Hoe PPT Productivity aangepaste instellingen op te slaan voor gebruik op een nieuwe computer

Met de PPT Productivity PowerPoint add-in kun je je instellingen aanpassen volgens je voorkeuren. Over het algemeen, wanneer je overstapt naar een nieuwe machine, worden je aangepaste instellingen gekopieerd naar je nieuwe computer wanneer je gebruikersprofiel wordt overgedragen (meestal zal het IT-team in grotere bedrijven je machine 'imaging' en vervolgens het volledige image overdragen). Echter, als je overstapt naar een nieuwe machine zonder dat het volledige image wordt gekopieerd, kun je je instellingen en Persoonlijke Slide Bibliotheek opslaan om te importeren naar een nieuwe machine of profiel.

PPT Productivity slaat je Slide Bibliotheek-assets niet op op centrale servers - je opgeslagen slides blijven ofwel op je lokale machine of op je aangewezen persoonlijke of bedrijfs gedeelde schijf (bijv. je bedrijfs OneDrive).

Hoe aangepaste instellingen op te slaan

In de volgende tutorial leren we hoe je je aangepaste PPT Productivity-instellingen in PowerPoint kunt opslaan, via het PPT Productivity-instellingenmenu. In de tutorial verwijzen we naar het opslaan van de instellingen om te delen met teamleden. Je kunt echter dezelfde stappen volgen om het instellingenprofiel op te slaan om te importeren op je nieuwe of opnieuw geïmageerde machine.

Hoe gepersonaliseerde Slide Bibliotheek-inhoud naar je nieuwe machine te kopiëren

Om je gepersonaliseerde Slide Bibliotheken over te zetten, navigeer naar C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... en kopieer de Bibliotheekmappen van die locatie. Sla deze op een bestandslocatie op waar je toegang tot hebt vanaf je nieuwe machine, of zip de map en e-mail deze naar jezelf. Op je nieuwe machine sla je de mappen op dezelfde locatie op (C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..). Je hebt nu toegang tot dezelfde aangepaste bibliotheekinhoud die je op je vorige machine had.

Leer meer over de PPT Productivity-functies die in de video worden genoemd op onze website:

• Paragraafstijlen in PowerPoint: PPT Productivity's Paragraafstijlen maken het gemakkelijk om lettergrootte, stijl, kleur, opsommingstekens en afstand op te slaan voor snel hergebruik. Een teamlid kan de voorkeursstijlen instellen en vervolgens de setup delen met alle teamleden.
• PowerPoint Plaknotities: Maak aantekeningen op presentaties voor beoordeling met PPT Productivity's plaknotities - gemakkelijk te zien, te verwerken en te verwijderen voordat je finalizeert (beter dan de opmerkingenfunctie van PowerPoint!). Je kunt de kleuren van plaknotities aanpassen en de instellingen delen met je team.
• Statusstempels: Statusstempels voor PowerPoint laten je snel je PowerPoint-dia's markeren met status, bijv. Concept, Te Verwijderen, Verplaatsen naar Bijlage, enz. Je kunt de bewoording, kleur en positionering van statusstempels aanpassen en een gemeenschappelijke set statusstempels instellen om te delen met je team.
• Kleurwerkbalk: Maak het gemakkelijk om toegang te krijgen tot je PowerPoint-sjabloon themakleurenpalet, standaard PowerPoint-kleuren en eventuele aangepaste kleuren met de Kleurwerkbalk voor PowerPoint. Je kunt dit configureren voor de goedgekeurde kleuren van je organisatie en delen met teamleden om de consistentie en merkuitlijning van presentaties te verbeteren. Dit omvat de mogelijkheid om een aangepaste uitgebreide kleurenpalet in PowerPoint te laden (bijv. perfect voor organisaties met meer dan 6 kleuren in hun merkrichtlijnen).
• Slide Bibliotheek: De Slide Bibliotheek werkbalk laat je een bibliotheek van PowerPoint-dia's, afbeeldingen en vormen instellen voor persoonlijk gebruik of om te delen binnen een team. Wanneer je een PowerPoint Team Slide Bibliotheek instelt, wordt deze volledig gehost binnen de IT-omgeving van je organisatie (met gebruik van een gedeelde schijf waar je teamleden toegang toe hebben). Het beste van alles - je kunt het instellen voor je team zonder centrale IT-ondersteuning nodig te hebben!

Als je hulp nodig hebt, staat ons team klaar om te helpen. Neem hier contact met ons op.