Größe der Elemente bei Bedarf an, um in das neue Layout zu passen.
• Bilder und Logos neu anordnen (aber nicht spiegeln): Denken Sie daran, Objekte wie Bilder oder Logos nicht zu spiegeln. Diese sollten basierend auf dem neuen PowerPoint-Folienlayout einfach neu positioniert werden (z.B. nach links oder rechts verlegt, je nach ursprünglicher Position).

Schritt 6: Aktualisieren Sie die PowerPoint-Masterfolie (falls zutreffend)

Wenn Sie eine konsistente PowerPoint-Vorlage oder Masterfolie verwenden, können Sie auch das Layout der PowerPoint-Masterfolie bearbeiten. Um dies zu tun:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht auf dem PowerPoint-Menüband.
2. Klicken Sie auf Folienmaster.
3. Folgen Sie den gleichen Schritten, um die Elemente auf der Masterfolie in PowerPoint zu spiegeln und anzupassen.
4. Schließen Sie die Masterfolienansicht, sobald Sie fertig sind

Schritt 7: Aktivieren Sie die PowerPoint-Sprachoptionen

Um PowerPoint-Folien in einer Sprache von rechts nach links für den Übersetzungsschritt schreiben zu können, müssen Sie die Windows-Tastatursprache für die spezifische Sprache von rechts nach links aktivieren, die Sie verwenden möchten.

Um eine Eingabesprache hinzuzufügen, navigieren Sie in PowerPoint zu Datei > Optionen > Sprache. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie die Anzeige- und Autorensprachen in PowerPoint separat festlegen können. Dies bedeutet beispielsweise, dass Ihre PowerPoint-Einrichtung, Menübänder und Informationen auf Englisch sein können, während Sie eine andere Sprache für die Inhaltserstellung verwenden können.

Schritt 8: Übersetzen Sie den Text von Englisch in Ihre Sprache von rechts nach links

Sobald Ihr Layout angepasst ist, fahren Sie mit der Übersetzung des Textes von Englisch in die Sprache von rechts nach links fort, in die Sie übersetzen. Wenn Sie die Sprache nicht beherrschen, empfehlen wir die Verwendung hochwertiger Übersetzungsdienste oder die Zusammenarbeit mit einem professionellen Übersetzer, um Genauigkeit zu gewährleisten, anstatt sich auf Google Translate oder andere Online-Auto-Übersetzungsdienste zu verlassen.

Schritt 9: Überprüfen und finalisieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentation

• Korrekturlesen: Stellen Sie sicher, dass alle Texte korrekt übersetzt und richtig ausgerichtet sind.
• Formatierung überprüfen: Überprüfen Sie die Formatierung aller Elemente, um Konsistenz und Lesbarkeit sicherzustellen.

Das Spiegeln einer PowerPoint-Folie von einem Layout von links nach rechts in ein Layout von rechts nach links umfasst das Ändern der Textrichtung, das Ausrichten des Textes, das Spiegeln von Elementen und das entsprechende Neupositionieren. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Folien effektiv für die Übersetzung in eine Sprache mit Leserichtung von rechts nach links vorbereiten und eine professionelle und polierte Präsentation sicherstellen.

Die Alternative: PPT Productivity's Folien-Spiegelungs-Feature

PPT Productivity hat eine neue Gruppe von Flip Slides-Features, die es einfach machen, Folien in PowerPoint mit ein paar Klicks zu spiegeln - was den Prozess erheblich vereinfacht und Ihnen Zeit spart.

Dieses Feature wurde im September 2024 veröffentlicht. Wenn Sie ein bestehender PPT Productivity Power Tools-Benutzer sind und noch keinen Zugriff haben, kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie Sie das Update erhalten können.

Für weitere Tipps und Tutorials zur Verwendung von PowerPoint bleiben Sie auf unserem Blog auf dem Laufenden.