Come Capovolgere le Diapositive in PowerPoint per la Traduzione in Testo da Destra a Sinistra

Stai cercando di cambiare il layout della tua diapositiva PowerPoint da sinistra a destra a destra a sinistra per la traduzione in arabo, ebraico o un'altra lingua scritta da destra a sinistra? PowerPoint è uno strumento versatile che consente una facile personalizzazione e formattazione delle presentazioni. Quando traduci le tue diapositive dall'inglese a una lingua scritta da destra a sinistra, è fondamentale adattare il layout per soddisfare la direzione di lettura da destra a sinistra. Segui questa guida passo passo per ottimizzare le tue diapositive PowerPoint pronte per la traduzione dall'inglese all'arabo, ebraico o una delle altre lingue che seguono il formato scritto da destra a sinistra (che include anche arabo, aramaico, azero, divehi, fula, curdo, n'ko, persiano/farsi, rohingya, siriaco e urdu).

Oltre a riposizionare la direzione del testo, è necessario anche capovolgere l'altro layout della diapositiva PowerPoint, ad esempio tabelle, grafici, loghi, ecc.

PPT Productivity ha ricevuto molte richieste per semplificare il capovolgimento delle diapositive in PowerPoint - la nostra nuova funzione Flip Slides per PowerPoint è stata rilasciata a settembre 2024. Abbiamo incluso una panoramica della nuova funzione alla fine di questo blog.

Questo post del blog fornisce i passaggi su come capovolgere manualmente le diapositive in PowerPoint, in modo che l'orientamento del testo e degli oggetti sia allineato con le lingue RTL (oltre all'anteprima della funzione Flip Slides di PPT Productivity alla fine).

Nota che questi passaggi sono rilevanti per situazioni in cui si utilizza una presentazione PowerPoint esistente scritta in un formato di testo da sinistra a destra, per riorganizzare il testo e gli oggetti come grafici e tabelle per la traduzione in una lingua di testo da destra a sinistra (o viceversa da una lingua scritta da destra a sinistra a una lingua scritta da sinistra a destra).

Passo 1: Apri la Presentazione PowerPoint

Inizia aprendo la tua presentazione PowerPoint esistente che contiene la diapositiva che vuoi capovolgere. Per questa guida, presumiamo che tu abbia una presentazione esistente scritta in inglese o in un altro formato da sinistra a destra e che tu stia pianificando di capovolgere il layout per la traduzione in una lingua da destra a sinistra.

Nota - è una buona idea salvare una copia separata della tua presentazione prima di apportare modifiche, in modo da poter fare riferimento all'originale mentre apporti aggiornamenti.

Passo 2: Cambia Direzione del Testo e Allineamento del Testo in PowerPoint per il layout da destra a sinistra

Per cambiare la direzione e l'allineamento del testo in PowerPoint:

1. Seleziona le caselle di testo che vuoi cambiare - clicca su ogni casella di testo sulla diapositiva PowerPoint. Puoi tenere premuto il tasto Ctrl mentre clicchi per selezionare più caselle di testo contemporaneamente.
2. Vai alla scheda Home sulla barra multifunzione di PowerPoint e dal gruppo Paragrafo, clicca sul pulsante di espansione per accedere al menu popup del paragrafo per rientri e spaziatura. Mentre sei in questo menu popup puoi cambiare la direzione e l'allineamento del testo:
   • Per cambiare la direzione del testo:
     • Nel gruppo Paragrafo, dalla sezione Direzione
     • Seleziona il pulsante radio Destra-a-Sinistra
     • Il tuo testo dovrebbe ora essere tutto allineato a destra e in un arrangiamento da destra a sinistra. 
   • Per cambiare l'allineamento del testo:
     • Dal menu a discesa Allineamento, seleziona l'opzione Destra, per allineare il testo a destra.
   • Quindi clicca su ok per applicare gli aggiornamenti

Passo 3: Rivedi i punti elenco

I punti elenco sulla tua diapositiva PowerPoint dovrebbero automaticamente essere capovolti per allinearsi a destra quando cambi la direzione e l'allineamento del testo, tuttavia ti consigliamo di rivedere i tuoi punti elenco per assicurarti che sia così. Potrebbe essere necessario regolare i livelli di rientro dei punti elenco, nelle impostazioni del Paragrafo.

