วิธีการทำเสียงบรรยายใน PowerPoint?

โพสต์คำแนะนำและเคล็ดลับนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำเสียงพากย์ใน PowerPoint

คุณรู้หรือไม่ว่า PowerPoint มีฟีเจอร์เสียงพากย์หรือการบรรยาย? ฟีเจอร์บันทึกของ PowerPoint ช่วยให้คุณบันทึกการนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยเสียงพากย์ (และตัวเลือกวิดีโอ)

เครื่องมือบรรยายเสียงของ PowerPoint สามารถบันทึกและส่งออกเป็นภาพยนตร์ได้ คุณมีสองตัวเลือกสำหรับเสียงพากย์ PowerPoint:

• บันทึกเสียงพากย์ทีละสไลด์: แทนที่จะบันทึกเสียงในไฟล์เดียวต่อเนื่อง PowerPoint จะบันทึกเสียงทีละสไลด์ ทำให้ผู้สร้างสามารถบันทึกใหม่ได้ง่ายหากคุณทำผิดพลาดหรือจำเป็นต้องอัปเดตในภายหลัง
• บันทึกเสียงพากย์สำหรับการนำเสนอทั้งหมด: คุณยังสามารถบันทึกเสียงสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดของคุณได้อีกด้วย ซึ่งดีมากสำหรับการฝึกซ้อมและทบทวนการนำเสนอของคุณก่อนการประชุม

PowerPoint รับรู้การป้อนข้อมูลทางเลือกและจะให้ตัวเลือกในการใช้ไมโครโฟนในตัวของอุปกรณ์หรือไมโครโฟนหรือชุดหูฟังเพิ่มเติม กระบวนการนี้เกือบจะเหมือนกันสำหรับผู้ใช้ PC และ PowerPoint สำหรับ Mac

ตัวเลือกการบันทึกเสียงพากย์ใน PowerPoint

มีตัวเลือกมากมายใน PowerPoint! คุณสามารถ:

• บันทึกเสียงสำหรับสไลด์ PowerPoint เดี่ยว: บรรยายสไลด์ PowerPoint เฉพาะทีละสไลด์ ดีมากหากคุณเพียงแค่ต้องการเพิ่มบริบทให้กับสไลด์ เช่น เพื่อแบ่งปันข้อมูลบริบทเพิ่มเติมหรือขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน
• บันทึกเสียงสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด: บันทึกการบรรยายการนำเสนอ PowerPoint ของคุณในครั้งเดียว เหมาะมากหากคุณเตรียมพร้อมกับประเด็นการพูดของคุณแล้ว!
• บันทึกวิดีโอและเสียงการนำเสนอ PowerPoint หรือเพียงแค่เสียง: สำหรับการบันทึกเสียงสไลด์เดี่ยวหรือการนำเสนอเต็มรูปแบบ คุณยังมีตัวเลือกในการบันทึกวิดีโอ หากคุณบันทึกวิดีโอพร้อมเสียง ในการเล่นซ้ำจะมีหน้าต่างเล็ก ๆ ปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของการนำเสนอ PowerPoint ของคุณแสดงวิดีโอ

เริ่มต้น: คุณต้องทำอะไรเพื่อทำเสียงพากย์ใน PowerPoint?

มีกิจกรรมการเตรียมการสองสามอย่างที่ต้องดูแลก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกการบรรยาย PowerPoint ของคุณ

ในการบันทึกเสียงพากย์ PowerPoint ของคุณ คุณต้องมี ไมโครโฟน แล็ปท็อปและเดสก์ท็อปส่วนใหญ่มีไมโครโฟนในตัว - แต่ไมโครโฟน USB สามารถปรับปรุงคุณภาพเสียงของการบันทึกของคุณได้อย่างมาก

หากคุณวางแผนที่จะบันทึกวิดีโอพร้อมกับการบรรยายของคุณ คุณยังต้องมีกล้องอีกด้วย อีกครั้ง คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มีกล้องในตัว แต่คุณสามารถใช้เว็บแคมแยกต่างหากได้เช่นกัน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ให้จัดตำแหน่งกล้อง/อุปกรณ์ของคุณก่อนเริ่ม

PowerPoint ตรวจจับไมโครโฟนและกล้องของคุณโดยอัตโนมัติ (ทั้งในตัวและอุปกรณ์ USB ที่เพิ่มเข้ามา) สำหรับการบันทึก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีไมโครโฟนและ/หรือกล้องมากกว่าหนึ่งตัวที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกอุปกรณ์ ที่ต้องการ ก่อนเริ่ม คุณทำได้จากหน้าจอบันทึก:

