Comment faire une narration sur PowerPoint ?

Ce post d'astuces et de conseils fournit un guide étape par étape sur comment faire une voix off dans PowerPoint.

Saviez-vous que PowerPoint dispose d'une fonctionnalité de voix off ou de narration ? La fonction d'enregistrement de PowerPoint vous permet d'enregistrer votre présentation PowerPoint avec un audio de voix off (et l'option de vidéo).

Les outils de narration audio de PowerPoint peuvent être enregistrés et exportés sous forme de film. Vous avez deux options pour les voix off PowerPoint :

• Enregistrer la voix off diapositive par diapositive : Au lieu d'enregistrer l'audio dans un seul fichier continu, PowerPoint enregistre la voix diapositive par diapositive, permettant aux créateurs de simplement réenregistrer une section si vous faites une erreur ou si vous devez faire une mise à jour plus tard.
• Enregistrer la voix off pour toute la présentation : Vous pouvez également enregistrer l'audio pour l'ensemble de votre présentation PowerPoint. C'est également idéal pour pratiquer et réviser votre présentation avant une réunion.

PowerPoint reconnaît les entrées alternatives et vous donnera l'option d'utiliser soit le microphone intégré de votre appareil, soit un microphone ou un casque supplémentaire. Le processus est presque identique pour les utilisateurs de PC et de PowerPoint pour Mac.

Options d'enregistrement de voix off dans PowerPoint

Il y a pas mal d'options disponibles dans PowerPoint ! Vous pouvez :

• Enregistrer l'audio pour une seule diapositive PowerPoint : Narrer des diapositives PowerPoint spécifiques une à la fois. Idéal si vous avez juste besoin d'ajouter du contexte à une diapositive, par exemple pour partager des informations contextuelles supplémentaires ou demander l'avis d'un collègue.
• Enregistrer l'audio pour toute la présentation PowerPoint : enregistrez la narration de votre présentation PowerPoint en une seule fois. Parfait si vous êtes bien préparé avec vos points de discussion !
• Enregistrer la présentation PowerPoint en vidéo et audio, ou juste en audio : pour l'enregistrement audio d'une seule diapositive ou de la présentation complète, vous avez également l'option d'enregistrer une vidéo. Si vous enregistrez une vidéo avec l'audio, lors de la lecture, une petite fenêtre apparaît en bas à droite de votre présentation PowerPoint montrant la vidéo.

Commencer : De quoi avez-vous besoin pour faire des voix off PowerPoint ?

Il y a quelques activités de préparation à prendre en charge avant de commencer à enregistrer votre narration PowerPoint.

Pour enregistrer votre voix off PowerPoint, vous avez besoin d'un microphone. La plupart des ordinateurs portables et de bureau sont équipés d'un microphone intégré - mais un microphone USB peut améliorer considérablement la qualité audio de votre enregistrement.

Si vous prévoyez d'enregistrer une vidéo avec votre narration, vous avez également besoin d'une caméra. Encore une fois, la plupart des ordinateurs ont une caméra intégrée, mais vous pouvez également utiliser une webcam séparée. Dans tous les cas, positionnez votre caméra/appareil avant de commencer.

PowerPoint détecte automatiquement vos microphones et caméras (intégrés et appareils USB ajoutés) pour l'enregistrement. Cependant, si vous avez plus d'un microphone et/ou caméra connectés à votre ordinateur, assurez-vous de sélectionner votre/vos appareil(s) préféré(s) avant de commencer. Vous le faites depuis l'écran d'enregistrement :

Depuis l'onglet Insertion du ruban PowerPoint, cliquez sur le bouton Audio. Ensuite, sélectionnez l'option Enregistrer l'audio parmi les deux options données, en cliquant sur l'icône de son avec l'engrenage à côté (reportez-vous à l'image de capture d'écran ci-dessous).

Les notes du présentateur peuvent vous aider à créer une narration réussie. Vous ne voulez pas donner l'impression que vous lisez vos fiches, tout comme vous ne le feriez pas lors d'une présentation en direct. Si vous utilisez la fonction de notes du présentateur dans PowerPoint, vous pouvez cliquer sur l'icône Notes dans l'écran d'enregistrement pour afficher vos notes du présentateur pendant que vous enregistrez.

Comment faire une voix off pour une diapositive PowerPoint à la fois ?

La façon la plus simple de faire une voix off pour une présentation PowerPoint est de narrer une diapositive à la fois. Il y a deux façons de commencer votre enregistrement.

Suivez ces étapes pour narrer votre diapositive unique avec audio :

• Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban PowerPoint.
• Cliquez sur Audio parmi les multiples fonctionnalités disponibles (Notez que selon la taille et la résolution de votre écran, PowerPoint regroupe les fonctionnalités sur le ruban. Si votre ruban a des fonctionnalités groupées, vous cliqueriez sur le groupe Média, puis Audio - comme montré dans la capture d'écran ci-dessous).
• Sélectionnez l'option “Enregistrer l'audio” parmi les deux options données.

• Saisissez le titre/nom que vous souhaitez utiliser pour votre narration de voix off.
• Cliquez sur l'icône de démarrage (avec un point rouge dessus) pour commencer à enregistrer la voix off pour la présentation PowerPoint.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône d'arrêt. Maintenant, l'icône d'enregistrement sonore disparaîtra, et à la place, un haut-parleur sera affiché sur la diapositive, indiquant que cette diapositive a une voix off.
• Pour revoir votre enregistrement, il suffit de cliquer sur l'icône du haut-parleur et de cliquer sur Lire pour entendre la narration de votre présentation.

