Cara membuat presentasi Canva dan mengeditnya di PowerPoint

Jadi mungkin Anda pernah mendengar tentang Canva dan ingin memeriksa template-nya, tetapi merasa kewalahan dengan prospek mempelajari cara menggunakan alat baru? Bertanya-tanya apakah Anda bisa mengonversi Canva ke PowerPoint? Kabar baik - Anda dapat membuat template dan memulai presentasi di Canva, lalu mengekspornya ke PowerPoint untuk diedit lebih lanjut.

Bisakah Anda mengunduh Canva ke PowerPoint? Ya - baca terus untuk mempelajari lebih lanjut! Posting blog ini memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat presentasi di Canva dan mengekspornya ke PowerPoint untuk diedit.

Langkah 1: Cara membuat template di Canva

Setelah Anda tiba di halaman utama Canva, Anda ingin memilih 'Presentasi'. Ini akan membawa Anda ke tampilan di mana Anda dapat memilih format presentasi Anda. Untuk contoh kami, saya memilih tata letak Presentasi 16:9, karena ukurannya langsung kompatibel dengan PowerPoint.

Canva memiliki banyak template presentasi dan fitur untuk memungkinkan Anda dengan cepat mengatur template bahkan untuk menyesuaikan struktur konten.

Selanjutnya saya dapat memilih dari template yang tersedia. Saya bisa membuat presentasi baru dari awal, tetapi intinya adalah memanfaatkan template Canva sebagai titik awal yang dapat saya selesaikan di PowerPoint. Saya telah memilih template Real Estate dalam contoh ini.

Canva memberi saya opsi untuk menggunakan semua slide dalam template, atau memilih slide tertentu. Saya akan mulai dengan menggunakan semua slide sehingga saya memilikinya saat saya mengekspor.

Menggunakan fitur Magic Design Canva

Daripada memilih template sesuai langkah-langkah di atas, Canva sekarang juga memiliki opsi Magic Design. Ketika Anda menggunakan Magic Design, Anda dapat memasukkan kata-kata untuk menggambarkan tentang apa presentasi Anda. Berdasarkan ini, Canva dapat menghasilkan template khusus sebagai titik awal yang lebih disesuaikan. Jika Anda menemukan template yang ada yang sangat sesuai dengan maksud presentasi Anda maka Anda mungkin tidak memerlukan Magic Design. Tetapi jika Anda tidak dapat melihat template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, ini adalah opsi yang bagus.

Untuk template Magic Design saya akan meminta Canva untuk 'template proposal layanan konsultasi'.

Canva menghasilkan beberapa opsi varian berdasarkan apa yang saya ketikkan ke dalam prompt Magic Design.

Diakui sebagian besar dari mereka tidak bagus, tetapi kita dapat melakukan beberapa kustomisasi cepat lebih lanjut. Namun saya juga dapat merevisi prompt saya untuk melihat apakah saya dapat meningkatkan relevansi hasil. Untuk opsi berikut saya memilih 'mulai lagi' dan kemudian saya mengubah prompt menjadi 'Proposal Layanan Konsultasi Strategi untuk industri perbankan. Dari pencarian ini saya mendapatkan opsi template baru, sebagai berikut:

Saya menjadi penasaran sekarang tentang prompt, jadi saya telah merevisinya lagi dalam contoh berikut, menjadi Proposal Konsultasi Strategi untuk Fintech.

Menyempurnakan istilah pencarian sedikit tampaknya telah mengubah grafik utama yang digunakan dalam varian. Oke, saya akan menggunakan ini sebagai titik awal untuk template dan melakukan beberapa kustomisasi lebih lanjut sebelum saya mengekspornya.

Setelah saya memilihnya, Canva memuat template ke dalam tampilan pengeditan. Perhatikan bahwa karena Magic Design masih dalam Beta, ada anotasi bahwa teknologi ini masih baru dan sedang berkembang (ulasan ini diselesaikan pada April 2023).

Setelah saya mengklik salah satu slide dalam template yang saya pilih, layar akan menyegarkan dengan beberapa opsi pengeditan. Kita dapat mengubah warna dan gambar.

