Nhớ SlideFox? Phần bổ trợ PowerPoint tốt nhất cho cựu sinh viên EY-Parthenon

Bạn có chuyển từ EY-P gần đây không? Bạn có thể không nhớ những đêm thức trắng hoặc những lần kiểm tra chất lượng không ngừng vào nửa đêm - nhưng có khả năng cao bạn đang nhớ thanh công cụ SlideFox PowerPoint.

Nếu bạn đã từng làm việc tại EY-P, bạn biết chính xác chúng tôi đang nói về điều gì. SlideFox là công cụ của bạn để làm cho các bản trình bày PowerPoint dễ dàng hơn, với các tính năng định dạng, căn chỉnh, trang nội dung, kiểm tra chất lượng - để bạn có thể tập trung vào phân tích và câu chuyện. Và sau đó, vào ngày cuối cùng của bạn, bạn đã giao lại máy tính xách tay của mình và nói lời tạm biệt với tất cả.

Tin tốt là gì? PPT Productivity có thể lấp đầy khoảng trống đó!

PPT Productivity Power Tools là một tiện ích bổ sung cho PowerPoint được xây dựng đặc biệt cho những người như bạn: những cựu tư vấn viên muốn làm cho việc tạo ra các bản trình bày PowerPoint trở nên dễ dàng hơn. Đây là cách PPT Productivity so sánh với những gì bạn đã bỏ lỡ. Chúng tôi đã bao gồm một phân tích về các khu vực tính năng cốt lõi và cách PPT Productivity giải quyết từng cái một.

Định Dạng và Căn Chỉnh Chỉ Với Một Cú Nhấp Chuột

Tại EY-P, việc căn chỉnh hoàn hảo hoặc kích thước đồng nhất của các hình dạng chỉ là một hoặc hai cú nhấp chuột. Và trong PowerPoint 'nguyên bản', đó là một chuỗi các menu, hộp thoại và điều chỉnh thủ công gây khó chịu.

Thanh công cụ Định Dạng của PPT Productivity tập hợp tất cả các điều khiển đó vào một nơi. Bạn có thể căn chỉnh các hình dạng, làm cho chúng có cùng chiều cao và chiều rộng, đặt khoảng cách chính xác giữa các đối tượng, phân phối các phần tử đều nhau, hoán đổi vị trí và nhiều hơn nữa. Các tính năng Sắp Xếp và Căn Chỉnh bao gồm khả năng căn chỉnh với hình dạng được chọn đầu tiên (một tính năng yêu thích của khách hàng của chúng tôi), đặt khoảng cách ngang và dọc chính xác, và nhóm các đối tượng theo hàng hoặc cột.

Đối với việc thay đổi kích thước và chỉnh sửa, công cụ Chỉnh Sửa Hình Dạng cho phép bạn thay đổi kích thước từng bước, kéo dài hình dạng để lấp đầy khoảng trống, cắt hình dạng thành nhiều phần, và sao chép-dán vị trí và kích thước qua các đối tượng chỉ với một cú nhấp chuột.

Bảng Màu và Mẫu Tuân Thủ Thương Hiệu

Giữ đúng thương hiệu dưới áp lực thời gian là một trong những điều SlideFox thực sự làm dễ dàng - màu sắc mẫu của bạn luôn có sẵn, phông chữ của bạn luôn nhất quán, và cả đội đều làm việc từ cùng một bảng màu.

Thanh công cụ Màu Sắc của PPT Productivity hoạt động theo cách tương tự. Nó tự động tải các màu chủ đề từ bất kỳ bản trình bày nào bạn đang làm việc, vì vậy bạn luôn có màu sắc của mẫu hiện tại trong tầm tay. Bạn cũng có thể hiển thị các sắc thái/ bóng cho màu sắc mẫu của bạn, tạo và chia sẻ bảng màu tùy chỉnh trên toàn đội của bạn, xem giá trị RGB chính xác cho bất kỳ màu nào trên slide của bạn, và nhanh chóng thay đổi màu sắc biểu đồ.

Tính năng Quản Lý Mẫu của PPT Productivity cung cấp cho bạn một nơi trung tâm để đặt mẫu PowerPoint mặc định của bạn và xem tất cả các mẫu khác của bạn - tiện lợi nếu bạn đang làm việc với nhiều khách hàng hoặc thương hiệu.

Thư Viện Slide và Tài Sản để Tái Sử Dụng Nội Dung Nhanh Chóng

Một trong những tính năng được nhớ nhất trong số các cựu sinh viên EY-P là thư viện tài sản - khả năng nhanh chóng kéo vào các slide, khung và hình dạng đã được xây dựng sẵn mà không cần phải tìm kiếm qua các bản trình bày cũ.