จากแท็บ แทรก จากริบบิ้น PowerPoint คลิกที่ปุ่ม เสียง จากนั้นเลือกตัวเลือก บันทึกเสียง จากสองตัวเลือกที่ให้ไว้ โดยคลิกที่ไอคอนเสียงที่มีเฟืองอยู่ข้างๆ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

บันทึกของผู้นำเสนอ สามารถช่วยให้คุณสร้างการบรรยายที่ประสบความสำเร็จได้ คุณไม่ต้องการให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังอ่านจากบัตรบันทึกของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณจะไม่ทำในการนำเสนอสด หากคุณใช้ฟีเจอร์บันทึกของผู้พูดใน PowerPoint คุณสามารถคลิกไอคอนบันทึกในหน้าจอบันทึกเพื่อแสดงบันทึกของผู้พูดของคุณขณะบันทึก

วิธีการทำเสียงพากย์ PowerPoint ทีละสไลด์?

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเสียงพากย์สำหรับการนำเสนอ PowerPoint คือการบรรยายทีละสไลด์ มีสองวิธีในการเริ่มบันทึกของคุณ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบรรยายสไลด์เดี่ยวของคุณด้วยเสียง:

• คลิกที่แท็บ แทรก จากริบบิ้น PowerPoint
• คลิกที่ เสียง จากฟีเจอร์หลายอย่างที่มีอยู่ (โปรดทราบว่าขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจอและความละเอียดของคุณ PowerPoint จะจัดกลุ่มฟีเจอร์บนริบบิ้น หากริบบิ้นของคุณมีฟีเจอร์ที่จัดกลุ่ม คุณจะคลิกที่กลุ่มสื่อ จากนั้นเสียง - ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง)
• เลือกตัวเลือก “บันทึกเสียง” จากสองตัวเลือกที่ให้ไว้

• พิมพ์ ชื่อ/ชื่อเรื่อง ที่คุณต้องการใช้สำหรับการบรรยายเสียงพากย์ของคุณ
• คลิกที่ ไอคอนเริ่ม (ที่มีจุดสีแดงอยู่) เพื่อเริ่มบันทึกเสียงพากย์สำหรับการนำเสนอ PowerPoint

• เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ ไอคอนหยุด ตอนนี้ไอคอนการบันทึกเสียงจะหายไป และแทนที่ด้วย ลำโพง ที่จะแสดงบนสไลด์ แสดงว่าสไลด์นี้มีเสียงพากย์
• ในการตรวจสอบการบันทึกของคุณ เพียง คลิกที่ไอคอนลำโพง และคลิก เล่น เพื่อฟังการบรรยายการนำเสนอของคุณ

เมื่อพอใจแล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้ นอกกล่องลำโพงการเล่น เพื่อบันทึกเสียงพากย์ PowerPoint ของคุณ

วิธีการทำเสียงพากย์ PowerPoint ทีละสไลด์ (พร้อมวิดีโอ)

เป็นทางเลือกในการเข้าถึงผ่านแท็บแทรก คุณสามารถคลิกที่แท็บสไลด์โชว์บนริบบิ้น PowerPoint

วิธีการทำเสียงพากย์สำหรับการนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด?

คุณยังสามารถบันทึกเสียงพากย์ PowerPoint สำหรับการนำเสนอทั้งหมดของคุณในครั้งเดียวได้อีกด้วย ซึ่งดีมากสำหรับการฝึกซ้อมการนำเสนอหรือเมื่อคุณรู้สึกมั่นใจและพร้อมที่จะนำเสนอแล้ว!

ในการบันทึกเสียงพากย์สำหรับการนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด:

• เปิดสไลด์ PowerPoint ที่คุณต้องการเริ่มบันทึกการนำเสนอ
• คลิกที่แท็บ สไลด์โชว์ บนริบบิ้น PowerPoint
• เลือกปุ่มฟีเจอร์ บันทึก
• เลือก “จากสไลด์ปัจจุบัน” หากคุณต้องการเริ่มบรรยายจากสไลด์เฉพาะในงานนำเสนอของคุณ หรือ “จากจุดเริ่มต้น” หากคุณต้องการเริ่มบันทึกเสียงพากย์จากสไลด์แรก

