So speichern Sie benutzerdefinierte PPT-Produktivitätseinstellungen zur Verwendung auf einem neuen Computer

Mit dem PPT Productivity PowerPoint Add-In können Sie Ihre Einstellungen anpassen gemäß Ihren Vorlieben. In der Regel werden Ihre benutzerdefinierten Einstellungen auf Ihren neuen Computer kopiert, wenn Ihr Benutzerprofil übertragen wird (normalerweise wird Ihr Computer von der IT-Abteilung in größeren Unternehmen "geklont" und dann das vollständige Image übertragen). Wenn Sie jedoch auf einen neuen Computer wechseln, ohne dass das vollständige Image kopiert wird, können Sie Ihre Einstellungen und die persönliche Folienbibliothek speichern, um sie auf einen neuen Computer oder ein neues Profil zu importieren.

PPT Productivity speichert Ihre Folienbibliothek nicht auf zentralen Servern - Ihre gespeicherten Folien bleiben entweder auf Ihrem lokalen Computer oder auf Ihrem benannten persönlichen oder Unternehmenslaufwerk (z.B. Ihr Unternehmens-OneDrive).

Wie man benutzerdefinierte Einstellungen speichert

In dem folgenden Tutorial lernen wir, wie man die benutzerdefinierten PPT Productivity-Einstellungen in PowerPoint über das PPT Productivity-Einstellungsmenü speichert. Im Tutorial beziehen wir uns auf das Speichern der Einstellungen zur gemeinsamen Nutzung mit Teammitgliedern. Sie können jedoch die gleichen Schritte befolgen, um das Einstellungsprofil zu speichern, um es auf Ihren neuen oder neu geklonten Computer zu importieren.

Wie man personalisierte Folienbibliotheksinhalte auf Ihren neuen Computer kopiert

Um Ihre personalisierten Folienbibliotheken zu kopieren, navigieren Sie zu C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... und kopieren Sie die Bibliotheksordner von diesem Ort. Speichern Sie diese an einem Dateispeicherort, auf den Sie von Ihrem neuen Computer aus zugreifen können, oder zippen Sie den Ordner und senden Sie ihn per E-Mail an sich selbst. Auf Ihrem neuen Computer speichern Sie die Ordner am gleichen Ort (C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..). Sie haben nun Zugriff auf die gleichen benutzerdefinierten Bibliotheksinhalte, die Sie auf Ihrem vorherigen Computer hatten.

Erfahren Sie mehr über die im Video erwähnten PPT Productivity-Funktionen auf unserer Website:

• Absatzstile in PowerPoint: PPT Productivity's Absatzstile erleichtern das Speichern von Schriftgröße, Stil, Farbe, Aufzählungszeichen und Abständen für eine schnelle Wiederverwendung. Ein Teammitglied kann die bevorzugten Stile einrichten und dann die Einrichtung mit allen Teammitgliedern teilen.
• PowerPoint Klebezettel: Machen Sie Anmerkungen zu Präsentationen zur Überprüfung mit PPT Productivity's Klebezetteln - leicht zu sehen, zu bearbeiten und zu entfernen, bevor sie finalisiert werden (besser als die Kommentarfunktion von PowerPoint!). Sie können die Farben der Klebezettel anpassen und die Einstellungen mit Ihrem Team teilen.
• Statusstempel: Statusstempel für PowerPoint ermöglichen es Ihnen, Ihre PowerPoint-Folien schnell mit einem Status zu markieren, z.B. Entwurf, Zu löschen, In Anhang verschieben usw. Sie können die Wortwahl, Farbe und Positionierung der Statusstempel anpassen und ein gemeinsames Set von Statusstempeln einrichten, um es mit Ihrem Team zu teilen.
• Farbwerkzeugleiste: Erleichtern Sie den Zugriff auf Ihre PowerPoint-Vorlagenthemenfarbpalette, Standard-PowerPoint-Farben und benutzerdefinierte Farben mit der Farbwerkzeugleiste für PowerPoint. Sie können dies für die markenrechtlich genehmigten Farben Ihrer Organisation konfigurieren und unter Teammitgliedern teilen, um die Konsistenz und Markenanpassung von Präsentationen zu verbessern. Dies umfasst die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte erweiterte Farbpalette in PowerPoint zu laden (z.B. ideal für Organisationen mit mehr als 6 Farben in ihren Markenrichtlinien).
• Folienbibliothek: Die Folienbibliothek-Werkzeugleiste ermöglicht es Ihnen, eine Bibliothek von PowerPoint-Folien, Bildern und Formen für den persönlichen Gebrauch oder zur gemeinsamen Nutzung in einem Team einzurichten. Wenn Sie eine PowerPoint-Teamfolienbibliothek einrichten, wird sie vollständig innerhalb der IT-Infrastruktur Ihrer Organisation gehostet (unter Verwendung eines freigegebenen Laufwerks, auf das Ihre Teammitglieder Zugriff haben). Das Beste daran - Sie können es für Ihr Team einrichten, ohne zentrale IT-Unterstützung zu benötigen!

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