Passo 4: Capovolgi gli Elementi della Diapositiva PowerPoint

Per capovolgere altri elementi nelle diapositive PowerPoint per la lettura da destra a sinistra, devi essere selettivo. Ecco la nostra raccomandazione per gli elementi più comunemente usati:

4.1 I quadri o gli oggetti disegnati possono essere capovolti tramite rotazione:

I quadri o gli oggetti disegnati che sono puramente ornamentali potrebbero non dover essere capovolti affatto - potrebbero semplicemente dover essere riposizionati sulla diapositiva. Tuttavia, qualsiasi quadro o oggetto disegnato che deve essere letto in sequenza dovrebbe essere capovolto. Per fare questo:

• Seleziona Tutti gli Elementi - Clicca e trascina per selezionare tutti gli elementi sulla diapositiva (caselle di testo, immagini, forme, ecc.).
• Vai alla scheda Formato Forma (questa scheda appare sulla barra multifunzione di PowerPoint quando selezioni forme o immagini).
  • Nel gruppo Disponi, clicca su Ruota > Capovolgi Orizzontalmente
  • Suggerimento: se stai selezionando numerose forme che devono essere capovolte insieme, raggruppare le forme prima di capovolgerle ti permetterà di rispecchiare l'arrangiamento originale (se non raggruppi le singole forme, ciascuna si capovolgerà separatamente e potrebbe sembrare che nulla sia cambiato).
• In alternativa, se sei un utente di PPT Productivity, puoi usare il pulsante Ruota Oggetti sulla barra degli strumenti di formattazione.

4.2 I grafici PowerPoint possono essere capovolti modificando il formato del grafico

Alcuni layout di grafici PowerPoint possono essere capovolti, ma non utilizzando la funzione di capovolgimento o rotazione. Per invertire la visualizzazione dei grafici in PowerPoint per la lingua da destra a sinistra, è necessario cambiare gli attributi del grafico.

In questo esempio mostrato di seguito abbiamo utilizzato un esempio di grafico a barre PowerPoint. Per capovolgere la visualizzazione di un grafico a barre PowerPoint, seleziona l'asse orizzontale del grafico e fai clic con il tasto destro, quindi seleziona 'Formato Asse' (consulta il diagramma di seguito per la guida).

Dal popup Formato Asse che appare a destra dello schermo, seleziona Opzioni Asse e quindi seleziona la casella di controllo per 'Categorie in ordine inverso'.

Una volta che l'opzione Categorie in ordine inverso è selezionata, il contenuto e le categorie del tuo grafico a barre PowerPoint dovrebbero essere aggiornati e visualizzati da destra a sinistra. L'asse Y dovrebbe anche essere stato spostato sul lato destro (consulta l'esempio di screenshot di seguito di un grafico a barre che è stato capovolto).

Nota tuttavia che l'ordine delle Serie non viene aggiornato automaticamente. Dovrai riorganizzare manualmente la visualizzazione delle Serie in formato da destra a sinistra (se le serie devono essere lette in sequenza - ad esempio, questo sarebbe importante per anni o mesi).

4.3 Le tabelle PowerPoint devono essere riorganizzate manualmente

Se vuoi capovolgere le tabelle PowerPoint, queste devono essere riorganizzate manualmente in modo che le colonne siano invertite nell'ordine.

Riorganizzare le colonne delle tabelle in PowerPoint può diventare confuso! Per evitare confusione, ti consigliamo di copiare l'intera tabella, spostare la copia della tabella a lato della diapositiva come riferimento e apportare le modifiche nella tabella originale sulla diapositiva, in modo da poter fare riferimento alla versione originale della tabella e assicurarti di aver riposizionato correttamente tutte le colonne. Una volta completato il riposizionamento delle colonne, puoi eliminare la copia di backup della tabella.

Suggerimento di PPT Productivity: Se hai il add-in PPT Productivity, la nuova funzione Flip Text rende la riorganizzazione delle tabelle PowerPoint un lavoro da 1 clic.

