วิธีสร้างงานนำเสนอใน Canva และแก้ไขใน PowerPoint

บางทีคุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Canva และต้องการตรวจสอบเทมเพลต แต่รู้สึกท่วมท้นกับการเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือใหม่? สงสัยว่าคุณสามารถแปลง Canva เป็น PowerPoint ได้หรือไม่? ข่าวดี - คุณสามารถสร้างเทมเพลตและเริ่มการนำเสนอใน Canva จากนั้นส่งออกไปยัง PowerPoint เพื่อแก้ไขเพิ่มเติมได้

คุณสามารถดาวน์โหลด Canva เป็น PowerPoint ได้หรือไม่? ใช่ - อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม! โพสต์บล็อกนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างการนำเสนอใน Canva และส่งออกไปยัง PowerPoint เพื่อแก้ไข

ขั้นตอนที่ 1: วิธีสร้างเทมเพลตใน Canva

เมื่อคุณมาถึงหน้าแรกของ Canva คุณต้องเลือก 'การนำเสนอ' ซึ่งจะพาคุณไปยังมุมมองที่คุณสามารถเลือกฟอร์แมตการนำเสนอของคุณได้ สำหรับตัวอย่างของเรา ฉันเลือกเลย์เอาต์การนำเสนอ 16:9 เพราะเป็นขนาดที่เข้ากันได้โดยตรงกับ PowerPoint

Canva มีเทมเพลตการนำเสนอมากมายและฟีเจอร์ที่ให้คุณตั้งค่าเทมเพลตได้อย่างรวดเร็วแม้กระทั่งปรับแต่งโครงสร้างเนื้อหา

ถัดไป ฉันสามารถเลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่ ฉันสามารถสร้างการนำเสนอใหม่จากศูนย์ แต่จุดประสงค์ของนี้คือการใช้เทมเพลต Canva เป็นจุดเริ่มต้นที่ฉันสามารถทำให้เสร็จใน PowerPoint ฉันได้เลือกเทมเพลตอสังหาริมทรัพย์ในตัวอย่างนี้

Canva ให้ตัวเลือกในการใช้สไลด์ทั้งหมดในเทมเพลต หรือเลือกสไลด์เฉพาะ ฉันจะเริ่มต้นด้วยการใช้สไลด์ทั้งหมดเพื่อให้มีเมื่อฉันส่งออก

การใช้ฟีเจอร์ Magic Design ของ Canva

แทนที่จะเลือกเทมเพลตตามขั้นตอนข้างต้น Canva ยังมีตัวเลือก Magic Design เมื่อคุณใช้ Magic Design คุณสามารถป้อนคำเพื่ออธิบายว่าการนำเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไร จากนี้ Canva สามารถสร้างเทมเพลตเฉพาะเป็นจุดเริ่มต้นที่ปรับแต่งได้มากขึ้น หากคุณพบเทมเพลตที่มีอยู่ที่สอดคล้องกับเจตนาการนำเสนอของคุณอย่างมาก คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ Magic Design แต่ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณ นี่เป็นตัวเลือกที่ดี

สำหรับเทมเพลต Magic Design ฉันจะขอให้ Canva สร้าง 'เทมเพลตข้อเสนอการให้บริการที่ปรึกษา'

Canva สร้างตัวเลือกหลายแบบตามสิ่งที่ฉันพิมพ์ลงใน Magic Design prompt

ยอมรับว่ามีหลายตัวเลือกที่ไม่ดีนัก แต่เราสามารถทำการปรับแต่งเพิ่มเติมได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามฉันยังสามารถแก้ไข prompt ของฉันเพื่อดูว่าฉันสามารถปรับปรุงความเกี่ยวข้องของผลลัพธ์ได้หรือไม่ สำหรับตัวเลือกต่อไปนี้ ฉันเลือก 'เริ่มใหม่' และจากนั้นฉันเปลี่ยน prompt เป็น 'ข้อเสนอการให้บริการที่ปรึกษาด้านกลยุทธ์สำหรับอุตสาหกรรมการธนาคาร จากการค้นหานี้ฉันได้ตัวเลือกเทมเพลตใหม่ดังนี้:

ตอนนี้ฉันเริ่มสงสัยเกี่ยวกับ prompt ดังนั้นฉันได้แก้ไขอีกครั้งในตัวอย่างต่อไปนี้เป็น ข้อเสนอการให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์สำหรับ Fintech

การปรับแต่งคำค้นหาเล็กน้อยดูเหมือนจะเปลี่ยนกราฟิกหลักที่ใช้ในตัวแปร โอเค ฉันจะใช้สิ่งนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับเทมเพลตและทำการปรับแต่งเพิ่มเติมเล็กน้อยก่อนที่ฉันจะส่งออก

เมื่อฉันเลือกมัน Canva จะโหลดเทมเพลตเข้าสู่มุมมองการแก้ไข โปรดทราบว่าเนื่องจาก Magic Design ยังอยู่ในช่วง Beta มีคำอธิบายว่ามีการปรับปรุงเทคโนโลยีนี้อยู่ (การตรวจสอบนี้เสร็จสิ้นในเดือนเมษายน 2023)

