Hur gör man en röstinspelning på PowerPoint?

Detta inlägg med tips och råd ger en steg-för-steg-guide om hur man gör en röstinspelning i PowerPoint.

Visste du att PowerPoint har en funktion för röstinspelning eller berättarröst? PowerPoints inspelningsfunktion låter dig spela in din PowerPoint-presentation med röstinspelning (och möjlighet till video).

PowerPoints verktyg för ljudberättelse kan spelas in och exporteras som en film. Du har två alternativ för röstinspelningar i PowerPoint:

• Spela in röstinspelning bild för bild: Istället för att spela in ljud i en kontinuerlig fil, spelar PowerPoint in röst bild för bild, vilket gör det enkelt för skapare att spela in om en sektion om du gör ett misstag eller behöver göra en uppdatering senare.
• Spela in röstinspelning för hela presentationen: Du kan också spela in ljud för hela din PowerPoint-presentation. Detta är också bra för att öva och granska din presentation innan ett möte.

PowerPoint känner igen alternativa ingångar och ger dig möjlighet att använda antingen din enhets inbyggda mikrofon eller en extra mikrofon eller headset. Processen är nästan identisk för både PC- och PowerPoint för Mac-användare.

PowerPoint-alternativ för röstinspelning

Det finns ganska många alternativ tillgängliga i PowerPoint! Du kan:

• Spela in ljud för enskild PowerPoint-bild: Berätta specifika PowerPoint-bilder en i taget. Perfekt om du bara behöver lägga till kontext till en bild, t.ex. för att dela ytterligare kontextuell information eller söka granskning från en kollega.
• Spela in ljud för hela PowerPoint-presentationen: spela in din PowerPoint-presentation i ett svep. Perfekt om du är väl förberedd med dina samtalspunkter!
• Spela in video och ljud PowerPoint-presentation, eller bara ljud: för antingen enskild bild eller fullständig presentation av ljudinspelning, har du också möjlighet att spela in video. Om du spelar in video med ljud, visas ett litet fönster i det nedre högra hörnet av din PowerPoint-presentation som visar videon.

Komma igång: Vad behöver du för att göra röstinspelningar i PowerPoint?

Det finns ett par förberedande aktiviteter att ta hand om innan du börjar spela in din PowerPoint-berättelse.

För att spela in din PowerPoint-röstinspelning behöver du en mikrofon. De flesta bärbara datorer och stationära datorer har en inbyggd mikrofon - men en USB-mikrofon kan avsevärt förbättra ljudkvaliteten på din inspelning.

Om du planerar att spela in video tillsammans med din berättelse behöver du också en kamera. Återigen, de flesta datorer har en inbyggd kamera, men du kan också använda en separat webbkamera. Oavsett vilket, placera din kamera/enhet innan du börjar.

PowerPoint upptäcker automatiskt dina mikrofoner och kameror (både inbyggda och tillagda USB-enheter) för inspelning. Men om du har mer än en mikrofon och/eller kamera ansluten till din dator, se till att du väljer din föredragna enhet(er) innan du börjar. Du gör detta från inspelningsskärmen:

Från fliken Infoga i PowerPoint-menyn, klicka på Ljud-knappen. Välj sedan alternativet Spela in ljud från de två alternativen som ges, genom att klicka på ljudikonen med kugghjulet bredvid (se skärmbilden nedan).

Presentatörsanteckningar kan hjälpa dig att skapa en framgångsrik berättelse. Du vill inte verka som om du läser från dina kort, precis som du inte skulle göra i en livepresentation. Om du använder funktionen för talarmanus i PowerPoint kan du klicka på ikonen Anteckningar på inspelningsskärmen för att visa dina talarmanus medan du spelar in.

Hur man gör röstinspelning i PowerPoint en bild i taget?

Det enklaste sättet att göra röstinspelning för en PowerPoint-presentation är genom att berätta en bild i taget. Det finns två sätt att starta din inspelning.

Följ dessa steg för att berätta din enskilda bild med ljud:

• Klicka på fliken Infoga i PowerPoint-menyn.
• Klicka på Ljud från de många funktioner som finns tillgängliga (Observera att beroende på din skärmstorlek och upplösning grupperar PowerPoint funktioner på menyn. Om din meny har grupperade funktioner skulle du klicka på Mediegruppen, sedan Ljud - som visas i skärmbilden nedan).
• Välj alternativet “Spela in ljud” från de två alternativen som ges.

• Skriv in den titel/namn du vill använda för din röstinspelning.
• Klicka på startikonen (med en röd prick på) för att börja spela in röstinspelningen för PowerPoint-presentationen.

