Cách Thực Hiện Lồng Tiếng Trên PowerPoint?

Bài viết Gợi ý và Mẹo này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thực hiện lồng tiếng trong PowerPoint.

Bạn có biết rằng PowerPoint có tính năng lồng tiếng hoặc thuyết minh không? Tính năng Ghi âm của PowerPoint cho phép bạn ghi lại bài thuyết trình PowerPoint của mình với âm thanh lồng tiếng (và tùy chọn video).

Các công cụ thuyết minh âm thanh của PowerPoint có thể được ghi lại và xuất dưới dạng phim. Bạn có hai tùy chọn cho lồng tiếng PowerPoint:

• Ghi âm lồng tiếng từng trang chiếu: Thay vì ghi âm trong một tệp liên tục, PowerPoint ghi âm giọng nói từng trang chiếu, cho phép người tạo chỉ cần ghi lại một phần nếu bạn mắc lỗi hoặc cần cập nhật sau.
• Ghi âm lồng tiếng cho toàn bộ bài thuyết trình: Bạn cũng có thể ghi âm cho toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint của mình. Điều này cũng rất tốt để thực hành và xem lại bài thuyết trình của bạn trước một cuộc họp.

PowerPoint nhận diện các đầu vào thay thế và sẽ cho bạn tùy chọn sử dụng micrô tích hợp của thiết bị hoặc một micrô hoặc tai nghe bổ sung. Quá trình này gần như giống hệt nhau cho cả người dùng PC và PowerPoint cho Mac.

Tùy chọn Ghi âm Lồng tiếng PowerPoint

Có khá nhiều tùy chọn có sẵn trong PowerPoint! Bạn có thể:

• Ghi âm cho một trang chiếu PowerPoint đơn lẻ: Thuyết minh các trang chiếu PowerPoint cụ thể từng cái một. Tuyệt vời nếu bạn chỉ cần thêm ngữ cảnh vào một trang chiếu, ví dụ: để chia sẻ thông tin ngữ cảnh bổ sung hoặc tìm kiếm ý kiến đánh giá từ đồng nghiệp.
• Ghi âm cho toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint: ghi lại thuyết minh bài thuyết trình PowerPoint của bạn trong một lần. Hoàn hảo nếu bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng với các điểm nói của mình!
• Ghi âm video và âm thanh bài thuyết trình PowerPoint, hoặc chỉ âm thanh: cho dù là ghi âm cho một trang chiếu đơn lẻ hay toàn bộ bài thuyết trình, bạn cũng có tùy chọn ghi âm video. Nếu bạn ghi âm video với âm thanh, khi phát lại, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của bài thuyết trình PowerPoint của bạn hiển thị video.

Bắt đầu: Bạn cần gì để thực hiện Lồng tiếng PowerPoint?

Có một số hoạt động chuẩn bị cần thực hiện trước khi bạn bắt đầu ghi âm thuyết minh PowerPoint của mình.

Để ghi âm lồng tiếng PowerPoint của bạn, bạn cần một micrô. Hầu hết các máy tính xách tay và máy tính để bàn đều có micrô tích hợp - nhưng một micrô USB có thể cải thiện đáng kể chất lượng âm thanh của bản ghi âm của bạn.

Nếu bạn dự định ghi âm Video cùng với thuyết minh của mình, bạn cũng cần một máy ảnh. Một lần nữa, hầu hết các máy tính đều có máy ảnh tích hợp, nhưng bạn cũng có thể sử dụng webcam riêng. Dù bằng cách nào, hãy định vị máy ảnh/thiết bị của bạn trước khi bắt đầu.

PowerPoint tự động phát hiện micrô và máy ảnh của bạn (cả thiết bị tích hợp và thiết bị USB bổ sung) để ghi âm. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều hơn một micrô và/hoặc máy ảnh được kết nối với máy tính của mình, hãy đảm bảo bạn chọn thiết bị ưa thích của mình trước khi bắt đầu. Bạn thực hiện điều này từ màn hình Ghi âm:

Từ tab Chèn trên dải băng PowerPoint, nhấp vào nút Âm thanh. Tiếp theo, chọn tùy chọn Ghi âm từ hai tùy chọn được đưa ra, bằng cách nhấp vào biểu tượng âm thanh với bánh răng bên cạnh (tham khảo hình ảnh chụp màn hình bên dưới).

