Cómo voltear diapositivas en PowerPoint para traducir a texto de derecha a izquierda

¿Está buscando cambiar su diapositiva de PowerPoint de un diseño de izquierda a derecha a un diseño de derecha a izquierda para la traducción al árabe, hebreo u otro idioma que se escriba de derecha a izquierda? PowerPoint es una herramienta versátil que permite una fácil personalización y formato de presentaciones. Al traducir sus diapositivas del inglés a un idioma escrito de derecha a izquierda, es crucial ajustar el diseño para adaptarse a la dirección de lectura de derecha a izquierda. Siga esta guía paso a paso para optimizar sus diapositivas de PowerPoint listas para la traducción del inglés al árabe, hebreo o uno de los otros idiomas que siguen el formato escrito de derecha a izquierda (que también incluye árabe, arameo, azerí, divehi, fula, kurdo, n'ko, persa/farsi, rohingya, siríaco y urdu).

Además de reposicionar la dirección del texto, también se deben tomar medidas para voltear el otro diseño de la diapositiva de PowerPoint, por ejemplo, tablas, gráficos, logotipos, etc.

PPT Productivity ha recibido muchas solicitudes para simplificar el volteo de diapositivas en PowerPoint: nuestra nueva función de Voltear Diapositivas para PowerPoint se lanzó en septiembre de 2024. Hemos incluido una descripción general de la nueva función al final de este blog.

Esta publicación de blog proporciona los pasos para cómo voltear diapositivas en PowerPoint manualmente, de modo que la orientación del texto y los objetos se alinee con los idiomas RTL (además de la vista previa de la función Voltear Diapositivas de PPT Productivity al final).

Tenga en cuenta que estos pasos son relevantes para situaciones en las que se utiliza una presentación de PowerPoint existente escrita en un formato de texto de izquierda a derecha, para reorganizar el texto y los objetos como gráficos y tablas para la traducción a un idioma de texto de derecha a izquierda (o viceversa, de un idioma escrito de derecha a izquierda a un idioma escrito de izquierda a derecha).

Paso 1: Abra la Presentación de PowerPoint

Comience abriendo su presentación de PowerPoint existente que contiene la diapositiva que desea voltear. Para esta guía, asumimos que tiene una presentación existente escrita en inglés u otro formato de izquierda a derecha y planea voltear el diseño para la traducción a un idioma de derecha a izquierda.

Nota: es una buena idea guardar una copia separada de su presentación antes de realizar cambios, para que pueda referirse al original mientras realiza actualizaciones.

Paso 2: Cambiar la Dirección del Texto y la Alineación del Texto en PowerPoint para el diseño de derecha a izquierda

Para cambiar la dirección y alineación del texto en PowerPoint:

1. Seleccione los cuadros de texto que desea cambiar: haga clic en cada cuadro de texto en la diapositiva de PowerPoint. Puede mantener presionada la tecla Ctrl mientras hace clic para seleccionar varios cuadros de texto a la vez.
2. Vaya a la pestaña Inicio en la cinta de PowerPoint y desde el grupo Párrafo, haga clic en el botón de expansión para acceder al menú emergente de párrafo para sangrías y espaciado. Mientras esté en este menú emergente, puede cambiar la dirección y alineación del texto:
   • Para cambiar la dirección del texto:
     • En el grupo Párrafo, desde la sección Dirección
     • Seleccione el botón de opción de derecha a izquierda
     • Su texto ahora debería estar alineado a la derecha y en un arreglo de derecha a izquierda. 
   • Para cambiar la alineación del texto:
     • Desde el menú desplegable de Alineación, seleccione la opción Derecha, para alinear el texto a la derecha.
   • Luego haga clic en aceptar para aplicar las actualizaciones

Paso 3: Revisar los puntos de viñeta

Los puntos de viñeta en su diapositiva de PowerPoint deberían voltearse automáticamente para alinearse a la derecha cuando cambie la dirección y alineación de su texto, sin embargo, recomendamos revisar sus puntos de viñeta para asegurarse de que este sea el caso. Es posible que deba ajustar los niveles de sangría de sus puntos de viñeta, en la configuración de Párrafo.