Lorsque vous êtes satisfait, cliquez n'importe où en dehors de la boîte du haut-parleur de lecture pour enregistrer votre voix off PowerPoint.

Comment faire une voix off pour une diapositive PowerPoint à la fois (avec vidéo)

Comme alternative à l'accès via l'onglet Insertion, vous pouvez cliquer sur l'onglet Diaporama sur le ruban PowerPoint.

Comment faire une voix off pour toute la présentation PowerPoint ?

Vous pouvez également enregistrer une voix off PowerPoint pour l'ensemble de votre présentation en une seule fois. C'est idéal pour répéter une présentation ou lorsque vous vous sentez déjà confiant et prêt à la livrer !

Pour enregistrer une voix off pour une présentation PowerPoint entière :

• Ouvrez la diapositive PowerPoint à partir de laquelle vous souhaitez commencer à enregistrer la présentation.
• Cliquez sur l'onglet Diaporama sur le ruban PowerPoint
• Choisissez le bouton de fonctionnalité Enregistrer
• Sélectionnez soit “À partir de la diapositive actuelle” si vous souhaitez commencer à narrer à partir d'une diapositive spécifique de votre présentation, soit “Depuis le début” si vous souhaitez commencer à enregistrer une voix off depuis la première diapositive.

• La fenêtre d'enregistrement de PowerPoint s'ouvrira, indiquant le début de l'enregistrement de votre audio. Il y a un certain nombre de fonctionnalités disponibles dans la fenêtre d'enregistrement pour améliorer votre enregistrement, y compris :
  • Vidéo : PowerPoint inclut une option pour enregistrer une vidéo avec votre enregistrement audio. Basculez l'image de la personne en bas à droite pour activer ou désactiver la fenêtre de prévisualisation de l'enregistrement vidéo.
  • Pointeur laser : vous pouvez activer le pointeur laser pendant l'enregistrement pour attirer l'attention sur des mots ou des diagrammes spécifiques sur vos diapositives
  • Encre : dessinez sur vos diapositives PowerPoint avec soit un stylo (ligne fine) soit un surligneur (ligne épaisse) pour ajouter de l'emphase pendant l'enregistrement de votre narration. Sélectionnez parmi une gamme d'options de couleur.
  • Gomme : utilisez la gomme pour effacer les marques d'encre de vos diapositives
  • Notes : cliquez sur la flèche vers le bas en haut de l'écran à côté du mot Notes pour afficher les notes du présentateur pour chaque diapositive pendant que vous présentez.
• Cliquez sur le bouton d'enregistrement rouge en haut à gauche de l'écran pour commencer l'enregistrement.
• Vous pouvez contrôler si vous souhaitez montrer votre visage dans la narration en cliquant sur l'icône de profil en bas à droite de l'écran.

Si vous avez besoin de refaire votre enregistrement audio, cliquez sur le bouton Effacer, un X en haut à droite de l'écran (reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous). Lorsque vous cliquez sur le X, vous verrez deux options - pour effacer les enregistrements sur la diapositive actuelle ou pour effacer les enregistrements de toutes les diapositives de votre présentation PowerPoint.

• Cliquez sur le bouton Avancer (flèche vers l'avant) pour passer à la diapositive PowerPoint suivante lorsque vous êtes prêt.
• Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur l'icône Arrêter en haut à gauche.
• Une fois que vous êtes revenu à l'écran d'édition standard de PowerPoint, vous pouvez voir l'enregistrement sur n'importe laquelle des diapositives pour lesquelles vous avez fait une voix off. Il suffit de cliquer sur l'icône de son qui apparaît sur la diapositive (ou la prévisualisation de la vidéo du présentateur, si vous avez enregistré avec vidéo). Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour voir un exemple de la barre de lecture de l'enregistrement audio de PowerPoint et de la prévisualisation de la vidéo du présentateur (surlignée en rouge).

Comment supprimer une voix off PowerPoint ?

Il existe plusieurs options pour supprimer l'audio de voix off de votre présentation.

Pour supprimer la voix off d'une diapositive spécifique dans une présentation PowerPoint :

• Trouvez et cliquez sur la diapositive concernée
• Sélectionnez l'icône de son sur la diapositive
• Appuyez sur la touche Supprimer

Pour supprimer la voix off de toutes les diapositives dans une présentation PowerPoint :

• Sélectionnez l'onglet Diaporama du ruban
• Cliquez sur le bouton de fonctionnalité Enregistrer qui affichera un menu déroulant
• Descendez jusqu'à Effacer puis cliquez sur Effacer les narrations sur toutes les diapositives pour supprimer la voix off de toutes les diapositives PowerPoint de votre présentation.

Ce guide sur comment enregistrer des voix off dans PowerPoint vous est proposé par l'équipe de PPT Productivity. PPT Productivity est un add-in pour PowerPoint qui permet de gagner du temps en facilitant la création, l'affinement et la réutilisation de diapositives PowerPoint attrayantes. Visitez notre site principal pour découvrir les fonctionnalités et téléchargez votre essai gratuit de 30 jours.