Ghi chú của người thuyết trình có thể hỗ trợ bạn tạo ra một thuyết minh thành công. Bạn không muốn có vẻ như bạn đang đọc từ thẻ ghi chú của mình, giống như bạn sẽ không làm trong một bài thuyết trình trực tiếp. Nếu bạn sử dụng tính năng ghi chú của người thuyết trình trong PowerPoint, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Ghi chú trong màn hình Ghi âm để hiển thị ghi chú của người thuyết trình khi bạn ghi âm.

Làm thế nào để Lồng tiếng cho PowerPoint từng trang chiếu một?

Cách dễ nhất để lồng tiếng cho một bài thuyết trình PowerPoint là thuyết minh từng trang chiếu một. Có hai cách để bắt đầu ghi âm của bạn.

Thực hiện theo các bước sau để thuyết minh trang chiếu đơn lẻ của bạn với âm thanh:

• Nhấp vào tab Chèn từ dải băng PowerPoint.
• Nhấp vào Âm thanh từ nhiều tính năng có sẵn (Lưu ý rằng tùy thuộc vào kích thước và độ phân giải màn hình của bạn, PowerPoint nhóm các tính năng trên Dải băng. Nếu Dải băng của bạn đã nhóm các tính năng, bạn sẽ nhấp vào nhóm Phương tiện, sau đó là Âm thanh - như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
• Chọn tùy chọn “Ghi âm” từ hai tùy chọn được đưa ra.

• Nhập tiêu đề/tên bạn muốn sử dụng cho thuyết minh lồng tiếng của mình.
• Nhấp vào biểu tượng bắt đầu (với một chấm đỏ trên đó) để bắt đầu ghi âm lồng tiếng cho bài thuyết trình PowerPoint.

• Khi bạn đã hoàn thành, nhấp vào biểu tượng Dừng. Bây giờ biểu tượng ghi âm thanh sẽ biến mất, và thay vào đó, một loa sẽ được hiển thị trên trang chiếu, cho biết rằng trang chiếu này có lồng tiếng cho nó.
• Để xem lại bản ghi âm của bạn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Loa và nhấp Phát để nghe thuyết minh bài thuyết trình của bạn.

Khi hài lòng, nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp loa phát lại để lưu lồng tiếng PowerPoint của bạn.

Làm thế nào để Lồng tiếng cho PowerPoint từng trang chiếu một (với Video)

Như một lựa chọn thay thế để truy cập qua tab Chèn, bạn có thể nhấp vào tab Trình chiếu trên dải băng PowerPoint.

Làm thế nào để Lồng tiếng cho toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint?

Bạn cũng có thể ghi âm lồng tiếng PowerPoint cho toàn bộ bài thuyết trình của mình trong một lần. Điều này rất tốt để luyện tập một bài thuyết trình hoặc khi bạn đã cảm thấy tự tin và sẵn sàng để trình bày!

Để ghi âm lồng tiếng cho toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint:

• Mở trang chiếu PowerPoint từ đó bạn muốn bắt đầu ghi âm bài thuyết trình.
• Nhấp vào tab Trình chiếu trên Dải băng PowerPoint
• Chọn nút tính năng Ghi âm
• Chọn “Từ trang chiếu hiện tại” nếu bạn muốn bắt đầu thuyết minh từ một trang chiếu cụ thể trong bài thuyết trình của mình hoặc “Từ đầu” nếu bạn muốn bắt đầu ghi âm lồng tiếng từ trang chiếu đầu tiên.

