Sådan gemmer du PPT Productivity brugerdefinerede indstillinger til brug på en ny computer

Med PPT Productivity PowerPoint-tilføjelse kan du tilpasse dine indstillinger efter dine præferencer. Generelt, når du overfører til en ny maskine, vil dine brugerdefinerede indstillinger blive kopieret til din nye computer, når din brugerprofil overføres (typisk vil IT-teamet i større virksomheder 'image' din maskine og derefter overføre hele billedet). Men hvis du overfører til en ny maskine uden at hele billedet bliver kopieret, kan du gemme dine indstillinger og Personlig Slide-bibliotek for at importere til en ny maskine eller profil.

PPT Productivity gemmer ikke dine Slide-bibliotek aktiver på nogen centrale servere - dine gemte slides forbliver enten på din lokale maskine eller din udpegede personlige eller virksomhedsdelte drev (f.eks. din virksomheds OneDrive).

Sådan gemmer du brugerdefinerede indstillinger

I den følgende vejledning vil vi lære, hvordan du gemmer dine brugerdefinerede PPT Productivity-indstillinger i PowerPoint via PPT Productivity-indstillingsmenuen. I vejledningen henviser vi til at gemme indstillingerne for at dele med team medlemmer. Men du kan følge de samme trin for at gemme indstillingsprofilen for at importere til din nye eller re-imagede maskine.

Sådan kopierer du personligt Slide-biblioteksindhold til din nye maskine

For at kopiere dine personlige Slide-biblioteker, naviger til C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... og kopier biblioteksmapperne fra den placering. Gem disse til en filplacering, du har adgang til fra din nye maskine, eller zip mappen og send den til dig selv via e-mail. På din nye maskine, gem mapperne til samme placering (C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..). Du vil nu have adgang til det samme tilpassede biblioteksindhold, som du havde på din tidligere maskine.

Lær mere om de PPT Productivity-funktioner, der er nævnt i videoen fra vores hjemmeside:

• Afsnitsstile i PowerPoint: PPT Productivity's afsnitsstile gør det nemt at gemme skrifttype størrelse, stil, farve, punktopstilling og afstand for hurtig genbrug. Et teammedlem kan opsætte de foretrukne stilarter og derefter dele opsætningen med alle teammedlemmer.
• PowerPoint Sticky notes: Lav annoteringer på præsentationer til gennemgang med PPT Productivity's sticky notes - nemme at se, handle på og fjerne før færdiggørelse (bedre end PowerPoint's kommentarfunktion!). Du kan tilpasse farverne på sticky notes og dele indstillingerne med dit team.
• Statusstempler: Statusstempler til PowerPoint lader dig hurtigt markere dine PowerPoint-slides med status f.eks. Udkast, Til sletning, Flyt til appendiks osv. Du kan tilpasse ordlyden, farven og placeringen af statusstempler og opsætte et fælles sæt af statusstempler til deling med dit team.
• Farveværktøjslinje: Gør det nemt at få adgang til din PowerPoint-skabelons temafarvepalet, standard PowerPoint-farver og eventuelle brugerdefinerede farver med Farveværktøjslinjen til PowerPoint. Du kan konfigurere dette til din organisations brandgodkendte farver og dele på tværs af teammedlemmer for at forbedre konsistens og brandtilpasning af præsentationer. Dette inkluderer muligheden for at indlæse en brugerdefineret udvidet farvepalet til PowerPoint (f.eks. perfekt til organisationer med mere end 6 farver i deres brandingretningslinjer).
• Slide-bibliotek: Slide-bibliotek værktøjslinjen lader dig opsætte et bibliotek af PowerPoint-slides, billeder og former til personlig brug eller til deling på tværs af et team. Når du opsætter et PowerPoint Team Slide-bibliotek, er det helt hostet inden for din organisations IT-struktur (ved hjælp af et delt drev, som dine teammedlemmer har adgang til). Bedst af alt - du kan opsætte det for dit team uden at have brug for central IT-support!

Hvis du har brug for hjælp, er vores team glade for at hjælpe. Kontakt os her.