Fehlt Ihnen SlideFox? Das beste PowerPoint-Add-in für EY-Parthenon Alumni

Haben Sie kürzlich EY-P verlassen? Vielleicht vermissen Sie nicht die Nächte durch oder die unermüdlichen QC-Pässe um Mitternacht - aber es besteht eine gute Chance, dass Sie die SlideFox PowerPoint-Toolbar vermissen.

Wenn Sie bei EY-P gearbeitet haben, wissen Sie genau, wovon wir sprechen. SlideFox war Ihr Go-to-Tool, um PowerPoint-Präsentationen einfacher zu gestalten, mit Funktionen für Formatierung, Ausrichtung, Agenda-Folien, Qualitätskontrollen - damit Sie sich auf die Analyse und die Geschichte konzentrieren konnten. Und dann, an Ihrem letzten Tag, gaben Sie Ihren Laptop ab und verabschiedeten sich von allem.

Die gute Nachricht? PPT Productivity kann die Lücke füllen!

PPT Productivity Power Tools ist ein PowerPoint-Add-In, das speziell für Menschen wie Sie entwickelt wurde: ehemalige Berater, die es einfacher machen wollen, polierte PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Hier ist, wie PPT Productivity im Vergleich zu dem, was Sie vermisst haben, abschneidet. Wir haben eine Aufschlüsselung der Kernfunktionen und wie PPT Productivity jede davon adressiert, beigefügt.

Ein-Klick-Formatierung und Ausrichtung

Bei EY-P war es eine Sache von ein oder zwei Klicks, Formen perfekt auszurichten oder gleichmäßig zu dimensionieren. Und in 'vanilla' PowerPoint ist es eine frustrierende Abfolge von Menüs, Dialogen und manuellen Anpassungen.

PPT Productivity's Format Toolbar bringt all diese Steuerungen an einem Ort zusammen. Sie können Formen ausrichten, sie auf die gleiche Höhe und Breite bringen, genaue Abstände zwischen Objekten festlegen, Elemente gleichmäßig verteilen, Positionen tauschen und mehr. Die Arrange and Align Funktionen beinhalten die Möglichkeit, sich an der ersten ausgewählten Form auszurichten (ein Favorit unter unseren Kunden), genaue horizontale und vertikale Abstände festzulegen und Objekte nach Reihe oder Spalte zu gruppieren.

Für Größenanpassung und Bearbeitung lassen die Edit Shapes Tools Sie Formen schrittweise vergrößern, Formen dehnen, um Lücken zu füllen, Formen in mehrere Teile schneiden und Position und Größe über Objekte hinweg mit einem Klick kopieren und einfügen.

Markenkonforme Farbpaletten und Vorlagen

Unter Zeitdruck markenkonform zu bleiben, war eine der Dinge, die SlideFox wirklich einfach machte - Ihre Vorlagenfarben waren immer zugänglich, Ihre Schriftarten waren konsistent, und das gesamte Team arbeitete mit derselben Palette.

PPT Productivity's Color Toolbar funktioniert auf die gleiche Weise. Es lädt automatisch die Themenfarben aus der Präsentation, an der Sie gerade arbeiten, sodass Sie immer die Farben Ihrer aktuellen Vorlage zur Hand haben. Sie können auch Tönungen/Schattierungen für Ihre Vorlagenfarben anzeigen, benutzerdefinierte Farbpaletten erstellen und im Team teilen, genaue RGB-Werte für jede Farbe auf Ihrer Folie anzeigen und Diagramme schnell neu einfärben.

PPT Productivity's Manage Templates Funktion bietet Ihnen einen zentralen Ort, um Ihre Standard-PowerPoint-Vorlage festzulegen und alle Ihre anderen Vorlagen anzuzeigen - praktisch, wenn Sie für mehrere Kunden oder Marken arbeiten.

Folien- und Asset-Bibliotheken für schnelle Inhaltswiederverwendung

Eines der am meisten vermissten Features unter EY-P-Alumni ist die Asset-Bibliothek - die Möglichkeit, schnell vorgefertigte Folien, Frameworks und Formen einzufügen, ohne in alten Präsentationen zu wühlen.