Thư viện Slide của PPT Productivity cho phép bạn lưu và tái sử dụng các hình dạng cá nhân, nhóm, toàn bộ slide, hoặc toàn bộ bản trình bày. Mọi thứ đều có thể tìm kiếm, vì vậy bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần mà không cần phải cuộn vô tận. Bạn cũng có thể tìm kiếm thư viện bằng phím tắt, giữ tay của bạn trên bàn phím.

Thậm chí tốt hơn, PPT Productivity bao gồm quyền truy cập vào hơn 2.000 bố cục slide, mẫu, hình dạng và biểu tượng có thể tải xuống - bao gồm cây vấn đề, sơ đồ tổ chức, chuỗi giá trị, bản đồ, và biểu tượng có thể thay đổi kích thước/ màu sắc - tất cả đều được bao gồm trong giấy phép Power Tools mà không tốn thêm chi phí và có sẵn trong thời gian dùng thử miễn phí.

Đang điều hành một đội? Thư viện Slide cho Đội cho phép bạn tạo các thư viện công ty chia sẻ mà tất cả các thành viên trong đội có thể truy cập và đóng góp - giữ cho tài sản của bạn nhất quán và đội của bạn làm việc từ cùng một nguồn sự thật. Các thư viện có thể được đồng bộ hóa với Dropbox, Box, hoặc OneDrive.

Trình Tạo Mục Lục và Phần

Việc tạo một slide mục lục tại EY-P là điều mà SlideFox làm cho đơn giản - thêm các phần của bạn, tạo các trang chia, và bạn đã xong. Cập nhật nó khi bản trình bày thay đổi? Cũng không phải là vấn đề.

Trình Thuật Sĩ Mục Lục của PPT Productivity xử lý tất cả điều này. Tạo các slide mục lục hoặc bảng nội dung với các slide chia (flysheet) chỉ trong vài cú nhấp chuột. Khi bạn sắp xếp lại các slide hoặc đổi tên các phần, mục lục sẽ tự động cập nhật. Bạn có thể sử dụng các phần của PowerPoint hoặc không - Trình Thuật Sĩ Mục Lục hoạt động theo cả hai cách. Các slide mục lục cũng được liên kết để dễ dàng điều hướng trong các buổi thuyết trình với khách hàng.

Kiểm Tra Chất Lượng và Định Dạng Nhất Quán

Khả năng kiểm tra chất lượng trong SlideFox giúp tìm ra các phông chữ không đúng, một phần tử không căn chỉnh, hoặc một độ dày đường không nhất quán trước khi bản trình bày được gửi đi.

Công cụ Kiểm Tra của PPT Productivity được xây dựng chính xác cho điều này. Chạy một cuộc kiểm tra không lỗi trên toàn bộ bản trình bày của bạn bằng Công cụ Kiểm Tra để bắt:

• Không nhất quán về phông chữ - tìm và sửa bất kỳ phông chữ nào không phải là phông chữ mẫu của bạn, bao gồm cả trong Slide Master
• Vấn đề về đường và viền - kiểm tra và sửa chữa độ dày đường và viền để đảm bảo nhất quán
• Vấn đề định dạng - xem xét lề, thụt đầu dòng, đệm ô và nhiều hơn nữa, với các tùy chọn tự động sửa
• Dấu câu và ngôn ngữ - kiểm tra các lỗi dấu câu phổ biến trên tất cả các slide
• Vấn đề bố cục - kiểm tra các chuyển tiếp không mong muốn, hoạt hình, hoặc không khớp bố cục
• Nội dung bảo mật - quét tìm nội dung không nên có trong tệp sẵn sàng cho khách hàng
• Kích thước tệp - nén hình ảnh và giảm bớt kích thước tệp trước khi chia sẻ
• Slide master trùng lặp - xác định và loại bỏ các master trùng lặp có thể gây ra hỗn loạn định dạng

Cập Nhật Hàng Loạt cho Các Nhiệm Vụ Thông Thường

SlideFox làm cho việc áp dụng thay đổi trên toàn bộ bản trình bày trở nên dễ dàng - cập nhật phông chữ, sửa nhãn, chuẩn hóa các phần tử - mà không cần phải chạm vào từng slide một cách thủ công.

PPT Productivity cũng có bạn được bảo vệ ở đây. Tính năng Thay Đổi Phông Chữ cho phép bạn tìm và thay thế phông chữ trên tất cả các slide (bao gồm cả Slide Master, Ghi chú và Tài liệu phát tay) chỉ với một hành động. Tính năng Đặt Ngôn Ngữ Kiểm Tra áp dụng cài đặt ngôn ngữ trên toàn bộ bản trình bày trong vài giây - một điều nhỏ nhưng tiết kiệm rất nhiều đau đớn. Tính năng Chọn Hình Dạng theo Thuộc Tính cho phép bạn chọn tất cả các hình dạng trên một slide có cùng màu sắc, phông chữ, kích thước, hoặc căn chỉnh - làm cho các cập nhật hàng loạt nhanh chóng và chính xác.

