Hoe maak je een voice-over in PowerPoint?

Deze Hints en Tips post biedt een stapsgewijze handleiding over hoe je een voice-over in PowerPoint kunt maken.

Wist je dat PowerPoint een voice-over of vertelstemfunctie heeft? Met de opnamefunctie van PowerPoint kun je je PowerPoint-presentatie opnemen met voice-over audio (en de optie voor video).

De audioverteltools van PowerPoint kunnen worden opgenomen en geëxporteerd als een film. Je hebt twee opties voor PowerPoint voice-overs:

• Neem voice-over dia voor dia op: In plaats van audio in één doorlopend bestand op te nemen, neemt PowerPoint de stem dia per dia op, waardoor makers eenvoudig een gedeelte opnieuw kunnen opnemen als je een fout maakt of later een update moet maken.
• Neem voice-over voor de hele presentatie op: Je kunt ook audio opnemen voor je hele PowerPoint-presentatie. Dit is ook geweldig om je presentatie te oefenen en te beoordelen voordat je een vergadering hebt.

PowerPoint herkent alternatieve invoer en geeft je de optie om ofwel de ingebouwde microfoon van je apparaat of een extra microfoon of headset te gebruiken. Het proces is bijna identiek voor zowel pc- als PowerPoint voor Mac-gebruikers.

PowerPoint Voice Over Opnameopties

Er zijn behoorlijk wat opties beschikbaar in PowerPoint! Je kunt:

• Audio opnemen voor een enkele PowerPoint-dia: Vertel specifieke PowerPoint-dia's één voor één. Geweldig als je alleen context aan een dia hoeft toe te voegen, bijvoorbeeld om extra contextuele informatie te delen of om feedback van een collega te vragen.
• Audio opnemen voor de hele PowerPoint-presentatie: neem je PowerPoint-presentatievertelling in één keer op. Perfect als je goed voorbereid bent met je gesprekspunten!
• Video en audio PowerPoint-presentatie opnemen, of alleen audio: voor zowel de opname van een enkele dia als de volledige presentatieaudio heb je ook de optie om video op te nemen. Als je video met audio opneemt, verschijnt er bij het afspelen een klein venster rechtsonder in je PowerPoint-presentatie waarin de video wordt weergegeven.

Aan de slag: Wat heb je nodig om PowerPoint Voice-overs te maken?

Er zijn een paar voorbereidende activiteiten die je moet uitvoeren voordat je je PowerPoint-vertelling gaat opnemen.

Om je PowerPoint voice-over op te nemen, heb je een microfoon nodig. De meeste laptops en desktops hebben een ingebouwde microfoon, maar een USB-microfoon kan de geluidskwaliteit van je opname aanzienlijk verbeteren.

Als je van plan bent om video samen met je vertelling op te nemen, heb je ook een camera nodig. Nogmaals, de meeste computers hebben een ingebouwde camera, maar je kunt ook een aparte webcam gebruiken. Hoe dan ook, positioneer je camera/apparaat voordat je begint.

PowerPoint detecteert automatisch je microfoons en camera's (zowel ingebouwde als toegevoegde USB-apparaten) voor opname. Als je echter meer dan één microfoon en/of camera op je computer hebt aangesloten, zorg er dan voor dat je je voorkeursapparaat(en) selecteert voordat je begint. Dit doe je vanaf het Opnamescherm:

Vanaf het Invoegen tabblad van het PowerPoint-lint, klik op de Audio knop. Selecteer vervolgens de optie Audio opnemen uit de twee gegeven opties, door op het geluidsicoon met het tandwiel ernaast te klikken (zie de schermafbeelding hieronder).

Presentatornotities kunnen je helpen om een succesvolle vertelling te maken. Je wilt niet overkomen alsof je van je notitiekaarten leest, net zoals je dat niet zou doen in een live presentatie. Als je de spreker notities functie in PowerPoint gebruikt, kun je op het Notities-icoon in het Opnamescherm klikken om je spreker notities weer te geven terwijl je opneemt.

Hoe maak je een voice-over voor PowerPoint één dia tegelijk?

De gemakkelijkste manier om een voice-over voor een PowerPoint-presentatie te maken, is door één dia tegelijk te vertellen. Er zijn twee manieren om je opname te starten.

Volg deze stappen om je enkele dia met audio te vertellen:

• Klik op het Invoegen tabblad van het PowerPoint-lint.
• Klik op Audio uit de meerdere beschikbare functies (Let op dat afhankelijk van je schermgrootte en resolutie, PowerPoint functies op het lint groepeert. Als je lint gegroepeerde functies heeft, zou je op de Mediagroep klikken, dan Audio - zoals getoond in de schermafbeelding hieronder).
• Selecteer de optie “Audio opnemen” uit de twee gegeven opties.

• Typ de titel/naam die je wilt gebruiken voor je voice-over vertelling.
• Klik op het starticoon (met een rode stip erop) om de voice-over voor de PowerPoint-presentatie op te nemen.