PPT Productivity's Slide Library ermöglicht es Ihnen, einzelne Formen, Gruppen, ganze Folien oder komplette Präsentationen zu speichern und wiederzuverwenden. Alles ist durchsuchbar, sodass Sie finden können, was Sie brauchen, ohne endlos zu scrollen. Sie können die Bibliothek auch mit Tastenkombinationen durchsuchen, sodass Ihre Hände auf der Tastatur bleiben.

Noch besser, PPT Productivity bietet Zugriff auf über 2.000 herunterladbare Folienlayouts, Vorlagen, Formen und Symbole - einschließlich Problembäume, Organigramme, Wertschöpfungsketten, Karten und skalierbare/neueinfärbbare Symbole - alles im Power Tools-Lizenz enthalten, ohne zusätzliche Kosten und während der kostenlosen Testphase verfügbar.

Leiten Sie ein Team? Die Slide Library for Teams ermöglicht es Ihnen, gemeinsame Unternehmensgalerien zu erstellen, auf die alle Teammitglieder zugreifen und zu denen sie beitragen können - so bleiben Ihre Assets konsistent und Ihr Team arbeitet aus derselben Quelle der Wahrheit. Bibliotheken können mit Dropbox, Box oder OneDrive synchronisiert werden.

Agenda- und Abschnitts-Builder

Eine Agenda-Folie bei EY-P zu erstellen, war etwas, das SlideFox einfach machte - fügen Sie Ihre Abschnitte hinzu, generieren Sie die Trennblätter, und Sie waren fertig. Es zu aktualisieren, wenn sich die Präsentation änderte? Auch kein Drama.

PPT Productivity's Agenda Wizard erledigt all dies. Erstellen Sie Agenda- oder Inhaltsverzeichnisfolien mit Trennfolien (Flysheet) in wenigen Klicks. Wenn Sie Folien umstellen oder Abschnitte umbenennen, aktualisiert sich die Agenda automatisch. Sie können PowerPoint-Abschnitte verwenden oder nicht - der Agenda Wizard funktioniert in beiden Fällen. Agenda-Folien sind auch für eine einfache Navigation während Kundenpräsentationen verlinkt.

Qualitätskontrollen und Formatierungskonsistenz

Die Qualitätskontrollfunktion in SlideFox machte es möglich, abweichende Schriftarten, ein falsch ausgerichtetes Element oder ein inkonsistentes Liniengewicht zu finden, bevor die Präsentation das Haus verließ.

PPT Productivity's Proofing Tools sind genau dafür gebaut. Führen Sie eine Null-Fehler-Überprüfung über Ihre gesamte Präsentation durch, um mit den Proofing Tools zu erfassen:

• Schriftartinkonsistenzen - finden und beheben Sie alle Schriftarten, die nicht Ihre Vorlagenschriftarten sind, einschließlich im Folienmaster
• Linien- und Randprobleme - überprüfen und korrigieren Sie Liniengewichte und Umrisse für Konsistenz
• Formatierungsprobleme - überprüfen Sie Ränder, Aufzählungseinzüge, Zellabstände und mehr, mit Auto-Korrektur-Optionen
• Interpunktion und Sprache - überprüfen Sie auf häufige Interpunktionsfehler auf allen Folien
• Layoutprobleme - überprüfen Sie auf unerwünschte Übergänge, Animationen oder Layout-Unstimmigkeiten
• Vertrauliche Inhalte - scannen Sie nach Inhalten, die nicht in einer kundenfertigen Datei enthalten sein sollten
• Dateigröße - komprimieren Sie Bilder und reduzieren Sie Dateiaufblähung vor dem Teilen
• Doppelte Folienmaster - identifizieren und entfernen Sie mehrere Master, die Formatierungschaos verursachen können

Massive Updates für häufige Aufgaben

SlideFox machte es einfach, Änderungen über ein ganzes Deck in einem Rutsch anzuwenden - Schriftarten aktualisieren, Beschriftungen korrigieren, Elemente standardisieren - ohne jede Folie manuell anfassen zu müssen.

PPT Productivity hat Sie auch hier abgedeckt. Die Change Fonts Funktion lässt Sie Schriftarten über alle Folien hinweg finden und ersetzen (einschließlich des Folienmasters, der Notizen und Handouts) mit einer einzigen Aktion. Die Set Proofing Language Funktion wendet eine Spracheinstellung über die gesamte Präsentation in Sekunden an - eine kleine Sache, die viel Schmerz erspart. Die Select Shapes by Attribute Funktion lässt Sie alle Formen auf einer Folie auswählen, die dieselbe Farbe, Schriftart, Größe oder Ausrichtung teilen - was Massenaktualisierungen schnell und präzise macht.

