Come creare una presentazione in Canva e modificarla in PowerPoint

Quindi forse hai sentito parlare di Canva e vuoi dare un'occhiata ai modelli, ma ti senti sopraffatto all'idea di imparare a usare un nuovo strumento? Ti stai chiedendo se puoi convertire Canva in PowerPoint? Ottime notizie: puoi generare un modello e iniziare una presentazione in Canva, quindi esportarla in PowerPoint per ulteriori modifiche.

Puoi scaricare Canva in PowerPoint? Sì - continua a leggere per saperne di più! Questo post sul blog fornisce una guida passo passo su come creare presentazioni in Canva ed esportarle in PowerPoint per la modifica.

Passo 1: Come creare modelli in Canva

Una volta arrivato sulla pagina di destinazione di Canva, vuoi selezionare 'Presentazioni'. Questo ti porterà a una vista dove puoi selezionare il formato della tua presentazione. Per il nostro esempio sto selezionando il layout Presentazione 16:9, perché è una dimensione direttamente compatibile con PowerPoint.

Canva ha molti modelli di presentazione e una funzione che ti permette di impostare rapidamente i modelli anche per personalizzare la struttura del contenuto.

Successivamente posso selezionare dai modelli disponibili. Potrei creare una nuova presentazione da zero, ma il punto è sfruttare un modello Canva come punto di partenza che posso completare in PowerPoint. Ho selezionato un modello Immobiliare in questo esempio.

Canva mi dà l'opzione di utilizzare tutte le diapositive nel modello, o di selezionare diapositive specifiche. Inizierò utilizzando tutte le diapositive in modo da averle quando esporto.

Utilizzo della funzione Magic Design di Canva

Piuttosto che selezionare un modello come nei passaggi sopra, Canva ha anche ora un'opzione Magic Design. Quando usi Magic Design, puoi inserire le parole per descrivere di cosa tratta la tua presentazione. Basandosi su questo, Canva può generare un modello specifico come punto di partenza più personalizzato. Se trovi un modello esistente che si allinea fortemente con l'intento della tua presentazione, potresti non aver bisogno di Magic Design. Ma se non riesci a vedere un modello che corrisponde alle tue esigenze, questa è un'ottima opzione.

Per il modello Magic Design chiederò a Canva un 'modello di proposta di servizi di consulenza'.

Canva genera diverse opzioni di variante basate su ciò che ho digitato nel prompt di Magic Design.

Ammetto che la maggior parte di esse non è eccezionale, ma possiamo fare alcune rapide personalizzazioni ulteriori. Tuttavia posso anche rivedere il mio prompt per vedere se posso migliorare la rilevanza dei risultati. Per l'opzione seguente ho selezionato 'ricomincia' e poi ho cambiato il prompt in 'Proposta di servizi di consulenza strategica per l'industria bancaria. Da questa ricerca ho ottenuto nuove opzioni di modello, come segue:

Ora sono curioso riguardo ai prompt, quindi l'ho rivisto di nuovo nel seguente esempio, in Proposta di consulenza strategica per Fintech.

Raffinare leggermente i termini di ricerca sembra aver cambiato il grafico principale utilizzato nella variante. Ok, userò questo come punto di partenza per un modello e farò alcune ulteriori personalizzazioni prima di esportarlo.

Una volta selezionato, Canva carica il modello nella vista di modifica. Nota che poiché Magic Design è ancora in Beta, c'è un'annotazione che la tecnologia è ancora nuova e in miglioramento (questa recensione è stata completata ad aprile 2023).

Una volta che clicco su una qualsiasi delle diapositive nel modello scelto, lo schermo si aggiornerà con alcune opzioni di modifica. Possiamo cambiare i colori e le immagini.

Se selezioni di ricolorare una diapositiva, appare dinamicamente un pulsante "Cambia tutto".

Nota che se lavori principalmente con PowerPoint, il modo in cui il pannello di sinistra delle opzioni di Canva cambia dinamicamente può essere confuso.

Una volta che sei soddisfatto dei colori, un'altra opzione da esplorare sono i Layout. Puoi aggiungere più layout alla tua presentazione prima di esportarla, per risparmiare tempo quando aggiungi / aggiorni il resto del tuo contenuto.

Passo 2: Come esportare il modello Canva in PowerPoint

Nota che se vuoi esportare la tua presentazione in PowerPoint, non ha senso giocare con le Animazioni di Canva, poiché queste non verranno trasferite quando il file viene convertito.

Ora che abbiamo un modello ragionevole, esportiamolo in PowerPoint. È un po' più complicato di quanto ci si aspetterebbe: sembra che Canva stia cercando di nascondere l'opzione PowerPoint. Per trovarla, clicca sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra e vedrai le seguenti opzioni.....

Ma puoi scorrere verso il basso…

Penseresti che il menu Download sarebbe il passo successivo, ma non è lì! Invece clicca sul menu … Altro

E scorri verso il basso (sì, molto nascosto!!)

Eccolo qui! Canva ha un pulsante salva come Presentazione Microsoft PowerPoint nella sezione Altro... Clicca su questa opzione e segui le istruzioni per salvare.

Passo 3: Apri il tuo Modello Canva in PowerPoint

Ora che hai scaricato il tuo modello Canva in PowerPoint, puoi aprire il tuo file di presentazione in PowerPoint.

Dovresti trovare che tutto il testo, le immagini e i colori possono essere aggiornati o eliminati.

È importante notare che quando importi un file Canva in PowerPoint, non importa le diapositive con un modello nel formato modello di PowerPoint. Questo significa che le tue diapositive stanno usando un modello 'vuoto' di PowerPoint con immagini e sfondi colorati sopra. Se vuoi inserire una nuova diapositiva nella tua presentazione, il modo più semplice per farlo è usare Ctrl + D per inserire un duplicato della diapositiva con il layout rilevante e poi spostare e modificare la diapositiva.

Ma a parte il vincolo del modello, puoi modificare le diapositive come faresti con una normale presentazione PowerPoint.

Risoluzione dei problemi quando si converte una Presentazione Canva in PowerPoint

Ci sono diverse limitazioni quando scarichi Presentazioni Canva in PowerPoint:

• Modelli e temi: Se stai scaricando una presentazione da Canva per usarla come presentazione in PowerPoint, non avrà un modello o un tema impostato. Tuttavia, se stai usando Canva per creare un modello, questo non sarà un problema così grande. Consulta la sezione sottostante su come convertire un modello Canva in un modello PowerPoint
• Animazioni: Come notato sopra, le animazioni non vengono trasferite quando scarichi una presentazione Canva in PowerPoint
• Colori: Quando scarichi una presentazione da Canva in PowerPoint, poiché non c'è un modello impostato in PowerPoint per la tua presentazione, non avrai facile accesso alla palette di colori che hai scaricato da Canva. Tuttavia, se stai usando PPT Productivity PowerPoint add-in, puoi usare la funzione contagocce sulla Barra degli strumenti dei colori per selezionare e salvare i colori dalla tua presentazione, rendendo molto più facile riutilizzarli se hai bisogno di fare ulteriori aggiornamenti.