So erstellen Sie eine Canva-Präsentation und bearbeiten sie in PowerPoint

Vielleicht hast du von Canva gehört und möchtest die Vorlagen ausprobieren, fühlst dich aber von der Aussicht, ein neues Tool zu erlernen, überwältigt? Fragst du dich, ob du Canva in PowerPoint umwandeln kannst? Gute Nachrichten - du kannst eine Vorlage erstellen und eine Präsentation in Canva starten, sie dann nach PowerPoint exportieren, um sie weiter zu bearbeiten.

Kannst du Canva in PowerPoint herunterladen? Ja - lies weiter, um mehr zu erfahren! Dieser Blogbeitrag bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man Präsentationen in Canva erstellt und zum Bearbeiten nach PowerPoint exportiert.

Schritt 1: Wie man Vorlagen in Canva erstellt

Sobald du auf der Canva-Startseite angekommen bist, möchtest du 'Präsentationen' auswählen. Dies führt dich zu einer Ansicht, in der du dein Präsentationsformat auswählen kannst. Für unser Beispiel wähle ich das Layout Präsentation 16:9, da es eine Größe ist, die direkt mit PowerPoint kompatibel ist.

Canva hat viele Präsentationsvorlagen und eine Funktion, mit der du die Vorlagen schnell einrichten und sogar die Inhaltsstruktur anpassen kannst.

Als nächstes kann ich aus den verfügbaren Vorlagen auswählen. Ich könnte eine neue Präsentation von Grund auf neu erstellen, aber der Punkt ist, eine Canva-Vorlage als Ausgangspunkt zu nutzen, die ich in PowerPoint vervollständigen kann. In diesem Beispiel habe ich eine Immobilienvorlage ausgewählt.

Canva gibt mir die Option, alle Folien in der Vorlage zu verwenden oder bestimmte Folien auszuwählen. Ich werde damit beginnen, alle Folien zu verwenden, damit ich sie beim Exportieren habe.

Verwendung der Magic Design-Funktion von Canva

Anstatt eine Vorlage gemäß den obigen Schritten auszuwählen, hat Canva jetzt auch eine Magic Design-Option. Wenn du Magic Design verwendest, kannst du die Wörter eingeben, um zu beschreiben, worum es in deiner Präsentation geht. Basierend darauf kann Canva eine spezifische Vorlage als individuelleren Ausgangspunkt generieren. Wenn du eine vorhandene Vorlage findest, die stark mit deinem Präsentationsziel übereinstimmt, benötigst du möglicherweise kein Magic Design. Aber wenn du keine Vorlage siehst, die deinen Bedürfnissen entspricht, ist dies eine großartige Option.

Für die Magic Design-Vorlage werde ich Canva nach einer 'Beratungsvorlage für Dienstleistungen' fragen.

Canva generiert mehrere Varianten basierend auf dem, was ich in die Magic Design-Eingabeaufforderung eingegeben habe.

Zugegeben, die meisten von ihnen sind nicht großartig, aber wir können einige weitere schnelle Anpassungen vornehmen. Ich kann jedoch auch meine Eingabeaufforderung überarbeiten, um zu sehen, ob ich die Relevanz der Ergebnisse verbessern kann. Für die folgende Option habe ich 'neu starten' ausgewählt und dann die Eingabeaufforderung in 'Strategieberatungsdienste Vorschlag für die Bankenbranche' geändert. Aus dieser Suche habe ich neue Vorlagenoptionen erhalten, wie folgt:

Ich werde jetzt neugierig auf die Eingabeaufforderungen, also habe ich sie im folgenden Beispiel erneut überarbeitet, zu Strategieberatungsvorschlag für Fintech.

Die leichte Verfeinerung der Suchbegriffe scheint das Hauptgrafik in der Variante geändert zu haben. Ok, ich werde dies als Ausgangspunkt für eine Vorlage verwenden und einige weitere Anpassungen vornehmen, bevor ich sie exportiere.

Sobald ich sie auswähle, lädt Canva die Vorlage in die Bearbeitungsansicht. Beachte, dass da Magic Design noch in der Beta-Phase ist, eine Anmerkung vorhanden ist, dass die Technologie noch neu ist und sich verbessert (diese Überprüfung wurde im April 2023 abgeschlossen).

Sobald ich auf eine der Folien in meiner gewählten Vorlage klicke, wird der Bildschirm mit einigen Bearbeitungsoptionen aktualisiert. Wir können die Farben und Bilder ändern.

