PPT Productivityのカスタム設定を新しいコンピュータで使用するための保存方法

はじめに  

PPT Productivity PowerPoint アドインを使用すると、設定をカスタマイズして自分の好みに合わせることができます。一般的に、新しいマシンに移行する際には、ユーザープロファイルが転送されるときにカスタム設定が新しいコンピュータにコピーされます(通常、大企業ではITチームがマシンを「イメージ化」し、完全なイメージを転送します)。しかし、完全なイメージがコピーされていない新しいマシンに移行する場合は、設定と個人用スライドライブラリを保存して、新しいマシンまたはプロファイルにインポートすることができます。

PPT Productivity はスライドライブラリのアセットを中央サーバーに保存しません。保存されたスライドは、ローカルマシンまたは指定された個人用または会社の共有ドライブ(例:会社の OneDrive)に保存されます。

カスタム設定を保存する方法

次のチュートリアルでは、PPT Productivity 設定メニューを通じて PowerPoint でカスタム PPT Productivity 設定を保存する方法を学びます。チュートリアルでは、チームメンバーと共有するための設定の保存について言及しています。しかし、同じ手順に従って、新しいまたは再イメージ化されたマシンにインポートするための設定プロファイルを保存することができます。

新しいコンピュータにインポートするためのカスタム設定を保存する方法を学ぶ

パーソナライズされたスライドライブラリのコンテンツを新しいマシンにコピーする方法

パーソナライズされたスライドライブラリをコピーするには、C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... に移動し、その場所からライブラリフォルダをコピーします。これを新しいマシンからアクセスできるファイルの場所に保存するか、フォルダを圧縮して自分にメールで送信します。新しいマシンでは、フォルダを同じ場所(C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..)に保存します。これで、以前のマシンで持っていたのと同じカスタマイズされたライブラリコンテンツにアクセスできるようになります。


ビデオで紹介されている PPT Productivity の機能について、当社のウェブサイトからさらに学ぶことができます:

  • PowerPoint の段落スタイル: PPT Productivity の段落スタイルを使用すると、フォントサイズ、スタイル、色、箇条書き、間隔を簡単に保存してすばやく再利用できます。1人のチームメンバーが好みのスタイルを設定し、すべてのチームメンバーとセットアップを共有することができます。
  • PowerPoint スティッキーノート: PPT Productivity のスティッキーノートを使用して、プレゼンテーションに注釈を付けてレビューします。見やすく、アクションしやすく、最終化前に削除しやすい(PowerPoint のコメント機能よりも優れています!)。スティッキーノートの色をカスタマイズし、設定をチームと共有することができます。
  • ステータススタンプ: PowerPoint のステータススタンプを使用すると、PowerPoint スライドにステータス(例:ドラフト、削除予定、付録に移動など)をすばやくマークできます。ステータススタンプの文言、色、位置をカスタマイズし、チームと共有する共通のステータススタンプセットを設定することができます。
  • カラーツールバー: PowerPoint のカラーツールバーを使用して、PowerPoint テンプレートのテーマカラーパレット、標準の PowerPoint カラー、およびカスタムカラーに簡単にアクセスできます。これを組織のブランド承認済みの色に設定し、チームメンバー間で共有して、プレゼンテーションの一貫性とブランドの整合性を向上させることができます。これには、PowerPoint にカスタムの拡張カラーパレットを読み込む機能が含まれています(例:ブランドガイドラインに6色以上ある組織に最適です)。
  • スライドライブラリ: スライドライブラリツールバーを使用すると、個人用またはチーム全体で共有するための PowerPoint スライド、画像、図形のライブラリを設定できます。PowerPoint チームスライドライブラリを設定すると、完全に組織の IT スタック内でホストされます(チームメンバーがアクセスできる共有ドライブを使用)。最も素晴らしいのは、中央の IT サポートを必要とせずにチームのために設定できることです!

サポートが必要な場合は、私たちのチームが喜んでお手伝いします。こちらからお問い合わせください。


最高生産性責任者のLee-Annは、18年以上にわたりPowerPointに携わってきました。Lee-Annは最初にオフィスマネージャー兼アシスタントとして働き、その後ボストン・コンサルティング・グループのプロダクションスペシャリストを務めました。現在はPPT Productivityの最高生産性責任者です。Lee-Annは、PPT Productivityの「サイズと位置の記憶/設定」機能をお気に入りの一つとして挙げています。

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