Cách lưu cài đặt tùy chỉnh của PPT Productivity để sử dụng trên máy tính mới

Với tiện ích bổ sung PPT Productivity PowerPoint, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt theo sở thích của mình. Thông thường, khi bạn chuyển sang một máy mới, các cài đặt tùy chỉnh của bạn sẽ được sao chép sang máy tính mới khi hồ sơ người dùng của bạn được chuyển (thường thì đội ngũ IT trong các công ty lớn sẽ 'tạo ảnh' cho máy của bạn và sau đó chuyển toàn bộ ảnh). Tuy nhiên, nếu bạn đang chuyển sang một máy mới mà không có toàn bộ ảnh được sao chép, bạn có thể lưu cài đặt của mình và Thư viện Slide Cá nhân để nhập vào máy hoặc hồ sơ mới.

PPT Productivity không lưu trữ tài sản Thư viện Slide của bạn trên bất kỳ máy chủ trung tâm nào - các slide đã lưu của bạn sẽ ở trên máy cục bộ của bạn hoặc ổ đĩa chia sẻ cá nhân hoặc công ty mà bạn đã chỉ định (ví dụ: OneDrive của công ty bạn).

Cách lưu cài đặt tùy chỉnh

Trong hướng dẫn sau đây, chúng ta sẽ học cách lưu cài đặt tùy chỉnh PPT Productivity của bạn trong PowerPoint, thông qua menu Cài đặt PPT Productivity. Trong hướng dẫn, chúng tôi đề cập đến lưu cài đặt để chia sẻ với các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, bạn có thể làm theo các bước tương tự để lưu hồ sơ cài đặt để nhập vào máy mới hoặc máy đã được tạo lại ảnh.

Cách sao chép nội dung Thư viện Slide cá nhân hóa sang máy mới của bạn

Để sao chép Thư viện Slide cá nhân hóa của bạn, hãy điều hướng đến C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... và sao chép các thư mục Thư viện từ vị trí đó. Lưu chúng vào một vị trí tệp mà bạn có quyền truy cập từ máy mới của mình, hoặc nén thư mục và gửi email cho chính bạn. Trên máy mới của bạn, lưu các thư mục vào cùng vị trí (C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..). Bây giờ bạn sẽ có quyền truy cập vào cùng nội dung thư viện tùy chỉnh mà bạn đã có trên máy trước đó.

Tìm hiểu thêm về các tính năng của PPT Productivity được đề cập trong video từ trang web của chúng tôi:

• Kiểu đoạn văn trong PowerPoint: Kiểu đoạn văn của PPT Productivity giúp dễ dàng lưu kích thước phông chữ, kiểu, màu sắc, dấu đầu dòng và khoảng cách để tái sử dụng nhanh chóng. Một thành viên trong nhóm có thể thiết lập các kiểu ưa thích và sau đó chia sẻ thiết lập với tất cả các thành viên trong nhóm.
• Ghi chú dính trong PowerPoint: Thực hiện chú thích trên các bài thuyết trình để xem xét với ghi chú dính của PPT Productivity - dễ dàng xem, thực hiện và loại bỏ trước khi hoàn tất (tốt hơn tính năng nhận xét của PowerPoint!). Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc của ghi chú dính và chia sẻ cài đặt với nhóm của bạn.
• Con dấu trạng thái: Con dấu trạng thái cho PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng đánh dấu các slide PowerPoint của mình với trạng thái ví dụ như Bản nháp, Cần xóa, Chuyển đến Phụ lục, v.v. Bạn có thể tùy chỉnh từ ngữ, màu sắc và vị trí của con dấu trạng thái và thiết lập một bộ con dấu trạng thái chung để chia sẻ với nhóm của bạn.
• Thanh công cụ màu sắc: Dễ dàng truy cập bảng màu chủ đề mẫu PowerPoint của bạn, màu sắc tiêu chuẩn của PowerPoint và bất kỳ màu sắc tùy chỉnh nào với Thanh công cụ màu sắc cho PowerPoint. Bạn có thể cấu hình điều này cho các màu sắc được phê duyệt thương hiệu của tổ chức bạn và chia sẻ với các thành viên trong nhóm để cải thiện tính nhất quán và sự phù hợp với thương hiệu của các bài thuyết trình. Điều này bao gồm khả năng tải một bảng màu mở rộng tùy chỉnh vào PowerPoint (ví dụ: hoàn hảo cho các tổ chức có hơn 6 màu trong hướng dẫn thương hiệu của họ).
• Thư viện Slide: Thanh công cụ Thư viện Slide cho phép bạn thiết lập một thư viện các slide PowerPoint, hình ảnh và hình dạng để sử dụng cá nhân hoặc chia sẻ trong một nhóm. Khi bạn thiết lập một Thư viện Slide Nhóm PowerPoint, nó hoàn toàn được lưu trữ trong hệ thống IT của tổ chức bạn (sử dụng một ổ đĩa chia sẻ mà các thành viên trong nhóm của bạn có quyền truy cập). Tốt nhất là - bạn có thể thiết lập nó cho nhóm của mình mà không cần hỗ trợ IT trung tâm!

Nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào, đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ. Liên hệ với chúng tôi tại đây.