Hoe maak je een Canva-presentatie en bewerk je deze in PowerPoint?

Dus misschien heb je gehoord over Canva en wil je de sjablonen bekijken, maar voel je je overweldigd bij het vooruitzicht om te leren hoe je een nieuw hulpmiddel moet gebruiken? Vraag je je af of je Canva naar PowerPoint kunt converteren? Goed nieuws - je kunt een sjabloon maken en een presentatie starten in Canva, en deze vervolgens exporteren naar PowerPoint om verder te bewerken.

Kun je Canva downloaden naar PowerPoint? Ja - lees verder om meer te leren! Deze blogpost biedt een stapsgewijze handleiding voor het maken van presentaties in Canva en het exporteren naar PowerPoint voor bewerking.

Stap 1: Hoe sjablonen te maken in Canva

Zodra je op de Canva-landingspagina bent aangekomen, wil je 'Presentaties' selecteren. Dit brengt je naar een weergave waar je je presentatieformaat kunt selecteren. Voor ons voorbeeld selecteer ik de Presentatie 16:9-indeling, omdat dit een formaat is dat direct compatibel is met PowerPoint.

Canva heeft veel presentatiesjablonen en een functie waarmee je snel de sjablonen kunt instellen, zelfs om de inhoudsstructuur aan te passen.

Vervolgens kan ik kiezen uit beschikbare sjablonen. Ik zou een nieuwe presentatie vanaf nul kunnen maken, maar het doel hiervan is om een Canva-sjabloon als startpunt te gebruiken die ik in PowerPoint kan voltooien. In dit voorbeeld heb ik een Vastgoed-sjabloon geselecteerd.

Canva geeft me de optie om alle dia's in de sjabloon te gebruiken, of om specifieke dia's te selecteren. Ik ga beginnen met het gebruik van alle dia's zodat ik ze heb wanneer ik exporteer.

Het gebruik van Canva's Magic Design-functie

In plaats van een sjabloon te selecteren volgens de bovenstaande stappen, heeft Canva nu ook een Magic Design-optie. Wanneer je Magic Design gebruikt, kun je de woorden invoeren om te beschrijven waar je presentatie over gaat. Op basis hiervan kan Canva een specifieke sjabloon genereren als een meer aangepast startpunt. Als je een bestaande sjabloon vindt die sterk overeenkomt met je presentatie-intentie, heb je misschien geen Magic Design nodig. Maar als je geen sjabloon ziet die aan je behoeften voldoet, is dit een geweldige optie.

Voor de Magic Design-sjabloon ga ik Canva vragen om een 'Consultancy diensten voorstel sjabloon'.

Canva genereert verschillende varianten op basis van wat ik in de Magic Design-prompt heb getypt.

Toegegeven, de meeste zijn niet geweldig, maar we kunnen enkele verdere snelle aanpassingen doen. Ik kan echter ook mijn prompt herzien om te zien of ik de relevantie van de resultaten kan verbeteren. Voor de volgende optie selecteerde ik 'opnieuw beginnen' en veranderde ik de prompt naar 'Strategie Consultancy Diensten voorstel voor de banksector. Uit deze zoekopdracht kreeg ik nieuwe sjabloonopties, als volgt:

Ik word nu nieuwsgierig naar de prompts, dus ik heb het opnieuw herzien in het volgende voorbeeld, naar Strategie Consultancy Voorstel voor Fintech.

Het verfijnen van de zoektermen lijkt de hoofdafbeelding in de variant enigszins te hebben veranderd. Oké, ik zal dit als mijn startpunt voor een sjabloon gebruiken en een paar verdere aanpassingen doen voordat ik het exporteer.

Zodra ik het selecteer, laadt Canva de sjabloon in de bewerkingsweergave. Merk op dat omdat Magic Design nog in Beta is, er een aantekening is dat de technologie nog nieuw is en verbetert (deze beoordeling is voltooid in april 2023).

Zodra ik op een van de dia's in mijn gekozen sjabloon klik, wordt het scherm vernieuwd met enkele bewerkingsopties. We kunnen de kleuren en afbeeldingen wijzigen.

