¿Cómo hacer una locución en PowerPoint?

Esta publicación de Consejos y Sugerencias proporciona una guía paso a paso sobre cómo hacer una locución en PowerPoint.

¿Sabías que PowerPoint tiene una función de locución o narración? La función de grabación de PowerPoint te permite grabar tu presentación de PowerPoint con audio de locución (y la opción de video).

Las herramientas de narración de audio de PowerPoint se pueden grabar y exportar como una película. Tienes dos opciones para las locuciones en PowerPoint:

• Grabar locución diapositiva por diapositiva: En lugar de grabar audio en un solo archivo continuo, PowerPoint graba la voz diapositiva por diapositiva, lo que permite a los creadores simplemente volver a grabar una sección si cometen un error o necesitan hacer una actualización más tarde.
• Grabar locución para toda la presentación: También puedes grabar audio para toda tu presentación de PowerPoint. Esto también es excelente para practicar y revisar tu presentación antes de una reunión.

PowerPoint reconoce entradas alternativas y te dará la opción de usar el micrófono incorporado de tu dispositivo o un micrófono o auricular adicional. El proceso es casi idéntico tanto para usuarios de PC como de PowerPoint para Mac.

Opciones de Grabación de Locución en PowerPoint

¡Hay bastantes opciones disponibles en PowerPoint! Puedes:

• Grabar audio para una sola diapositiva de PowerPoint: Narra diapositivas específicas de PowerPoint una a la vez. Ideal si solo necesitas agregar contexto a una diapositiva, por ejemplo, para compartir información contextual adicional o buscar la opinión de revisión de un colega.
• Grabar audio para toda la presentación de PowerPoint: graba la narración de tu presentación de PowerPoint de una sola vez. ¡Perfecto si estás bien preparado con tus puntos de conversación!
• Grabar presentación de PowerPoint con video y audio, o solo audio: para la grabación de audio de una sola diapositiva o de toda la presentación, también tienes la opción de grabar video. Si grabas video con audio, al reproducirlo aparece una pequeña ventana en la esquina inferior derecha de tu presentación de PowerPoint mostrando el video.

Comenzando: ¿Qué necesitas para hacer locuciones en PowerPoint?

Hay un par de actividades de preparación que debes realizar antes de comenzar a grabar tu narración de PowerPoint.

Para grabar tu locución de PowerPoint, necesitas un micrófono. La mayoría de las laptops y computadoras de escritorio vienen con un micrófono incorporado, pero un micrófono USB puede mejorar significativamente la calidad de audio de tu grabación.

Si planeas grabar video junto con tu narración, también necesitas una cámara. Nuevamente, la mayoría de las computadoras tienen una cámara incorporada, pero también puedes usar una cámara web separada. De cualquier manera, posiciona tu cámara/dispositivo antes de comenzar.

PowerPoint detecta automáticamente tus micrófonos y cámaras (tanto incorporados como dispositivos USB añadidos) para grabar. Sin embargo, si tienes más de un micrófono y/o cámara conectados a tu computadora, asegúrate de seleccionar tu(s) dispositivo(s) preferido(s) antes de comenzar. Haces esto desde la pantalla de Grabación:

Desde la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint, haz clic en el botón Audio. Luego selecciona la opción Grabar Audio de las dos opciones dadas, haciendo clic en el icono de sonido con el engranaje al lado (consulta la imagen de captura de pantalla a continuación).

Notas del presentador pueden ayudarte a crear una narración exitosa. No quieres parecer que estás leyendo de tus tarjetas de notas, al igual que no lo harías en una presentación en vivo. Si usas la función de notas del presentador en PowerPoint, puedes hacer clic en el icono de Notas en la pantalla de Grabación para mostrar tus notas del presentador mientras grabas.

¿Cómo hacer locución en PowerPoint una diapositiva a la vez?

La forma más fácil de hacer una locución para una presentación de PowerPoint es narrando una diapositiva a la vez. Hay dos formas de comenzar tu grabación.

Sigue estos pasos para narrar tu diapositiva única con audio:

• Haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de PowerPoint.
• Haz clic en Audio de las múltiples funciones disponibles (Ten en cuenta que dependiendo del tamaño y resolución de tu pantalla, PowerPoint agrupa funciones en la cinta. Si tu cinta tiene funciones agrupadas, harías clic en el grupo de Medios, luego en Audio, como se muestra en la captura de pantalla a continuación).
• Selecciona la opción “Grabar Audio” de las dos opciones dadas.

• Escribe el título/nombre que te gustaría usar para tu narración de locución.
• Haz clic en el icono de inicio (con un punto rojo en él) para comenzar a grabar la locución para la presentación de PowerPoint.