• Cửa sổ Ghi âm của PowerPoint sẽ mở ra, cho biết bắt đầu ghi âm của bạn. Có một số tính năng có sẵn trong cửa sổ Ghi âm để cải thiện bản ghi âm của bạn, bao gồm:
  • Video: PowerPoint bao gồm một tùy chọn để ghi âm video cùng với bản ghi âm của bạn. Chuyển đổi hình ảnh của người ở góc dưới bên phải để bật hoặc tắt cửa sổ xem trước ghi âm video.
  • Con trỏ laser: bạn có thể bật con trỏ laser khi ghi âm để thu hút sự chú ý đến các từ hoặc sơ đồ cụ thể trên trang chiếu của bạn
  • Mực: vẽ trên trang chiếu PowerPoint của bạn bằng bút (dòng mảnh) hoặc bút đánh dấu (dòng dày) để thêm nhấn mạnh khi ghi âm thuyết minh của bạn. Chọn từ một loạt các tùy chọn màu sắc.
  • Tẩy: sử dụng tẩy để xóa các dấu mực khỏi trang chiếu của bạn
  • Ghi chú: nhấp vào mũi tên xuống ở đầu màn hình bên cạnh từ Ghi chú để hiển thị ghi chú của người thuyết trình cho từng trang chiếu khi bạn trình bày.
• Nhấp vào nút Ghi âm Đỏ ở góc trên bên trái của màn hình để bắt đầu ghi âm.
• Bạn có thể kiểm soát xem bạn có muốn hiển thị khuôn mặt của mình trong thuyết minh hay không bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc dưới bên phải của màn hình.

Nếu bạn cần làm lại bản ghi âm của mình, nhấp vào nút Xóa, một X ở góc trên bên phải của màn hình (tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới). Khi bạn nhấp vào X, bạn sẽ thấy hai tùy chọn - để xóa các bản ghi âm trên trang chiếu hiện tại hoặc để xóa các bản ghi âm từ tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

• Nhấp vào nút Tiến (mũi tên tiến) để chuyển sang trang chiếu PowerPoint tiếp theo khi bạn đã sẵn sàng.
• Khi bạn đã hoàn thành ghi âm, nhấp vào biểu tượng Dừng ở góc trên bên trái.
• Khi bạn đã quay lại màn hình chỉnh sửa PowerPoint tiêu chuẩn, bạn có thể xem bản ghi âm trên bất kỳ trang chiếu nào mà bạn đã lồng tiếng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng âm thanh xuất hiện trên trang chiếu (hoặc xem trước video của người thuyết trình, nếu bạn đã ghi âm với video). Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để xem ví dụ về thanh phát lại ghi âm PowerPoint và xem trước video của người thuyết trình (được làm nổi bật bằng hộp đỏ).

Làm thế nào để xóa Lồng tiếng PowerPoint?

Có một số tùy chọn để xóa âm thanh lồng tiếng khỏi bài thuyết trình của bạn.

Để xóa lồng tiếng khỏi một trang chiếu cụ thể trong bài thuyết trình PowerPoint:

• Tìm và nhấp vào trang chiếu liên quan
• Chọn biểu tượng âm thanh trên trang chiếu
• Nhấn phím Delete

Để xóa lồng tiếng khỏi tất cả các trang chiếu trong bài thuyết trình PowerPoint:

• Chọn tab Trình chiếu từ Dải băng
• Nhấp vào nút tính năng Ghi âm sẽ hiển thị menu thả xuống
• Điều hướng xuống Xóa và sau đó nhấp vào Xóa thuyết minh trên tất cả các trang chiếu để xóa lồng tiếng khỏi tất cả các trang chiếu PowerPoint trong bài thuyết trình của bạn.

Hướng dẫn cách ghi âm lồng tiếng trong PowerPoint này được mang đến cho bạn bởi đội ngũ PPT Productivity. PPT Productivity là một tiện ích bổ sung tiết kiệm thời gian cho PowerPoint giúp dễ dàng tạo, tinh chỉnh và tái sử dụng các trang chiếu PowerPoint đẹp mắt. Truy cập trang web chính của chúng tôi để kiểm tra các tính năng và tải xuống bản dùng thử miễn phí 30 ngày của bạn.