Hur man vänder bilder i PowerPoint för översättning till höger-till-vänster-text

Letar du efter att vända din PowerPoint-bild från en vänster-till-höger layout till en höger-till-vänster layout för arabiska, hebreiska eller ett annat språk som skrivs från höger till vänster? PowerPoint är ett mångsidigt verktyg som möjliggör enkel anpassning och formatering av presentationer. När du översätter dina bilder från engelska till ett språk som skrivs från höger till vänster är det viktigt att justera layouten för att passa läsriktningen från höger till vänster. Följ denna steg-för-steg-guide för att optimera dina PowerPoint-bilder redo för översättning från engelska till arabiska, hebreiska eller ett av de andra språken som följer det höger-till-vänster skrivformatet (vilket också inkluderar arabiska, arameiska, azeriska, divehi, fula, kurdiska, n'ko, persiska/farsi, rohingya, syriska och urdu).

Förutom att ändra textens riktning behöver du också vidta åtgärder för att vända den andra PowerPoint-bildlayouten, till exempel tabeller, diagram, logotyper etc.

PPT Productivity har fått många förfrågningar om att förenkla vändning av bilder i PowerPoint - vår nya Flip Slides-funktion för PowerPoint har släppts i september 2024. Vi har inkluderat en översikt över den nya funktionen i slutet av denna blogg.

Detta blogginlägg ger stegen för hur man manuellt vänder bilder i PowerPoint, så att textens och objektens orientering stämmer överens med RTL-språk (plus en förhandsvisning av PPT Productivity Flip Slides-funktionen i slutet).

Observera att dessa steg är relevanta för situationer när du använder en befintlig PowerPoint-presentation skriven i ett vänster-till-höger textformat, för att omorganisera texten och objekten som diagram och tabeller för översättning till ett höger-till-vänster textspråk (eller omvänt från ett höger-till-vänster skrivet språk till ett vänster-till-höger skrivet språk).

Steg 1: Öppna PowerPoint-presentationen

Börja med att öppna din befintliga PowerPoint-presentation som innehåller bilden du vill vända. För denna guide antar vi att du har en befintlig presentation skriven på engelska eller ett annat vänster-till-höger format och att du planerar att vända layouten för översättning till ett höger-till-vänster språk.

Observera - det är en bra idé att spara en separat kopia av din presentation innan du gör ändringar, så att du kan referera tillbaka till originalet när du gör uppdateringar.

Steg 2: Ändra textriktning och textjustering i PowerPoint för höger-till-vänster layout

För att ändra PowerPoint-textriktning och justering:

1. Välj de textrutor du vill ändra - klicka på varje textruta på PowerPoint-bilden. Du kan hålla ner Ctrl-tangenten medan du klickar för att välja flera textrutor samtidigt.
2. Gå till fliken Start på PowerPoint-bandet och från gruppen Stycke, klicka på expansionsknappen för att komma åt styckepopupmenyn för indrag och avstånd. Medan du är i denna popupmeny kan du ändra textriktning och justering:
   • För att ändra textriktning:
     • I gruppen Stycke, från avsnittet Riktning
     • Välj radioknappen Höger-till-vänster
     • Din text bör nu vara justerad till höger och i en höger-till-vänster ordning. 
   • För att ändra textjustering:
     • Från rullgardinsmenyn Justering, välj alternativet Höger, för att justera texten till höger.
   • Klicka sedan på ok för att tillämpa uppdateringarna

Steg 3: Granska punktlistor

Punktlistor på din PowerPoint-bild bör automatiskt vändas för att justeras till höger när du ändrar din textriktning och justering, men vi rekommenderar att du granskar dina punktlistor för att säkerställa att detta är fallet. Du kan behöva justera dina punktlistors indrag, under styckeinställningarna.

Steg 4: Vänd PowerPoint-bildelement

För att vända andra element i PowerPoint-bilder för läsning från höger till vänster, behöver du vara selektiv. Här är vår rekommendation för de mest använda elementen:

4.1 Ramar eller ritade objekt kan vändas via rotation:

Ramar eller ritade objekt som är rent dekorativa kanske inte behöver vändas alls - de kan behöva bara omplaceras på bilden. Men alla ramar eller ritade objekt som behöver läsas sekventiellt bör vändas. För att göra detta:

• Välj alla element - Klicka och dra för att välja alla element på bilden (textrutor, bilder, former, etc.).
• Gå till fliken Formformat (denna flik visas på PowerPoint-bandet när du väljer former eller bilder).
  • I gruppen Ordna, klicka på Rotera > Vänd horisontellt
  • Tips: om du väljer många former som behöver vändas tillsammans, kommer gruppering av formerna innan du vänder dem att låta dig spegla den ursprungliga arrangemanget (om du inte grupperar de enskilda formerna, kommer varje att vändas separat och det kan verka som att inget har förändrats).
• Alternativt, om du är en PPT Productivity-användare, kan du använda Rotera objekt-knappen på formatverktygsfältet.

4.2 PowerPoint-diagram kan vändas genom att redigera diagramformatet

Vissa PowerPoint-diagramlayouter kan vändas, men inte genom att använda vänd- eller roterafunktionen. För att vända visningen av diagram i PowerPoint för höger-till-vänster språk, behöver du ändra attributen för diagrammet.