• Cuando hayas terminado, haz clic en el icono de detener. Ahora el icono de grabación de sonido desaparecerá, y en su lugar, se mostrará un altavoz en la diapositiva, indicando que esta diapositiva tiene una locución.
• Para revisar tu grabación, simplemente haz clic en el icono del altavoz y haz clic en Reproducir para escuchar la narración de tu presentación.

Cuando estés satisfecho, haz clic en cualquier lugar fuera del cuadro del altavoz de reproducción para guardar tu locución de PowerPoint.

¿Cómo hacer locución en PowerPoint una diapositiva a la vez (con Video)?

Como alternativa a acceder a través de la pestaña Insertar, puedes hacer clic en la pestaña Presentación de diapositivas en la cinta de PowerPoint.

¿Cómo hacer locución para toda la presentación de PowerPoint?

También puedes grabar la locución de PowerPoint para toda tu presentación de una sola vez. Esto es excelente para ensayar una presentación o cuando ya te sientes seguro y listo para presentar.

Para grabar una locución para toda la presentación de PowerPoint:

• Abre la diapositiva de PowerPoint desde la que deseas comenzar a grabar la presentación.
• Haz clic en la pestaña Presentación de diapositivas en la cinta de PowerPoint
• Elige el botón de función Grabar
• Selecciona ya sea “Desde la diapositiva actual” si deseas comenzar a narrar desde una diapositiva específica en tu presentación o “Desde el principio” si deseas comenzar a grabar una locución desde la primera diapositiva.

• La ventana de grabación de PowerPoint se abrirá, indicando el inicio de la grabación de tu audio. Hay una serie de funciones disponibles en la ventana de grabación para mejorar tu grabación, incluyendo:
  • Video: PowerPoint incluye una opción para grabar video con tu grabación de audio. Alterna la imagen de la persona en la parte inferior derecha para activar o desactivar la ventana de vista previa de grabación de video.
  • Puntero láser: puedes activar el puntero láser mientras grabas para llamar la atención sobre palabras o diagramas específicos en tus diapositivas
  • Tinta: dibuja en tus diapositivas de PowerPoint con un bolígrafo (línea fina) o un resaltador (línea gruesa) para agregar énfasis mientras grabas tu narración. Selecciona entre una gama de opciones de color.
  • Borrador: usa el borrador para borrar marcas de tinta de tus diapositivas
  • Notas: haz clic en la flecha hacia abajo en la parte superior de la pantalla junto a la palabra Notas para mostrar las notas del presentador para cada diapositiva mientras presentas.
• Haz clic en el botón rojo de grabación en la esquina superior izquierda de la pantalla para comenzar a grabar.
• Puedes controlar si deseas mostrar tu rostro en la narración haciendo clic en el icono de perfil en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Si necesitas rehacer tu grabación de audio, haz clic en el botón Limpiar, una X en la parte superior derecha de la pantalla (consulta la captura de pantalla a continuación). Cuando haces clic en la X verás dos opciones: borrar las grabaciones en la diapositiva actual o borrar las grabaciones de todas las diapositivas en tu presentación de PowerPoint.

• Haz clic en el botón Avanzar (flecha hacia adelante) para pasar a la siguiente diapositiva de PowerPoint cuando estés listo.
• Cuando hayas terminado de grabar, haz clic en el icono de Detener en la esquina superior izquierda.
• Una vez que hayas regresado a la pantalla de edición estándar de PowerPoint, puedes ver la grabación en cualquiera de las diapositivas para las que hiciste una locución. Simplemente haz clic en el icono de sonido que aparece en la diapositiva (o la vista previa del video del presentador, si grabaste con video). Consulta la captura de pantalla a continuación para ver un ejemplo de la barra de reproducción de grabación de audio de PowerPoint y la vista previa del video del presentador (resaltado con un cuadro rojo).

¿Cómo eliminar una locución de PowerPoint?

Hay algunas opciones para eliminar el audio de locución de tu presentación.

Para eliminar la locución de una diapositiva específica en una presentación de PowerPoint:

• Encuentra y haz clic en la diapositiva relevante
• Selecciona el icono de sonido en la diapositiva
• Presiona la tecla Eliminar

Para eliminar la locución de todas las diapositivas en una presentación de PowerPoint:

• Selecciona la pestaña Presentación de diapositivas de la cinta
• Haz clic en el botón de función Grabar que mostrará un menú desplegable
• Navega hacia abajo hasta Limpiar y luego haz clic en Limpiar narraciones en todas las diapositivas para eliminar la locución de todas las diapositivas de PowerPoint en tu presentación.

Esta guía sobre cómo grabar locuciones en PowerPoint fue traída a ti por el equipo de PPT Productivity. PPT Productivity es un complemento que ahorra tiempo para PowerPoint que facilita la creación, refinamiento y reutilización de diapositivas de PowerPoint de gran apariencia. Visita nuestro sitio web principal para ver las características y descargar tu prueba gratuita de 30 días.