Wie macht man eine Sprachaufnahme in PowerPoint?

Dieser Hinweise und Tipps Beitrag bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man ein Voiceover in PowerPoint erstellt.

Wussten Sie, dass PowerPoint eine Voiceover- oder Erzählungsfunktion hat? Mit der Aufnahmefunktion von PowerPoint können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit Voiceover-Audio (und optional mit Video) aufnehmen.

Die Audio-Erzählungswerkzeuge von PowerPoint können aufgenommen und als Film exportiert werden. Sie haben zwei Optionen für PowerPoint-Voiceovers:

• Voiceover Folie für Folie aufnehmen: Anstatt Audio in einer durchgehenden Datei aufzunehmen, nimmt PowerPoint die Stimme Folie für Folie auf, sodass Ersteller einfach einen Abschnitt neu aufnehmen können, wenn Sie einen Fehler machen oder später ein Update benötigen.
• Voiceover für die gesamte Präsentation aufnehmen: Sie können auch Audio für Ihre gesamte PowerPoint-Präsentation aufnehmen. Dies ist auch großartig, um Ihre Präsentation vor einem Meeting zu üben und zu überprüfen.

PowerPoint erkennt alternative Eingaben und gibt Ihnen die Möglichkeit, entweder das integrierte Mikrofon Ihres Geräts oder ein zusätzliches Mikrofon oder Headset zu verwenden. Der Prozess ist für PC- und Mac-Benutzer von PowerPoint nahezu identisch.

PowerPoint Voiceover-Aufnahmeoptionen

Es gibt ziemlich viele Optionen in PowerPoint! Sie können:

• Audio für einzelne PowerPoint-Folie aufnehmen: Erzählen Sie spezifische PowerPoint-Folien einzeln. Großartig, wenn Sie nur Kontext zu einer Folie hinzufügen müssen, z.B. um zusätzliche kontextuelle Informationen zu teilen oder Feedback von einem Kollegen einzuholen.
• Audio für die gesamte PowerPoint-Präsentation aufnehmen: Nehmen Sie die Erzählung Ihrer PowerPoint-Präsentation in einem Rutsch auf. Perfekt, wenn Sie gut vorbereitet mit Ihren Gesprächspunkten sind!
• Video- und Audio-PowerPoint-Präsentation aufnehmen oder nur Audio: Für die Audioaufnahme einer einzelnen Folie oder der gesamten Präsentation haben Sie auch die Möglichkeit, Video aufzunehmen. Wenn Sie Video mit Audio aufnehmen, erscheint beim Abspielen ein kleines Fenster unten rechts in Ihrer PowerPoint-Präsentation, das das Video zeigt.

Erste Schritte: Was benötigen Sie, um PowerPoint-Voiceovers zu erstellen?

Es gibt einige Vorbereitungsaktivitäten, die Sie erledigen müssen, bevor Sie mit der Aufnahme Ihrer PowerPoint-Erzählung beginnen.

Um Ihr PowerPoint-Voiceover aufzunehmen, benötigen Sie ein Mikrofon. Die meisten Laptops und Desktops sind mit einem integrierten Mikrofon ausgestattet - aber ein USB-Mikrofon kann die Audioqualität Ihrer Aufnahme erheblich verbessern.

Wenn Sie planen, Video zusammen mit Ihrer Erzählung aufzunehmen, benötigen Sie auch eine Kamera. Auch hier haben die meisten Computer eine eingebaute Kamera, aber Sie können auch eine separate Webcam verwenden. Positionieren Sie in jedem Fall Ihre Kamera/Ihr Gerät, bevor Sie beginnen.