Wenn du auswählst, eine Folie neu zu färben, erscheint dynamisch eine Schaltfläche „Alles ändern“.

Beachte, dass wenn du hauptsächlich mit PowerPoint arbeitest, die Art und Weise, wie das linke Bedienfeld von Canva dynamisch die Optionen ändert, verwirrend sein kann.

Sobald du mit den Farben zufrieden bist, ist eine weitere Option, die du erkunden kannst, Layouts. Du kannst deiner Präsentation vor dem Exportieren weitere Layouts hinzufügen, um Zeit zu sparen, wenn du den Rest deines Inhalts hinzufügst/aktualisierst.

Schritt 2: Wie man Canva-Vorlage nach PowerPoint exportiert

Beachte, dass wenn du deine Präsentation nach PowerPoint exportieren möchtest, es keinen Sinn macht, mit den Canva-Animationen zu spielen, da diese beim Konvertieren der Datei nicht übernommen werden.

Jetzt, da wir eine vernünftige Vorlage haben, lass uns sie nach PowerPoint exportieren. Es ist etwas kniffliger, als du erwarten würdest – es sieht so aus, als ob Canva versucht, die PowerPoint-Option zu verstecken. Um sie zu finden, klicke auf die Teilen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und du wirst die folgenden Optionen sehen.....

Aber du kannst nach unten scrollen…

Du würdest denken, dass das Download-Menü der nächste Schritt wäre, aber es ist nicht da! Stattdessen klicke auf das … Mehr-Menü

Und scrolle nach unten (ja, sehr versteckt!!)

Hier ist es! Canva hat eine Schaltfläche zum Speichern als Microsoft PowerPoint-Präsentation im Abschnitt Mehr... Klicke auf diese Option und folge den Anweisungen zum Speichern.

Schritt 3: Öffne deine Canva-Vorlage in PowerPoint

Jetzt, da du deine Canva-Vorlage nach PowerPoint heruntergeladen hast, kannst du deine Präsentationsdatei in PowerPoint öffnen.

Du solltest feststellen, dass alle Texte, Bilder und Farben aktualisiert oder gelöscht werden können.

Es ist wichtig zu beachten, dass wenn du eine Canva-Datei in PowerPoint importierst, die Folien nicht im Vorlagenformat von PowerPoint importiert werden. Das bedeutet, dass deine Folien eine PowerPoint-„leere“ Vorlage mit Bildern und Farb-Hintergründen darüber verwenden. Wenn du eine neue Folie in deine Präsentation einfügen möchtest, ist der einfachste Weg, dies zu tun, Strg + D zu verwenden, um eine Duplikat der Folie mit dem entsprechenden Layout einzufügen und dann die Folie zu verschieben und zu bearbeiten.

Aber abgesehen von der Vorlagenbeschränkung kannst du die Folien bearbeiten, wie du es bei einer normalen PowerPoint-Präsentation tun würdest.

Fehlerbehebung beim Konvertieren von Canva-Präsentation in PowerPoint

Es gibt mehrere Einschränkungen, wenn du Canva-Präsentationen nach PowerPoint herunterlädst:

• Vorlagen und Themen: Wenn du eine Präsentation von Canva herunterlädst, um sie als Präsentation in PowerPoint zu verwenden, wird keine Vorlage oder kein Thema dafür eingerichtet sein. Wenn du jedoch Canva verwendest, um eine Vorlage zu erstellen, wird dies nicht so ein großes Problem sein. Siehe den Abschnitt unten, wie man Canva-Vorlage in eine PowerPoint-Vorlage konvertiert
• Animationen: Wie oben erwähnt, werden Animationen nicht übernommen, wenn du eine Canva-Präsentation nach PowerPoint herunterlädst
• Farben: Wenn du eine Präsentation von Canva nach PowerPoint herunterlädst, da keine Vorlage in PowerPoint für deine Präsentation eingerichtet ist, hast du keinen einfachen Zugriff auf die Farbpalette, die du von Canva heruntergeladen hast. Wenn du jedoch das PPT Productivity PowerPoint-Add-In verwendest, kannst du die Pipettenfunktion auf der Farb-Toolbar verwenden, um die Farben aus deiner Präsentation auszuwählen und zu speichern, was es viel einfacher macht, sie wiederzuverwenden, wenn du weitere Aktualisierungen vornehmen musst.