• หน้าต่างบันทึกของ PowerPoint จะเปิดขึ้น แสดงถึงการเริ่มบันทึกเสียงของคุณ มีฟีเจอร์หลายอย่างในหน้าต่างบันทึกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบันทึกของคุณ รวมถึง:
  • วิดีโอ: PowerPoint มีตัวเลือกในการบันทึกวิดีโอพร้อมกับการบันทึกเสียงของคุณ สลับภาพของบุคคลที่มุมล่างขวาเพื่อเปิดหรือปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างการบันทึกวิดีโอ
  • เลเซอร์พอยน์เตอร์: คุณสามารถเปิดเลเซอร์พอยน์เตอร์ขณะบันทึกเพื่อดึงความสนใจไปยังคำหรือแผนภูมิเฉพาะบนสไลด์ของคุณ
  • หมึก: วาดบนสไลด์ PowerPoint ของคุณด้วยปากกา (เส้นบาง) หรือไฮไลท์เตอร์ (เส้นหนา) เพื่อเพิ่มความสำคัญขณะบันทึกการบรรยายของคุณ เลือกจากตัวเลือกสีที่หลากหลาย
  • ยางลบ: ใช้ยางลบเพื่อลบหมึกออกจากสไลด์ของคุณ
  • บันทึก: คลิกลูกศรลงที่ด้านบนของหน้าจอข้างคำว่าบันทึกเพื่อแสดงบันทึกของผู้พูดสำหรับแต่ละสไลด์ขณะที่คุณนำเสนอ
• คลิกที่ ปุ่มบันทึกสีแดง ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อเริ่มบันทึก
• คุณสามารถควบคุมว่าต้องการแสดงใบหน้าของคุณในการบรรยายหรือไม่โดยคลิกที่ ไอคอนโปรไฟล์ ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

หากคุณต้องการบันทึกเสียงใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม ล้าง ซึ่งเป็น X ที่มุมขวาบนของหน้าจอ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) เมื่อคุณคลิกที่ X คุณจะเห็นสองตัวเลือก - เพื่อล้างการบันทึกบนสไลด์ปัจจุบันหรือเพื่อล้างการบันทึกจากทุกสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

• คลิกที่ปุ่ม เลื่อนหน้า (ลูกศรไปข้างหน้า) เพื่อไปยังสไลด์ PowerPoint ถัดไปเมื่อคุณพร้อม
• เมื่อคุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน หยุด ที่มุมซ้ายบน
• เมื่อคุณกลับไปที่หน้าจอแก้ไข PowerPoint มาตรฐานแล้ว คุณสามารถดูการบันทึกบนสไลด์ใด ๆ ที่คุณทำเสียงพากย์ได้ เพียงคลิกที่ไอคอนเสียงที่ปรากฏบนสไลด์ (หรือแสดงตัวอย่างวิดีโอของผู้นำเสนอ หากคุณบันทึกด้วยวิดีโอ) ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างแถบการเล่นการบันทึกเสียง PowerPoint และแสดงตัวอย่างวิดีโอของผู้นำเสนอ (เน้นด้วยกล่องสีแดง)

วิธีลบเสียงพากย์ PowerPoint?

มีตัวเลือกหลายอย่างในการลบเสียงพากย์ออกจากการนำเสนอของคุณ

ในการลบเสียงพากย์ออกจากสไลด์เฉพาะในงานนำเสนอ PowerPoint:

• ค้นหาและคลิกที่สไลด์ที่เกี่ยวข้อง
• เลือกไอคอนเสียงบนสไลด์
• กดปุ่มลบ

ในการลบเสียงพากย์ออกจากทุกสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint:

• เลือกแท็บ สไลด์โชว์ จากริบบิ้น
• คลิกที่ปุ่มฟีเจอร์ บันทึก ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
• เลื่อนลงไปที่ล้างแล้วคลิก ล้างการบรรยายบนทุกสไลด์ เพื่อลบเสียงพากย์ออกจากทุกสไลด์ PowerPoint ในงานนำเสนอของคุณ

คู่มือวิธีการบันทึกเสียงพากย์ใน PowerPoint นี้นำเสนอโดยทีมงาน PPT Productivity PPT Productivity เป็นโปรแกรมเสริมที่ช่วยประหยัดเวลาในการสร้าง PowerPoint ที่ทำให้ง่ายต่อการสร้าง ปรับปรุง และนำสไลด์ PowerPoint ที่ดูดีมาใช้ซ้ำ เยี่ยมชมเว็บไซต์หลักของเราเพื่อตรวจสอบฟีเจอร์และ ดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรี 30 วัน