Cómo crear una presentación en Canva y editarla en PowerPoint

¿Así que tal vez has oído hablar de Canva y quieres ver las plantillas, pero te sientes abrumado ante la perspectiva de aprender a usar una nueva herramienta? ¿Te preguntas si puedes convertir Canva a PowerPoint? Buenas noticias: puedes generar una plantilla y comenzar una presentación en Canva, luego exportarla a PowerPoint para editarla más.

¿Puedes descargar Canva a PowerPoint? Sí, sigue leyendo para saber más. Esta publicación de blog proporciona una guía paso a paso sobre cómo crear presentaciones en Canva y exportarlas a PowerPoint para su edición.

Paso 1: Cómo crear plantillas en Canva

Una vez que llegues a la página de inicio de Canva, debes seleccionar 'Presentaciones'. Esto te llevará a una vista donde puedes seleccionar el formato de tu presentación. Para nuestro ejemplo, estoy seleccionando el diseño de Presentación 16:9, porque es un tamaño directamente compatible con PowerPoint.

Canva tiene muchas plantillas de presentación y una función que te permite configurar rápidamente las plantillas incluso para personalizar la estructura del contenido.

A continuación, puedo seleccionar entre las plantillas disponibles. Podría crear una nueva presentación desde cero, pero el objetivo de esto es aprovechar una plantilla de Canva como punto de partida que puedo completar en PowerPoint. He seleccionado una plantilla de Bienes Raíces en este ejemplo.

Canva me da la opción de usar todas las diapositivas en la plantilla, o seleccionar diapositivas específicas. Voy a comenzar usando todas las diapositivas para tenerlas cuando exporte.

Usando la función Magic Design de Canva

En lugar de seleccionar una plantilla según los pasos anteriores, Canva ahora también tiene una opción de Magic Design. Cuando usas Magic Design, puedes ingresar las palabras para describir de qué trata tu presentación. Basado en esto, Canva puede generar una plantilla específica como un punto de partida más personalizado. Si encuentras una plantilla existente que se alinea fuertemente con la intención de tu presentación, entonces puede que no necesites Magic Design. Pero si no puedes ver una plantilla que se ajuste a tus necesidades, esta es una gran opción.

Para la plantilla de Magic Design voy a pedirle a Canva una 'plantilla de propuesta de servicios de consultoría'.

Canva genera varias opciones de variantes basadas en lo que he escrito en el aviso de Magic Design.

Admito que la mayoría de ellas no son geniales, pero podemos hacer algunas personalizaciones rápidas adicionales. Sin embargo, también puedo revisar mi aviso para ver si puedo mejorar la relevancia de los resultados. Para la siguiente opción seleccioné 'comenzar de nuevo' y luego cambié el aviso a 'Propuesta de Servicios de Consultoría Estratégica para la industria bancaria. De esta búsqueda obtuve nuevas opciones de plantillas, como sigue:

Ahora me estoy poniendo curioso sobre los avisos, así que lo he revisado nuevamente en el siguiente ejemplo, a Propuesta de Consultoría Estratégica para Fintech.

Refinar ligeramente los términos de búsqueda parece haber cambiado el gráfico principal utilizado en la variante. Ok, usaré esto como mi punto de partida para una plantilla y haré algunas personalizaciones adicionales antes de exportarla.

Una vez que lo selecciono, Canva carga la plantilla en la vista de edición. Ten en cuenta que como Magic Design todavía está en Beta, hay una anotación de que la tecnología aún es nueva y está mejorando (esta revisión se completó en abril de 2023).

Una vez que hago clic en cualquiera de las diapositivas en mi plantilla elegida, la pantalla se actualizará con algunas opciones de edición. Podemos cambiar los colores y las imágenes.

Si seleccionas recolorear una diapositiva, aparece dinámicamente un botón de “Cambiar todo”.

Ten en cuenta que si trabajas principalmente con PowerPoint, la forma en que el panel izquierdo de opciones de Canva cambia dinámicamente puede ser confusa.

Una vez que estés satisfecho con los colores, otra opción a explorar son los Diseños. Puedes agregar más diseños a tu presentación antes de exportarla, para ahorrar tiempo cuando agregues/actualices el resto de tu contenido.

Paso 2: Cómo exportar la plantilla de Canva a PowerPoint

Ten en cuenta que si deseas exportar tu presentación a PowerPoint, no tiene sentido jugar con las Animaciones de Canva, ya que no se transferirán cuando se convierta el archivo.

Ahora que tenemos una plantilla razonable, exportémosla a PowerPoint. Es un poco más complicado de lo que esperarías: parece que Canva está tratando de ocultar la opción de PowerPoint. Para encontrarla, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha y verás las siguientes opciones.....

Pero puedes desplazarte hacia abajo…

Podrías pensar que el menú Descargar sería el siguiente paso, ¡pero no está allí! En su lugar, haz clic en el menú … Más

Y desplázate hacia abajo (¡sí, muy escondido!)

¡Aquí está! Canva tiene un botón de guardar como Presentación de Microsoft PowerPoint en la sección Más... Haz clic en esta opción y sigue las indicaciones para guardar.

Paso 3: Abre tu plantilla de Canva en PowerPoint

Ahora que has descargado tu plantilla de Canva a PowerPoint, puedes abrir tu archivo de presentación en PowerPoint.

Deberías encontrar que todo el texto, imágenes y colores se pueden actualizar o eliminar.

Es importante tener en cuenta que cuando importas un archivo de Canva a PowerPoint, no importa las diapositivas con una plantilla en el formato de plantilla de PowerPoint. Esto significa que tus diapositivas están usando una plantilla 'en blanco' de PowerPoint con imágenes y fondos de color encima. Si deseas insertar una nueva diapositiva en tu presentación, la forma más fácil de hacerlo es usar Ctrl + D para insertar un duplicado de la diapositiva con el diseño relevante y luego mover y editar la diapositiva.

Pero aparte de la limitación de la plantilla, puedes editar las diapositivas como lo harías en una presentación normal de PowerPoint.

Solución de problemas al convertir una presentación de Canva a PowerPoint

Hay varias limitaciones cuando descargas presentaciones de Canva a PowerPoint:

• Plantillas y temas: Si estás descargando una presentación de Canva para usarla como presentación en PowerPoint, no tendrá una plantilla o tema configurado para ella. Sin embargo, si estás usando Canva para crear una plantilla, esto no será un problema tan grande. Consulta la sección a continuación sobre cómo convertir una plantilla de Canva a una plantilla de PowerPoint
• Animaciones: Como se mencionó anteriormente, las animaciones no se transfieren cuando descargas una presentación de Canva a PowerPoint
• Colores: Cuando descargas una presentación de Canva a PowerPoint, debido a que no hay una plantilla configurada en PowerPoint para tu presentación, no tendrás fácil acceso a la paleta de colores que descargaste de Canva. Sin embargo, si estás usando el complemento de PowerPoint de PPT Productivity, puedes usar la función de cuentagotas en la Barra de Herramientas de Colores para seleccionar y guardar los colores de tu presentación, lo que facilita mucho su reutilización si necesitas hacer más actualizaciones.