PowerPoint erkennt automatisch Ihre Mikrofone und Kameras (sowohl integrierte als auch hinzugefügte USB-Geräte) für die Aufnahme. Wenn Sie jedoch mehr als ein Mikrofon und/oder eine Kamera an Ihren Computer angeschlossen haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr bevorzugtes Gerät(e) vor dem Start auswählen. Dies tun Sie vom Aufnahmebildschirm aus:

Von der Einfügen-Registerkarte im PowerPoint-Menüband klicken Sie auf die Audio-Schaltfläche. Wählen Sie dann die Option Audio aufnehmen aus den beiden gegebenen Optionen, indem Sie auf das Tonsymbol mit dem Zahnrad daneben klicken (siehe das untenstehende Screenshot-Bild).

Präsentationsnotizen können Ihnen helfen, eine erfolgreiche Erzählung zu erstellen. Sie möchten nicht den Eindruck erwecken, dass Sie von Ihren Notizkarten ablesen, genauso wenig wie bei einer Live-Präsentation. Wenn Sie die Sprechernotizen-Funktion in PowerPoint verwenden, können Sie auf das Notizen-Symbol im Aufnahmebildschirm klicken, um Ihre Sprechernotizen während der Aufnahme anzuzeigen.

Wie man PowerPoint-Folien einzeln vertont?

Der einfachste Weg, ein Voiceover für eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen, besteht darin, eine einzelne Folie nach der anderen zu erzählen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Aufnahme zu starten.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre einzelne Folie mit Audio zu erzählen:

• Klicken Sie auf die Einfügen-Registerkarte im PowerPoint-Menüband.
• Klicken Sie auf Audio aus den verfügbaren Funktionen (Beachten Sie, dass PowerPoint je nach Bildschirmgröße und Auflösung Funktionen im Menüband gruppiert. Wenn Ihr Menüband gruppierte Funktionen hat, würden Sie auf die Mediengruppe klicken und dann auf Audio - wie im untenstehenden Screenshot gezeigt).
• Wählen Sie die Option „Audio aufnehmen“ aus den beiden gegebenen Optionen.

• Geben Sie den Titel/Namen ein, den Sie für Ihre Voiceover-Erzählung verwenden möchten.
• Klicken Sie auf das Startsymbol (mit einem roten Punkt darauf), um die Aufnahme des Voiceovers für die PowerPoint-Präsentation zu starten.

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Stopp-Symbol. Jetzt verschwindet das Symbol der Tonaufnahme, und stattdessen wird ein Lautsprecher auf der Folie angezeigt, was darauf hinweist, dass diese Folie ein Voiceover hat.
• Um Ihre Aufnahme zu überprüfen, klicken Sie einfach auf das Lautsprechersymbol und klicken Sie auf Abspielen, um Ihre Präsentationserzählung zu hören.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie irgendwo außerhalb des Wiedergabe-Lautsprechers, um Ihr PowerPoint-Voiceover zu speichern.

Wie man PowerPoint-Folien einzeln vertont (mit Video)

Als Alternative zum Zugriff über die Einfügen-Registerkarte können Sie auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation im PowerPoint-Menüband klicken.

Wie man die gesamte PowerPoint-Präsentation vertont?

Sie können auch ein PowerPoint-Voiceover für Ihre gesamte Präsentation in einem Rutsch aufnehmen. Dies ist großartig, um eine Präsentation zu üben oder wenn Sie sich bereits sicher und bereit fühlen, sie zu halten!

Um ein Voiceover für eine gesamte PowerPoint-Präsentation aufzunehmen:

• Öffnen Sie die PowerPoint-Folie, von der aus Sie die Präsentation aufnehmen möchten.
• Klicken Sie auf die Bildschirmpräsentation-Registerkarte im PowerPoint-Menüband
• Wählen Sie die Aufnahme-Schaltfläche
• Wählen Sie entweder „Von aktueller Folie“, wenn Sie von einer bestimmten Folie in Ihrer Präsentation aus erzählen möchten, oder „Von Anfang an“, wenn Sie ein Voiceover von der ersten Folie aus aufnehmen möchten.

