Sentindo falta do SlideFox? O melhor complemento para PowerPoint para ex-alunos da EY-Parthenon

Você se mudou recentemente da EY-P? Você pode não sentir falta das noites em claro ou das verificações de qualidade implacáveis à meia-noite - mas há uma boa chance de que você esteja sentindo falta da barra de ferramentas SlideFox PowerPoint.

Se você passou algum tempo na EY-P, sabe exatamente do que estamos falando. SlideFox era sua ferramenta para facilitar a criação de apresentações em PowerPoint, com recursos para formatação, alinhamento, slides de agenda, verificações de qualidade - para que você pudesse se concentrar na análise e na história. E então, no seu último dia, você entregou seu laptop e se despediu de tudo isso.

A boa notícia? PPT Productivity pode preencher essa lacuna!

PPT Productivity Power Tools é um complemento para PowerPoint desenvolvido especificamente para pessoas como você: ex-consultores que querem facilitar a criação de apresentações em PowerPoint polidas. Veja como o PPT Productivity se compara ao que você está sentindo falta. Incluímos uma análise das principais áreas de recursos e como o PPT Productivity aborda cada uma delas.

Formatação e Alinhamento com Um Clique

Na EY-P, alinhar formas perfeitamente ou dimensioná-las uniformemente era uma questão de um ou dois cliques. E no PowerPoint 'padrão', é uma sequência frustrante de menus, diálogos e ajustes manuais.

A Barra de Formatação do PPT Productivity reúne todos esses controles em um só lugar. Você pode alinhar formas, torná-las da mesma altura e largura, definir espaços precisos entre objetos, distribuir elementos uniformemente, trocar posições e muito mais. Os recursos de Organizar e Alinhar incluem a capacidade de alinhar à primeira forma selecionada (um favorito entre nossos clientes), definir espaços horizontais e verticais exatos e agrupar objetos por linha ou coluna.

Para dimensionamento e edição, as ferramentas de Editar Formas permitem redimensionar incrementalmente, esticar formas para preencher lacunas, dividir formas em várias partes e copiar-colar posição e tamanho entre objetos com um único clique.

Paletas de Cores e Modelos Compatíveis com a Marca

Manter-se dentro da marca sob pressão de tempo é uma das coisas que o SlideFox tornou realmente fácil - as cores do seu modelo estavam sempre acessíveis, suas fontes eram consistentes e toda a equipe trabalhava a partir da mesma paleta.

A Barra de Cores do PPT Productivity funciona da mesma maneira. Ela carrega automaticamente as cores do tema de qualquer apresentação em que você esteja trabalhando, para que você sempre tenha as cores do seu modelo atual ao seu alcance. Você também pode exibir tons/sombras para as cores do seu modelo, criar e compartilhar paletas de cores personalizadas em sua equipe, visualizar valores RGB exatos para qualquer cor no seu slide e recolorir rapidamente gráficos.

O recurso Gerenciar Modelos do PPT Productivity oferece um lugar central para definir seu modelo padrão do PowerPoint e visualizar todos os seus outros modelos - útil se você estiver trabalhando com vários clientes ou marcas.

Bibliotecas de Slides e Ativos para Reutilização Rápida de Conteúdo

Um dos recursos mais perdidos entre os ex-alunos da EY-P é a biblioteca de ativos - a capacidade de puxar rapidamente slides, estruturas e formas pré-construídas sem ter que vasculhar apresentações antigas.

A Biblioteca de Slides do PPT Productivity permite que você salve e reutilize formas individuais, grupos, slides completos ou apresentações inteiras. Tudo é pesquisável, para que você possa encontrar o que precisa sem rolar infinitamente. Você também pode pesquisar na biblioteca usando teclas de atalho, mantendo suas mãos no teclado.

Melhor ainda, o PPT Productivity inclui acesso a mais de 2.000 layouts de slides, modelos, formas e ícones para download - incluindo árvores de problemas, organogramas, cadeias de valor, mapas e ícones redimensionáveis/recoloríveis - todos incluídos na licença Power Tools sem custo adicional e disponíveis durante o teste gratuito.

Gerenciando uma equipe? A Biblioteca de Slides para Equipes permite que você crie galerias corporativas compartilhadas que todos os membros da equipe podem acessar e contribuir - mantendo seus ativos consistentes e sua equipe trabalhando a partir da mesma fonte de verdade. As bibliotecas podem ser sincronizadas com Dropbox, Box ou OneDrive.

Construtores de Agenda e Seções

Construir um slide de agenda na EY-P era algo que o SlideFox tornava simples - adicione suas seções, gere os slides divisores e pronto. Atualizá-lo quando a apresentação mudava? Também não era um drama.

O Assistente de Agenda do PPT Productivity cuida de tudo isso. Crie slides de agenda ou índice com slides divisores (flysheet) em alguns cliques. Quando você reorganiza slides ou renomeia seções, a agenda é atualizada automaticamente. Você pode usar seções do PowerPoint ou não - o Assistente de Agenda funciona de qualquer maneira. Os slides de agenda também são hiperlinkados para fácil navegação durante apresentações para clientes.

Verificações de Qualidade e Consistência de Formatação

A capacidade de verificação de qualidade no SlideFox tornava possível encontrar fontes desonestas, um elemento desalinhado ou um peso de linha inconsistente antes que a apresentação fosse enviada.