Jika Anda memilih untuk mewarnai ulang slide, tombol "Ubah semua" akan muncul secara dinamis.

Perhatikan bahwa jika Anda terutama bekerja dengan PowerPoint, cara panel opsi di sebelah kiri Canva berubah secara dinamis dapat membingungkan.

Setelah Anda puas dengan warna, opsi lain yang dapat dieksplorasi adalah Tata Letak. Anda dapat menambahkan lebih banyak tata letak ke presentasi Anda sebelum mengekspornya, untuk menghemat waktu saat Anda menambahkan / memperbarui sisa konten Anda.

Langkah 2: Cara mengekspor template Canva ke PowerPoint

Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengekspor presentasi Anda ke PowerPoint, tidak ada gunanya bermain dengan Animasi Canva, karena ini tidak akan terbawa saat file dikonversi.

Sekarang setelah kita memiliki template yang cukup baik, mari kita ekspor ke PowerPoint. Ini sedikit lebih rumit dari yang Anda harapkan – sepertinya Canva mencoba menyembunyikan opsi PowerPoint. Untuk menemukannya, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas dan Anda akan melihat opsi berikut.....

Tetapi Anda dapat menggulir ke bawah…

Anda akan berpikir bahwa menu Unduh akan menjadi langkah berikutnya, tetapi tidak ada di sana! Sebaliknya klik pada menu … Lebih banyak

Dan gulir ke bawah (ya, sangat tersembunyi!!)

Ini dia! Canva memiliki tombol simpan sebagai Presentasi Microsoft PowerPoint di bagian More... Klik opsi ini dan ikuti petunjuk untuk menyimpan.

Langkah 3: Buka Template Canva Anda di PowerPoint

Sekarang setelah Anda mengunduh template Canva Anda ke PowerPoint, Anda dapat membuka file presentasi Anda di PowerPoint.

Anda seharusnya menemukan bahwa semua teks, gambar, dan warna dapat diperbarui atau dihapus.

Penting untuk dicatat bahwa ketika Anda mengimpor file Canva ke PowerPoint, itu tidak mengimpor slide dengan template ke dalam format template PowerPoint. Ini berarti slide Anda menggunakan template 'kosong' PowerPoint dengan gambar dan latar belakang warna di atasnya. Jika Anda ingin menyisipkan slide baru ke dalam presentasi Anda, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Ctrl + D untuk menyisipkan duplikat slide dengan tata letak yang relevan dan kemudian memindahkan dan mengedit slide tersebut.

Tetapi selain dari batasan template, Anda dapat mengedit slide seperti yang Anda lakukan pada presentasi PowerPoint biasa.

Pemecahan Masalah saat Mengonversi Presentasi Canva ke PowerPoint

Ada beberapa keterbatasan saat Anda mengunduh Presentasi Canva ke PowerPoint:

• Template dan tema: Jika Anda mengunduh presentasi dari Canva untuk digunakan sebagai presentasi di PowerPoint, itu tidak akan memiliki template atau tema yang disiapkan untuk itu. Namun jika Anda menggunakan Canva untuk membuat template, ini tidak akan menjadi masalah besar. Lihat bagian di bawah ini untuk cara mengonversi template Canva ke template PowerPoint
• Animasi: Seperti yang disebutkan di atas, animasi tidak akan terbawa saat Anda mengunduh presentasi Canva ke PowerPoint
• Warna: Ketika Anda mengunduh presentasi dari Canva ke PowerPoint, karena tidak ada template yang disiapkan di PowerPoint untuk presentasi Anda, Anda tidak akan memiliki akses mudah ke palet warna yang Anda unduh dari Canva. Namun jika Anda menggunakan PPT Productivity PowerPoint add-in, Anda dapat menggunakan fitur eyedropper pada Toolbar Warna untuk memilih dan menyimpan warna dari presentasi Anda, membuatnya jauh lebih mudah untuk digunakan kembali jika Anda perlu melakukan pembaruan lebih lanjut.