Sådan vender du slides i PowerPoint til oversættelse til højre-til-venstre tekst

Leder du efter at vende din PowerPoint-slide fra et venstre-til-højre layout til et højre-til-venstre layout for arabisk, hebraisk eller et andet højre-til-venstre sprogoversættelse? PowerPoint er et alsidigt værktøj, der tillader nem tilpasning og formatering af præsentationer. Når du oversætter dine slides fra engelsk til et højre-til-venstre skrevet sprog, er det afgørende at justere layoutet for at imødekomme højre-til-venstre læseretningen. Følg denne trin-for-trin guide for at optimere dine PowerPoint-slides klar til oversættelse fra engelsk til arabisk, hebraisk eller et af de andre sprog, der følger højre-til-venstre skriftformatet (som også inkluderer arabisk, aramæisk, azeri, divehi, fula, kurdisk, n'ko, persisk/farsi, rohingya, syrisk og urdu).

Ud over at ændre tekstretningen skal der også tages skridt til at vende det andet PowerPoint-slide layout, for eksempel tabeller, diagrammer, logoer osv.

PPT Productivity har modtaget mange forespørgsler om at strømline vending af slides i PowerPoint - vores nye Flip Slides-funktion til PowerPoint er blevet udgivet i september 2024. Vi har inkluderet en oversigt over den nye funktion i slutningen af denne blog.

Dette blogindlæg giver trinene til, hvordan man manuelt vender slides i PowerPoint, så tekst- og objektorienteringen stemmer overens med RTL-sprog (plus en forhåndsvisning af PPT Productivity Flip Slides-funktionen i slutningen).

Bemærk, at disse trin er relevante for situationer, hvor du bruger en eksisterende PowerPoint-præsentation skrevet i et venstre-til-højre tekstformat, for at omarrangere teksten og objekter som diagrammer og tabeller til oversættelse til et højre-til-venstre tekstsprog (eller omvendt fra et højre-til-venstre skrevet sprog til et venstre-til-højre skrevet sprog).

Trin 1: Åbn PowerPoint-præsentationen

Start med at åbne din eksisterende PowerPoint-præsentation, der indeholder den slide, du vil vende. For denne guide antager vi, at du har en eksisterende præsentation skrevet på engelsk eller et andet venstre-til-højre format, og du planlægger at vende layoutet til oversættelse til et højre-til-venstre sprog.

Bemærk - det er en god idé at gemme en separat kopi af din præsentation, før du foretager ændringer, så du kan referere tilbage til originalen, mens du foretager opdateringer.

Trin 2: Skift tekstretnning og tekstjustering i PowerPoint for højre-til-venstre layout

For at ændre PowerPoint tekstretnning og justering:

1. Vælg de tekstbokse, du vil ændre - klik på hver tekstboks på PowerPoint-sliden. Du kan holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker for at vælge flere tekstbokse på én gang.
2. Gå til fanen Hjem på PowerPoint-båndet, og fra gruppen Afsnit skal du klikke på udvidelsesknappen for at få adgang til afsnitets popup-menu for indrykninger og afstand. Mens du er i denne popup-menu, kan du ændre tekstretnning og justering:
   • For at ændre tekstretnning:
     • I gruppen Afsnit, fra sektionen Retning
     • Vælg højre-til-venstre radioknappen
     • Din tekst skal nu alle være justeret til højre og i en højre-til-venstre arrangement. 
   • For at ændre tekstjustering:
     • Fra justeringsrullemenuen skal du vælge Højre mulighed for at justere teksten til højre.
   • Klik derefter på ok for at anvende opdateringerne

Trin 3: Gennemgå punkttegn

Punkttegn på din PowerPoint-slide skal automatisk vendes for at justere til højre, når du ændrer din tekstretnning og justering, men vi anbefaler at gennemgå dine punkttegn for at sikre, at dette er tilfældet. Du kan være nødt til at justere dine punkttegns indrykningsniveauer under afsnitsindstillingerne.

Trin 4: Vend PowerPoint-slideelementer

For at vende andre elementer i PowerPoint-slides til læsning fra højre til venstre, skal du være selektiv. Her er vores anbefaling for de mest almindeligt anvendte elementer:

4.1 Rammer eller tegnede objekter kan vendes via rotation:

Rammer eller tegnede objekter, der er rent dekorative, behøver måske slet ikke at blive vendt - de skal måske blot omplaceres på sliden. Men enhver ramme eller tegnet objekt, der skal læses sekventielt, skal vendes. For at gøre dette:

• Vælg alle elementer - Klik og træk for at vælge alle elementerne på sliden (tekstbokse, billeder, former osv.).
• Gå til fanen Formater form (denne fane vises på PowerPoint-båndet, når du vælger former eller billeder).
  • I gruppen Arranger, klik på Roter > Vend vandret
  • Tip: Hvis du vælger adskillige former, der skal vendes sammen, vil gruppering af formerne, før du vender dem, give dig mulighed for at spejle den oprindelige arrangement (hvis du ikke grupperer de enkelte former, vil hver enkelt vende separat, og det kan virke som om, intet har ændret sig).
• Alternativt, hvis du er en PPT Productivity-bruger, kan du bruge Roter objekter-knappen på formateringsværktøjslinjen.

4.2 PowerPoint-diagrammer kan vendes ved at redigere diagramformatet

Nogle PowerPoint-diagramlayouts kan vendes, men ikke ved at bruge flip- eller roter-funktionen. For at vende visningen af diagrammer i PowerPoint til højre-til-venstre sprog, skal du ændre attributterne for diagrammet.

