Comment inverser les diapositives dans PowerPoint pour la traduction en texte de droite à gauche

Cherchez-vous à inverser votre diapositive PowerPoint d'une disposition de gauche à droite à une disposition de droite à gauche pour une traduction en arabe, hébreu ou une autre langue écrite de droite à gauche ? PowerPoint est un outil polyvalent qui permet une personnalisation et un formatage faciles des présentations. Lors de la traduction de vos diapositives de l'anglais vers une langue écrite de droite à gauche, il est crucial d'ajuster la disposition pour s'adapter à la direction de lecture de droite à gauche. Suivez ce guide étape par étape pour optimiser vos diapositives PowerPoint prêtes pour la traduction de l'anglais vers l'arabe, l'hébreu ou l'une des autres langues suivant le format écrit de droite à gauche (qui inclut également l'arabe, l'araméen, l'azéri, le divehi, le fula, le kurde, le n'ko, le persan/farsi, le rohingya, le syriaque et l'ourdou).

En plus de repositionner la direction du texte, des étapes doivent également être prises pour inverser la disposition des autres éléments de la diapositive PowerPoint, par exemple les tableaux, graphiques, logos, etc.

PPT Productivity a reçu de nombreuses demandes pour simplifier l'inversion des diapositives dans PowerPoint - notre nouvelle fonctionnalité Flip Slides pour PowerPoint a été lancée en septembre 2024. Nous avons inclus un aperçu de la nouvelle fonctionnalité à la fin de ce blog.

Cet article de blog fournit les étapes pour inverser manuellement les diapositives dans PowerPoint, afin que l'orientation du texte et des objets s'aligne avec les langues RTL (plus l'aperçu de la fonctionnalité Flip Slides de PPT Productivity à la fin).

Notez que ces étapes sont pertinentes pour les situations où vous utilisez une présentation PowerPoint existante écrite dans un format de texte de gauche à droite, pour réorganiser le texte et les objets tels que les graphiques et les tableaux pour une traduction dans une langue de texte de droite à gauche (ou inversement d'une langue écrite de droite à gauche à une langue écrite de gauche à droite).

Étape 1 : Ouvrir la présentation PowerPoint

Commencez par ouvrir votre présentation PowerPoint existante qui contient la diapositive que vous souhaitez inverser. Pour ce guide, nous supposons que vous avez une présentation existante écrite en anglais ou dans un autre format de gauche à droite et que vous prévoyez d'inverser la disposition pour une traduction dans une langue de droite à gauche.

Note - il est conseillé de sauvegarder une copie distincte de votre présentation avant d'apporter des modifications, afin de pouvoir vous référer à l'original au fur et à mesure que vous effectuez des mises à jour.

Étape 2 : Changer la direction et l'alignement du texte dans PowerPoint pour une disposition de droite à gauche

Pour changer la direction et l'alignement du texte dans PowerPoint :

1. Sélectionnez les zones de texte que vous souhaitez modifier - cliquez sur chaque zone de texte sur la diapositive PowerPoint. Vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant pour sélectionner plusieurs zones de texte à la fois.
2. Allez dans l'onglet Accueil du ruban PowerPoint et dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton d'expansion pour accéder au menu contextuel de paragraphe pour les retraits et l'espacement. Dans ce menu contextuel, vous pouvez changer la direction et l'alignement du texte :
   • Pour changer la direction du texte :
     • Dans le groupe Paragraphe, dans la section Direction
     • Sélectionnez le bouton radio Droite à gauche
     • Votre texte devrait maintenant être aligné à droite et dans un arrangement de droite à gauche. 
   • Pour changer l'alignement du texte :
     • Dans le menu déroulant Alignement, sélectionnez l'option Droite, pour aligner le texte à droite.
   • Ensuite, cliquez sur OK pour appliquer les mises à jour

Étape 3 : Réviser les puces

Les puces sur votre diapositive PowerPoint devraient automatiquement être inversées pour s'aligner à droite lorsque vous changez la direction et l'alignement de votre texte, cependant nous recommandons de réviser vos puces pour vous assurer que c'est le cas. Vous devrez peut-être ajuster vos niveaux d'indentation des puces, sous les paramètres de paragraphe.