เมื่อฉันคลิกที่สไลด์ใด ๆ ในเทมเพลตที่เลือก หน้าจอจะรีเฟรชพร้อมตัวเลือกการแก้ไขบางอย่าง เราสามารถเปลี่ยนสีและภาพได้

หากคุณเลือกที่จะเปลี่ยนสีสไลด์ ปุ่ม "เปลี่ยนทั้งหมด" จะปรากฏขึ้นแบบไดนามิก

โปรดทราบว่าหากคุณทำงานกับ PowerPoint เป็นหลัก วิธีที่แผงตัวเลือกด้านซ้ายของ Canva เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกอาจทำให้สับสนได้

เมื่อคุณพอใจกับสีแล้ว อีกตัวเลือกหนึ่งที่ควรสำรวจคือเลย์เอาต์ คุณสามารถเพิ่มเลย์เอาต์เพิ่มเติมในการนำเสนอของคุณก่อนที่คุณจะส่งออก เพื่อประหยัดเวลาเมื่อคุณเพิ่ม/อัปเดตเนื้อหาที่เหลือของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: วิธีส่งออกเทมเพลต Canva ไปยัง PowerPoint

โปรดทราบว่าหากคุณต้องการส่งออกการนำเสนอของคุณไปยัง PowerPoint ไม่มีประโยชน์ที่จะเล่นกับ Canva Animations เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะไม่ถูกนำมาเมื่อไฟล์ถูกแปลง

ตอนนี้เราได้เทมเพลตที่เหมาะสมแล้ว มาส่งออกไปยัง PowerPoint กันเถอะ มันยากกว่าที่คุณคาดหวัง - ดูเหมือนว่า Canva กำลังพยายามซ่อนตัวเลือก PowerPoint เพื่อค้นหามัน ให้คลิกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบนและคุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้.....

แต่คุณสามารถเลื่อนลง...

คุณอาจคิดว่าเมนูดาวน์โหลดจะเป็นขั้นตอนถัดไป แต่มันไม่อยู่ที่นั่น! แทนที่จะคลิกที่เมนู … เพิ่มเติม

และเลื่อนลง (ใช่ ซ่อนอยู่มาก!!)

นี่คือมัน! Canva มีปุ่มบันทึกเป็น Microsoft PowerPoint Presentation ในส่วนเพิ่มเติม... คลิกตัวเลือกนี้และทำตามคำแนะนำเพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 3: เปิดเทมเพลต Canva ของคุณใน PowerPoint

ตอนนี้คุณได้ดาวน์โหลดเทมเพลต Canva ของคุณไปยัง PowerPoint แล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์การนำเสนอของคุณใน PowerPoint

คุณควรพบว่าข้อความ รูปภาพ และสีทั้งหมดสามารถอัปเดตหรือลบได้

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือเมื่อคุณนำเข้าไฟล์ Canva เข้าสู่ PowerPoint มันจะไม่นำเข้าสไลด์ด้วยเทมเพลตเข้าสู่รูปแบบเทมเพลตของ PowerPoint ซึ่งหมายความว่าสไลด์ของคุณใช้เทมเพลต 'ว่างเปล่า' ของ PowerPoint โดยมีรูปภาพและพื้นหลังสีอยู่ด้านบน หากคุณต้องการแทรกสไลด์ใหม่ในการนำเสนอของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้ Ctrl + D เพื่อแทรกสำเนาของสไลด์ที่มีเลย์เอาต์ที่เกี่ยวข้องและจากนั้นย้ายและแก้ไขสไลด์

แต่ยกเว้นข้อจำกัดของเทมเพลต คุณสามารถแก้ไขสไลด์ได้เหมือนกับการนำเสนอ PowerPoint ปกติ

การแก้ไขปัญหาเมื่อแปลงการนำเสนอ Canva เป็น PowerPoint

มีข้อจำกัดหลายประการเมื่อคุณดาวน์โหลดการนำเสนอ Canva ไปยัง PowerPoint:

• เทมเพลตและธีม: หากคุณกำลังดาวน์โหลดการนำเสนอจาก Canva เพื่อใช้เป็นการนำเสนอใน PowerPoint มันจะไม่มีการตั้งค่าเทมเพลตหรือธีมสำหรับมัน อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Canva เพื่อ สร้าง เทมเพลต นี่จะไม่เป็นปัญหามากนัก อ้างอิงถึงส่วนด้านล่างสำหรับวิธีการแปลงเทมเพลต Canva เป็นเทมเพลต PowerPoint
• แอนิเมชัน: ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น แอนิเมชันจะไม่ถูกนำมาเมื่อคุณดาวน์โหลดการนำเสนอ Canva ไปยัง PowerPoint
• สี: เมื่อคุณดาวน์โหลดการนำเสนอจาก Canva ไปยัง PowerPoint เนื่องจากไม่มีการตั้งค่าเทมเพลตใน PowerPoint สำหรับการนำเสนอของคุณ คุณจะไม่มีการเข้าถึงพาเลตสีที่คุณดาวน์โหลดจาก Canva ได้ง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ PPT Productivity PowerPoint add-in คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ eyedropper บน Color Toolbar เพื่อเลือกและบันทึกสีจากการนำเสนอของคุณ ทำให้ง่ายขึ้นมากในการนำมาใช้ซ้ำหากคุณต้องการทำการอัปเดตเพิ่มเติม