Sådan opretter du en Canva-præsentation og redigerer i PowerPoint

Så måske har du hørt om Canva og vil tjekke skabelonerne, men føler dig overvældet ved tanken om at lære at bruge et nyt værktøj? Spekulerer du på, om du kan konvertere Canva til PowerPoint? Gode nyheder - du kan generere en skabelon og starte en præsentation i Canva, og derefter eksportere den til PowerPoint for yderligere redigering.

Kan du downloade Canva til PowerPoint? Ja - læs videre for at lære mere! Dette blogindlæg giver en trin-for-trin guide til, hvordan man opretter præsentationer i Canva og eksporterer til PowerPoint for redigering.

Trin 1: Sådan opretter du skabeloner i Canva

Når du ankommer til Canva's landingsside, vil du vælge 'Præsentationer'. Dette vil føre dig til en visning, hvor du kan vælge dit præsentationsformat. For vores eksempel vælger jeg layoutet Præsentation 16:9, fordi det er en størrelse, der er direkte kompatibel med PowerPoint.

Canva har mange præsentationsskabeloner og en funktion, der lader dig hurtigt opsætte skabelonerne, selv for at tilpasse indholdsstrukturen.

Derefter kan jeg vælge mellem tilgængelige skabeloner. Jeg kunne oprette en ny præsentation fra bunden, men pointen med dette er at udnytte en Canva-skabelon som et udgangspunkt, som jeg kan færdiggøre i PowerPoint. Jeg har valgt en Ejendomsskabelon i dette eksempel.

Canva giver mig muligheden for at bruge alle slides i skabelonen eller at vælge specifikke slides. Jeg vil starte med at bruge alle slides, så jeg har dem, når jeg eksporterer.

Brug af Canvas Magic Design-funktion

I stedet for at vælge en skabelon som beskrevet i trinene ovenfor, har Canva nu også en Magic Design-mulighed. Når du bruger Magic Design, kan du indtaste ordene for at beskrive, hvad din præsentation handler om. Baseret på dette kan Canva generere en specifik skabelon som et mere tilpasset udgangspunkt. Hvis du finder en eksisterende skabelon, der stærkt stemmer overens med din præsentationsintention, behøver du måske ikke Magic Design. Men hvis du ikke kan se en skabelon, der matcher dine behov, er dette en god mulighed.

For Magic Design-skabelonen vil jeg bede Canva om en 'Konsulenttjenester forslagsskabelon'.

Canva genererer flere variantmuligheder baseret på, hvad jeg har indtastet i Magic Design-prompten.

De fleste af dem er indrømmet ikke fantastiske, men vi kan lave nogle hurtige tilpasninger. Jeg kan dog også revidere min prompt for at se, om jeg kan forbedre relevansen af resultaterne. For den følgende mulighed valgte jeg 'start igen' og ændrede derefter prompten til 'Strategi Konsulenttjenester forslag til banksektoren. Fra denne søgning fik jeg nye skabelonmuligheder, som følger:

Jeg bliver nysgerrig nu omkring promptene, så jeg har revideret det igen i det følgende eksempel til Strategi Konsulentforslag til Fintech.

At finjustere søgetermerne lidt ser ud til at have ændret den vigtigste grafik, der bruges i varianten. Ok, jeg vil bruge dette som mit udgangspunkt for en skabelon og lave nogle få yderligere tilpasninger, før jeg eksporterer den.

Når jeg vælger det, indlæser Canva skabelonen i redigeringsvisningen. Bemærk, at fordi Magic Design stadig er i Beta, er der en annotation om, at teknologien stadig er ny og forbedres (denne gennemgang blev afsluttet i april 2023).

Når jeg klikker på nogen af slides i min valgte skabelon, vil skærmen opdatere med nogle redigeringsmuligheder. Vi kan ændre farverne og billederne.

Hvis du vælger at omfarve en slide, vises en "Skift alle" knap dynamisk.

Bemærk, at hvis du primært arbejder med PowerPoint, kan den måde, hvorpå Canva's venstre panel af muligheder dynamisk ændres, være forvirrende.

Når du er tilfreds med farverne, er en anden mulighed at udforske Layouts. Du kan tilføje flere layouts til din præsentation, før du eksporterer den, for at spare tid, når du tilføjer/opdaterer resten af dit indhold.

Trin 2: Sådan eksporterer du Canva-skabelon til PowerPoint

Bemærk, at hvis du vil eksportere din præsentation til PowerPoint, er der ingen grund til at lege med Canva Animationer, da disse ikke vil komme med, når filen konverteres.

Nu hvor vi har en rimelig skabelon, lad os eksportere den til PowerPoint. Det er lidt mere kompliceret, end du ville forvente – det ser ud til, at Canva forsøger at skjule PowerPoint-muligheden. For at finde den, klik på Del knappen i øverste højre hjørne, og du vil se følgende muligheder.....

Men du kan rulle ned…

Du ville tro, at Download-menuen ville være det næste skridt, men det er den ikke! I stedet klik på … Mere menuen

Og rulle ned (ja, meget skjult!!)

Her er det! Canva har en gem som Microsoft PowerPoint Præsentation knap i Mere... sektionen. Klik på denne mulighed og følg anvisningerne for at gemme.

Trin 3: Åbn din Canva-skabelon i PowerPoint

Nu hvor du har downloadet din Canva-skabelon til PowerPoint, kan du åbne din præsentationsfil i PowerPoint.

Du bør finde, at al tekst, billeder og farver kan opdateres eller slettes.

Det er vigtigt at bemærke, at når du importerer en Canva-fil til PowerPoint, importerer den ikke slides med en skabelon til PowerPoint's skabelonformat. Dette betyder, at dine slides bruger en PowerPoint 'blank' skabelon med billeder og farvebaggrunde ovenpå. Hvis du vil indsætte en ny slide i din præsentation, er den nemmeste måde at gøre dette på at bruge Ctrl + D til at indsætte en duplikat af sliden med det relevante layout og derefter flytte og redigere sliden.

Men bortset fra skabelonbegrænsningen kan du redigere slides, som du ville gøre med en normal PowerPoint-præsentation.

Fejlfinding ved konvertering af Canva-præsentation til PowerPoint

Der er flere begrænsninger, når du downloader Canva-præsentationer til PowerPoint:

• Skabeloner og temaer: Hvis du downloader en præsentation fra Canva for at bruge som en præsentation i PowerPoint, vil den ikke have en skabelon eller tema opsat for den. Men hvis du bruger Canva til at oprette en skabelon, vil dette ikke være så meget af et problem. Se afsnittet nedenfor for, hvordan du konverterer Canva-skabelon til en PowerPoint-skabelon
• Animationer: Som nævnt ovenfor kommer animationer ikke med, når du downloader en Canva-præsentation til PowerPoint
• Farver: Når du downloader en præsentation fra Canva til PowerPoint, fordi der ikke er en skabelon opsat i PowerPoint til din præsentation, vil du ikke have nem adgang til farvepaletten, som du downloadede fra Canva. Men hvis du bruger PPT Productivity PowerPoint add-in, kan du bruge pipettefunktionen på Farveværktøjslinjen til at vælge og gemme farverne fra din præsentation, hvilket gør det meget lettere at genbruge dem, hvis du har brug for at lave yderligere opdateringer.