• Als je klaar bent, klik je op het Stop-icoon. Nu verdwijnt het icoon van geluidsopname en wordt in plaats daarvan een luidspreker op de dia weergegeven, wat aangeeft dat deze dia een voice-over heeft.
• Om je opname te beoordelen, klik je eenvoudig op het Luidspreker-icoon en klik je op Afspelen om je presentatievertelling te horen.

Als je tevreden bent, klik je ergens buiten de afspeelluidspreker om je PowerPoint voice-over op te slaan.

Hoe maak je een voice-over voor PowerPoint één dia tegelijk (met video)

Als alternatief voor toegang via het Invoegen-tabblad, kun je op het Diavoorstelling-tabblad op het PowerPoint-lint klikken.

Hoe maak je een voice-over voor de hele PowerPoint-presentatie?

Je kunt ook een PowerPoint voice-over voor je hele presentatie in één keer opnemen. Dit is geweldig om een presentatie te oefenen of als je je al zelfverzekerd voelt en klaar bent om te presenteren!

Om een voice-over voor een hele PowerPoint-presentatie op te nemen:

• Open de PowerPoint-dia waarvan je de presentatie wilt beginnen op te nemen.
• Klik op het Diavoorstelling tabblad op het PowerPoint-lint
• Kies de Opname functieknop
• Selecteer ofwel “Vanaf huidige dia” als je wilt beginnen met vertellen vanaf een specifieke dia in je presentatie of “Vanaf het begin” als je een voice-over wilt opnemen vanaf de eerste dia.

• PowerPoint's Opnamevenster zal openen, wat aangeeft dat de opname van je audio begint. Er zijn een aantal functies beschikbaar in het Opnamevenster om je opname te verbeteren, waaronder:
  • Video: PowerPoint bevat een optie om video op te nemen met je audio-opname. Schakel het beeld van de persoon rechtsonder in om het video-opnamevoorbeeldvenster in of uit te schakelen.
  • Laserpointer: je kunt de laserpointer inschakelen tijdens het opnemen om de aandacht te vestigen op specifieke woorden of diagrammen op je dia's
  • Inkt: teken op je PowerPoint-dia's met ofwel een pen (fijne lijn) of markeerstift (dikke lijn) om nadruk toe te voegen tijdens het opnemen van je vertelling. Selecteer uit een reeks kleur opties.
  • Gum: gebruik de gum om inktmarkeringen van je dia's te wissen
  • Notities: klik op de pijl-omlaag bovenaan het scherm naast het woord Notities om de spreker notities voor elke dia weer te geven terwijl je presenteert.
• Klik op de Rode Opnameknop in de linkerbovenhoek van het scherm om te beginnen met opnemen.
• Je kunt bepalen of je je gezicht wilt laten zien in de vertelling door op het profiel icoon rechtsonder in het scherm te klikken.

Als je je audio-opname opnieuw moet doen, klik je op de Wissen knop, een X in de rechterbovenhoek van het scherm (zie de schermafbeelding hieronder). Wanneer je op de X klikt, zie je twee opties - om de opnamen op de huidige dia te wissen of om opnamen van alle dia's in je PowerPoint-presentatie te wissen.

• Klik op de Volgende knop (pijl naar voren) om naar de volgende PowerPoint-dia te gaan wanneer je klaar bent.
• Wanneer je klaar bent met opnemen, klik je op het Stop icoon in de linkerbovenhoek.
• Zodra je bent teruggekeerd naar het standaard PowerPoint-bewerkingsscherm, kun je de opname bekijken op alle dia's waarvoor je een voice-over hebt gedaan. Klik eenvoudig op het geluidsicoon dat op de dia verschijnt (of het presentator video-voorbeeld, als je met video hebt opgenomen). Zie de schermafbeelding hieronder voor een voorbeeld van de PowerPoint audio-opname afspeelbalk en presentator video-voorbeeld (gemarkeerd met een rode doos).

Hoe verwijder je een PowerPoint Voice Over?

Er zijn een paar opties om voice-over audio uit je presentatie te verwijderen.

Om voice-over van een specifieke dia in een PowerPoint-presentatie te verwijderen:

• Zoek en klik op de relevante dia
• Selecteer het geluidsicoon op de dia
• Druk op de Delete-toets

Om voice-over van alle dia's in een PowerPoint-presentatie te verwijderen:

• Selecteer het Diavoorstelling tabblad van het lint
• Klik op de Opname functieknop die een vervolgkeuzemenu weergeeft
• Navigeer naar beneden naar Wissen en klik vervolgens op Wissen van vertellingen op alle dia's om de voice-over van alle PowerPoint-dia's in je presentatie te verwijderen.

Deze handleiding voor hoe je voice-overs in PowerPoint opneemt, is je aangeboden door het PPT Productivity-team. PPT Productivity is een tijdbesparende add-in voor PowerPoint die het gemakkelijker maakt om geweldige PowerPoint-dia's te maken, verfijnen en hergebruiken. Bezoek onze hoofdpagina om de functies te bekijken en download je gratis 30 dagen proefversie.