Cách tạo bài thuyết trình trên Canva và chỉnh sửa trong PowerPoint

Vậy có thể bạn đã nghe về Canva và muốn xem các mẫu, nhưng cảm thấy choáng ngợp trước viễn cảnh học cách sử dụng một công cụ mới? Tự hỏi liệu bạn có thể chuyển đổi Canva sang PowerPoint không? Tin tốt - bạn có thể tạo một mẫu và bắt đầu một bài thuyết trình trong Canva, sau đó xuất nó sang PowerPoint để chỉnh sửa thêm.

Bạn có thể tải xuống Canva sang PowerPoint không? Có - hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm! Bài viết blog này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách tạo bài thuyết trình trong Canva và xuất sang PowerPoint để chỉnh sửa.

Bước 1: Cách tạo mẫu trong Canva

Khi bạn đến trang đích của Canva, bạn muốn chọn ‘Bài thuyết trình’. Điều này sẽ đưa bạn đến một chế độ xem nơi bạn có thể chọn định dạng bài thuyết trình của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, tôi chọn bố cục Bài thuyết trình 16:9, vì nó là kích thước tương thích trực tiếp với PowerPoint.

Canva có rất nhiều mẫu bài thuyết trình và một tính năng cho phép bạn nhanh chóng thiết lập các mẫu thậm chí để tùy chỉnh cấu trúc nội dung.

Tiếp theo, tôi có thể chọn từ các mẫu có sẵn. Tôi có thể tạo một bài thuyết trình mới từ đầu, nhưng mục đích của việc này là tận dụng một mẫu Canva làm điểm khởi đầu mà tôi có thể hoàn thành trong PowerPoint. Tôi đã chọn một mẫu Bất động sản trong ví dụ này.

Canva cho tôi tùy chọn sử dụng tất cả các slide trong mẫu hoặc chọn các slide cụ thể. Tôi sẽ bắt đầu bằng cách sử dụng tất cả các slide để tôi có chúng khi tôi xuất.

Sử dụng tính năng Thiết kế Ma thuật của Canva

Thay vì chọn một mẫu theo các bước trên, Canva hiện cũng có tùy chọn Thiết kế Ma thuật. Khi bạn sử dụng Thiết kế Ma thuật, bạn có thể nhập các từ để mô tả bài thuyết trình của bạn là về cái gì. Dựa trên điều này, Canva có thể tạo ra một mẫu cụ thể như một điểm khởi đầu tùy chỉnh hơn. Nếu bạn tìm thấy một mẫu hiện có phù hợp mạnh mẽ với ý định thuyết trình của bạn thì bạn có thể không cần Thiết kế Ma thuật. Nhưng nếu bạn không thấy một mẫu nào phù hợp với nhu cầu của bạn, đây là một tùy chọn tuyệt vời.

Đối với mẫu Thiết kế Ma thuật, tôi sẽ yêu cầu Canva một ‘mẫu đề xuất dịch vụ tư vấn’.

Canva tạo ra một số tùy chọn biến thể dựa trên những gì tôi đã nhập vào lời nhắc Thiết kế Ma thuật.

Thú thật, hầu hết chúng không tuyệt vời, nhưng chúng ta có thể thực hiện một số tùy chỉnh nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, tôi cũng có thể sửa đổi lời nhắc của mình để xem liệu tôi có thể cải thiện sự phù hợp của kết quả không. Đối với tùy chọn sau, tôi đã chọn ‘bắt đầu lại’ và sau đó tôi đã thay đổi lời nhắc thành ‘Đề xuất Dịch vụ Tư vấn Chiến lược cho ngành ngân hàng. Từ tìm kiếm này, tôi đã có các tùy chọn mẫu mới, như sau:

Tôi đang trở nên tò mò về các lời nhắc, vì vậy tôi đã sửa đổi nó một lần nữa trong ví dụ sau, thành Đề xuất Tư vấn Chiến lược cho Fintech.

Việc tinh chỉnh các thuật ngữ tìm kiếm một chút dường như đã thay đổi đồ họa chính được sử dụng trong biến thể. Được rồi, tôi sẽ sử dụng điều này làm điểm khởi đầu cho một mẫu và thực hiện một vài tùy chỉnh thêm trước khi tôi xuất nó.

Khi tôi chọn nó, Canva tải mẫu vào chế độ xem chỉnh sửa. Lưu ý rằng vì Thiết kế Ma thuật vẫn đang trong giai đoạn Beta, có một chú thích rằng công nghệ này vẫn còn mới và đang cải thiện (bài đánh giá này được hoàn thành vào tháng 4 năm 2023).

