Hvordan laver man en voiceover i PowerPoint?

Dette Indlæg med Tips og Tricks giver en trin-for-trin guide til, hvordan man laver en voiceover i PowerPoint.

Vidste du, at PowerPoint har en voiceover- eller fortællefunktion? PowerPoints Optage-funktion giver dig mulighed for at optage din PowerPoint-præsentation med voiceover-lyd (og muligheden for video).

PowerPoints lydfortællingsværktøjer kan optages og eksporteres som en film. Du har to muligheder for PowerPoint voiceovers:

• Optag voiceover slide for slide: I stedet for at optage lyd i én kontinuerlig fil, optager PowerPoint stemme slide for slide, hvilket giver skabere mulighed for nemt at genoptage en sektion, hvis du laver en fejl eller har brug for at opdatere senere.
• Optag voiceover for hele præsentationen: Du kan også optage lyd til hele din PowerPoint-præsentation. Dette er også godt til at øve og gennemgå din præsentation før et møde.

PowerPoint genkender alternative input og giver dig mulighed for at bruge enten din enheds indbyggede mikrofon eller en ekstra mikrofon eller headset. Processen er næsten identisk for både PC- og PowerPoint til Mac-brugere.

PowerPoint Voice Over Optagemuligheder

Der er en del muligheder tilgængelige i PowerPoint! Du kan:

• Optag lyd til enkelt PowerPoint-slide: Fortæl specifikke PowerPoint-slides én ad gangen. Fantastisk, hvis du bare har brug for at tilføje kontekst til en slide, f.eks. for at dele yderligere kontekstuelle oplysninger eller søge gennemgangsinput fra en kollega.
• Optag lyd til hele PowerPoint-præsentationen: optag din PowerPoint-præsentationsfortælling i ét hug. Perfekt, hvis du er godt forberedt med dine talepunkter!
• Optag video og lyd PowerPoint-præsentation, eller kun lyd: for enten enkelt slide eller fuld præsentationslydoptagelse, har du også mulighed for at optage video. Hvis du optager video med lyd, vises et lille vindue nederst til højre i din PowerPoint-præsentation, der viser videoen.

Kom godt i gang: Hvad har du brug for til at lave PowerPoint Voiceovers?

Der er et par forberedelsesaktiviteter, der skal tages hånd om, før du begynder at optage din PowerPoint-fortælling.

For at optage din PowerPoint voice-over, har du brug for en mikrofon. De fleste bærbare og stationære computere har en indbygget mikrofon - men en USB-mikrofon kan betydeligt forbedre lydkvaliteten af din optagelse.

Hvis du planlægger at optage video sammen med din fortælling, har du også brug for et kamera. Igen har de fleste computere et indbygget kamera, men du kan også bruge et separat webcam. Uanset hvad, skal du placere dit kamera/enhed, før du starter.

PowerPoint registrerer automatisk dine mikrofoner og kameraer (både indbyggede og tilføjede USB-enheder) til optagelse. Men hvis du har mere end én mikrofon og/eller kamera tilsluttet din computer, skal du sørge for at vælge din foretrukne enhed(er), før du starter. Dette gør du fra Optageskærmen:

Fra Indsæt fanen fra PowerPoint-båndet, klik på Lyd knappen. Vælg derefter muligheden Optag Lyd fra de to givne muligheder ved at klikke på lydikonet med tandhjulet ved siden af (se skærmbilledet nedenfor).

Præsentationsnoter kan hjælpe dig med at skabe en vellykket fortælling. Du vil ikke virke som om du læser fra dine notekort, ligesom du ikke ville i en live præsentation. Hvis du bruger talernoter-funktionen i PowerPoint, kan du klikke på Notes-ikonet i Optageskærmen for at vise dine talernoter, mens du optager.

Hvordan laver man Voice Over PowerPoint én slide ad gangen?

Den nemmeste måde at lave voice over til en PowerPoint-præsentation er ved at fortælle én slide ad gangen. Der er to måder at starte din optagelse på.

Følg disse trin for at fortælle din enkelt slide med lyd:

• Klik på Indsæt fanen fra PowerPoint-båndet.
• Klik på Lyd fra de mange tilgængelige funktioner (Bemærk, at afhængigt af din skærmstørrelse og opløsning, grupperer PowerPoint funktioner på båndet. Hvis dit bånd har grupperede funktioner, skal du klikke på Mediegruppen, derefter Lyd - som vist på skærmbilledet nedenfor).
• Vælg muligheden “Optag Lyd” fra de to givne muligheder.

• Skriv den titel/navn du ønsker at bruge til din voice-over fortælling.
• Klik på startikonet (med en rød prik på) for at starte optagelsen af voice-over til PowerPoint-præsentationen.