I detta exempel nedan har vi använt ett PowerPoint-stapeldiagram. För att vända en PowerPoint-stapeldiagramvisning, välj den horisontella axeln i diagrammet och högerklicka, välj sedan 'Format Axis' (se diagrammet nedan för vägledning).

Från popupen Format Axis som visas till höger på skärmen, välj Axelalternativ och markera sedan kryssrutan för 'Kategorier i omvänd ordning'.

När alternativet Kategorier i omvänd ordning är markerat, bör ditt PowerPoint-stapeldiagraminnehåll och kategorier uppdateras och visas från höger till vänster. Y-axeln bör också ha flyttats till höger sida (se skärmdumpsexempel nedan på ett stapeldiagram som har vänt).

Observera dock att serieordningen inte uppdateras automatiskt. Du måste manuellt omorganisera serievisningen för att vara i höger-till-vänster format (om serien ska läsas sekventiellt - t.ex. detta skulle vara viktigt för år eller månader).

4.3 PowerPoint-tabeller behöver manuellt omorganiseras

Om du vill vända PowerPoint-tabeller, behöver dessa manuellt omorganiseras så att kolumnerna är omvända i ordning.

Att omorganisera tabellkolumner i PowerPoint kan bli förvirrande! För att undvika förvirring rekommenderar vi att kopiera hela tabellen, flytta kopian av tabellen till sidan av bilden som en referens och göra ändringarna i den ursprungliga tabellen på bilden, så att du kan referera tillbaka till den ursprungliga versionen av tabellen och säkerställa att du har omplacerat alla kolumner korrekt. När du har slutfört kolumnomplaceringen kan du ta bort säkerhetskopian av tabellen.

PPT Productivity tips: Om du har PPT Productivity-tillägg, gör den nya Flip Text-funktionen omorganiseringen av PowerPoint-tabeller till ett 1-klicksjobb.

Steg 5: Justera och omplacera element i PowerPoint

Efter att ha vänt elementen kan du behöva manuellt justera och omplacera dem för att säkerställa en sammanhängande och visuellt tilltalande layout. Här är några tips:

• Justera former och bilder: Se till att PowerPoint-former och bilder är korrekt justerade med den nya höger-till-vänster orienteringen.
• Omplacera textrutor: Flytta PowerPoint-textrutor till deras lämpliga platser för att bibehålla det logiska informationsflödet.
• Ändra storlek på element: Ändra storlek på element om det behövs för att passa den nya layouten.
• Omorganisera (men vänd inte) bilder och logotyper: Kom ihåg att inte vända objekt som bilder eller logotyper. Dessa bör bara omplaceras baserat på den nya PowerPoint-bildlayouten (t.ex. flyttas till vänster eller höger, beroende på deras ursprungliga position).

Steg 6: Uppdatera PowerPoint-huvudbild (om tillämpligt)

Om du använder en konsekvent PowerPoint-mall eller huvudbild kan du också redigera layouten på PowerPoint-huvudbilden. För att göra detta:

1. Gå till fliken Visa på PowerPoint-bandet.
2. Klicka på Bildbakgrund.
3. Följ samma steg för att vända och justera elementen på huvudbilden i PowerPoint.
4. Stäng huvudbildvyn när du är klar

Steg 7: Aktivera PowerPoint-språkalternativ

För att kunna skriva PowerPoint-bilder på ett höger-till-vänster språk för översättningssteget, behöver du aktivera Windows tangentbordsspråk för det specifika höger-till-vänster språk du planerar att använda.

För att lägga till ett inmatningsspråk, navigera i PowerPoint till Arkiv > Alternativ > Språk. Det är viktigt att notera att du kan ställa in visnings- och författarspråk i PowerPoint separat. Detta innebär till exempel att medan din PowerPoint-inställning, band och information kan vara på engelska, kan du använda ett annat språk för att skapa innehåll.

Steg 8: Översätt text från engelska till ditt höger-till-vänster språk

När din layout är justerad, fortsätt med att översätta texten från engelska till det höger-till-vänster språk du översätter till. Om du inte är flytande i språket rekommenderar vi att använda högkvalitativa översättningstjänster eller arbeta med en professionell översättare för att säkerställa noggrannhet, snarare än att förlita sig på google translate eller andra online automatiska översättningstjänster.

Steg 9: Granska och slutför din PowerPoint-presentation

• Korrekturläs: Se till att all text är korrekt översatt och korrekt justerad.
• Kontrollera formatering: Dubbelkolla formateringen av alla element för att säkerställa konsekvens och läsbarhet.

Att vända en PowerPoint-bild från en vänster-till-höger till en höger-till-vänster layout innebär att ändra textriktning, justera text, vända element och omplacera dem på lämpligt sätt. Genom att följa dessa steg kan du effektivt förbereda dina bilder för översättning till ett höger-till-vänster lässpråk, vilket säkerställer en professionell och polerad presentation.

Alternativet: PPT Productivity's Slide Flipping Feature

PPT Productivity har en ny Flip Slides-grupp av funktioner som gör det enkelt att vända bilder i PowerPoint med några få klick - vilket kraftigt förenklar processen och sparar tid.

Denna funktion släpptes i september 2024. Om du är en befintlig användare av PPT Productivity Power Tools och ännu inte har tillgång, kontakta oss för att ta reda på hur du får uppdateringen.

För fler tips och handledningar om att använda PowerPoint, håll utkik på vår blogg.