Hur man skapar en Canva-presentation och redigerar i PowerPoint

Så kanske du har hört talas om Canva och vill kolla in mallarna, men känner dig överväldigad av tanken på att lära dig använda ett nytt verktyg? Undrar du om du kan konvertera Canva till PowerPoint? Goda nyheter - du kan skapa en mall och starta en presentation i Canva, sedan exportera den till PowerPoint för vidare redigering.

Kan du ladda ner Canva till PowerPoint? Ja - läs vidare för att lära dig mer! Detta blogginlägg ger en steg-för-steg-guide för hur man skapar presentationer i Canva och exporterar till PowerPoint för redigering.

Steg 1: Hur man skapar mallar i Canva

När du kommer till Canvas landningssida, vill du välja 'Presentationer'. Detta tar dig till en vy där du kan välja ditt presentationsformat. För vårt exempel väljer jag layouten Presentation 16:9, eftersom det är en storlek som är direkt kompatibel med PowerPoint.

Canva har många presentationsmallar och en funktion som låter dig snabbt ställa in mallarna även för att anpassa innehållsstrukturen.

Nästa steg är att jag kan välja bland tillgängliga mallar. Jag skulle kunna skapa en ny presentation från grunden, men poängen med detta är att använda en Canva-mall som en startpunkt som jag kan slutföra i PowerPoint. Jag har valt en Fastighetsmall i detta exempel.

Canva ger mig möjligheten att använda alla bilder i mallen, eller att välja specifika bilder. Jag kommer att börja med att använda alla bilder så att jag har dem när jag exporterar.

Använda Canvas Magic Design-funktion

Istället för att välja en mall enligt stegen ovan, har Canva nu också ett Magic Design-alternativ. När du använder Magic Design kan du ange orden för att beskriva vad din presentation handlar om. Baserat på detta kan Canva generera en specifik mall som en mer anpassad startpunkt. Om du hittar en befintlig mall som starkt överensstämmer med din presentationsavsikt kanske du inte behöver Magic Design. Men om du inte kan se en mall som matchar dina behov är detta ett bra alternativ.

För Magic Design-mallen kommer jag att be Canva om en 'Konsulttjänster förslag mall'.

Canva genererar flera variantalternativ baserat på vad jag har skrivit in i Magic Design-prompten.

Visserligen är de flesta av dem inte bra, men vi kan göra några snabba anpassningar. Jag kan dock också revidera min prompt för att se om jag kan förbättra relevansen av resultaten. För följande alternativ valde jag 'börja om' och sedan ändrade jag prompten till 'Strategikonsulttjänster förslag för bankindustrin. Från denna sökning fick jag nya mallalternativ, enligt följande:

Jag blir nu nyfiken på promptarna, så jag har reviderat det igen i följande exempel, till Strategikonsultförslag för Fintech.

Att förfina söktermerna något verkar ha ändrat huvudgrafiken som används i varianten. Ok, jag kommer att använda detta som min startpunkt för en mall och göra några ytterligare anpassningar innan jag exporterar den.

När jag väljer den laddar Canva mallen i redigeringsvyn. Observera att eftersom Magic Design fortfarande är i Beta, finns det en anteckning om att tekniken fortfarande är ny och förbättras (denna granskning slutfördes i april 2023).

När jag klickar på någon av bilderna i min valda mall, kommer skärmen att uppdateras med några redigeringsalternativ. Vi kan ändra färger och bilder.

Om du väljer att omfärga en bild, visas en "Ändra alla"-knapp dynamiskt.

Observera att om du främst arbetar med PowerPoint, kan det sätt som Canvas vänstra panel med alternativ dynamiskt ändras vara förvirrande.

När du är nöjd med färgerna är ett annat alternativ att utforska Layouter. Du kan lägga till fler layouter i din presentation innan du exporterar den, för att spara tid när du lägger till/uppdaterar resten av ditt innehåll.

Steg 2: Hur man exporterar Canva-mall till PowerPoint

Observera att om du vill exportera din presentation till PowerPoint, finns det ingen poäng med att leka med Canvas Animationer, eftersom dessa inte kommer med när filen konverteras.

Nu när vi har en rimlig mall, låt oss exportera den till PowerPoint. Det är lite knepigare än du skulle förvänta dig – det verkar som om Canva försöker dölja PowerPoint-alternativet. För att hitta det, klicka på Dela knappen i det övre högra hörnet och du kommer att se följande alternativ.....

Men du kan bläddra ner…

Du skulle tro att nedladdningsmenyn skulle vara nästa steg, men den finns inte där! Istället klicka på … Mer menyn

Och bläddra ner (ja, väldigt gömt!!)

Här är det! Canva har en spara som Microsoft PowerPoint Presentation-knapp i Mer... sektionen. Klicka på detta alternativ och följ anvisningarna för att spara.

Steg 3: Öppna din Canva-mall i PowerPoint

Nu när du har laddat ner din Canva-mall till PowerPoint, kan du öppna din presentationsfil i PowerPoint.

Du bör upptäcka att all text, bilder och färger kan uppdateras eller tas bort.

Det är viktigt att notera att när du importerar en Canva-fil till PowerPoint, importeras inte bilderna med en mall till PowerPoints mallformat. Detta innebär att dina bilder använder en PowerPoint 'tom' mall med bilder och färgbakgrunder ovanpå. Om du vill infoga en ny bild i din presentation är det enklaste sättet att använda Ctrl + D för att infoga en dubblett av bilden med den relevanta layouten och sedan flytta och redigera bilden.

Men bortsett från mallbegränsningen kan du redigera bilderna som du skulle göra i en vanlig PowerPoint-presentation.

Felsökning vid konvertering av Canva-presentation till PowerPoint

Det finns flera begränsningar när du laddar ner Canva-presentationer till PowerPoint:

• Mallar och teman: Om du laddar ner en presentation från Canva för att använda som en presentation i PowerPoint, kommer den inte att ha en mall eller tema inställt för den. Men om du använder Canva för att skapa en mall, kommer detta inte att vara ett så stort problem. Se avsnittet nedan för hur man konverterar Canva-mall till en PowerPoint-mall
• Animationer: Som nämnts ovan, kommer animationer inte med när du laddar ner en Canva-presentation till PowerPoint
• Färger: När du laddar ner en presentation från Canva till PowerPoint, eftersom det inte finns en mall inställd i PowerPoint för din presentation, kommer du inte att ha enkel tillgång till färgpaletten som du laddade ner från Canva. Men om du använder PPT Productivity PowerPoint-tillägg, kan du använda pipettfunktionen på Färgverktygsfältet för att välja och spara färgerna från din presentation, vilket gör det mycket enklare att återanvända dem om du behöver göra ytterligare uppdateringar.