Hur man sparar PPT Productivity-anpassade inställningar för användning på en ny dator

Med PPT Productivity PowerPoint-tillägg kan du anpassa dina inställningar enligt dina preferenser. Generellt, när du överför till en ny maskin, kommer dina anpassade inställningar att kopieras till din nya dator när din användarprofil överförs (vanligtvis kommer IT-teamet i större företag att 'avbilda' din maskin och sedan överföra hela avbildningen). Men om du överför till en ny maskin utan att hela avbildningen kopieras över, kan du spara dina inställningar och Personligt Bildbibliotek för att importera till en ny maskin eller profil.

PPT Productivity sparar inte dina Bildbiblioteksresurser på några centrala servrar - dina sparade bilder stannar antingen på din lokala maskin eller på din utsedda personliga eller företagsdelade enhet (t.ex. ditt företags OneDrive).

Hur man sparar anpassade inställningar

I följande handledning kommer vi att lära oss hur man sparar dina anpassade PPT Productivity-inställningar i PowerPoint, via PPT Productivity-inställningsmenyn. I handledningen hänvisar vi till att spara inställningarna för att delas med team medlemmar. Men du kan följa samma steg för att spara inställningsprofilen för att importera till din nya eller ombildade maskin.

Hur man kopierar personligt Bildbibliotek-innehåll till din nya maskin

För att kopiera dina personliga Bildbibliotek, navigera till C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... och kopiera Biblioteksmapparna från den platsen. Spara dessa till en filplats du har tillgång till från din nya maskin, eller zippa mappen och mejla den till dig själv. På din nya maskin, spara mapparna till samma plats (C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..). Du kommer nu att ha tillgång till samma anpassade biblioteksinnehåll som du hade på din tidigare maskin.

Lär dig mer om PPT Productivity-funktionerna som nämns i videon från vår webbplats:

• Styckeformat i PowerPoint: PPT Productivity:s Styckeformat gör det enkelt att spara teckenstorlek, stil, färg, punkter och avstånd för snabb återanvändning. En teammedlem kan ställa in de föredragna formaten och sedan dela inställningen med alla teammedlemmar.
• PowerPoint Klisterlappar: Gör anteckningar på presentationer för granskning med PPT Productivity:s klisterlappar - lätta att se, åtgärda och ta bort innan slutlig version (bättre än PowerPoints kommentarsfunktion!). Du kan anpassa färgerna på klisterlappar och dela inställningarna med ditt team.
• Statusstämplar: Statusstämplar för PowerPoint låter dig snabbt markera dina PowerPoint-bilder med status t.ex. Utkast, Att ta bort, Flytta till bilaga etc. Du kan anpassa ordalydelsen, färgen och placeringen av statusstämplar och ställa in en gemensam uppsättning statusstämplar att dela med ditt team.
• Färgverktygsfält: Gör det enkelt att komma åt din PowerPoint-mallens temafärgpalett, standard PowerPoint-färger och eventuella anpassade färger med Färgverktygsfältet för PowerPoint. Du kan konfigurera detta för din organisations varumärkesgodkända färger och dela över teammedlemmar för att förbättra konsekvens och varumärkesanpassning av presentationer. Detta inkluderar möjligheten att ladda en anpassad utökad färgpalett till PowerPoint (t.ex. perfekt för organisationer med mer än 6 färger i sina varumärkesriktlinjer).
• Bildbibliotek: Bildbibliotekets verktygsfält låter dig ställa in ett bibliotek av PowerPoint-bilder, bilder och former för personligt bruk eller för att dela över ett team. När du ställer in ett PowerPoint Team Bildbibliotek, är det helt värd inom din organisations IT-struktur (med en delad enhet som dina teammedlemmar har tillgång till). Bäst av allt - du kan ställa in det för ditt team utan att behöva centralt IT-stöd!

Om du behöver hjälp är vårt team glada att hjälpa till. Kontakta oss här.