Hoe dia's om te draaien in PowerPoint voor vertaling naar rechts-naar-links tekst

Ben je op zoek naar een manier om je PowerPoint-dia van een links-naar-rechts indeling naar een rechts-naar-links indeling te veranderen voor Arabisch, Hebreeuws of een andere rechts-naar-links taalvertaling? PowerPoint is een veelzijdig hulpmiddel dat eenvoudige aanpassing en opmaak van presentaties mogelijk maakt. Bij het vertalen van je dia's van Engels naar een rechts-naar-links geschreven taal, is het cruciaal om de indeling aan te passen aan de leesrichting van rechts naar links. Volg deze stapsgewijze handleiding om je PowerPoint-dia's te optimaliseren voor vertaling van Engels naar Arabisch, Hebreeuws of een van de andere talen die het rechts-naar-links geschreven formaat volgen (waaronder ook Arabisch, Aramees, Azerbeidzjaans, Divehi, Fula, Koerdisch, N'ko, Perzisch/Farsi, Rohingya, Syrisch en Urdu).

Naast het aanpassen van de tekst richting, moeten er ook stappen worden ondernomen om de andere PowerPoint-dia-indeling om te draaien, zoals tabellen, grafieken, logo's, enz.

PPT Productivity heeft veel verzoeken ontvangen om het omdraaien van dia's in PowerPoint te vereenvoudigen - onze nieuwe Flip Slides functie voor PowerPoint is uitgebracht in september 2024. We hebben een overzicht van de nieuwe functie aan het einde van deze blog opgenomen.

Deze blogpost biedt de stappen voor hoe je dia's in PowerPoint handmatig kunt omdraaien, zodat de tekst- en objectoriëntatie overeenkomt met RTL-talen (plus de PPT Productivity Flip Slides functie preview aan het einde).

Let op dat deze stappen relevant zijn voor situaties waarin je een bestaande PowerPoint-presentatie gebruikt die in een links-naar-rechts tekstformaat is geschreven, om de tekst en objecten zoals grafieken en tabellen te herschikken voor vertaling naar een rechts-naar-links teksttaal (of omgekeerd van een rechts-naar-links geschreven taal naar een links-naar-rechts geschreven taal).

Stap 1: Open de PowerPoint-presentatie

Begin met het openen van je bestaande PowerPoint-presentatie die de dia bevat die je wilt omdraaien. Voor deze handleiding gaan we ervan uit dat je een bestaande presentatie hebt die in het Engels of een ander links-naar-rechts formaat is geschreven en dat je van plan bent de indeling om te draaien voor vertaling naar een rechts-naar-links taal.

Let op - het is een goed idee om een aparte kopie van je presentatie op te slaan voordat je wijzigingen aanbrengt, zodat je kunt terugverwijzen naar het origineel terwijl je updates maakt.

Stap 2: Wijzig de tekst richting en tekstuitlijning in PowerPoint voor rechts-naar-links indeling

Om de tekst richting en uitlijning in PowerPoint te wijzigen:

1. Selecteer de tekstvakken die je wilt wijzigen - klik op elk tekstvak op de PowerPoint-dia. Je kunt de Ctrl-toets ingedrukt houden terwijl je klikt om meerdere tekstvakken tegelijk te selecteren.
2. Ga naar het tabblad Start op het PowerPoint-lint en klik in de groep Alinea op de uitbreidingsknop om toegang te krijgen tot het alinea pop-upmenu voor inspringingen en afstand. Terwijl je in dit pop-upmenu bent, kun je de tekst richting en uitlijning wijzigen:
   • Om de tekst richting te wijzigen:
     • In de groep Alinea, vanuit de sectie Richting
     • Selecteer de radio knop Rechts-naar-links
     • Je tekst zou nu allemaal naar rechts moeten zijn uitgelijnd, en in een rechts-naar-links opstelling. 
   • Om de tekstuitlijning te wijzigen:
     • Vanuit de uitklaplijst Uitlijning, selecteer de optie Rechts, om de tekst naar rechts uit te lijnen.
   • Klik vervolgens op ok om de updates toe te passen

Stap 3: Controleer opsommingstekens

Opsommingstekens op je PowerPoint-dia zouden automatisch moeten worden omgedraaid om naar rechts uit te lijnen wanneer je je tekst richting en uitlijning wijzigt, maar we raden aan je opsommingstekens te controleren om ervoor te zorgen dat dit het geval is. Mogelijk moet je de inspringingsniveaus van je opsommingstekens aanpassen, onder de alinea-instellingen.