Étape 4 : Inverser les éléments de la diapositive PowerPoint

Pour inverser d'autres éléments dans les diapositives PowerPoint pour une lecture de droite à gauche, vous devez être sélectif. Voici notre recommandation pour les éléments les plus couramment utilisés :

4.1 Les cadres ou objets dessinés peuvent être inversés via la rotation :

Les cadres ou objets dessinés qui sont purement ornementaux peuvent ne pas avoir besoin d'être inversés du tout - ils peuvent simplement avoir besoin d'être repositionnés sur la diapositive. Cependant, tout cadre ou objet dessiné qui doit être lu séquentiellement doit être inversé. Pour ce faire :

• Sélectionnez tous les éléments - Cliquez et faites glisser pour sélectionner tous les éléments sur la diapositive (zones de texte, images, formes, etc.).
• Allez dans l'onglet Format de la forme (cet onglet apparaît sur le ruban PowerPoint lorsque vous sélectionnez des formes ou des images).
  • Dans le groupe Organiser, cliquez sur Rotation > Inverser horizontalement
  • Astuce : si vous sélectionnez de nombreuses formes qui doivent être inversées ensemble, regrouper les formes avant de les inverser vous permettra de refléter l'arrangement original (si vous ne regroupez pas les formes individuelles, chacune sera inversée séparément et il peut sembler que rien n'a changé).
• Alternativement, si vous êtes un utilisateur de PPT Productivity, vous pouvez utiliser le bouton Rotation des objets sur la barre d'outils de format.

4.2 Les graphiques PowerPoint peuvent être inversés en modifiant le format du graphique

Certains formats de graphiques PowerPoint peuvent être inversés, mais pas en utilisant la fonction d'inversion ou de rotation. Pour inverser l'affichage des graphiques dans PowerPoint pour une langue de droite à gauche, vous devez changer les attributs du graphique.

Dans cet exemple ci-dessous, nous avons utilisé un exemple de graphique à barres PowerPoint. Pour inverser l'affichage d'un graphique à barres PowerPoint, sélectionnez l'axe horizontal du graphique et faites un clic droit, puis sélectionnez 'Format de l'axe' (reportez-vous au diagramme ci-dessous pour obtenir des conseils).

Dans le menu contextuel Format de l'axe qui apparaît à droite de l'écran, sélectionnez Options de l'axe puis cochez la case 'Catégories dans l'ordre inverse'.

Une fois l'option Catégories dans l'ordre inverse cochée, le contenu et les catégories de votre graphique à barres PowerPoint devraient être mis à jour et s'afficher de droite à gauche. L'axe Y devrait également avoir été déplacé vers le côté droit (voir l'exemple de capture d'écran ci-dessous d'un graphique à barres qui a été inversé).

Notez cependant que l'ordre des séries ne se met pas à jour automatiquement. Vous devrez réorganiser manuellement l'affichage des séries pour qu'il soit en format de droite à gauche (si les séries doivent être lues séquentiellement - par exemple, cela serait important pour les années ou les mois).

4.3 Les tableaux PowerPoint doivent être réorganisés manuellement

Si vous souhaitez inverser les tableaux PowerPoint, ceux-ci doivent être réorganisés manuellement afin que les colonnes soient inversées dans l'ordre.

Réorganiser les colonnes de tableau dans PowerPoint peut devenir déroutant ! Pour éviter toute confusion, nous recommandons de copier l'ensemble du tableau, de déplacer la copie du tableau sur le côté de la diapositive comme référence et d'apporter les modifications dans le tableau original sur la diapositive, afin que vous puissiez vous référer à la version originale du tableau et vous assurer que vous avez repositionné toutes les colonnes correctement. Une fois que vous avez terminé le repositionnement des colonnes, vous pouvez supprimer la copie de sauvegarde du tableau.

Astuce PPT Productivity : Si vous avez le module complémentaire PPT Productivity, la nouvelle fonctionnalité Flip Text rend la réorganisation des tableaux PowerPoint en un clic.