Phím Tắt Tùy Chỉnh

Nếu trí nhớ cơ bắp của bạn vẫn đang kích hoạt các phím tắt SlideFox không còn hoạt động, bạn sẽ đánh giá cao Phím Tắt Tùy Chỉnh của PPT Productivity. Bạn có thể gán phím tắt cho hơn 200 chức năng, gán lại các phím hiện có, và thậm chí xây dựng một bố cục phản ánh những gì bạn đã quen thuộc tại EY-P.

Cũng có một Trình Huấn Luyện Phím Tắt tích hợp để giúp bạn (hoặc đội của bạn) xây dựng thói quen mới nhanh chóng, và một danh sách phím tắt có thể tìm kiếm để bạn có thể tìm thấy chức năng bạn cần mà không cần phải tìm kiếm qua các menu.

Công Cụ cho Đánh Giá Đội

Bất kỳ ai đã từng làm việc trong tư vấn đều biết rằng các slide không chỉ được xây dựng - chúng được đánh giá, nhận xét, sửa đổi, gửi đi để nhận thêm nhận xét, và sửa đổi lại. SlideFox đã giúp làm cho quá trình đó mượt mà hơn.

Các tính năng đánh giá đội của PPT Productivity bao gồm:

• Dấu Trạng Thái - thêm các dấu tùy chỉnh vào các slide (các tùy chọn mặc định là WIP, Bản nháp, Bảo mật, Đang chờ, Hết hạn, Đã cập nhật, Xóa)
• Ghi Chú Dính - thêm ghi chú của người đánh giá trực tiếp trên các slide mà không ảnh hưởng đến bố cục bản trình bày, sau đó nhanh chóng điều hướng giữa các ghi chú đánh giá bằng cách tìm ghi chú tiếp theo (và xóa ghi chú chỉ với một cú nhấp chuột khi bạn đã hoàn thành)
• Chế Độ Ngụy Trang - ẩn các logo và thương hiệu nền trên các slide PowerPoint của bạn khi đánh giá ở nơi công cộng (chuyển đổi để ẩn và chuyển đổi lại để hiển thị)
• Lưu, In, hoặc Gửi Email Các Slide Đã Chọn - trích xuất các slide cụ thể dưới dạng PPT hoặc PDF và gửi chúng trực tiếp từ trong PowerPoint

Harvey Balls, Chỉ Báo Trạng Thái, và Hình Dạng Tư Vấn

Những điều nhỏ nhặt quan trọng khi bạn đang xây dựng các slide tư vấn. Harvey Balls, chỉ báo trạng thái (mũi tên RAG, dấu tích và dấu chéo), chevrons cho các luồng quy trình và chuỗi giá trị.

PPT Productivity có tất cả những điều này. Harvey Balls hoạt động như các hình dạng gốc - có thể thay đổi kích thước, thay đổi màu sắc, và nhúng vào bảng. Chỉ báo trạng thái (mặc định là đỏ-hổ phách-xanh lá, nhưng hoàn toàn có thể tùy chỉnh) cũng có thể nhúng vào bảng. Chevrons cho các luồng quy trình và chuỗi giá trị được chèn chỉ với một cú nhấp chuột. Và Phong Cách Đoạn Văn cho phép bạn lưu và áp dụng lại các định dạng dấu đầu dòng và văn bản ưa thích của bạn, để văn bản chính của bạn luôn nhất quán.

Bắt Đầu Dùng Thử Miễn Phí - Không Cần Thẻ Tín Dụng

PPT Productivity cung cấp một thử nghiệm miễn phí 30 ngày thực sự - không cần chi tiết thẻ tín dụng. Bạn sẽ có quyền truy cập vào toàn bộ bộ tính năng Power Tools, bao gồm thư viện slide và biểu tượng có thể tải xuống, để bạn có thể thực sự thử nghiệm nó.

Nếu bạn muốn có một hướng dẫn trước, đặt lịch một buổi demo cá nhân miễn phí với một trong những thành viên của đội ngũ PPT Productivity.

PPT Productivity có sẵn cho PowerPoint trên Windows. Bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn tại đây.

PPT Productivity Power Tools được xây dựng bởi một đội ngũ cựu tư vấn quản lý từ BCG và Accenture, với sự đóng góp rộng rãi từ các cựu sinh viên của McKinsey, Bain, và các công ty hàng đầu khác. Chúng tôi biết điều gì cần thiết để xây dựng các slide tuyệt vời với tốc độ - vì chúng tôi cũng đã từng ở đó.