• Når du er færdig, klik på Stop-ikonet. Nu vil ikonet for optagelse af lyd forsvinde, og i stedet vil en højttaler blive vist på sliden, hvilket indikerer, at denne slide har en voice-over til den.
• For at gennemgå din optagelse, skal du blot klikke på Højttaler-ikonet og klikke Afspil for at høre din præsentationsfortælling.

Når du er tilfreds, klik et vilkårligt sted uden for afspilningshøjttaleren boksen for at gemme din PowerPoint Voice over.

Hvordan laver man Voice Over PowerPoint én slide ad gangen (med Video)

Som et alternativ til at få adgang via Indsæt-fanen, kan du klikke på SlideShow-fanen på PowerPoint-båndet.

Hvordan laver man Voice Over til hele PowerPoint-præsentationen?

Du kan også optage PowerPoint voice-over til hele din præsentation i ét hug. Dette er fantastisk til at øve en præsentation eller hvor du allerede føler dig sikker og klar til at levere!

For at optage en voice over til en hel PowerPoint-præsentation:

• Åbn den PowerPoint-slide, hvorfra du vil starte optagelsen af præsentationen.
• Klik på Slideshow fanen på PowerPoint-båndet
• Vælg Optag funktionsknappen
• Vælg enten “Fra Nuværende Slide” hvis du vil starte fortællingen fra en bestemt slide i din præsentation eller “Fra begyndelsen” hvis du vil starte optagelsen af en voice-over fra den første slide.

• PowerPoints Optagevindue vil åbne, hvilket indikerer starten på optagelsen af din lyd. Der er en række funktioner tilgængelige i Optagevinduet for at forbedre din optagelse, herunder:
  • Video: PowerPoint inkluderer en mulighed for at optage video med din lydoptagelse. Skift billedet af personen nederst til højre for at tænde eller slukke for videooptagelsesforhåndsvisningsvinduet.
  • Laserpeger: du kan tænde for laserpegeren, mens du optager for at henlede opmærksomheden på specifikke ord eller diagrammer på dine slides
  • Blæk: tegn på dine PowerPoint-slides med enten en pen (fin linje) eller highlighter (tyk linje) for at tilføje vægt, mens du optager din fortælling. Vælg fra en række farveindstillinger.
  • Viskelæder: brug viskelæderet til at slette blækmærker fra dine slides
  • Noter: klik på pilen nedad øverst på skærmen ved siden af ordet Noter for at vise talernoterne for hver slide, mens du præsenterer.
• Klik på Rød Optageknap øverst til venstre på skærmen for at starte optagelsen.
• Du kan kontrollere, om du vil vise dit ansigt i fortællingen ved at klikke på profil ikonet nederst til højre på skærmen.

Hvis du har brug for at gentage din lydoptagelse, skal du klikke på Ryd knappen, et X øverst til højre på skærmen (se skærmbilledet nedenfor). Når du klikker på X'et, vil du se to muligheder - for at rydde optagelserne på den aktuelle slide eller for at rydde optagelser fra alle slides i din PowerPoint-præsentation.

• Klik på Fremad knappen (fremad pil) for at gå til den næste PowerPoint-slide, når du er klar.
• Når du er færdig med at optage, klik på Stop ikonet øverst til venstre.
• Når du er vendt tilbage til den almindelige PowerPoint-redigeringsskærm, kan du se optagelsen på alle de slides, du lavede en voice-over til. Klik blot på lydikonet, der vises på sliden (eller præsentationsvideo-forhåndsvisningen, hvis du optog med video). Se skærmbilledet nedenfor for at se et eksempel på PowerPoint-lydoptagelsesafspilningslinjen og præsentationsvideo-forhåndsvisningen (fremhævet med en rød boks).

Hvordan sletter man en PowerPoint Voice Over?

Der er et par muligheder for at fjerne voiceover-lyd fra din præsentation.

For at fjerne voiceover fra en specifik slide i en PowerPoint-præsentation:

• Find og klik på den relevante slide
• Vælg lydikonet på sliden
• Tryk på Delete-tasten

For at fjerne voiceover fra alle slides i en PowerPoint-præsentation:

• Vælg Slide Show fanen fra båndet
• Klik på Optag funktionsknappen, som vil vise en rullemenu
• Gå ned til Ryd og klik derefter på Ryd fortællinger på alle slides for at slette voice-over fra alle PowerPoint-slides i din præsentation.

Denne guide til, hvordan man optager voiceovers i PowerPoint, blev bragt til dig af PPT Productivity-teamet. PPT Productivity er et tidsbesparende tilføjelsesprogram til PowerPoint, der gør det lettere at skabe, forfine og genbruge flotte PowerPoint-slides. Besøg vores hovedwebsted for at tjekke funktionerne og download din gratis 30-dages prøveversion.