• När du är klar, klicka på Stoppikonen. Nu försvinner ikonen för inspelning av ljud, och istället visas en högtalare på bilden, vilket indikerar att denna bild har en röstinspelning.
• För att granska din inspelning, klicka helt enkelt på högtalarikonen och klicka på Spela för att höra din presentation.

När du är nöjd, klicka var som helst utanför uppspelningshögtalaren för att spara din PowerPoint-röstinspelning.

Hur man gör röstinspelning i PowerPoint en bild i taget (med video)

Som ett alternativ till att komma åt via fliken Infoga kan du klicka på fliken Bildspel i PowerPoint-menyn.

Hur man gör röstinspelning för hela PowerPoint-presentationen?

Du kan också spela in röstinspelning för hela din PowerPoint-presentation i ett svep. Detta är bra för att repetera en presentation eller när du redan känner dig säker och redo att leverera!

För att spela in en röstinspelning för en hel PowerPoint-presentation:

• Öppna PowerPoint-bilden från vilken du vill börja spela in presentationen.
• Klicka på fliken Bildspel i PowerPoint-menyn
• Välj knappen Spela in
• Välj antingen “Från aktuell bild” om du vill börja berätta från en specifik bild i din presentation eller “Från början” om du vill börja spela in en röstinspelning från första bilden.

• PowerPoints inspelningsfönster öppnas, vilket indikerar starten av inspelningen av ditt ljud. Det finns ett antal funktioner tillgängliga i inspelningsfönstret för att förbättra din inspelning, inklusive:
  • Video: PowerPoint inkluderar ett alternativ för att spela in video med din ljudinspelning. Växla bilden av personen i det nedre högra hörnet för att slå på eller av förhandsgranskningsfönstret för videoinspelning.
  • Laserpekare: du kan slå på laserpekaren medan du spelar in för att dra uppmärksamhet till specifika ord eller diagram på dina bilder
  • Bläck: rita på dina PowerPoint-bilder med antingen en penna (fin linje) eller överstrykningspenna (tjock linje) för att lägga till betoning medan du spelar in din berättelse. Välj från ett antal färgalternativ.
  • Suddgummi: använd suddgummit för att radera bläckmärken från dina bilder
  • Anteckningar: klicka på nedåtpilen högst upp på skärmen bredvid ordet Anteckningar för att visa talarmanus för varje bild när du presenterar.
• Klicka på den röda inspelningsknappen i det övre vänstra hörnet av skärmen för att börja spela in.
• Du kan kontrollera om du vill visa ditt ansikte i berättelsen genom att klicka på profilikonen i det nedre högra hörnet av skärmen.

Om du behöver göra om din ljudinspelning, klicka på Rensa-knappen, ett X i det övre högra hörnet av skärmen (se skärmbilden nedan). När du klickar på X ser du två alternativ - att rensa inspelningarna på den aktuella bilden eller att rensa inspelningar från alla bilder i din PowerPoint-presentation.

• Klicka på Framåt-knappen (framåtpil) för att gå till nästa PowerPoint-bild när du är redo.
• När du har avslutat inspelningen, klicka på Stopp-ikonen i det övre vänstra hörnet.
• När du har återgått till den vanliga PowerPoint-redigeringsskärmen kan du se inspelningen på någon av de bilder som du gjorde en röstinspelning för. Klicka helt enkelt på ljudikonen som visas på bilden (eller förhandsgranskningen av presentatörsvideo, om du spelade in med video). Se skärmbilden nedan för att se ett exempel på PowerPoint-ljudinspelningsuppspelningsfältet och förhandsgranskningen av presentatörsvideo (markerad med en röd ruta).

Hur man tar bort en röstinspelning i PowerPoint?

Det finns några alternativ för att ta bort röstinspelning från din presentation.

För att ta bort röstinspelning från en specifik bild i en PowerPoint-presentation:

• Hitta och klicka på den relevanta bilden
• Välj ljudikonen på bilden
• Tryck på Delete-tangenten

För att ta bort röstinspelning från alla bilder i en PowerPoint-presentation:

• Välj fliken Bildspel från menyn
• Klicka på knappen Spela in som visar en rullgardinsmeny
• Navigera ner till Rensa och klicka sedan på Rensa berättelser på alla bilder för att ta bort röstinspelningen från alla PowerPoint-bilder i din presentation.

Denna guide för hur man spelar in röstinspelningar i PowerPoint presenterades av PPT Productivity-teamet. PPT Productivity är ett tidsbesparande tillägg för PowerPoint som gör det enklare att skapa, förfina och återanvända snygga PowerPoint-bilder. Besök vår huvudsida för att kolla in funktionerna och ladda ner din kostnadsfria 30-dagars provversion.