如何创建Canva演示文稿并在PowerPoint中编辑

PowerPoint 使用指南  

所以也许你听说过Canva并想查看模板,但对学习如何使用新工具感到不知所措?想知道你能否将Canva转换为PowerPoint?好消息——你可以在Canva中生成一个模板并开始演示,然后将其导出到PowerPoint以进行进一步编辑。

你能下载Canva到PowerPoint吗?是的——继续阅读以了解更多!这篇博客文章提供了一个逐步指南,教你如何在Canva中创建演示文稿并导出到PowerPoint进行编辑。

步骤1:如何在Canva中创建模板

一旦你到达Canva的登录页面,你需要选择“演示文稿”。这将带你到一个视图,你可以选择你的演示格式。对于我们的示例,我选择了演示16:9布局,因为它是与PowerPoint直接兼容的尺寸。

Canva截图:你能将Canva转换为PowerPoint的步骤

Canva有很多演示模板和一个功能,可以让你快速设置模板,甚至自定义内容结构。

Canva截图:寻找Canva模板

接下来,我可以从可用模板中选择。我可以从头开始创建一个新的演示,但这样做的目的是利用Canva模板作为一个起点,我可以在PowerPoint中完成。在这个例子中,我选择了一个房地产模板。

Canva截图:选择模板

Canva给我提供了使用模板中所有幻灯片的选项,或者选择特定的幻灯片。我将从使用所有幻灯片开始,以便在导出时拥有它们。

Canva截图:查看模板选项

使用Canva的Magic Design功能

与上述步骤选择模板不同,Canva现在还有一个Magic Design选项。当你使用Magic Design时,你可以输入描述你的演示内容的词语。基于此,Canva可以生成一个更为定制的模板作为起点。如果你发现一个现有模板与您的演示意图高度一致,那么你可能不需要Magic Design。但如果你看不到符合你需求的模板,这是一个很好的选择。

Canva截图:Magic Design选项

对于Magic Design模板,我将向Canva请求一个“咨询服务提案模板”。

Canva截图:保存Magic Design生成的模板

Canva根据我在Magic Design提示中输入的内容生成了几个变体选项。

Canva截图:查看Magic Design模板变体选项

诚然,其中大多数不是很好,但我们可以进行一些快速的自定义。然而,我也可以修改我的提示,以查看是否可以提高结果的相关性。对于以下选项,我选择了“重新开始”,然后将提示更改为“银行业战略咨询服务提案”。从这次搜索中,我得到了新的模板选项,如下所示:

Canva截图:使用Magic Design进行咨询提案

现在我对提示越来越好奇,所以在以下示例中,我再次修改了它,改为金融科技战略咨询提案

Canva截图:Magic Design

稍微调整搜索词似乎改变了变体中使用的主要图形。好的,我将以此作为模板的起点,并在导出之前进行一些进一步的自定义。

一旦我选择它,Canva会将模板加载到编辑视图中。请注意,由于Magic Design仍处于测试阶段,因此有一个注释说明该技术仍在改进中(此评论完成于2023年4月)。

Canva截图:Magic Design编辑视图

一旦我点击我选择的模板中的任何幻灯片,屏幕将刷新并显示一些编辑选项。我们可以更改颜色和图像。

Canva截图:工具栏中的编辑选项

如果你选择重新着色幻灯片,会动态出现一个“更改所有”按钮。

Canva截图:重新着色幻灯片

请注意,如果你主要使用PowerPoint,Canva左侧面板的选项动态变化可能会让人感到困惑。

一旦你对颜色满意,另一个可以探索的选项是布局。在导出之前,你可以向演示文稿中添加更多布局,以节省在添加/更新其余内容时的时间。

Canva截图:建议的布局选项

步骤2:如何将Canva模板导出到PowerPoint

请注意,如果你想将演示文稿导出到PowerPoint,玩Canva动画是没有意义的,因为这些在文件转换时不会被带过来。

现在我们有了一个合理的模板,让我们将其导出到PowerPoint。这比你想象的要复杂一些——看起来Canva试图隐藏PowerPoint选项。要找到它,点击右上角的分享按钮,你会看到以下选项.....

Canva截图:找到分享按钮以导出到PowerPoint

但你可以向下滚动……

Canva截图:在分享菜单下找到更多菜单选项

你可能会认为下载菜单是下一步,但它不在那里!相反,点击… 更多菜单

Canva截图:滚动浏览分享更多菜单选项

并向下滚动(是的,非常隐藏!!)

Canva截图:选择下载到PowerPoint选项

在这里!Canva在更多...部分中有一个保存为Microsoft PowerPoint演示文稿的按钮。点击此选项并按照提示保存。

Canva截图:下载演示文稿到PowerPoint pptx格式

步骤3:在PowerPoint中打开你的Canva模板

现在你已经将Canva模板下载到PowerPoint,你可以在PowerPoint中打开你的演示文稿文件。

在PowerPoint中打开Canva模板的截图

你应该会发现所有文本、图像和颜色都可以更新或删除。

需要注意的是,当你将Canva文件导入PowerPoint时,它不会以PowerPoint的模板格式导入带有模板的幻灯片。这意味着你的幻灯片使用的是PowerPoint的“空白”模板,上面覆盖了图像和颜色背景。如果你想在演示文稿中插入新幻灯片,最简单的方法是使用Ctrl + D插入具有相关布局的幻灯片的副本,然后移动和编辑幻灯片。

但除了模板限制之外,你可以像编辑普通PowerPoint演示文稿一样编辑幻灯片。

将Canva演示文稿转换为PowerPoint时的故障排除

将Canva演示文稿下载到PowerPoint时有几个限制:

  • 模板和主题:如果你是从Canva下载演示文稿以在PowerPoint中使用,它将没有为其设置模板或主题。然而,如果你使用Canva创建模板,这将不是一个大问题。请参阅下面的部分,了解如何将Canva模板转换为PowerPoint模板
  • 动画:如上所述,当你将Canva演示文稿下载到PowerPoint时,动画不会被带过来
  • 颜色:当你将演示文稿从Canva下载到PowerPoint时,因为PowerPoint中没有为你的演示文稿设置模板,你将无法轻松访问从Canva下载的颜色调色板。然而,如果你使用PPT Productivity PowerPoint插件,你可以使用颜色工具栏上的吸管功能来选择和保存演示文稿中的颜色,这使得在需要进行进一步更新时更容易重复使用它们。
使用PPT Productivity颜色工具栏匹配和保存Canva模板颜色的截图


Courtney 是增长主管,拥有 23 年的 PowerPoint 使用经验。她最初在埃森哲担任顾问,之后作为自由战略顾问工作,现在担任 PPT Productivity 的增长主管。她最喜欢的功能是 Sticky Notes 便利贴功能。

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