Ti manca SlideFox? Il miglior componente aggiuntivo per PowerPoint per gli ex alunni di EY-Parthenon

Ti sei recentemente trasferito da EY-P? Potresti non sentire la mancanza delle notti in bianco o dei passaggi QC incessanti a mezzanotte - ma c'è una buona probabilità che ti manca la barra degli strumenti SlideFox di PowerPoint.

Se hai trascorso del tempo in EY-P, sai esattamente di cosa stiamo parlando. SlideFox era il tuo punto di riferimento per rendere più facili i deck di PowerPoint, con funzionalità per la formattazione, l'allineamento, le diapositive dell'agenda, i controlli di qualità - così potevi concentrarti sull'analisi e sulla storia. E poi, il tuo ultimo giorno, hai consegnato il tuo laptop e hai detto addio a tutto questo.

La buona notizia? PPT Productivity può colmare il vuoto!

PPT Productivity Power Tools è un componente aggiuntivo di PowerPoint costruito specificamente per persone come te: ex consulenti che vogliono rendere più facile la creazione di presentazioni PowerPoint raffinate. Ecco come PPT Productivity si confronta con ciò che ti è mancato. Abbiamo incluso una suddivisione delle aree di funzionalità principali e come PPT Productivity affronta ciascuna di esse.

Formattazione e Allineamento con un Click

In EY-P, ottenere forme perfettamente allineate o di dimensioni uniformi era una questione di un clic o due. E in PowerPoint 'vanilla', è una sequenza frustrante di menu, dialoghi e regolazioni manuali.

La Barra degli Strumenti di Formattazione di PPT Productivity riunisce tutti quei controlli in un unico posto. Puoi allineare le forme, renderle della stessa altezza e larghezza, impostare spazi precisi tra gli oggetti, distribuire gli elementi uniformemente, scambiare posizioni e altro ancora. Le funzionalità di Organizza e Allinea includono la possibilità di allineare alla prima forma selezionata (un favorito tra i nostri clienti), impostare spazi orizzontali e verticali esatti e raggruppare oggetti per riga o colonna.

Per dimensionamento e modifica, gli strumenti Modifica Forme ti permettono di ridimensionare in modo incrementale, allungare le forme per riempire gli spazi, dividere le forme in più pezzi e copiare-incollare posizione e dimensione tra oggetti con un solo clic.

Palette di Colori e Modelli Conformi al Brand

Rimanere in linea con il brand sotto pressione di tempo è una delle cose che SlideFox ha reso veramente facile - i colori del tuo modello erano sempre accessibili, i tuoi font erano coerenti e l'intero team lavorava dalla stessa palette.

La Barra degli Strumenti dei Colori di PPT Productivity funziona allo stesso modo. Carica automaticamente i colori del tema dalla presentazione su cui stai lavorando, così hai sempre i colori del tuo modello attuale a portata di mano. Puoi anche visualizzare tinte/sfumature per i colori del tuo modello, creare e condividere palette di colori personalizzate con il tuo team, visualizzare i valori RGB esatti per qualsiasi colore sulla tua diapositiva e ricolorare rapidamente i grafici.

La funzionalità Gestisci Modelli di PPT Productivity ti offre un luogo centrale per impostare il tuo modello PowerPoint predefinito e visualizzare tutti gli altri tuoi modelli - utile se lavori con più clienti o brand.

Librerie di Diapositive e Risorse per un Rapido Riutilizzo dei Contenuti

Una delle funzionalità più mancate tra gli ex alunni di EY-P è la libreria di risorse - la possibilità di inserire rapidamente diapositive pre-costruite, framework e forme senza scavare tra vecchi deck.

La Libreria di Diapositive di PPT Productivity ti consente di salvare e riutilizzare forme individuali, gruppi, diapositive complete o intere presentazioni. Tutto è ricercabile, così puoi trovare ciò di cui hai bisogno senza scorrere all'infinito. Puoi anche cercare nella libreria usando tasti di scelta rapida, mantenendo le mani sulla tastiera.

Ancora meglio, PPT Productivity include l'accesso a oltre 2.000 layout di diapositive, modelli, forme e icone scaricabili - inclusi alberi dei problemi, organigrammi, catene di valore, mappe e icone ridimensionabili/ricolorabili - tutto incluso nella licenza Power Tools senza costi aggiuntivi e disponibile durante la prova gratuita.

Gestisci un team? La Libreria di Diapositive per Team ti consente di creare gallerie aziendali condivise a cui tutti i membri del team possono accedere e contribuire - mantenendo le tue risorse coerenti e il tuo team che lavora dalla stessa fonte di verità. Le librerie possono essere sincronizzate con Dropbox, Box o OneDrive.

Costruttori di Agende e Sezioni

Costruire una diapositiva dell'agenda in EY-P era qualcosa che SlideFox rendeva semplice - aggiungi le tue sezioni, genera le flysheet, e hai finito. Aggiornarla quando il deck cambiava? Anche quello non era un problema.

L'Agenda Wizard di PPT Productivity gestisce tutto questo. Crea diapositive di agenda o indice con diapositive divisorie (flysheet) in pochi clic. Quando riorganizzi le diapositive o rinomini le sezioni, l'agenda si aggiorna automaticamente. Puoi usare le sezioni di PowerPoint o meno - l'Agenda Wizard funziona in entrambi i modi. Le diapositive dell'agenda sono anche collegate ipertestualmente per una facile navigazione durante le presentazioni ai clienti.

