Comment créer une présentation Canva et l'éditer dans PowerPoint

Alors peut-être avez-vous entendu parler de Canva et souhaitez consulter les modèles, mais vous vous sentez dépassé à l'idée d'apprendre à utiliser un nouvel outil ? Vous vous demandez si vous pouvez convertir Canva en PowerPoint ? Bonne nouvelle - vous pouvez générer un modèle et commencer une présentation dans Canva, puis l'exporter vers PowerPoint pour l'éditer davantage.

Pouvez-vous télécharger Canva vers PowerPoint ? Oui - lisez la suite pour en savoir plus ! Cet article de blog fournit un guide étape par étape pour créer des présentations dans Canva et les exporter vers PowerPoint pour les éditer.

Étape 1 : Comment créer des modèles dans Canva

Une fois que vous arrivez sur la page d'accueil de Canva, vous devez sélectionner « Présentations ». Cela vous amènera à une vue où vous pouvez sélectionner le format de votre présentation. Pour notre exemple, je sélectionne la mise en page Présentation 16:9, car c'est une taille directement compatible avec PowerPoint.

Canva propose de nombreux modèles de présentation et une fonctionnalité qui vous permet de configurer rapidement les modèles, même pour personnaliser la structure du contenu.

Ensuite, je peux sélectionner parmi les modèles disponibles. Je pourrais créer une nouvelle présentation à partir de zéro, mais le but est d'utiliser un modèle Canva comme point de départ que je peux compléter dans PowerPoint. J'ai sélectionné un modèle Immobilier dans cet exemple.

Canva me donne l'option d'utiliser toutes les diapositives du modèle, ou de sélectionner des diapositives spécifiques. Je vais commencer par utiliser toutes les diapositives pour les avoir lors de l'exportation.

Utilisation de la fonctionnalité Magic Design de Canva

Plutôt que de sélectionner un modèle comme dans les étapes ci-dessus, Canva propose désormais une option Magic Design. Lorsque vous utilisez Magic Design, vous pouvez entrer les mots pour décrire de quoi parle votre présentation. Sur cette base, Canva peut générer un modèle spécifique comme point de départ plus personnalisé. Si vous trouvez un modèle existant qui correspond fortement à l'intention de votre présentation, vous n'aurez peut-être pas besoin de Magic Design. Mais si vous ne voyez pas de modèle qui correspond à vos besoins, c'est une excellente option.

Pour le modèle Magic Design, je vais demander à Canva un « modèle de proposition de services de conseil ».

Canva génère plusieurs options de variantes basées sur ce que j'ai tapé dans l'invite Magic Design.

Il faut admettre que la plupart d'entre eux ne sont pas géniaux, mais nous pouvons faire quelques personnalisations rapides supplémentaires. Cependant, je peux également réviser mon invite pour voir si je peux améliorer la pertinence des résultats. Pour l'option suivante, j'ai sélectionné « recommencer » puis j'ai changé l'invite en « Proposition de services de conseil en stratégie pour l'industrie bancaire ». À partir de cette recherche, j'ai obtenu de nouvelles options de modèle, comme suit :

Je deviens curieux maintenant à propos des invites, donc je l'ai révisé à nouveau dans l'exemple suivant, en Proposition de conseil en stratégie pour Fintech.

Affiner légèrement les termes de recherche semble avoir changé le graphique principal utilisé dans la variante. Ok, je vais utiliser cela comme point de départ pour un modèle et faire quelques personnalisations supplémentaires avant de l'exporter.

Une fois que je le sélectionne, Canva charge le modèle dans la vue d'édition. Notez que comme Magic Design est encore en version bêta, il y a une annotation indiquant que la technologie est encore nouvelle et en amélioration (cet examen a été complété en avril 2023).

Une fois que je clique sur l'une des diapositives de mon modèle choisi, l'écran se rafraîchira avec quelques options d'édition. Nous pouvons changer les couleurs et les images.

Si vous choisissez de recolorer une diapositive, un bouton « Changer tout » apparaît dynamiquement.

Notez que si vous travaillez principalement avec PowerPoint, la façon dont le panneau d'options de gauche de Canva change dynamiquement peut être déroutante.

Une fois que vous êtes satisfait des couleurs, une autre option à explorer est les mises en page. Vous pouvez ajouter plus de mises en page à votre présentation avant de l'exporter, pour gagner du temps lorsque vous ajoutez / mettez à jour le reste de votre contenu.

Étape 2 : Comment exporter un modèle Canva vers PowerPoint

Notez que si vous souhaitez exporter votre présentation vers PowerPoint, il n'est pas utile de jouer avec les animations Canva, car elles ne seront pas transférées lorsque le fichier sera converti.

Maintenant que nous avons un modèle raisonnable, exportons-le vers PowerPoint. C'est un peu plus compliqué que vous ne le pensez - on dirait que Canva essaie de cacher l'option PowerPoint. Pour la trouver, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit et vous verrez les options suivantes.....

Mais vous pouvez faire défiler vers le bas…

Vous penseriez que le menu Télécharger serait l'étape suivante, mais ce n'est pas le cas ! Au lieu de cela, cliquez sur le menu … Plus

Et faites défiler vers le bas (oui, très caché !!)

Le voici ! Canva a un bouton enregistrer en tant que présentation Microsoft PowerPoint dans la section Plus... Cliquez sur cette option et suivez les instructions pour enregistrer.

Étape 3 : Ouvrez votre modèle Canva dans PowerPoint

Maintenant que vous avez téléchargé votre modèle Canva vers PowerPoint, vous pouvez ouvrir votre fichier de présentation dans PowerPoint.

Vous devriez constater que tous les textes, images et couleurs peuvent être mis à jour ou supprimés.

Il est important de noter que lorsque vous importez un fichier Canva dans PowerPoint, il n'importe pas les diapositives avec un modèle dans le format de modèle de PowerPoint. Cela signifie que vos diapositives utilisent un modèle 'vierge' de PowerPoint avec des images et des arrière-plans colorés par-dessus. Si vous souhaitez insérer une nouvelle diapositive dans votre présentation, le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser Ctrl + D pour insérer un duplicata de la diapositive avec la mise en page pertinente, puis de déplacer et d'éditer la diapositive.

Mais à part la contrainte de modèle, vous pouvez éditer les diapositives comme vous le feriez pour une présentation PowerPoint normale.

Dépannage lors de la conversion de la présentation Canva en PowerPoint

Il existe plusieurs limitations lorsque vous téléchargez des présentations Canva vers PowerPoint :

• Modèles et thèmes : Si vous téléchargez une présentation de Canva pour l'utiliser comme présentation dans PowerPoint, elle n'aura pas de modèle ou de thème configuré pour elle. Cependant, si vous utilisez Canva pour créer un modèle, cela ne posera pas autant de problème. Reportez-vous à la section ci-dessous pour savoir comment convertir un modèle Canva en un modèle PowerPoint
• Animations : Comme mentionné ci-dessus, les animations ne sont pas transférées lorsque vous téléchargez une présentation Canva vers PowerPoint
• Couleurs : Lorsque vous téléchargez une présentation de Canva vers PowerPoint, comme il n'y a pas de modèle configuré dans PowerPoint pour votre présentation, vous n'aurez pas un accès facile à la palette de couleurs que vous avez téléchargée de Canva. Cependant, si vous utilisez l'add-in PowerPoint PPT Productivity, vous pouvez utiliser la fonction pipette sur la barre d'outils de couleurs pour sélectionner et enregistrer les couleurs de votre présentation, ce qui facilite grandement leur réutilisation si vous devez apporter d'autres modifications.