Cara menyimpan pengaturan kustom PPT Productivity untuk digunakan di komputer baru

Dengan PPT Productivity PowerPoint add-in Anda dapat menyesuaikan pengaturan sesuai dengan preferensi Anda. Umumnya, ketika Anda pindah ke mesin baru, pengaturan kustom Anda akan disalin ke komputer baru Anda ketika profil pengguna Anda dipindahkan (biasanya tim IT di perusahaan besar akan 'menggambar' mesin Anda dan kemudian mentransfer gambar penuh). Namun, jika Anda pindah ke mesin baru tanpa gambar penuh yang disalin, Anda dapat menyimpan pengaturan Anda dan Perpustakaan Slide Pribadi untuk diimpor ke mesin atau profil baru.

PPT Productivity tidak menyimpan aset Perpustakaan Slide Anda ke server pusat mana pun - slide yang Anda simpan tetap berada di mesin lokal Anda atau drive berbagi pribadi atau perusahaan yang Anda tunjuk (misalnya OneDrive perusahaan Anda).

Cara menyimpan pengaturan kustom

Dalam tutorial berikut kita akan belajar cara menyimpan pengaturan kustom PPT Productivity Anda di PowerPoint, melalui menu Pengaturan PPT Productivity. Dalam tutorial ini, kami merujuk pada menyimpan pengaturan untuk dibagikan dengan anggota tim. Namun Anda dapat mengikuti langkah yang sama untuk menyimpan profil pengaturan untuk diimpor ke mesin baru atau yang telah di-reimage.

Cara menyalin konten Perpustakaan Slide yang dipersonalisasi ke mesin baru Anda

Untuk menyalin Perpustakaan Slide yang dipersonalisasi, navigasikan ke C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity... dan salin folder Perpustakaan dari lokasi tersebut. Simpan ini ke lokasi file yang dapat Anda akses dari mesin baru Anda, atau Zip folder tersebut dan kirimkan melalui email kepada diri Anda sendiri. Di mesin baru Anda, simpan folder ke lokasi yang sama (C:UsersPublicDocumentsPPT Productivity..). Anda sekarang akan memiliki akses ke konten perpustakaan yang dipersonalisasi yang sama seperti yang Anda miliki di mesin sebelumnya.

Pelajari lebih lanjut tentang fitur PPT Productivity yang disebutkan dalam video dari situs web kami:

• Gaya paragraf di PowerPoint: Gaya paragraf PPT Productivity memudahkan untuk menyimpan ukuran font, gaya, warna, peluru, dan spasi untuk penggunaan ulang yang cepat. Satu anggota tim dapat mengatur gaya yang diinginkan dan kemudian membagikan pengaturan tersebut dengan semua anggota tim.
• Catatan tempel PowerPoint: Buat anotasi pada presentasi untuk ditinjau dengan catatan tempel PPT Productivity - mudah dilihat, ditindaklanjuti, dan dihapus sebelum finalisasi (lebih baik daripada fitur komentar PowerPoint!). Anda dapat menyesuaikan warna catatan tempel dan membagikan pengaturan dengan tim Anda.
• Stempel status: Stempel status untuk PowerPoint memungkinkan Anda dengan cepat menandai slide PowerPoint Anda dengan status misalnya Draf, Untuk Dihapus, Pindah ke Lampiran, dll. Anda dapat menyesuaikan kata-kata, warna, dan posisi stempel status dan mengatur satu set stempel status umum untuk dibagikan dengan tim Anda.
• Toolbar Warna: Memudahkan akses ke palet warna tema template PowerPoint Anda, warna standar PowerPoint, dan warna kustom apa pun dengan Toolbar Warna untuk PowerPoint. Anda dapat mengonfigurasinya untuk warna yang disetujui merek organisasi Anda dan membagikannya di antara anggota tim untuk meningkatkan konsistensi dan keselarasan merek presentasi. Ini termasuk kemampuan untuk memuat palet warna diperluas kustom ke PowerPoint (misalnya sempurna untuk organisasi dengan lebih dari 6 warna dalam pedoman merek mereka).
• Perpustakaan Slide: Toolbar Perpustakaan Slide memungkinkan Anda mengatur perpustakaan slide PowerPoint, gambar, dan bentuk untuk penggunaan pribadi atau untuk dibagikan di seluruh tim. Ketika Anda mengatur Perpustakaan Slide Tim PowerPoint, itu sepenuhnya di-host dalam tumpukan IT organisasi Anda (menggunakan drive berbagi yang dapat diakses oleh anggota tim Anda). Yang terbaik dari semuanya - Anda dapat mengaturnya untuk tim Anda tanpa memerlukan dukungan IT pusat!

Jika Anda memerlukan bantuan, tim kami dengan senang hati membantu. Hubungi Kami di sini.