Anpassbare Tastenkombinationen

Wenn Ihr Muskelgedächtnis immer noch SlideFox-Tastenkombinationen auslöst, die nicht mehr funktionieren, werden Sie PPT Productivity's Anpassbare Tastenkombinationen zu schätzen wissen. Sie können Tastenkombinationen über 200 Funktionen zuweisen, bestehende neu zuweisen und sogar ein Layout erstellen, das dem entspricht, was Sie bei EY-P gewohnt waren.

Es gibt auch einen integrierten Shortcut Key Trainer, um Ihnen (oder Ihrem Team) zu helfen, schnell neue Gewohnheiten zu entwickeln, und eine durchsuchbare Liste von Tastenkombinationen, damit Sie die Funktion finden, die Sie benötigen, ohne durch Menüs zu wühlen.

Tools für Team-Reviews

Jeder, der in der Beratung gearbeitet hat, weiß, dass Folien nicht nur erstellt werden - sie werden überprüft, kommentiert, überarbeitet, zur weiteren Kommentierung versendet und erneut überarbeitet. SlideFox half, diesen Prozess reibungsloser zu gestalten.

PPT Productivity's Team-Review-Funktionen umfassen:

• Statusstempel - fügen Sie anpassbare Stempel zu Folien hinzu (die Standardoptionen sind WIP, Entwurf, Vertraulich, In Bearbeitung, Veraltet, Aktualisiert, Entfernen)
• Haftnotizen - fügen Sie die Notizen der Prüfer direkt auf Folien hinzu, ohne das Präsentationslayout zu beeinflussen, und navigieren Sie dann schnell zwischen den Überprüfungsnotizen mit "Nächste Haftnotiz finden" (und löschen Sie Haftnotizen mit einem Klick, wenn Sie fertig sind)
• Tarnmodus - verstecken Sie die Hintergrundlogos und das Branding auf Ihren PowerPoint-Folien, wenn Sie an einem öffentlichen Ort überprüfen (umschalten, um zu verstecken, und erneut umschalten, um anzuzeigen)
• Speichern, Drucken oder E-Mailen ausgewählter Folien - extrahieren Sie bestimmte Folien als PPT oder PDF und senden Sie sie direkt aus PowerPoint

Harvey Balls, Statusindikatoren und Beratungssymbole

Die kleinen Dinge zählen, wenn Sie Beratungsscheiben erstellen. Harvey Balls, Statusindikatoren (RAG-Pfeile, Häkchen und Kreuze), Chevrons für Prozessabläufe und Wertschöpfungsketten.

PPT Productivity hat all dies. Harvey Balls verhalten sich wie native Formen - skalierbar, neu einfärbbar und in Tabellen einbettbar. Statusindikatoren (standardmäßig rot-gelb-grün, aber vollständig anpassbar) können ebenfalls in Tabellen eingebettet werden. Chevrons für Prozessabläufe und Wertschöpfungsketten werden mit einem Klick eingefügt. Und Absatzstile lassen Sie Ihre bevorzugten Aufzählungs- und Textformate speichern und erneut anwenden, sodass Ihr Fließtext immer konsistent ist.

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion - Keine Kreditkarte erforderlich

PPT Productivity bietet eine echte 30-tägige kostenlose Testversion - keine Kreditkartendaten erforderlich. Sie erhalten Zugriff auf das vollständige Power Tools-Feature-Set, einschließlich der herunterladbaren Folien- und Symbolbibliothek, sodass Sie es richtig auf Herz und Nieren prüfen können.

Wenn Sie zuerst eine Einführung wünschen, buchen Sie eine kostenlose personalisierte Demo mit einem der PPT Productivity-Teammitglieder.

PPT Productivity ist für PowerPoint auf Windows verfügbar. Starten Sie hier Ihre kostenlose Testversion.

PPT Productivity Power Tools wird von einem Team ehemaliger Managementberater von BCG und Accenture entwickelt, mit umfangreichem Input von Alumni von McKinsey, Bain und anderen Top-Firmen. Wir wissen, was es braucht, um großartige Folien schnell zu erstellen - weil wir auch dort waren.