Khi tôi nhấp vào bất kỳ slide nào trong mẫu đã chọn của mình, màn hình sẽ làm mới với một số tùy chọn chỉnh sửa. Chúng ta có thể thay đổi màu sắc và hình ảnh.

Nếu bạn chọn tô màu lại một slide, một nút “Thay đổi tất cả” sẽ xuất hiện động.

Lưu ý rằng nếu bạn chủ yếu làm việc với PowerPoint, cách mà bảng tùy chọn bên trái của Canva thay đổi động có thể gây nhầm lẫn.

Khi bạn hài lòng với màu sắc, một tùy chọn khác để khám phá là Bố cục. Bạn có thể thêm nhiều bố cục hơn vào bài thuyết trình của mình trước khi xuất nó, để tiết kiệm thời gian khi bạn thêm / cập nhật phần còn lại của nội dung của mình.

Bước 2: Cách xuất mẫu Canva sang PowerPoint

Lưu ý rằng nếu bạn muốn xuất bài thuyết trình của mình sang PowerPoint, không có ý nghĩa gì khi chơi với các Hoạt ảnh của Canva, vì chúng sẽ không được chuyển khi tệp được chuyển đổi.

Bây giờ chúng ta đã có một mẫu hợp lý, hãy xuất nó sang PowerPoint. Nó hơi phức tạp hơn bạn mong đợi - có vẻ như Canva đang cố gắng ẩn tùy chọn PowerPoint. Để tìm nó, nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải và bạn sẽ thấy các tùy chọn sau.....

Nhưng bạn có thể cuộn xuống…

Bạn sẽ nghĩ rằng menu Tải xuống sẽ là bước tiếp theo, nhưng nó không có ở đó! Thay vào đó, nhấp vào menu … Thêm

Và cuộn xuống (vâng, rất ẩn!!)

Đây rồi! Canva có nút lưu dưới dạng Bài thuyết trình Microsoft PowerPoint trong phần Thêm... Nhấp vào tùy chọn này và làm theo các hướng dẫn để lưu.

Bước 3: Mở Mẫu Canva của bạn trong PowerPoint

Bây giờ bạn đã tải xuống mẫu Canva của mình sang PowerPoint, bạn có thể mở tệp bài thuyết trình của mình trong PowerPoint.

Bạn nên thấy rằng tất cả văn bản, hình ảnh và màu sắc có thể được cập nhật hoặc xóa.

Điều quan trọng cần lưu ý là khi bạn nhập một tệp Canva vào PowerPoint, nó không nhập các slide với một mẫu vào định dạng mẫu của PowerPoint. Điều này có nghĩa là các slide của bạn đang sử dụng một mẫu 'trống' của PowerPoint với hình ảnh và nền màu ở trên. Nếu bạn muốn chèn một slide mới vào bài thuyết trình của mình, cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng Ctrl + D để chèn một bản sao của slide với bố cục liên quan và sau đó di chuyển và chỉnh sửa slide.

Nhưng ngoài hạn chế về mẫu, bạn có thể chỉnh sửa các slide như bạn làm với một bài thuyết trình PowerPoint thông thường.

Khắc phục sự cố khi chuyển đổi Bài thuyết trình Canva sang PowerPoint

Có một số hạn chế khi bạn tải xuống Bài thuyết trình Canva sang PowerPoint:

• Mẫu và chủ đề: Nếu bạn đang tải xuống một bài thuyết trình từ Canva để sử dụng làm bài thuyết trình trong PowerPoint, nó sẽ không có một mẫu hoặc chủ đề được thiết lập cho nó. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Canva để tạo một mẫu, điều này sẽ không là vấn đề lớn. Tham khảo phần dưới đây để biết cách chuyển đổi mẫu Canva sang mẫu PowerPoint
• Hoạt ảnh: Như đã đề cập ở trên, các hoạt ảnh không được chuyển khi bạn tải xuống một bài thuyết trình Canva sang PowerPoint
• Màu sắc: Khi bạn tải xuống một bài thuyết trình từ Canva sang PowerPoint, vì không có một mẫu được thiết lập trong PowerPoint cho bài thuyết trình của bạn, bạn sẽ không dễ dàng truy cập vào bảng màu mà bạn đã tải xuống từ Canva. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng PPT Productivity PowerPoint add-in, bạn có thể sử dụng tính năng ống nhỏ giọt trên Thanh công cụ Màu sắc để chọn và lưu các màu từ bài thuyết trình của bạn, làm cho việc tái sử dụng chúng dễ dàng hơn nhiều nếu bạn cần thực hiện các cập nhật thêm.