Stap 4: Draai PowerPoint-dia-elementen om

Om andere elementen in PowerPoint-dia's om te draaien voor lezen van rechts naar links, moet je selectief zijn. Hier is onze aanbeveling voor de meest gebruikte elementen:

4.1 Kaders of getekende objecten kunnen worden omgedraaid via rotatie:

Kaders of getekende objecten die puur decoratief zijn, hoeven mogelijk helemaal niet te worden omgedraaid - ze moeten mogelijk gewoon opnieuw worden gepositioneerd op de dia. Elk kader of getekend object dat sequentieel moet worden gelezen, moet echter worden omgedraaid. Om dit te doen:

• Selecteer alle elementen - Klik en sleep om alle elementen op de dia te selecteren (tekstvakken, afbeeldingen, vormen, enz.).
• Ga naar het tabblad Vorm opmaken (dit tabblad verschijnt op het PowerPoint-lint wanneer je vormen of afbeeldingen selecteert).
  • Klik in de groep Schikken op Draaien > Horizontaal omdraaien
  • Tip: als je meerdere vormen selecteert die samen moeten worden omgedraaid, kun je de vormen groeperen voordat je ze omdraait, zodat je de oorspronkelijke opstelling kunt spiegelen (als je de individuele vormen niet groepeert, zal elke vorm afzonderlijk worden omgedraaid en kan het lijken alsof er niets is veranderd).
• Als alternatief, als je een PPT Productivity-gebruiker bent, kun je de Draai objecten knop op de opmaakwerkbalk gebruiken.

4.2 PowerPoint-grafieken kunnen worden omgedraaid door het grafiekformaat te bewerken

Sommige PowerPoint-grafiekindelingen kunnen worden omgedraaid, maar niet door de omdraaien of draaien functie te gebruiken. Om de weergave van grafieken in PowerPoint om te keren voor een rechts-naar-links taal, moet je de attributen van de grafiek wijzigen.

In dit voorbeeld hieronder hebben we een PowerPoint staafdiagram voorbeeld gebruikt. Om een PowerPoint staafdiagram weergave om te draaien, selecteer je de horizontale as van de grafiek en klik je met de rechtermuisknop, selecteer vervolgens 'As opmaken' (raadpleeg het diagram hieronder voor begeleiding).

Vanuit het As opmaken pop-upvenster dat rechts op het scherm verschijnt, selecteer je Asopties en vink je het selectievakje 'Categorieën in omgekeerde volgorde' aan.

Zodra de optie Categorieën in omgekeerde volgorde is aangevinkt, zouden je PowerPoint staafdiagram inhoud en categorieën moeten worden bijgewerkt en van rechts naar links worden weergegeven. De Y-as zou ook naar de rechterkant moeten zijn verplaatst (raadpleeg het screenshotvoorbeeld hieronder van een staafdiagram dat is omgedraaid).

Let er echter op dat de serie volgorde niet automatisch wordt bijgewerkt. Je moet de serie weergave handmatig herschikken naar een rechts-naar-links formaat (als de serie sequentieel moet worden gelezen - bijvoorbeeld, dit zou belangrijk zijn voor jaren of maanden).

4.3 PowerPoint-tabellen moeten handmatig worden herschikt

Als je PowerPoint-tabellen wilt omdraaien, moeten deze handmatig worden herschikt zodat de kolommen in omgekeerde volgorde staan.

Het herschikken van tabelkolommen in PowerPoint kan verwarrend worden! Om verwarring te voorkomen, raden we aan de hele tabel te kopiëren, de kopie van de tabel naar de zijkant van de dia te verplaatsen als referentie en de wijzigingen in de originele tabel op de dia aan te brengen, zodat je kunt terugverwijzen naar de originele versie van de tabel en ervoor kunt zorgen dat je alle kolommen correct hebt gepositioneerd. Zodra je de kolomherpositionering hebt voltooid, kun je de back-upkopie van de tabel verwijderen.

PPT Productivity tip: Als je de PPT Productivity add-in hebt, maakt de nieuwe Flip Text functie het herschikken van PowerPoint-tabellen een klus van 1 klik.

