如何保存PPT Productivity自定义设置以在新电脑上使用

入门  

使用 PPT Productivity PowerPoint 插件,您可以根据自己的偏好自定义设置。通常,当您转移到新机器时,您的自定义设置会在用户配置文件转移时复制到新计算机上(通常大公司的 IT 团队会“镜像”您的机器,然后转移完整的镜像)。但是,如果您在没有完整镜像复制的情况下转移到新机器,您可以保存您的设置和个人幻灯片库以导入到新机器或配置文件中。

PPT Productivity 不会将您的幻灯片库资产保存到任何中央服务器——您保存的幻灯片会保留在本地机器或您指定的个人或公司共享驱动器上(例如,您公司的 OneDrive)。

如何保存自定义设置

在接下来的教程中,我们将学习如何通过 PPT Productivity 设置菜单在 PowerPoint 中保存您的自定义 PPT Productivity 设置。在教程中,我们提到保存设置以与团队成员共享。但是,您可以按照相同的步骤保存设置配置文件以导入到您的新机器或重新镜像的机器上。

学习如何保存您的自定义设置以导入到新计算机上

如何将个性化幻灯片库内容复制到新机器

要复制您的个性化幻灯片库,请导航到 C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... 并从该位置复制库文件夹。将这些保存到您可以从新机器访问的文件位置,或将文件夹压缩并通过电子邮件发送给自己。在新机器上,将文件夹保存到相同位置(C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..)。您现在可以访问与之前机器上相同的自定义库内容。


从我们的网站了解视频中提到的 PPT Productivity 功能:

  • PowerPoint 中的段落样式:PPT Productivity 的段落样式使保存字体大小、样式、颜色、项目符号和间距以便快速重用变得简单。一个团队成员可以设置首选样式,然后与所有团队成员共享设置。
  • PowerPoint 便签:使用PPT Productivity 的便签在演示文稿上做注释以供审阅——在最终确定之前易于查看、操作和删除(比 PowerPoint 的评论功能更好!)。您可以自定义便签的颜色并与团队共享设置。
  • 状态印章:PowerPoint 的状态印章让您快速标记 PowerPoint 幻灯片的状态,例如草稿、待删除、移至附录等。您可以自定义状态印章的文字、颜色和位置,并设置一组通用的状态印章与团队共享。
  • 颜色工具栏:使用PowerPoint 的颜色工具栏轻松访问您的 PowerPoint 模板主题颜色调色板、标准 PowerPoint 颜色和任何自定义颜色。您可以为组织的品牌批准颜色配置此工具栏,并在团队成员之间共享,以提高演示文稿的一致性和品牌对齐。这包括将自定义扩展调色板加载到 PowerPoint 的能力(例如,非常适合品牌指南中有超过 6 种颜色的组织)。
  • 幻灯片库:幻灯片库工具栏让您可以设置 PowerPoint 幻灯片、图像和形状的库供个人使用或在团队中共享。当您设置PowerPoint 团队幻灯片库时,它完全托管在您组织的 IT 堆栈中(使用团队成员可以访问的共享驱动器)。最棒的是——您可以为团队设置它而无需中央 IT 支持!

如果您需要任何帮助,我们的团队很乐意提供帮助。在这里联系我们。


首席生产力官 Lee-Ann 使用 PowerPoint 已超过 18 年。她最初担任办公室经理和助理,之后在波士顿咨询集团担任制作专家。现在,Lee-Ann 是 PPT Productivity 的首席生产力官。她最喜欢的功能之一是 PPT Productivity 的“记住/设置大小和位置”功能。

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