Controlli di Qualità e Coerenza di Formattazione

La capacità di controllo qualità in SlideFox rendeva possibile trovare font ribelli, un elemento disallineato o un peso di linea incoerente prima che il deck uscisse dalla porta.

Gli Strumenti di Revisione di PPT Productivity sono costruiti proprio per questo. Esegui una revisione a zero difetti su tutta la tua presentazione usando gli Strumenti di Revisione per individuare:

• Incoerenze nei font - trova e correggi qualsiasi font che non sia quello del tuo modello, incluso nel Master delle Diapositive
• Problemi di linee e bordi - controlla e correggi i pesi delle linee e i contorni per la coerenza
• Problemi di formattazione - rivedi margini, rientri dei punti elenco, padding delle celle e altro, con opzioni di correzione automatica
• Punteggiatura e lingua - controlla errori comuni di punteggiatura su tutte le diapositive
• Problemi di layout - controlla transizioni indesiderate, animazioni o disallineamenti di layout
• Contenuti riservati - scansiona per contenuti che non dovrebbero essere in un file pronto per il cliente
• Dimensione del file - comprimi immagini e riduci il gonfiore del file prima di condividerlo
• Duplicati di master diapositive - identifica e rimuovi più master che possono causare caos di formattazione

Aggiornamenti in Massa per Attività Comuni

SlideFox rendeva facile applicare modifiche su un intero deck in un colpo solo - aggiornando font, correggendo etichette, standardizzando elementi - senza dover toccare manualmente ogni diapositiva.

PPT Productivity ti copre anche qui. La funzionalità Cambia Font ti consente di trovare e sostituire font su tutte le diapositive (inclusi il Master delle Diapositive, le Note e i Promemoria) con un'unica azione. La funzionalità Imposta Lingua di Revisione applica un'impostazione di lingua su tutta la presentazione in pochi secondi - una piccola cosa che risparmia molto dolore. La funzionalità Seleziona Forme per Attributo ti consente di selezionare tutte le forme su una diapositiva che condividono lo stesso colore, font, dimensione o allineamento - rendendo gli aggiornamenti in massa veloci e precisi.

Tasti di Scelta Rapida Personalizzabili

Se la tua memoria muscolare sta ancora attivando scorciatoie SlideFox che non funzionano più, apprezzerai i Tasti di Scelta Rapida Personalizzabili di PPT Productivity. Puoi assegnare tasti di scelta rapida a oltre 200 funzioni, riassegnare quelli esistenti e persino costruire un layout che rispecchia quello a cui eri abituato in EY-P.

C'è anche un Trainer di Tasti di Scelta Rapida integrato per aiutarti (o il tuo team) a costruire nuove abitudini rapidamente, e un elenco di scorciatoie ricercabile così puoi trovare la funzione di cui hai bisogno senza scavare tra i menu.

Strumenti per Revisioni di Team

Chiunque abbia lavorato nella consulenza sa che le diapositive non vengono solo costruite - vengono revisionate, commentate, riviste, inviate per ulteriori commenti e riviste di nuovo. SlideFox ha aiutato a rendere quel processo più fluido.

Le funzionalità di revisione del team di PPT Productivity includono:

• Timbri di Stato - aggiungi timbri personalizzabili alle diapositive (le opzioni predefinite sono WIP, Bozza, Riservato, In Attesa, Obsoleto, Aggiornato, Rimuovi)
• Note Adesive - aggiungi note dei revisori direttamente sulle diapositive senza influire sul layout della presentazione, quindi naviga rapidamente tra le note di revisione usando trova la prossima adesiva (e cancella le adesive con un solo clic una volta terminato)
• Modalità Camouflage - nascondi i loghi di sfondo e il branding sulle tue diapositive PowerPoint quando revisioni in un luogo pubblico (attiva per nascondere e attiva di nuovo per mostrare)
• Salva, Stampa o Invia per Email Diapositive Selezionate - estrai diapositive specifiche come PPT o PDF e inviale direttamente da PowerPoint

Harvey Balls, Indicatori di Stato e Forme di Consulenza

Le piccole cose contano quando stai costruendo diapositive di consulenza. Harvey Balls, indicatori di stato (frecce RAG, segni di spunta e croci), chevron per flussi di processo e catene di valore.

PPT Productivity ha tutto questo. Gli Harvey Balls si comportano come forme native - ridimensionabili, ricolorabili e integrabili in tabelle. Gli Indicatori di Stato (rosso-ambra-verde di default, ma completamente personalizzabili) si integrano anche in tabelle. Gli Chevron per flussi di processo e catene di valore si inseriscono con un clic. E gli Stili di Paragrafo ti permettono di salvare e riapplicare i tuoi formati di punti elenco e testo preferiti, così il tuo testo è sempre coerente.

Inizia la Tua Prova Gratuita - Nessuna Carta di Credito Richiesta

PPT Productivity offre una vera prova gratuita di 30 giorni - nessun dettaglio della carta di credito richiesto. Avrai accesso all'intero set di funzionalità Power Tools, inclusa la libreria di diapositive e icone scaricabile, così puoi metterlo alla prova adeguatamente.

Se desideri una dimostrazione prima, prenota una demo personalizzata gratuita con uno dei membri del team di PPT Productivity.

PPT Productivity è disponibile per PowerPoint su Windows. Inizia la tua prova gratuita qui.

PPT Productivity Power Tools è costruito da un team di ex consulenti di gestione di BCG e Accenture, con ampio input da ex alunni di McKinsey, Bain e altre aziende di alto livello. Sappiamo cosa serve per costruire grandi diapositive rapidamente - perché ci siamo stati anche noi.