Como salvar as configurações personalizadas do PPT Productivity para uso em um novo computador

Com o complemento PPT Productivity para PowerPoint, você pode personalizar suas configurações de acordo com suas preferências. Geralmente, quando você transfere para uma nova máquina, suas configurações personalizadas serão copiadas para o seu novo computador quando seu perfil de usuário for transferido (normalmente a equipe de TI em empresas maiores irá 'imaging' sua máquina e depois transferir a imagem completa). No entanto, se você estiver transferindo para uma nova máquina sem que a imagem completa seja copiada, você pode salvar suas configurações e Biblioteca de Slides Pessoal para importar para uma nova máquina ou perfil.

O PPT Productivity não salva seus ativos da Biblioteca de Slides em nenhum servidor central - seus slides salvos permanecem em sua máquina local ou em seu drive compartilhado pessoal ou da empresa (por exemplo, seu OneDrive da empresa).

Como salvar configurações personalizadas

No tutorial a seguir, aprenderemos como salvar suas configurações personalizadas do PPT Productivity no PowerPoint, através do menu de Configurações do PPT Productivity. No tutorial, referimos a salvar as configurações para serem compartilhadas com membros da equipe. No entanto, você pode seguir os mesmos passos para salvar o perfil de configurações para importar em sua nova máquina ou máquina reimaginada.

Como copiar conteúdo personalizado da Biblioteca de Slides para sua nova máquina

Para copiar suas Bibliotecas de Slides personalizadas, navegue até C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... e copie as pastas da Biblioteca desse local. Salve-as em um local de arquivo ao qual você tenha acesso a partir de sua nova máquina, ou compacte a pasta e envie por e-mail para você mesmo. Na sua nova máquina, salve as pastas no mesmo local (C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..). Agora você terá acesso ao mesmo conteúdo de biblioteca personalizado que tinha em sua máquina anterior.

Saiba mais sobre os recursos do PPT Productivity mencionados no vídeo em nosso site:

• Estilos de parágrafo no PowerPoint: Os estilos de parágrafo do PPT Productivity facilitam salvar tamanho de fonte, estilo, cor, marcadores e espaçamento para reutilização rápida. Um membro da equipe pode configurar os estilos preferidos e depois compartilhar a configuração com todos os membros da equipe.
• Notas adesivas no PowerPoint: Faça anotações em apresentações para revisão com as notas adesivas do PPT Productivity - fáceis de ver, acionar e remover antes de finalizar (melhor do que o recurso de comentários do PowerPoint!). Você pode personalizar as cores das notas adesivas e compartilhar as configurações com sua equipe.
• Carimbos de status: Os carimbos de status para PowerPoint permitem que você marque rapidamente seus slides do PowerPoint com status, por exemplo, Rascunho, Para Excluir, Mover para Apêndice, etc. Você pode personalizar o texto, a cor e o posicionamento dos carimbos de status e configurar um conjunto comum de carimbos de status para compartilhar com sua equipe.
• Barra de Ferramentas de Cores: Facilite o acesso à paleta de cores do tema do seu modelo do PowerPoint, cores padrão do PowerPoint e quaisquer cores personalizadas com a Barra de Ferramentas de Cores para PowerPoint. Você pode configurá-la para as cores aprovadas pela marca da sua organização e compartilhar entre os membros da equipe para melhorar a consistência e o alinhamento da marca nas apresentações. Isso inclui a capacidade de carregar uma paleta de cores estendida personalizada no PowerPoint (por exemplo, perfeito para organizações com mais de 6 cores em suas diretrizes de marca).
• Biblioteca de Slides: A barra de ferramentas da Biblioteca de Slides permite que você configure uma biblioteca de slides, imagens e formas do PowerPoint para uso pessoal ou para compartilhar em uma equipe. Quando você configura uma Biblioteca de Slides da Equipe do PowerPoint, ela é totalmente hospedada dentro da infraestrutura de TI da sua organização (usando um drive compartilhado ao qual seus membros da equipe têm acesso). O melhor de tudo - você pode configurá-la para sua equipe sem precisar de suporte central de TI!

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