Paso 4: Voltear Elementos de la Diapositiva de PowerPoint

Para voltear otros elementos en las diapositivas de PowerPoint para leer de derecha a izquierda, debe ser selectivo. Aquí está nuestra recomendación para los elementos más comúnmente utilizados:

4.1 Los marcos u objetos dibujados se pueden voltear mediante rotación:

Los marcos u objetos dibujados que son puramente ornamentales podrían no necesitar ser volteados en absoluto: pueden necesitar simplemente ser reposicionados en la diapositiva. Sin embargo, cualquier marco u objeto dibujado que necesite ser leído secuencialmente debe ser volteado. Para hacer esto:

• Seleccione Todos los Elementos: Haga clic y arrastre para seleccionar todos los elementos en la diapositiva (cuadros de texto, imágenes, formas, etc.).
• Vaya a la pestaña Formato de Forma (esta pestaña aparece en la cinta de PowerPoint cuando selecciona formas o imágenes).
  • En el grupo Organizar, haga clic en Rotar > Voltear Horizontalmente
  • Consejo: si está seleccionando numerosas formas que necesitan ser volteadas juntas, agrupar las formas antes de voltearlas le permitirá reflejar el arreglo original (si no agrupa las formas individuales, cada una se volteará por separado y puede parecer que nada ha cambiado).
• Alternativamente, si es usuario de PPT Productivity, puede usar el botón de Rotar Objetos en la barra de herramientas de formato.

4.2 Los gráficos de PowerPoint se pueden voltear editando el formato del gráfico

Algunos diseños de gráficos de PowerPoint se pueden voltear, pero no utilizando la función de voltear o rotar. Para invertir la visualización de gráficos en PowerPoint para un idioma de derecha a izquierda, necesita cambiar los atributos del gráfico.

En este ejemplo que se muestra a continuación, hemos utilizado un ejemplo de gráfico de barras de PowerPoint. Para voltear la visualización de un gráfico de barras de PowerPoint, seleccione el eje horizontal del gráfico y haga clic derecho, luego seleccione 'Formato de Eje' (consulte el diagrama a continuación para obtener orientación).

Desde el menú emergente Formato de Eje que aparece a la derecha de la pantalla, seleccione Opciones de Eje y luego marque la casilla de verificación para 'Categorías en orden inverso'.

Una vez que la opción Categorías en orden inverso esté marcada, el contenido y las categorías de su gráfico de barras de PowerPoint deberían actualizarse y mostrarse de derecha a izquierda. El eje Y también debería haberse movido al lado derecho (consulte el ejemplo de captura de pantalla a continuación de un gráfico de barras que ha sido volteado).

Sin embargo, tenga en cuenta que el orden de las Series no se actualiza automáticamente. Necesitará reorganizar manualmente la visualización de las Series para que estén en formato de derecha a izquierda (si las series deben leerse secuencialmente, por ejemplo, esto sería importante para años o meses).

4.3 Las tablas de PowerPoint necesitan ser reorganizadas manualmente

Si desea voltear tablas de PowerPoint, estas necesitan ser reorganizadas manualmente para que las columnas estén en orden inverso.

¡Reorganizar columnas de tablas en PowerPoint puede ser confuso! Para evitar confusiones, recomendamos copiar toda la tabla, mover la copia de la tabla al lado de la diapositiva como referencia y hacer los cambios en la tabla original en la diapositiva, para que pueda referirse a la versión original de la tabla y asegurarse de haber reposicionado todas las columnas correctamente. Una vez que haya completado el reposicionamiento de las columnas, puede eliminar la copia de respaldo de la tabla.

Consejo de PPT Productivity: Si tiene el complemento de PPT Productivity, la nueva función de Voltear Texto hace que reorganizar tablas de PowerPoint sea un trabajo de 1 clic.