• PowerPoints Aufnahmefenster wird geöffnet und zeigt den Beginn der Aufnahme Ihres Audios an. Es gibt eine Reihe von Funktionen im Aufnahmefenster, um Ihre Aufnahme zu verbessern, darunter:
  • Video: PowerPoint bietet die Möglichkeit, Video mit Ihrer Audioaufnahme aufzunehmen. Schalten Sie das Bild der Person unten rechts ein oder aus, um das Vorschaufenster der Videoaufnahme ein- oder auszuschalten.
  • Laserpointer: Sie können den Laserpointer während der Aufnahme einschalten, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Wörter oder Diagramme auf Ihren Folien zu lenken.
  • Tinte: Zeichnen Sie auf Ihren PowerPoint-Folien mit einem Stift (feine Linie) oder Textmarker (dicke Linie), um während der Aufnahme Ihrer Erzählung Akzente zu setzen. Wählen Sie aus einer Reihe von Farboptionen.
  • Radiergummi: Verwenden Sie den Radiergummi, um Tintenmarkierungen von Ihren Folien zu entfernen.
  • Notizen: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil oben auf dem Bildschirm neben dem Wort Notizen, um die Sprechernotizen für jede Folie während Ihrer Präsentation anzuzeigen.
• Klicken Sie auf die rote Aufnahmetaste oben links auf dem Bildschirm, um die Aufnahme zu starten.
• Sie können steuern, ob Sie Ihr Gesicht in der Erzählung zeigen möchten, indem Sie auf das Profil-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm klicken.

Wenn Sie Ihre Audioaufnahme erneut machen müssen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche, ein X oben rechts auf dem Bildschirm (siehe den Screenshot unten). Wenn Sie auf das X klicken, sehen Sie zwei Optionen - um die Aufnahmen auf der aktuellen Folie zu löschen oder um Aufnahmen von allen Folien in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu löschen.

• Klicken Sie auf die Weiter-Schaltfläche (Pfeil nach vorne), um zur nächsten PowerPoint-Folie zu wechseln, wenn Sie bereit sind.
• Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie auf das Stopp-Symbol oben links.
• Sobald Sie zum Standard-PowerPoint-Bearbeitungsbildschirm zurückgekehrt sind, können Sie die Aufnahme auf allen Folien ansehen, für die Sie ein Voiceover gemacht haben. Klicken Sie einfach auf das Tonsymbol, das auf der Folie erscheint (oder die Vorschau des Präsentatorvideos, wenn Sie mit Video aufgenommen haben). Siehe den Screenshot unten, um ein Beispiel für die PowerPoint-Audioaufnahme-Wiedergabeleiste und die Vorschau des Präsentatorvideos zu sehen (hervorgehoben mit einem roten Kasten).

Wie löscht man ein PowerPoint-Voiceover?

Es gibt einige Optionen, um Voiceover-Audio aus Ihrer Präsentation zu entfernen.

Um das Voiceover von einer bestimmten Folie in einer PowerPoint-Präsentation zu entfernen:

• Finden und klicken Sie auf die entsprechende Folie
• Wählen Sie das Tonsymbol auf der Folie aus
• Drücken Sie die Löschtaste

Um das Voiceover von allen Folien in einer PowerPoint-Präsentation zu entfernen:

• Wählen Sie die Bildschirmpräsentation-Registerkarte im Menüband
• Klicken Sie auf die Aufnahme-Schaltfläche, die ein Dropdown-Menü anzeigt
• Navigieren Sie nach unten zu Löschen und klicken Sie dann auf Erzählungen auf allen Folien löschen, um das Voiceover von allen PowerPoint-Folien in Ihrer Präsentation zu löschen.

Diese Anleitung, wie man Voiceovers in PowerPoint aufnimmt, wurde Ihnen vom PPT Productivity Team zur Verfügung gestellt. PPT Productivity ist ein zeitsparendes Add-In für PowerPoint, das es einfacher macht, großartig aussehende PowerPoint-Folien zu erstellen, zu verfeinern und wiederzuverwenden. Besuchen Sie unsere Hauptwebsite, um die Funktionen zu überprüfen und laden Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion herunter.