Passo 5: Regola e Riposiziona gli Elementi in PowerPoint

Dopo aver capovolto gli elementi, potrebbe essere necessario regolarli e riposizionarli manualmente per garantire un layout coeso e visivamente accattivante. Ecco alcuni suggerimenti:

• Allinea Forme e Immagini: Assicurati che le forme e le immagini di PowerPoint siano correttamente allineate con la nuova orientazione da destra a sinistra.
• Riposiziona le Caselle di Testo: Sposta le caselle di testo di PowerPoint nelle loro posizioni appropriate per mantenere il flusso logico delle informazioni.
• Ridimensiona gli Elementi: Ridimensiona gli elementi se necessario per adattarli al nuovo layout.
• Riorganizza (ma non capovolgere) Immagini e loghi: Ricorda di non capovolgere oggetti come immagini o loghi. Questi dovrebbero solo essere riposizionati in base al nuovo layout della diapositiva PowerPoint (ad esempio, spostati a sinistra o a destra, a seconda della loro posizione originale).

Passo 6: Aggiorna la Diapositiva Master di PowerPoint (se applicabile)

Se stai utilizzando un modello PowerPoint o una diapositiva master coerente, puoi anche modificare il layout della diapositiva master di PowerPoint. Per fare questo:

1. Vai alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione di PowerPoint.
2. Clicca su Diapositiva Master.
3. Segui gli stessi passaggi per capovolgere e regolare gli elementi sulla diapositiva master di PowerPoint.
4. Chiudi la visualizzazione della Diapositiva Master una volta terminato

Passo 7: Abilita le opzioni di lingua di PowerPoint

Per poter scrivere diapositive PowerPoint in una lingua da destra a sinistra per il passaggio di traduzione, è necessario abilitare la lingua della tastiera di Windows per la specifica lingua da destra a sinistra che si intende utilizzare.

Per aggiungere una lingua di input, in PowerPoint naviga su File > Opzioni > Lingua. È importante notare che puoi impostare le lingue di visualizzazione e di creazione in PowerPoint separatamente. Ciò significa, ad esempio, che mentre la configurazione di PowerPoint, i nastri e le informazioni possono essere in inglese, puoi utilizzare una lingua diversa per creare contenuti.

Passo 8: Traduci il Testo dall'Inglese alla tua lingua da destra a sinistra

Una volta che il layout è stato regolato, procedi con la traduzione del testo dall'inglese alla lingua da destra a sinistra a cui stai traducendo. Se non sei esperto nella lingua, ti consigliamo di utilizzare servizi di traduzione di alta qualità o di lavorare con un traduttore professionista per garantire l'accuratezza, piuttosto che affidarti a Google Translate o ad altri servizi di traduzione automatica online.

Passo 9: Rivedi e Finalizza la tua Presentazione PowerPoint

• Correggi: Assicurati che tutto il testo sia correttamente tradotto e correttamente allineato.
• Controlla la Formattazione: Controlla due volte la formattazione di tutti gli elementi per garantire coerenza e leggibilità.

Capovolgere una diapositiva PowerPoint da un layout da sinistra a destra a un layout da destra a sinistra comporta il cambiamento della direzione del testo, l'allineamento del testo, il capovolgimento degli elementi e il loro riposizionamento in modo appropriato. Seguendo questi passaggi, puoi preparare efficacemente le tue diapositive per la traduzione in una lingua di lettura da destra a sinistra, garantendo una presentazione professionale e raffinata.

L'alternativa: la funzione di capovolgimento delle diapositive di PPT Productivity

PPT Productivity ha un nuovo gruppo di funzioni Flip Slides che rendono facile capovolgere le diapositive in PowerPoint in un paio di clic - semplificando notevolmente il processo e risparmiando tempo.

Questa funzione è stata rilasciata a settembre 2024. Se sei un utente esistente di PPT Productivity Power Tools e non hai ancora accesso, contattaci per scoprire come ottenere l'aggiornamento.

Per ulteriori suggerimenti e tutorial sull'uso di PowerPoint, resta sintonizzato sul nostro blog.