I dette eksempel vist nedenfor har vi brugt et PowerPoint-søjlediagram eksempel. For at vende en PowerPoint-søjlediagramvisning skal du vælge den vandrette akse i diagrammet og højreklikke, derefter vælge 'Formatér akse' (se diagrammet nedenfor for vejledning).

Fra Formatér akse popup, der vises til højre på skærmen, vælg Akseindstillinger og marker derefter afkrydsningsfeltet for 'Kategorier i omvendt rækkefølge'.

Når Kategorier i omvendt rækkefølge valgmuligheden er markeret, skal dit PowerPoint-søjlediagramindhold og kategorier opdateres og vises fra højre til venstre. Y-aksen skal også være flyttet til højre side (se skærmbillede eksempel nedenfor af et søjlediagram, der er blevet vendt).

Bemærk dog, at serieordren ikke opdateres automatisk. Du skal manuelt omarrangere serievisningen til at være i højre-til-venstre format (hvis serien skal læses sekventielt - f.eks. ville dette være vigtigt for år eller måneder).

4.3 PowerPoint-tabeller skal manuelt omarrangeres

Hvis du vil vende PowerPoint-tabeller, skal disse manuelt omarrangeres, så kolonnerne er omvendt i rækkefølge.

Omarrangering af tabelkolonner i PowerPoint kan blive forvirrende! For at undgå forvirring anbefaler vi at kopiere hele tabellen, flytte kopien af tabellen til siden af sliden som reference og foretage ændringerne i den originale tabel på sliden, så du kan referere tilbage til den originale version af tabellen og sikre, at du har omplaceret alle kolonner korrekt. Når du har fuldført kolonneomplaceringen, kan du slette backup-kopien af tabellen.

PPT Productivity tip: Hvis du har PPT Productivity add-in, gør den nye Flip Text-funktion omarrangering af PowerPoint-tabeller til en 1-klik opgave.

Trin 5: Juster og omplacer elementer i PowerPoint

Efter at have vendt elementerne, kan det være nødvendigt at manuelt justere og omplacere dem for at sikre et sammenhængende og visuelt tiltalende layout. Her er nogle tips:

• Justér former og billeder: Sørg for, at PowerPoint-former og billeder er korrekt justeret med den nye højre-til-venstre orientering.
• Omplacer tekstbokse: Flyt PowerPoint-tekstbokse til deres passende placeringer for at opretholde den logiske informationsstrøm.
• Ændr størrelse på elementer: Ændr størrelse på elementer, hvis det er nødvendigt for at passe til det nye layout.
• Omarranger (men vend ikke) billeder og logoer: Husk ikke at vende objekter som billeder eller logoer. Disse skal blot omplaceres baseret på det nye PowerPoint-slide layout (f.eks. flyttes til venstre eller højre, afhængigt af deres oprindelige position).

Trin 6: Opdater PowerPoint-master-slide (hvis relevant)

Hvis du bruger en konsekvent PowerPoint-skabelon eller master-slide, kan du også redigere layoutet af PowerPoint-master-sliden. For at gøre dette:

1. Gå til fanen Vis på PowerPoint-båndet.
2. Klik på Slide Master.
3. Følg de samme trin for at vende og justere elementerne på master PowerPoint-sliden.
4. Luk Master Slide-visningen, når du er færdig

Trin 7: Aktiver PowerPoint-sprogindstillinger

For at kunne skrive PowerPoint-slides på et højre-til-venstre sprog til oversættelsestrinnet, skal du aktivere Windows-tastatursproget for det specifikke højre-til-venstre sprog, du planlægger at bruge.

For at tilføje et input-sprog, naviger i PowerPoint til Filer > Indstillinger > Sprog. Det er vigtigt at bemærke, at du kan indstille visnings- og forfattersprog i PowerPoint separat. Dette betyder for eksempel, at mens din PowerPoint-opsætning, bånd og information kan være på engelsk, kan du bruge et andet sprog til at skrive indhold.

Trin 8: Oversæt tekst fra engelsk til dit højre-til-venstre sprog

Når dit layout er justeret, fortsæt med at oversætte teksten fra engelsk til det højre-til-venstre sprog, du oversætter til. Hvis du ikke er flydende i sproget, anbefaler vi at bruge høj kvalitet oversættelsestjenester eller arbejde med en professionel oversætter for at sikre nøjagtighed, snarere end at stole på google translate eller andre online auto oversættelsestjenester.

Trin 9: Gennemgå og færdiggør din PowerPoint-præsentation

• Korrekturlæs: Sørg for, at al tekst er korrekt oversat og korrekt justeret.
• Tjek formatering: Dobbeltkontroller formateringen af alle elementer for at sikre konsistens og læsbarhed.

At vende en PowerPoint-slide fra et venstre-til-højre til et højre-til-venstre layout involverer at ændre tekstretnning, justere tekst, vende elementer og omplacere dem passende. Ved at følge disse trin kan du effektivt forberede dine slides til oversættelse til et højre-til-venstre læsesprog, hvilket sikrer en professionel og poleret præsentation.

Alternativet: PPT Productivity's Slide Flipping-funktion

PPT Productivity har en ny Flip Slides gruppe af funktioner, der gør det nemt at vende slides i PowerPoint med et par klik - hvilket i høj grad strømliner processen og sparer dig tid.

Denne funktion blev udgivet i september 2024. Hvis du er en eksisterende PPT Productivity Power Tools-bruger og endnu ikke har adgang, kontakt os for at finde ud af, hvordan du får opdateringen.

For flere tips og vejledninger om brug af PowerPoint, hold øje med vores blog.