Étape 5 : Ajuster et repositionner les éléments dans PowerPoint

Après avoir inversé les éléments, vous devrez peut-être les ajuster et les repositionner manuellement pour garantir une mise en page cohérente et visuellement attrayante. Voici quelques conseils :

• Aligner les formes et les images : Assurez-vous que les formes et les images PowerPoint sont correctement alignées avec la nouvelle orientation de droite à gauche.
• Repositionner les zones de texte : Déplacez les zones de texte PowerPoint à leurs emplacements appropriés pour maintenir le flux logique des informations.
• Redimensionner les éléments : Redimensionnez les éléments si nécessaire pour s'adapter à la nouvelle mise en page.
• Réorganiser (mais ne pas inverser) les images et les logos : N'oubliez pas de ne pas inverser des objets tels que des images ou des logos. Ceux-ci doivent simplement être repositionnés en fonction de la nouvelle mise en page de la diapositive PowerPoint (par exemple, déplacés vers la gauche ou la droite, selon leur position d'origine).

Étape 6 : Mettre à jour la diapositive maître PowerPoint (si applicable)

Si vous utilisez un modèle PowerPoint ou une diapositive maître cohérente, vous pouvez également modifier la mise en page de la diapositive maître PowerPoint. Pour ce faire :

1. Allez dans l'onglet Affichage du ruban PowerPoint.
2. Cliquez sur Masque des diapositives.
3. Suivez les mêmes étapes pour inverser et ajuster les éléments sur la diapositive maître PowerPoint.
4. Fermez la vue Masque des diapositives une fois que vous avez terminé

Étape 7 : Activer les options de langue PowerPoint

Pour pouvoir écrire des diapositives PowerPoint dans une langue de droite à gauche pour l'étape de traduction, vous devez activer la langue du clavier Windows pour la langue de droite à gauche spécifique que vous prévoyez d'utiliser.

Pour ajouter une langue d'entrée, dans PowerPoint, accédez à Fichier > Options > Langue. Il est important de noter que vous pouvez définir les langues d'affichage et de création dans PowerPoint séparément. Cela signifie par exemple que, bien que votre configuration PowerPoint, vos rubans et vos informations puissent être en anglais, vous pouvez utiliser une langue différente pour créer du contenu.

Étape 8 : Traduire le texte de l'anglais vers votre langue de droite à gauche

Une fois votre mise en page ajustée, procédez à la traduction du texte de l'anglais vers la langue de droite à gauche que vous traduisez. Si vous n'êtes pas compétent dans la langue, nous recommandons d'utiliser des services de traduction de haute qualité ou de travailler avec un traducteur professionnel pour garantir l'exactitude, plutôt que de se fier à Google Traduction ou à d'autres services de traduction automatique en ligne.

Étape 9 : Réviser et finaliser votre présentation PowerPoint

• Relire : Assurez-vous que tout le texte est correctement traduit et correctement aligné.
• Vérifier le formatage : Vérifiez le formatage de tous les éléments pour garantir la cohérence et la lisibilité.

Inverser une diapositive PowerPoint d'une disposition de gauche à droite à une disposition de droite à gauche implique de changer la direction du texte, d'aligner le texte, d'inverser les éléments et de les repositionner de manière appropriée. En suivant ces étapes, vous pouvez préparer efficacement vos diapositives pour une traduction dans une langue de lecture de droite à gauche, garantissant une présentation professionnelle et soignée.

L'alternative : la fonctionnalité d'inversion de diapositive de PPT Productivity

PPT Productivity dispose d'un nouveau groupe de fonctionnalités Flip Slides qui facilite l'inversion des diapositives dans PowerPoint en quelques clics - simplifiant grandement le processus et vous faisant gagner du temps.

Cette fonctionnalité a été lancée en septembre 2024. Si vous êtes un utilisateur existant de PPT Productivity Power Tools et que vous n'y avez pas encore accès, contactez-nous pour savoir comment obtenir la mise à jour.

Pour plus de conseils et de tutoriels sur l'utilisation de PowerPoint, restez à l'écoute de notre blog.