Paso 5: Ajustar y Reposicionar Elementos en PowerPoint

Después de voltear los elementos, es posible que necesite ajustarlos y reposicionarlos manualmente para asegurar un diseño cohesivo y visualmente atractivo. Aquí hay algunos consejos:

• Alinear Formas e Imágenes: Asegúrese de que las formas e imágenes de PowerPoint estén correctamente alineadas con la nueva orientación de derecha a izquierda.
• Reposicionar Cuadros de Texto: Mueva los cuadros de texto de PowerPoint a sus ubicaciones apropiadas para mantener el flujo lógico de la información.
• Redimensionar Elementos: Redimensione los elementos si es necesario para adaptarse al nuevo diseño.
• Reorganizar (pero no voltear) Imágenes y logotipos: Recuerde no voltear objetos como imágenes o logotipos. Estos solo deben ser reposicionados según el nuevo diseño de la diapositiva de PowerPoint (por ejemplo, reubicados a la izquierda o derecha, dependiendo de su posición original).

Paso 6: Actualizar la Diapositiva Maestra de PowerPoint (si corresponde)

Si está utilizando una plantilla de PowerPoint consistente o una diapositiva maestra, también puede editar el diseño de la diapositiva maestra de PowerPoint. Para hacer esto:

1. Vaya a la pestaña Vista en la cinta de PowerPoint.
2. Haga clic en Patrón de Diapositivas.
3. Siga los mismos pasos para voltear y ajustar los elementos en la diapositiva maestra de PowerPoint.
4. Cierre la vista de Patrón de Diapositivas una vez que haya terminado

Paso 7: Habilitar opciones de idioma en PowerPoint

Para poder escribir diapositivas de PowerPoint en un idioma de derecha a izquierda para el paso de traducción, necesita habilitar el idioma del teclado de Windows para el idioma específico de derecha a izquierda que planea usar.

Para agregar un idioma de entrada, en PowerPoint navegue a Archivo > Opciones > Idioma. Es importante tener en cuenta que puede configurar los idiomas de visualización y autoría en PowerPoint por separado. Esto significa, por ejemplo, que mientras su configuración de PowerPoint, cintas e información pueden estar en inglés, puede usar un idioma diferente para crear contenido.

Paso 8: Traducir Texto del Inglés a su idioma de derecha a izquierda

Una vez que su diseño esté ajustado, proceda a traducir el texto del inglés al idioma de derecha a izquierda al que está traduciendo. Si no es competente en el idioma, recomendamos utilizar servicios de traducción de alta calidad o trabajar con un traductor profesional para garantizar la precisión, en lugar de confiar en Google Translate u otros servicios de traducción automática en línea.

Paso 9: Revisar y Finalizar su Presentación de PowerPoint

• Corregir: Asegúrese de que todo el texto esté correctamente traducido y alineado adecuadamente.
• Verificar Formato: Verifique el formato de todos los elementos para asegurar consistencia y legibilidad.

Voltear una diapositiva de PowerPoint de un diseño de izquierda a derecha a un diseño de derecha a izquierda implica cambiar la dirección del texto, alinear el texto, voltear elementos y reposicionarlos adecuadamente. Siguiendo estos pasos, puede preparar efectivamente sus diapositivas para la traducción a un idioma de lectura de derecha a izquierda, asegurando una presentación profesional y pulida.

La Alternativa: Función de Volteo de Diapositivas de PPT Productivity

PPT Productivity tiene un nuevo grupo de funciones de Volteo de Diapositivas que facilitan voltear diapositivas en PowerPoint en un par de clics, lo que agiliza enormemente el proceso y le ahorra tiempo.

Esta función se lanzó en septiembre de 2024. Si es un usuario existente de Power Tools de PPT Productivity y aún no tiene acceso, contáctenos para saber cómo obtener la actualización.

Para más consejos y tutoriales sobre el uso de PowerPoint, manténgase atento a nuestro blog.