Stap 5: Pas elementen aan en verplaats ze in PowerPoint

Na het omdraaien van de elementen, moet je ze mogelijk handmatig aanpassen en verplaatsen om een samenhangende en visueel aantrekkelijke indeling te garanderen. Hier zijn enkele tips:

• Vormen en afbeeldingen uitlijnen: Zorg ervoor dat PowerPoint-vormen en afbeeldingen correct zijn uitgelijnd met de nieuwe rechts-naar-links oriëntatie.
• Tekstvakken verplaatsen: Verplaats PowerPoint-tekstvakken naar hun juiste locaties om de logische stroom van informatie te behouden.
• Elementen opnieuw schalen: Schaal elementen indien nodig opnieuw om in de nieuwe indeling te passen.
• Afbeeldingen en logo's herschikken (maar niet omdraaien): Vergeet niet om objecten zoals afbeeldingen of logo's niet om te draaien. Deze moeten gewoon worden verplaatst op basis van de nieuwe PowerPoint-dia-indeling (bijv. verplaatst naar links of rechts, afhankelijk van hun oorspronkelijke positie).

Stap 6: Werk de PowerPoint-masterdia bij (indien van toepassing)

Als je een consistent PowerPoint-sjabloon of masterdia gebruikt, kun je ook de indeling van de PowerPoint-masterdia bewerken. Om dit te doen:

1. Ga naar het tabblad Beeld op het PowerPoint-lint.
2. Klik op Diamodel.
3. Volg dezelfde stappen om de elementen op de master PowerPoint-dia om te draaien en aan te passen.
4. Sluit de Masterdia-weergave zodra je klaar bent

Stap 7: Schakel PowerPoint-taalopties in

Om PowerPoint-dia's in een rechts-naar-links taal te kunnen schrijven voor de vertaalstap, moet je de Windows-toetsbordtaal inschakelen voor de specifieke rechts-naar-links taal die je van plan bent te gebruiken.

Om een invoertaal toe te voegen, navigeer in PowerPoint naar Bestand > Opties > Taal. Het is belangrijk op te merken dat je de weergave- en auteurstalen in PowerPoint afzonderlijk kunt instellen. Dit betekent bijvoorbeeld dat terwijl je PowerPoint-instellingen, linten en informatie in het Engels kunnen zijn, je een andere taal kunt gebruiken voor het schrijven van inhoud.

Stap 8: Vertaal tekst van Engels naar je rechts-naar-links taal

Zodra je indeling is aangepast, ga je verder met het vertalen van de tekst van Engels naar de rechts-naar-links taal waarnaar je vertaalt. Als je niet vaardig bent in de taal, raden we aan om hoogwaardige vertaaldiensten te gebruiken of samen te werken met een professionele vertaler om nauwkeurigheid te garanderen, in plaats van te vertrouwen op Google Translate of andere online automatische vertaaldiensten.

Stap 9: Controleer en voltooi je PowerPoint-presentatie

• Proeflezen: Zorg ervoor dat alle tekst correct is vertaald en correct is uitgelijnd.
• Controleer opmaak: Controleer de opmaak van alle elementen dubbel om consistentie en leesbaarheid te garanderen.

Het omdraaien van een PowerPoint-dia van een links-naar-rechts naar een rechts-naar-links indeling omvat het wijzigen van de tekst richting, het uitlijnen van tekst, het omdraaien van elementen en het correct verplaatsen ervan. Door deze stappen te volgen, kun je je dia's effectief voorbereiden voor vertaling naar een rechts-naar-links leesbare taal, wat zorgt voor een professionele en gepolijste presentatie.

Het alternatief: PPT Productivity's dia omdraaifunctie

PPT Productivity heeft een nieuwe groep functies voor het omdraaien van dia's die het gemakkelijk maken om dia's in PowerPoint in een paar klikken om te draaien - waardoor het proces aanzienlijk wordt vereenvoudigd en je tijd bespaart.

Deze functie is uitgebracht in september 2024. Als je een bestaande PPT Productivity Power Tools-gebruiker bent en nog geen toegang hebt, neem contact met ons op om te ontdekken hoe je de update kunt krijgen.

Voor meer tips en tutorials over het gebruik van PowerPoint, blijf op de hoogte van onze blog.