Als je ervoor kiest om een dia opnieuw in te kleuren, verschijnt er dynamisch een knop "Alles wijzigen".

Merk op dat als je voornamelijk met PowerPoint werkt, de manier waarop het linker paneel van Canva met opties dynamisch verandert verwarrend kan zijn.

Zodra je tevreden bent met de kleuren, is een andere optie om te verkennen Lay-outs. Je kunt meer lay-outs aan je presentatie toevoegen voordat je deze exporteert, om tijd te besparen wanneer je de rest van je inhoud toevoegt/bijwerkt.

Stap 2: Hoe Canva-sjabloon naar PowerPoint te exporteren

Merk op dat als je je presentatie naar PowerPoint wilt exporteren, het geen zin heeft om met de Canva-animaties te spelen, omdat deze niet worden overgenomen wanneer het bestand wordt geconverteerd.

Nu we een redelijk sjabloon hebben, laten we het exporteren naar PowerPoint. Het is iets lastiger dan je zou verwachten - het lijkt erop dat Canva de PowerPoint-optie probeert te verbergen. Om het te vinden, klik je op de Delen knop in de rechterbovenhoek en je ziet de volgende opties.....

Maar je kunt naar beneden scrollen…

Je zou denken dat het Download-menu de volgende stap zou zijn, maar dat is er niet! Klik in plaats daarvan op het … Meer menu

En naar beneden scrollen (ja, heel verborgen!!)

Hier is het! Canva heeft een opslaan als Microsoft PowerPoint Presentatie knop in de Meer... sectie. Klik op deze optie en volg de aanwijzingen om op te slaan.

Stap 3: Open je Canva-sjabloon in PowerPoint

Nu je je Canva-sjabloon naar PowerPoint hebt gedownload, kun je je presentatiebestand openen in PowerPoint.

Je zou moeten merken dat alle tekst, afbeeldingen en kleuren kunnen worden bijgewerkt of verwijderd.

Het is belangrijk op te merken dat wanneer je een Canva-bestand in PowerPoint importeert, het de dia's niet importeert met een sjabloon in het sjabloonformaat van PowerPoint. Dit betekent dat je dia's een PowerPoint 'lege' sjabloon gebruiken met afbeeldingen en kleurachtergronden erbovenop. Als je een nieuwe dia in je presentatie wilt invoegen, is de gemakkelijkste manier om dit te doen door Ctrl + D te gebruiken om een duplicaat van de dia met de relevante lay-out in te voegen en vervolgens de dia te verplaatsen en te bewerken.

Maar afgezien van de sjabloonbeperking, kun je de dia's bewerken zoals je een normale PowerPoint-presentatie zou doen.

Problemen oplossen bij het converteren van Canva-presentatie naar PowerPoint

Er zijn verschillende beperkingen wanneer je Canva-presentaties downloadt naar PowerPoint:

• Sjablonen en thema's: Als je een presentatie van Canva downloadt om te gebruiken als een presentatie in PowerPoint, zal het geen sjabloon of thema hebben dat ervoor is ingesteld. Als je echter Canva gebruikt om een sjabloon te maken, zal dit niet zo'n groot probleem zijn. Raadpleeg de onderstaande sectie voor hoe je een Canva-sjabloon naar een PowerPoint-sjabloon kunt converteren
• Animaties: Zoals hierboven vermeld, worden animaties niet overgenomen wanneer je een Canva-presentatie naar PowerPoint downloadt
• Kleuren: Wanneer je een presentatie van Canva naar PowerPoint downloadt, omdat er geen sjabloon is ingesteld in PowerPoint voor je presentatie, heb je geen gemakkelijke toegang tot het kleurenpalet dat je van Canva hebt gedownload. Als je echter de PPT Productivity PowerPoint add-in gebruikt, kun je de pipetfunctie op de Kleurentoolbalk gebruiken om de kleuren uit je presentatie te selecteren en op te slaan, waardoor het veel gemakkelijker wordt om ze opnieuw te gebruiken als je verdere updates moet maken.