As Ferramentas de Revisão do PPT Productivity são construídas exatamente para isso. Execute uma revisão de zero defeitos em toda a sua apresentação usando as Ferramentas de Revisão para capturar:

• Inconsistências de fonte - encontre e corrija quaisquer fontes que não sejam as fontes do seu modelo, incluindo no Slide Master
• Problemas de linha e borda - verifique e corrija pesos de linha e contornos para consistência
• Problemas de formatação - revise margens, recuos de marcadores, preenchimento de células e mais, com opções de correção automática
• Pontuação e linguagem - verifique erros comuns de pontuação em todos os slides
• Problemas de layout - verifique transições indesejadas, animações ou incompatibilidades de layout
• Conteúdo confidencial - escaneie em busca de conteúdo que não deveria estar em um arquivo pronto para o cliente
• Tamanho do arquivo - comprima imagens e reduza o inchaço do arquivo antes de compartilhar
• Modelos de slide duplicados - identifique e remova múltiplos mestres que podem causar caos na formatação

Atualizações em Massa para Tarefas Comuns

O SlideFox facilitava a aplicação de alterações em todo um deck de uma só vez - atualizando fontes, corrigindo rótulos, padronizando elementos - sem precisar tocar em cada slide manualmente.

O PPT Productivity também cobre isso. O recurso Alterar Fontes permite encontrar e substituir fontes em todos os slides (incluindo o Slide Master, Notas e Folhetos) com uma única ação. O recurso Definir Idioma de Revisão aplica uma configuração de idioma em toda a apresentação em segundos - uma pequena coisa que economiza muita dor. O recurso Selecionar Formas por Atributo permite selecionar todas as formas em um slide que compartilham a mesma cor, fonte, tamanho ou alinhamento - tornando as atualizações em massa rápidas e precisas.

Teclas de Atalho Personalizáveis

Se sua memória muscular ainda está disparando atalhos do SlideFox que não funcionam mais, você vai apreciar as Teclas de Atalho Personalizáveis do PPT Productivity. Você pode atribuir teclas de atalho a mais de 200 funções, reatribuir as existentes e até mesmo construir um layout que espelhe o que você estava acostumado na EY-P.

Há também um Treinador de Teclas de Atalho embutido para ajudar você (ou sua equipe) a construir novos hábitos rapidamente, e uma lista de atalhos pesquisável para que você possa encontrar a função que precisa sem vasculhar menus.

Ferramentas para Revisões de Equipe

Qualquer pessoa que trabalhou em consultoria sabe que os slides não são apenas construídos - eles são revisados, comentados, revisados, enviados para mais comentários e revisados novamente. O SlideFox ajudou a tornar esse processo mais suave.

Os recursos de revisão de equipe do PPT Productivity incluem:

• Carimbos de Status - adicione carimbos personalizáveis aos slides (as opções padrão são WIP, Rascunho, Confidencial, Em Espera, Desatualizado, Atualizado, Remover)
• Notas Adesivas - adicione notas de revisores diretamente nos slides sem afetar o layout da apresentação, depois navegue rapidamente entre as notas de revisão usando encontrar próxima nota adesiva (e exclua as notas com um único clique quando terminar)
• Modo Camuflagem - esconda os logotipos e a marca de fundo nos seus slides do PowerPoint ao revisar em um local público (alternar para esconder e alternar novamente para mostrar)
• Salvar, Imprimir ou Enviar Slides Selecionados - extraia slides específicos como PPT ou PDF e envie-os diretamente de dentro do PowerPoint

Bolas de Harvey, Indicadores de Status e Formas de Consultoria

Os pequenos detalhes importam quando você está construindo slides de consultoria. Bolas de Harvey, indicadores de status (setas RAG, marcas de seleção e cruzes), setas para fluxos de processo e cadeias de valor.

O PPT Productivity tem todos esses. Bolas de Harvey se comportam como formas nativas - redimensionáveis, recoloríveis e incorporáveis em tabelas. Indicadores de status (vermelho-âmbar-verde por padrão, mas totalmente personalizáveis) também se incorporam em tabelas. Setas para fluxos de processo e cadeias de valor são inseridas com um clique. E Estilos de Parágrafo permitem que você salve e reaplique seus formatos de marcadores e texto preferidos, para que seu texto esteja sempre consistente.

Inicie Seu Teste Gratuito - Sem Necessidade de Cartão de Crédito

O PPT Productivity oferece um teste gratuito de 30 dias genuíno - sem necessidade de detalhes de cartão de crédito. Você terá acesso ao conjunto completo de recursos do Power Tools, incluindo a biblioteca de slides e ícones para download, para que você possa realmente colocá-lo à prova.

Se você gostaria de uma demonstração primeiro, agende uma demonstração personalizada gratuita com um dos membros da equipe do PPT Productivity.

O PPT Productivity está disponível para PowerPoint no Windows. Inicie seu teste gratuito aqui.

PPT Productivity Power Tools é desenvolvido por uma equipe de ex-consultores de gestão da BCG e Accenture, com ampla contribuição de ex-alunos da McKinsey, Bain e outras empresas de ponta. Sabemos o que é preciso para criar ótimos slides rapidamente - porque já estivemos lá também.