วิธีบันทึกการตั้งค่าแบบกำหนดเองของ PPT Productivity เพื่อใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ด้วย PPT Productivity PowerPoint add-in คุณสามารถ ปรับแต่งการตั้งค่า ตามความต้องการของคุณได้ โดยทั่วไปเมื่อคุณย้ายไปยังเครื่องใหม่ การตั้งค่าที่คุณปรับแต่งจะถูกคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณเมื่อโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณถูกย้าย (โดยปกติทีม IT ในบริษัทขนาดใหญ่จะ 'image' เครื่องของคุณและจากนั้นย้ายภาพเต็ม) อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังย้ายไปยังเครื่องใหม่โดยไม่มีการคัดลอกภาพเต็ม คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าและ Personal Slide Library เพื่อใช้ในเครื่องหรือโปรไฟล์ใหม่ได้

PPT Productivity ไม่ได้บันทึกสินทรัพย์ Slide Library ของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์กลางใด ๆ - สไลด์ที่คุณบันทึกจะอยู่ในเครื่องของคุณหรือไดรฟ์แชร์ส่วนตัวหรือบริษัทที่คุณกำหนด (เช่น OneDrive ของบริษัทคุณ)

วิธีบันทึกการตั้งค่าที่ปรับแต่ง

ในบทเรียนต่อไปนี้เราจะเรียนรู้วิธีบันทึกการตั้งค่า PPT Productivity ที่ปรับแต่งใน PowerPoint ผ่านเมนูการตั้งค่า PPT Productivity ในบทเรียนนี้เราจะอ้างถึง การบันทึกการตั้งค่าเพื่อแชร์กับสมาชิกทีม อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อบันทึกโปรไฟล์การตั้งค่าเพื่อนำเข้าไปยังเครื่องใหม่หรือเครื่องที่ถูก image ใหม่ได้

วิธีคัดลอกเนื้อหา Slide Library ที่ปรับแต่งไปยังเครื่องใหม่ของคุณ

เพื่อคัดลอก Slide Libraries ที่ปรับแต่ง ของคุณ ให้ไปที่ C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... และคัดลอกโฟลเดอร์ Library จากตำแหน่งนั้น บันทึกสิ่งเหล่านี้ไปยังตำแหน่งไฟล์ที่คุณสามารถเข้าถึงจากเครื่องใหม่ของคุณ หรือบีบอัดโฟลเดอร์และส่งอีเมลถึงตัวคุณเอง บนเครื่องใหม่ของคุณ บันทึกโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งเดียวกัน (C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..) คุณจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาไลบรารีที่ปรับแต่งได้เหมือนกับที่คุณมีในเครื่องก่อนหน้านี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ PPT Productivity ที่กล่าวถึงในวิดีโอจากเว็บไซต์ของเรา:

• รูปแบบย่อหน้าใน PowerPoint: รูปแบบย่อหน้า PPT Productivity ทำให้ง่ายต่อการบันทึกขนาดฟอนต์ สไตล์ สี บูลเล็ต และการเว้นระยะเพื่อการใช้งานซ้ำอย่างรวดเร็ว สมาชิกทีมคนหนึ่งสามารถตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการและแชร์การตั้งค่านี้กับสมาชิกทีมทั้งหมดได้
• โน้ตติด PowerPoint: ทำการบันทึกความคิดเห็นบนการนำเสนอเพื่อการตรวจสอบด้วย โน้ตติดของ PPT Productivity - ง่ายต่อการดู ดำเนินการ และลบก่อนการสรุป (ดีกว่าฟีเจอร์ความคิดเห็นของ PowerPoint!) คุณสามารถปรับแต่งสีของโน้ตติดและแชร์การตั้งค่ากับทีมของคุณได้
• แสตมป์สถานะ: แสตมป์สถานะ สำหรับ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายสถานะของสไลด์ PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว เช่น ร่าง ลบ ย้ายไปยังภาคผนวก เป็นต้น คุณสามารถปรับแต่งคำ สี และตำแหน่งของแสตมป์สถานะและตั้งค่าชุดแสตมป์สถานะทั่วไปเพื่อแชร์กับทีมของคุณได้
• แถบเครื่องมือสี: ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงพาเลตสีธีมของเทมเพลต PowerPoint สีมาตรฐานของ PowerPoint และสีที่ปรับแต่งด้วย แถบเครื่องมือสีสำหรับ PowerPoint คุณสามารถกำหนดค่านี้สำหรับสีที่ได้รับการอนุมัติจากแบรนด์ขององค์กรของคุณและแชร์กับสมาชิกทีมเพื่อปรับปรุงความสม่ำเสมอและการจัดแนวแบรนด์ของการนำเสนอ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการโหลดพาเลตสีที่ขยายออกไปใน PowerPoint (เช่น เหมาะสำหรับองค์กรที่มีสีมากกว่า 6 สีในแนวทางการสร้างแบรนด์)
• Slide Library: แถบเครื่องมือ Slide Library ช่วยให้คุณตั้งค่าไลบรารีของสไลด์ PowerPoint รูปภาพ และรูปร่างสำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือแชร์กับทีมได้ เมื่อคุณตั้งค่า PowerPoint Team Slide Library มันจะถูกโฮสต์ทั้งหมดภายในโครงสร้าง IT ขององค์กรของคุณ (โดยใช้ไดรฟ์แชร์ที่สมาชิกทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้) ที่ดีที่สุดคือ - คุณสามารถตั้งค่าสำหรับทีมของคุณได้โดยไม่ต้องการการสนับสนุนจาก IT กลาง!

หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ทีมของเรายินดีที่จะช่วยเหลือ ติดต่อเราที่นี่